會(huì)計(jì)資料包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。1、原始憑證的審閱審閱原始憑證時(shí)，應(yīng)注意有無涂改或偽造現(xiàn)象，記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合會(huì)計(jì)管理的要求和有關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，是否有業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的簽字等。在檢查有關(guān)會(huì)計(jì)記錄有無合法的原始憑證時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)查看收寫是否整潔，有無涂改、刮擦等情況；各種沖銷更正記錄是否正常等。這些方面都極易出問題，故應(yīng)特別注意審閱，具體來說主要有以下一些查賬要點(diǎn)：1）審閱憑證格式是否規(guī)范，要素是否完整。如發(fā)票上有無稅務(wù)局發(fā)票監(jiān)制蓋章，抬頭（即戶名）、日期、數(shù)量、單價(jià)、金額、經(jīng)手人簽章、單位公章等是否齊備。2）審閱憑證上的文字、數(shù)字是否清晰，有無挖、擦、涂改的痕跡。復(fù)寫的憑證可看反面復(fù)寫字跡的顏色是否一致，圖章是否清晰。如憑證某些內(nèi)容有更正，應(yīng)審查更正方法是否符合規(guī)定。3）審閱填制憑證日期與付款日期是否相近。如發(fā)現(xiàn)幾個(gè)月以前的憑證，應(yīng)深入檢查原因。4）審閱填制憑證的單位是否確實(shí)存在，防止利用已合并、撤銷單位的作廢憑證來報(bào)銷。5）審閱憑證的抬頭是否即被查單位。始抬頭不符，應(yīng)深入檢查原因。6）審閱憑證的審批傳遞是否符合規(guī)定，有關(guān)人員是否都已正式簽章。7）審閱收款付款原始憑證是否有財(cái)務(wù)公章或收訖、付訖的圖章。如發(fā)現(xiàn)沒有財(cái)務(wù)公章，而只有單位或業(yè)務(wù)公章，應(yīng)深入檢查。8）審閱憑證的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否合法、合規(guī)、合理。例如控購商品是否經(jīng)過控購界定審批。有無不該用公款開支的項(xiàng)目。又如報(bào)銷差誘費(fèi)，是否超過規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)等等。9）被查單位自制的憑證如已交其他單位，應(yīng)審閱其存根是否連續(xù)編號(hào)，存根上書寫是否正常。10）自制憑證的印刷是否經(jīng)過審批、保管、領(lǐng)用有無手續(xù)。例如，用轉(zhuǎn)賬支票購入材料的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，其主要單據(jù)是蓋有收款公章的發(fā)貨票，或收款收據(jù)、支票存根。其他有關(guān)單據(jù)應(yīng)有驗(yàn)收單，如不通過倉庫，應(yīng)有領(lǐng)用人在發(fā)票上的收料證明。如有支票存根，但發(fā)票上未見收款公章或收據(jù)，則不能確定已經(jīng)付款如有以上單據(jù)，但無驗(yàn)收單或無發(fā)貨票上領(lǐng)用人的收料證明，則不能確定收到材料。如有以上單據(jù)，而無批準(zhǔn)的請(qǐng)購單，則為采購的內(nèi)部近代制失效，可能購入了并非生產(chǎn)所需的材料。甚至即使單據(jù)具備，仍需要根據(jù)情況查詢有關(guān)人員，了解真實(shí)情況，以防止購買緊缺物資轉(zhuǎn)手銷售從中牟利等行為。如有以上行為，則經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)雖然真實(shí)、正確，但并非合理合法，其后一系列會(huì)計(jì)處理即使正確，仍然違背財(cái)經(jīng)紀(jì)律，破壞市場(chǎng)管理。從上可知，審閱原始憑證，必須將有關(guān)單據(jù)全面地、相互聯(lián)系地審閱才能取得充分可靠的證據(jù)，作為提出查賬意見的基礎(chǔ)。2、記賬憑證的審閱審閱記賬憑證時(shí)，應(yīng)注意是否符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，將審閱過的原始憑證同記賬憑證上的會(huì)計(jì)科目、明細(xì)科目、金額對(duì)照觀察，看其是否如實(shí)反映，有無錯(cuò)誤掩飾，記賬憑證上編制、復(fù)核、記賬、批準(zhǔn)等簽字是否齊全。例如，記賬憑證所附為產(chǎn)品銷售發(fā)票的會(huì)計(jì)記賬聯(lián)，并已收銀行結(jié)算戶存款，但記賬憑證的貸方科目并非主營(yíng)業(yè)務(wù)收入，而為其他應(yīng)付款再看摘要中的說明是預(yù)收賬款，這種原始憑證和記賬憑證不符的情況，查賬人員必須向被查單位經(jīng)辦人員查詢。如通過查詢，查知是由被查單位領(lǐng)導(dǎo)示意這樣做的，并獲悉其意科是少記本期主營(yíng)業(yè)務(wù)收入，借以少記利潤(rùn)，人為地調(diào)節(jié)不同會(huì)計(jì)期間的利潤(rùn)，則這種行為屬于弄虛作假，不是技術(shù)上的錯(cuò)誤。3、賬簿的審閱審閱會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)注意是否符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，包括審閱被查單位據(jù)以入賬的原始憑證是否整齊完備；賬簿有關(guān)內(nèi)容與原始憑證的記載是否一致；會(huì)計(jì)分錄的編制或賬戶的運(yùn)用是否恰當(dāng)；貨幣收支的金額有無不正?，F(xiàn)象；成本核算是否符合國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定；是否符合查賬目標(biāo)的其他要求等。例如，一張記賬憑證，應(yīng)有填制單位的名稱、憑證的名稱、填制的日期、憑證編號(hào)、所附原始憑證數(shù)量、有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要或稅明、應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目名稱及金額和會(huì)計(jì)主管人員、審核人員、記賬人員、填制人員的簽名等要素，審閱時(shí)，要看各要素是否都已填列齊全、字跡是否清楚。若有明顯違反會(huì)計(jì)原理或有關(guān)制度的情況，則背后可能有隱藏問題的存在。例如，開紅字銷售發(fā)票沖銷貸款，從表面上看，銷售退回合情合理，但經(jīng)過預(yù)謀的沖銷，可以達(dá)到套取現(xiàn)金、截留收入或貪污的目的。再如，通過對(duì)專用基金明細(xì)賬的審閱，發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)專用基金的增加，是由某應(yīng)付款明細(xì)賬轉(zhuǎn)來的，這就說明，該單位存在截留收入的問題。對(duì)賬簿的審閱除審閱總賬與明細(xì)賬、賬簿與憑證是否相符外，重點(diǎn)應(yīng)審閱明細(xì)分類賬：1）明細(xì)分類賬記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否合法、合規(guī)、有無使不應(yīng)列支的費(fèi)用采用弄虛作假、巧立名目的手段進(jìn)入費(fèi)用賬戶。在查閱時(shí)，根據(jù)摘要欄記載的內(nèi)容，對(duì)照金額欄的數(shù)額進(jìn)行審閱。2）賬簿記錄的小計(jì)數(shù)和合計(jì)數(shù)是不否與發(fā)生數(shù)相符，借、貸方登記是否記反方向，是否登錯(cuò)欄次。3）賬簿記錄摘要欄所記載的內(nèi)容是否真實(shí)，有無例外情況。4）賬簿啟用、期初和期末余額的結(jié)轉(zhuǎn)、承前頁、轉(zhuǎn)下頁、月結(jié)和年結(jié)是否符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，賬簿應(yīng)登記的內(nèi)容是否登記，是否根據(jù)更正錯(cuò)賬的方法予以更正錯(cuò)賬等。例如，銀行結(jié)算戶存款日記賬中短期內(nèi)有收付兩筆金額相同的業(yè)務(wù)，其對(duì)方科目均為其他付款這就是有可能是用實(shí)現(xiàn)收款代為轉(zhuǎn)手購進(jìn)緊俏的原材料，然后付款歸還，從中非法盈利，中飽經(jīng)辦人私囊。因此，必須采用審閱技術(shù)，加以覺察。又如，材料明細(xì)賬某賬戶發(fā)出欄單價(jià)原應(yīng)按加權(quán)平均法計(jì)算，現(xiàn)卻按購進(jìn)最高價(jià)計(jì)算，一經(jīng)審閱發(fā)現(xiàn)，就要進(jìn)一步查詢，以求了解這樣做的意圖。4、會(huì)計(jì)報(bào)表的審閱審閱會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)，應(yīng)注意會(huì)計(jì)報(bào)表的編制是否符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，會(huì)計(jì)報(bào)表的附注是否對(duì)應(yīng)予以揭示的重大問題作了充分的披露，會(huì)計(jì)資料反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否真實(shí)、正常、合法和合理。這是審閱的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。檢查有關(guān)資料，不局限于對(duì)資料本身的評(píng)價(jià)，更主要的是要對(duì)資料反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程和結(jié)果作出評(píng)價(jià)。每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，都有一定的活動(dòng)范圍，若超出了這個(gè)范圍，則該項(xiàng)活動(dòng)可能是不真實(shí)、不合法和不合理的。各報(bào)表中有關(guān)項(xiàng)目是否對(duì)應(yīng)相符，資產(chǎn)總額與負(fù)債及所有者權(quán)益總額是否相符，固定資產(chǎn)凈值是否等于固定資產(chǎn)原值減累計(jì)折舊的差額等。審閱表與表之間的有關(guān)項(xiàng)目是否一致。例如，利潤(rùn)表中主營(yíng)業(yè)務(wù)收入比上月增加，但利潤(rùn)總額卻比上月減少不符合增加收入的正常情況。這時(shí)，就要追查產(chǎn)品銷售明細(xì)賬及有關(guān)記賬憑證和原始憑證，以明確有無故意少計(jì)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入，多計(jì)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、營(yíng)業(yè)費(fèi)用，甚至多計(jì)管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外支出等虛假情節(jié)。又如，資產(chǎn)負(fù)債表上存貨總產(chǎn)品超過計(jì)劃數(shù)甚大，應(yīng)審閱是否存在故意多計(jì)在產(chǎn)品、少計(jì)產(chǎn)品成本，從而少計(jì)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、多計(jì)產(chǎn)品銷售利潤(rùn)等虛假情節(jié)。