小皮球佳佳
Subject: 賬本樣本(含記賬憑證、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、總賬、明細(xì)賬和分類(lèi)明細(xì)賬)及會(huì)計(jì)報(bào)表封面 請(qǐng)?jiān)谀愕泥]箱中下載 如果回答對(duì)您有用,請(qǐng)及時(shí)采納。金日記賬/銀行日記賬/總分類(lèi)賬頁(yè)/數(shù)量單價(jià)原材料明細(xì)賬頁(yè)/多欄式明細(xì)賬頁(yè)/記賬憑證/會(huì)計(jì)報(bào)表封面等總賬及總賬登記方法一、“總賬”定義:“總賬”,即“總賬”的簡(jiǎn)稱(chēng),指按照總科目進(jìn)行設(shè)置,以公允貨幣為計(jì)量單位的賬戶(hù)登記,用來(lái)提供總括核算資料的賬戶(hù)。二、“總賬”的意義:“總賬”所提供的核算資料,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù),因此,登記“總賬”意義重大。三、“總賬”的適用范圍:由于賬薄形式和賬戶(hù)內(nèi)容的一致性原則,“總賬”被視為單位編制會(huì)計(jì)報(bào)表唯一依據(jù),因此,任何單位都必須開(kāi)立登記“總賬”。四、“總賬”格式(一)登記賬簿:根據(jù)記賬需求和記賬習(xí)慣,”總賬”一般采用“訂本式”賬簿進(jìn)行記賬登記(下圖);(二)賬頁(yè)格式:“總賬”一般采用“三欄式”,也可采用“兩欄式”、“棋盤(pán)式”以及“多欄式”(例如日記“總賬”),除此之外,還可結(jié)合各種匯總形式進(jìn)行登記,其中:1.“三欄式”:這是目前最為普遍采用的基本格式,賬頁(yè)內(nèi)容包括“借方”、“貸方”、“余額”等(下圖);2.“兩欄式”:“兩欄式”是用于“暫時(shí)性”和“過(guò)渡性”賬戶(hù)所采用的普通日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬記賬方式,這種賬戶(hù)往往只有“借”和“貸”兩方,到期末,該賬戶(hù)沒(méi)有“收入”和“費(fèi)用”余額。3.“棋盤(pán)式”:“棋盤(pán)式賬簿”能夠體現(xiàn)賬戶(hù)間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,但棋盤(pán)式結(jié)構(gòu)反映的關(guān)系復(fù)雜,導(dǎo)致賬頁(yè)龐大,工作量也很大,因此,棋盤(pán)式僅適用于業(yè)務(wù)量少、運(yùn)用科目也少的單位。五、“總賬”和“明細(xì)賬”(一)“明細(xì)賬”是“總賬”的備查賬戶(hù),“總賬”是根據(jù)“明細(xì)賬”的發(fā)生額和余額填列的;(二)“總賬”是一級(jí)科目,“明細(xì)賬”是“總賬”下設(shè)的二級(jí)科目或者三級(jí)科目(下圖)。六、“總賬”的登記方法:(一)不同的會(huì)計(jì)核算形式,登記“總賬”方法不同,因此,采用何種方式登記“總賬”,應(yīng)根據(jù)核算形式?jīng)Q定;(二)登記“總賬”一定要按照“總賬”戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)登記,以提供總括的會(huì)計(jì)信息,“總賬”是一級(jí)科目賬戶(hù);總之,雖然“總賬”登記方法很多,但是要掌握的基本原則就是應(yīng)保持和根據(jù)單位采用的賬務(wù)處理程序相一致。七、詳細(xì)圖解“總賬”登記實(shí)例(一)記賬憑證賬務(wù)處理程序的“總賬”登記記賬憑證賬務(wù)處理程序是指根據(jù)原始憑證編制記賬憑證,再根據(jù)記賬憑證直接登記“總賬”的賬務(wù)處理程序,記賬憑證賬務(wù)處理程序的“總賬”登記有以下特點(diǎn):(1)優(yōu)點(diǎn):是簡(jiǎn)單明了、易于理解、便于操作,同時(shí),“總賬”中能詳細(xì)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容;(2)缺點(diǎn):是逐筆登記“總賬”簿使得登記賬簿的工作量較大,而且不便于對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行分工記賬,記賬憑證賬務(wù)處理程序下的“總賬”登記具體包括(下圖):2.記賬憑證賬務(wù)處理程序的“總賬”登記務(wù)處理程序一般適用于規(guī)模小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單、業(yè)務(wù)量少的單位(下圖)。(二)“科目匯總表賬務(wù)處理程序”下的“總賬”登記1.“科目匯總表賬務(wù)處理程序”:是指定期根據(jù)記賬憑證編制科目匯總表,再根據(jù)科目匯總表登記“總賬”的賬務(wù)處理程序(下圖)。2.“科目匯總表賬務(wù)處理程序”下的“總賬”,是根據(jù)記賬憑證編制科目匯總表,再根據(jù)科目匯總表進(jìn)行登記,其特點(diǎn):(1)優(yōu)點(diǎn):科目匯總表起到試算平衡的作用,同時(shí)可以減輕登記“總賬”的工作量。(2)缺點(diǎn):科目匯總表不能反映各科目間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,不便于查賬和了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;這種賬務(wù)處理程序一般適用于規(guī)模較大、業(yè)務(wù)量多的單位3.“總賬”登記旬末,“總賬”會(huì)計(jì)將本旬所有記賬憑證按順序整理后,將憑證中分錄過(guò)入工作底稿中的“T”賬戶(hù),并結(jié)計(jì)每一賬戶(hù)的借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額(下圖“填制科目匯總表”)。4.根據(jù)科目匯總表登記“總賬”(三)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的“總賬”登記1.匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序下的“記賬憑證”:賬務(wù)處理程序是根據(jù)記賬憑證定期編制匯總記賬憑證,并據(jù)以登記“總賬”的一種賬務(wù)處理程序。“總賬”的登記(下圖)。(四)“明細(xì)賬”的登記1.平行登記的要求,將上述交易或事項(xiàng)在“原材料”和“應(yīng)付賬款”“總賬”賬戶(hù)及其所屬的“明細(xì)賬”戶(hù)中進(jìn)行登記;2.平行登記結(jié)果如表1、表2、表3、表4、表5和表6所示。八、“總賬”和“日記賬”,“明細(xì)賬”、“備查賬”、各種“憑證”及其它(一)日記賬1.現(xiàn)金日記賬專(zhuān)門(mén)用來(lái)記錄現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的一種特種日記賬;(1)現(xiàn)金日記賬必須采用訂本式賬簿,其賬頁(yè)格式一般采用"收入"(借方)、"支出"(貸方)和"余額"三欄式;(2)現(xiàn)金日記賬通常由出納人員根據(jù)審核的現(xiàn)金收款憑證和現(xiàn)金付款憑證,逐日逐筆順序登記;(3)但由于從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù),只填制銀行存款付款憑證,不填制現(xiàn)金收款憑證,因而從銀行提取現(xiàn)金的現(xiàn)金收入數(shù)額應(yīng)根據(jù)有關(guān)的銀行存款付款憑證登記;(4)每日業(yè)務(wù)終了時(shí),應(yīng)計(jì)算、登記當(dāng)日現(xiàn)金收事計(jì)數(shù)、現(xiàn)金支出合計(jì)數(shù),以及賬面結(jié)余額,并將現(xiàn)金日記賬的賬面余額與庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)核對(duì),借以檢查每日現(xiàn)金收入、付出和結(jié)存情況;(5)現(xiàn)金日記賬也可以采用多欄式的格式,即將收入欄和支出欄分別按照對(duì)方科目設(shè)置若干專(zhuān)欄;(6)多欄式現(xiàn)金日記賬按照現(xiàn)金收、付的每一對(duì)應(yīng)科目設(shè)置專(zhuān)欄進(jìn)行序時(shí)、分類(lèi)登記,月末根據(jù)各對(duì)應(yīng)科目的本月發(fā)生額一次過(guò)記“總賬”,因而不僅可以清晰地反映現(xiàn)金收、付的來(lái)龍去脈,而且可以簡(jiǎn)化“總賬”的登記工作;(7)在采用多欄式現(xiàn)金日記賬的情況下,如果現(xiàn)金收、付的對(duì)應(yīng)科目較多,為了避免賬頁(yè)篇幅過(guò)大,可分設(shè)現(xiàn)金收入日記賬和現(xiàn)金支出日記賬,日記賬格式(銀行存款范例,下圖):2.“日記賬”(銀行存款范例)的說(shuō)明:(1)銀行存款日記賬也是各單位重要的經(jīng)濟(jì)檔案之一,在啟用賬簿時(shí),也應(yīng)按有關(guān)規(guī)定和要求填寫(xiě)"賬簿啟用表",具體內(nèi)容和要求可參照現(xiàn)金日記賬的啟用;(2)銀行存款日記賬通常也是由出納員根據(jù)審核后的有關(guān)銀行存款收、付款憑證,逐日逐筆順序登記的;(3)登記銀行存款日記賬的總的要求是:銀行存款日記賬由出納人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)登記,登記時(shí)必須做到反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容完整,登記賬目及時(shí),憑證齊全,賬證相符,數(shù)字真實(shí)、準(zhǔn)確,書(shū)寫(xiě)工整,摘要清楚明了,便于查閱,不重記,不漏記,不錯(cuò)記,按期結(jié)算,不拖延積壓,按規(guī)定方法更正錯(cuò)賬,從而使賬目既能明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,又清晰美觀,其具體要求:(4)根據(jù)復(fù)核無(wú)誤的銀行存款收、付款記賬憑證登記賬簿;(5)所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容必須同記賬憑證相一致,不得隨便增減;(6)要按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記賬簿;(7)必須連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè),不得隨便更換賬頁(yè)和撕扯賬頁(yè);(8)文字和數(shù)字必須整潔清晰,準(zhǔn)確無(wú)誤;(9)使用鋼筆,以藍(lán)、黑色墨水書(shū)寫(xiě),不得使用圓珠筆(銀行復(fù)寫(xiě)賬簿除外)或鉛筆書(shū)寫(xiě);(10)每一賬頁(yè)記完后,必須按規(guī)定轉(zhuǎn)頁(yè);(11)方法同現(xiàn)金日記賬;(12)每月月末必須按規(guī)定結(jié)賬。(二)“明細(xì)賬”(多欄式、管理費(fèi)用范例,下圖)(三)“明細(xì)賬”(數(shù)量金額式、低值易耗品范例,下圖)(四)“備查賬”“備查賬”的作用:“備查賬”是對(duì)“序時(shí)賬簿”和“明細(xì)賬”進(jìn)行必要的補(bǔ)充說(shuō)明。2.“備查賬”格式:根據(jù)實(shí)際需要,“備查賬”格式可以靈活機(jī)動(dòng),不拘一格,“備查賬簿“主要包括下列:(1)所有權(quán)對(duì)不屬于本企業(yè),但由企業(yè)暫使用或代為保管的財(cái)產(chǎn)物資,應(yīng)設(shè)計(jì)相應(yīng)的備查賬簿,如租入固定資產(chǎn)登記簿,受托加工材料登記簿、代銷(xiāo)商品登記簿等;(2)對(duì)同一業(yè)務(wù)需要進(jìn)行多方面登記的備查賬簿,一般適用于大宗、貴重物資,如固定資產(chǎn)保管登記卡、使用登記卡等;(3)對(duì)某些出于管理上的需要,而必須予以反映的事項(xiàng)的備查簿,如經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行情況記錄、貸款還款情況記錄、重要空白憑證記錄等,“備查賬簿”格式(下圖1、2、3)。(五)“收款憑證”“收款憑證”格式2.“收款憑證”及填制方法(1)“收款憑證”是用來(lái)記錄貨幣資金收款業(yè)務(wù)的憑證,它是由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證收款后填制的;(2)在借貸記賬法下,在收款憑證左上方所填列的借方科目,應(yīng)是“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目;(3)在憑證內(nèi)所反映的貸方科目,應(yīng)填列與“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”相對(duì)應(yīng)的科目;(4)金額欄填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生的數(shù)額,在憑證的右側(cè)填寫(xiě)所附原始憑證張數(shù),并在出納及制單處簽名或蓋章;(5)憑證左上角“借方科目”處,按照業(yè)務(wù)內(nèi)容選填“銀行存款”或“庫(kù)存現(xiàn)金”科目;(6)憑證上方的“年、月、日”處,填寫(xiě)財(cái)會(huì)部門(mén)受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)制證的日期;(7)憑證右上角的“X字第X號(hào)”處,填寫(xiě)“銀收”或“收”字和已填制憑證的順序編號(hào);(8)“摘要”欄填寫(xiě)能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和特征的簡(jiǎn)要說(shuō)明;(9)“貸方一級(jí)科目”和“二級(jí)科目”欄填寫(xiě)與銀行存款或現(xiàn)金收入相對(duì)應(yīng)的一級(jí)科目及其二級(jí)科目;(10)“金額”欄填寫(xiě)與同一行科目對(duì)應(yīng)的發(fā)生額;(11)“合計(jì)欄”填寫(xiě)各發(fā)生額的合計(jì)數(shù);(12)憑證右邊“附件X張”處需填寫(xiě)所附原始憑證的張數(shù);(13)憑證下邊分別由相關(guān)人員簽字或蓋章;(14)“記賬”欄則應(yīng)在已經(jīng)登記賬簿后劃“√”符號(hào),表示已經(jīng)入賬,以免發(fā)生漏記或重記錯(cuò)誤;(15)在最下面的財(cái)務(wù)主管,記賬,出納等處,需要相關(guān)人員簽字或其簽章;(16)單據(jù)的個(gè)數(shù),以及憑證的編號(hào)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。(六)“付款憑證”1.“付款憑證”格式(下圖)2.“付款憑證”及填制方法(1)“付款憑證”是根據(jù)現(xiàn)金、銀行存款減少的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制的;(2)由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制,程序是先付款,后填憑證;(3)在憑證左上方的“貸方科目”處填寫(xiě)“現(xiàn)金”或“銀行存款”;(4)在上面日期和憑證號(hào)處填寫(xiě)日期(實(shí)際付款的日期)和憑證編號(hào);(5)在憑證內(nèi)填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要;(6)在憑證內(nèi)“借方科目”欄填寫(xiě)與“現(xiàn)金”或“銀行存款”對(duì)應(yīng)的借方科目;(7)在“金額”欄填寫(xiě)金額;(8)在憑證的右側(cè)填寫(xiě)所附原始憑證的張數(shù);(9)在憑證的下方由相關(guān)責(zé)任人簽字、蓋章。(七)“轉(zhuǎn)賬憑證”1.“轉(zhuǎn)賬憑證”的格式2.“轉(zhuǎn)賬憑證”及其填制(1)“轉(zhuǎn)賬憑證”是根據(jù)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)(即不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的各項(xiàng)業(yè)務(wù))的原始憑證填制或匯總原始憑證填制的,用于填列轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)分錄的記賬憑證;(2)“轉(zhuǎn)賬憑證”是登記有關(guān)“明細(xì)賬”與“總賬”的依據(jù);(3)“轉(zhuǎn)賬憑證”是用以記錄與貨幣資金收付無(wú)關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證,它是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的轉(zhuǎn)賬原始憑證填制的;(4)在借貸記賬法下,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目全部填列在憑證內(nèi),借方科目在先,貸方科目在后,將各會(huì)計(jì)科目所記應(yīng)借應(yīng)貸的金額填列在“借方金額”或“貸方金額”欄內(nèi);(5)借、貸方金額合計(jì)數(shù)應(yīng)該相等;(6)制單人應(yīng)在填制憑證后簽名蓋章,并在憑證的右側(cè)填寫(xiě)所附原始憑證的張數(shù);(7)在會(huì)計(jì)中,“轉(zhuǎn)賬憑證”用以編制不涉及“現(xiàn)金”和“銀行存款”科目的會(huì)計(jì)分錄;(8)而涉及“現(xiàn)金”或者“銀行存款”科目的會(huì)計(jì)分錄,應(yīng)當(dāng)編制“現(xiàn)金憑證”或者“銀行憑證”(也可以是“收款憑證”或者“付款憑證”);(9)上圖中的單據(jù)和憑證號(hào)以及摘要都是要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)填寫(xiě)的;(10)這張憑證反應(yīng)的是購(gòu)買(mǎi)B材料的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。????????????????????????
Mary瑤瑤
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超級(jí)飛俠包警長(zhǎng)
需要寫(xiě)單位名稱(chēng),時(shí)間,報(bào)表的名稱(chēng),填寫(xiě)人,單位負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
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