會(huì)計(jì)備用金分錄
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企業(yè)建立備用金賬戶時(shí)，應(yīng)通過“其他應(yīng)收款中備用金”或“備用金”科目進(jìn)行核算。備用金可以看做是內(nèi)部單位或個(gè)人的借款，因此在賬務(wù)處理上，通過“其他應(yīng)收款”掛賬的方式進(jìn)行操作。借款時(shí)暫掛“其他應(yīng)收款”，使用或還款時(shí)，沖銷“其他應(yīng)收款”。“其他應(yīng)收款”借方余額表示尚未清賬的備用金額，貸方余額表示企業(yè)應(yīng)支付的金額。備用金是指為了滿足企業(yè)內(nèi)部各部門和職工個(gè)人生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的需要，而暫付給有關(guān)部門和人員使用的備用庫存現(xiàn)金。根據(jù)備用金的管理制度，備用金的核算分為定額備用金和非定額備用金兩種情況。
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1、從銀行提取現(xiàn)金作為備用金。
借：庫存現(xiàn)金。
貸：銀行存款。
2、當(dāng)外差人員借款作為備用金時(shí)：
借：其他應(yīng)收款－備用金。
貸：庫存現(xiàn)金。
備用金應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，按照規(guī)定用途使用，不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用，備用金主要用于小額零星報(bào)銷費(fèi)用支出，其使用范圍為：除工資統(tǒng)發(fā)項(xiàng)目外的國家規(guī)定對(duì)個(gè)人的其他支出；出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)；其他確需支付現(xiàn)金的支出等。
提取備用金注意事項(xiàng)
1、單位需要提取現(xiàn)金時(shí)，一般由出納人員填寫現(xiàn)金支票到銀行提取現(xiàn)金。現(xiàn)金支票的填寫要求很嚴(yán)格：必須使用碳素墨水或藍(lán)黑墨水用鋼筆填寫，書寫要認(rèn)真，不能潦草。簽發(fā)日期應(yīng)填寫實(shí)際出票日期。
2、收款人名稱填寫應(yīng)與預(yù)留印鑒名稱保持一致；金額必須按規(guī)定填寫，金額如有錯(cuò)誤，不能更改，應(yīng)作廢重填；用途欄要填寫真實(shí)用途，不得弄虛作假；簽章必須與銀行預(yù)留印鑒相符；支票背面要有取款單位或取款人背書。
以上內(nèi)容參考??百度百科-會(huì)計(jì)分錄
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備用金是指企業(yè)報(bào)給單位內(nèi)部各職能科室用作零星開支的備用現(xiàn)金。備用金的核算通過在“其他應(yīng)收款”賬戶下設(shè)置明細(xì)賬戶“備用金”進(jìn)行。備用金會(huì)計(jì)分錄如下：撥付備用金時(shí)，借記“其他應(yīng)收款——備用金”，貸記“銀行存款”；核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時(shí)，借記“費(fèi)用類賬戶”貸記“其他應(yīng)收款——備用金”；期末收回備用金時(shí)，借記“銀行存款”，貸“其他應(yīng)收款——備用金”。會(huì)計(jì)分錄會(huì)計(jì)分錄亦稱“記賬公式”。簡稱“分錄”。它根據(jù)復(fù)式記賬原理的要求，對(duì)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列出相對(duì)應(yīng)的雙方賬戶及其金額的一種記錄。在登記賬戶前，通過記賬憑證編制會(huì)計(jì)分錄，能夠清楚地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歸類情況，有利于保證賬戶記錄的正確和便于事后檢查。每項(xiàng)會(huì)計(jì)分錄主要包括記賬符號(hào)，有關(guān)賬戶名稱、摘要和金額。會(huì)計(jì)分錄分為簡單分錄和復(fù)合分錄兩種。簡單分錄也稱“單項(xiàng)分錄”。是指以一個(gè)賬戶的借方和另一個(gè)賬戶的貸方相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄。復(fù)合分錄亦稱“多項(xiàng)分錄”。是指以一個(gè)賬戶的借方與幾個(gè)賬戶的貸方，或者以一個(gè)賬戶的貸方與幾個(gè)賬戶的借方相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄。會(huì)計(jì)分錄的三要素：記賬方向（借方或貸方）、賬戶名稱（會(huì)計(jì)科目）、金額。會(huì)計(jì)分錄的種類包括簡單分錄和復(fù)合分錄兩種，其中簡單分錄即一借一貸的分錄；復(fù)合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。需要指出的是，為了保持賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系的清楚，一般不宜把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并在一起，編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，也可以編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。
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