感覺不會再
會計憑證是記錄經濟業(yè)務、明確經濟責任、按一定格式編制的據(jù)以登記會計賬簿的書面證明。記錄經濟業(yè)務的合法性與合理性,保證了會計記錄的真實性,加強了經濟責任制。
按編制程序和用途分類,會計憑證按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證,前者又稱單據(jù),是在經濟業(yè)務最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發(fā)票、款項收據(jù)等。后者又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據(jù),按照經濟業(yè)務的事項的內容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。
原始憑證
原始憑證是記錄經濟業(yè)務已經發(fā)生、執(zhí)行或完成,用以明確經濟責任,作為記賬依據(jù)的最初的書面證明文件,如出差乘坐的車船票、采購材料的發(fā)貨票、到倉庫領料的領料單等,都是原始憑證。原始憑證是在經濟業(yè)務發(fā)生的過程中直接產生的,是經濟業(yè)務發(fā)生的最初證明,在法律上具有證明效力,所以也可叫做“證明憑證”。
原始憑證按其取得的來源不同,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。
(一)自制原始憑證
自制原始憑證是指在經濟業(yè)務發(fā)生、執(zhí)行或完成時,由本單位的經辦人員自行填制的僅供內部使用的原始憑證,如收料單、領料單、產品入庫單等。自制原始憑證按其填制手續(xù)不同,又可分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四種。想要獲取更多會計從業(yè)資格考試學習資料且一次性通過考試的可以來這個裙,前面是一九一四中間是一零八一最后加個零,組合起來就可以看到了,不是真心想學好會計從業(yè)的就不要來了。
一次憑證:是指只反映一項經濟業(yè)務,或者同時反映若干項同類性質的經濟業(yè)務,其填制手續(xù)是一次完成的會計憑證。如企業(yè)購進材料驗收入庫,由倉庫保管員填制的“收料單”;車間或班組向倉庫領用材料時填制的“領料單”;以及報銷人員填制的、出納人員據(jù)以付款的“報銷憑單”等等,都是一次憑證。
累計憑證:是指在一定期間內,連續(xù)多次記載若干不斷重復發(fā)生的同類經濟業(yè)務,直到期末,憑證填制手續(xù)才算完成,以期末累計數(shù)作為記賬依據(jù)的原始憑證,如工業(yè)企業(yè)常用的限額領料單等。使用累計憑證,可以簡化核算手續(xù);能對材料消耗、成本管理起事先控制作用,是企業(yè)進行計劃管理的手段之一。
匯總原始憑證:是指在會計核算工作中,為簡化記賬憑證的編制工作,將一定時期內若干份記錄同類經濟業(yè)務的原始憑證按照一定的管理要求匯總編制一張匯總憑證,用以集中反映某項經濟業(yè)務總括發(fā)生情況的會計憑證,如“發(fā)料憑證匯總表”、“收料憑證匯總表”、“現(xiàn)金收入匯總表”等都是匯總原始憑證。匯總原始憑證只能將同類內容的經濟業(yè)務匯總填列在一張匯總憑證中。在一張匯總憑證中,不能將兩類或兩類以上的經濟業(yè)務匯總填列。匯總原始憑證在大中型企業(yè)中使用得非常廣泛,因為它可以簡化核算手續(xù),提高核算工作效率;能夠使核算資料更為系統(tǒng)化,使核算過程更為條理化;能夠直接為管理提供某些綜合指標。
記賬編制憑證:是根據(jù)賬簿記錄和經濟業(yè)務的需要編制的一種自制原始憑證。記賬編制憑證是根據(jù)賬簿記錄,把某一項經濟業(yè)務加以歸類、整理而重新編制的一種會計憑證。例如在計算產品成本時,編制的“制造費用分配表”就是根據(jù)制造費用明細賬記錄的數(shù)字按費用的用途填制的。
(二)外來原始憑證
外來原始憑證,是指在同外單位發(fā)生經濟往來關系時,從外單位取得的憑證。外來原始憑證都是一次憑證。如企業(yè)購買材料、商品時,從供貨單位取得的發(fā)貨票,就是外來原始憑證。
記賬憑證
記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,用來確定經濟業(yè)務應借、應貸的會計科目和金額而填制的,作為登記賬簿直接依據(jù)的會計憑證。在前面的章節(jié)中曾指出,在登記賬簿之前,應按實際發(fā)生經濟業(yè)務的內容編制會計分錄,然后據(jù)以登記賬簿,在實際工作中,會計分錄是通過填制記賬憑證來完成的。
記帳憑證包括憑證名稱、編制憑證的日期及編號、接受憑證單位的名稱、經濟業(yè)務的數(shù)量和金額、填制憑證單位的名稱和有關人員的簽章等。
記賬憑證按其適用的經濟業(yè)務,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。
(一)專用記賬憑證
專用記賬憑證是用來專門記錄某一類經濟業(yè)務的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經濟業(yè)務是否與現(xiàn)金和銀行存款的收付有無關系,又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。
收款憑證。收款憑證是用來記錄現(xiàn)金和銀行存款等貨幣資金收款業(yè)務的憑證,它是根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的原始憑證填制的。
付款憑證。付款憑證是用來記錄現(xiàn)金和銀行存款等貨幣資金付款業(yè)務的憑證,它是根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的原始憑證填制的。收款憑證和付款憑證是用來記錄貨幣收付業(yè)務的憑證既是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬及總分類賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員收、付款項的依據(jù)。出納人員不能依據(jù)現(xiàn)金、銀行存款收付業(yè)務的原始憑證收付款項,必須根據(jù)會計主管人員或指定人員審核批準的收款憑證和付款憑證收付款項,以加強對貨幣資金的管理,有效地監(jiān)督貨幣資金的使用。
轉賬憑證。轉賬憑證是用來記錄與現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金收付款業(yè)務無關的轉賬業(yè)務(即在經濟業(yè)務發(fā)生時不需要收付現(xiàn)金和銀行存款的各項業(yè)務)的憑證,它是根據(jù)有關轉賬業(yè)務的原始憑證填制的。轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據(jù)。
(二)通用記賬憑證
通用記賬憑證的格式,不再分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,而是以一種格式記錄全部經濟業(yè)務。
在經濟業(yè)務比較簡單的經濟單位,為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證,記錄所發(fā)生的各種經濟業(yè)務。
記賬憑證按其包括的會計科目是否單一,分為復式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。
(一)復式記賬憑證。
復式記賬憑證又叫做多科目記賬憑證,要求將某項經濟業(yè)務所涉及的全部會計科目集中填列在一張記賬憑證上。復式記賬憑證可以集中反映賬戶的對應關系,因而便于了解經濟業(yè)務的全貌,了解資金的來龍去脈;便于查賬,同時可以減少填制記賬憑證的工作量,減少記賬憑證的數(shù)量;但是不便于匯總計算每一會計科目的發(fā)生額,不便于分工記賬。上述收款憑證、付款憑證和轉賬憑證的格式都是復式記賬憑證的格式。
(二)單式記賬憑證。
單式記賬憑證又叫做單科目記賬憑證,要求將某項經濟業(yè)務所涉及的每個會計科目,分別填制記賬憑證,每張記賬憑證只填列一個會計科目,其對方科目只供參考,不據(jù)以記賬。也就是把某一項經濟業(yè)務的會計分錄,按其所涉及的會計科目,分散填制兩張或兩張以上的記賬憑證。
單式記賬憑證便于匯總計算每一個會計科目的發(fā)生額,便于分工記賬;但是填制記賬憑證的工作量變大,而且出現(xiàn)差錯不易查找。
記賬憑證按其是否經過匯總,可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。
(一)匯總記賬憑證。
匯總記賬憑證是根據(jù)非匯總記賬憑證按一定的方法匯總填制的記賬憑證。匯總記賬憑證按匯總方法不同,可分為分類匯總和全部匯總兩種。
分類匯總憑證。分類匯總憑證是根據(jù)一定期間的記賬憑證按其種類分別匯總填制的,如根據(jù)收款憑證匯總填 制的“現(xiàn)金匯總收款憑證”和“銀行存款匯總付款憑證”;以及填制的“現(xiàn)金匯總付款憑證”和“銀行存款匯總付款憑證”;以及根據(jù)轉賬憑證匯總填制的“匯總轉賬憑證”都是分類匯總憑證。
全部匯總憑證。全部匯總憑證是根據(jù)一定期間的記賬憑證全部匯總填制的,如“科目匯總圖表”就是全部匯總憑證。
(二)非匯總記賬憑證
非匯總記賬憑證,是沒有經過匯總的記賬憑證,前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉賬憑證以及通用記賬憑證都是非匯總記賬憑證。
二者關系
原始憑證與記賬憑證之間存在著密切的聯(lián)系。原始憑證是記賬憑證的基礎,記賬憑證是根據(jù)原始憑證編制的。在實際工作中,原始憑證附在記賬憑證后面,作為記賬憑證的附件;記賬憑證是對原始憑證內容的概括和說明;原始憑證有時是登記明細賬戶的依據(jù)。
記賬憑證和原始憑證同屬于會計憑證,但二者存在著以下差別:
(1)原始憑證是由經辦人員填制的;記賬憑證一律由會計人員填制。
(2)原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經濟業(yè)務填制;記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制。
(3)原始憑證僅用以記錄、證明經濟業(yè)務已經發(fā)生或完成;記賬憑證要依據(jù)會計科目對已經發(fā)生或完成的經濟業(yè)務進行歸類、整理。
(4)原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
作用
會計憑證
會計憑證的傳遞,是指會計憑證從編制時起到歸檔時止,在單位內部各有關部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時間。為了能夠利用會計憑證,及時反映各項經濟業(yè)務,提供會計信息,發(fā)揮會計監(jiān)督的作用,必須正確、及時地進行會計憑證的傳遞,不得積壓。正確組織會計憑證的傳遞,對于及時處理和登記經濟業(yè)務,明確經濟責任,實行會計監(jiān)督,具有重要作用。從一定意義上說,會計憑證的傳遞起著在單位內部經營管理各環(huán)節(jié)之間協(xié)調和組織的作用。會計憑證傳遞程序是企業(yè)管理規(guī)章制度重要的組成部分,傳遞程序的科學與否,說明該企業(yè)管理的科學程序。
有利于完善經濟責任制度經濟業(yè)務的發(fā)生或完成及記錄,是由若干責任人共同負責,分工完成的。會計憑證作為記錄經濟業(yè)務、明確經濟責任的書面證明,體現(xiàn)了經濟責任制度的執(zhí)行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規(guī)定,進一步完善經濟責任制度,使各項業(yè)務的處理順利進行。
有利于及時進行會計記錄從經濟業(yè)務的發(fā)生到賬簿登記有一定的時間間隔,通過會計憑證的傳遞,使會計部門盡早了解經濟業(yè)務發(fā)生和完成情況,并通過會計部門內部的憑證傳遞,及時記錄經濟業(yè)務,進行會計核算,實行會計監(jiān)督。
大灌籃2
憑證檔案盒:日期、月份,當月共多少冊,本盒是第多少冊,憑證號是從多少號至多少號,全宗號:填寫檔案館給立檔單位編制的代號。企業(yè)可填寫表達單位的漢語拼音代字。目錄號: 填寫整個案件檔案所屬的目錄編號, 不允許重復的文件目錄編號在相同的總數(shù), 企業(yè)或單位準備分類方案參照試驗規(guī)則的試驗規(guī)則工業(yè)企業(yè)檔案分類, 可填寫類別特征代碼。案例文件編號: 目錄中案例文件的序列號, 并且不允許在同一文件目錄 (或分類系統(tǒng)的最低級別) 中使用重復的文件號。案例文件編號: 根據(jù)會計憑證時的會計憑證框或會計文件框上相應的項目填寫。一個完整的宗地下有多個目錄, 一個目錄下有多個文件, 一個文件有多個文檔 (即多個單獨的文件)。案卷號:報表,賬簿,404類跨年度大流水,憑證年內流水。目錄內案卷的順序編號,在同一個案卷目錄(或分類體系的最低一級類目)內不允許出現(xiàn)重復的案卷號。檔號按照以下要求編制:a)全宗號:檔案館給立檔單位編制的代號,用4位數(shù)字或者字母與數(shù)字的結合標識,按照DA/T 13-1994編制。b)檔案門類代碼·年度:歸檔文件檔案門類代碼由“文書”2位漢語拼音首字母“WS”標識。年度為文件形成年度,以4位阿拉伯數(shù)字標注公元紀年,如“2013”。c)保管期限:保管期限分為永久、定期30年、定期10年,分別以碼“Y”、“D30”、“D10”標識。d)機構(問題)代碼:機構(問題)代碼采用3位漢語拼音字母或阿拉伯數(shù)字標識,如辦公室代碼“BGS”等。歸檔文件未按照機構(問題)分類的,應省略機構(問題)代碼。e)件號:件號是單件歸檔文件在分類方案最低一級類目內的排列順序號,用4位阿拉伯數(shù)字標識,不足4位的,前面用“0”補足,如“0026”。
豆丫丫星
會計賬簿扉頁的“賬簿目錄表”中的賬號填寫科目名稱,頁碼寫此科目在哪一頁找。
填制賬簿內容主要包括以下幾個方面:
一、封皮。
二、扉頁,或使用登記表,明細賬中稱經管人員一覽表
1、單位或使用者名稱,即會計主體名稱,與公章內容一致。
2、印鑒,即單位公章。
3、使用賬簿頁數(shù),在本年度結束(12月31日)據(jù)實填寫。
4、經管人員,蓋相關人員個人名章。另外記賬人員更換時,應在交接記錄中填寫交接人員姓名、經管及交出時間和監(jiān)交人員職務、姓名。
5、粘貼印花稅票并劃雙橫線,除實收資本、資本公積按萬分之五貼花,其他賬簿均按5元每本貼花。
另外,如果明細賬分若干本的話,還需在經管人員一覽表中填列賬簿名稱。
三、總分類賬的賬戶目錄
總分類賬外形采用訂本式,印刷時已事先在每頁的左上角或右上角印好頁碼。但由于所有賬戶均須在一本總賬上體現(xiàn),故應給每個賬戶預先留好頁碼。如“庫存現(xiàn)金”用第1、2頁,“銀行存款”用第3、4、5、6頁,根據(jù)單位具體情況設置。并要把科目名稱及其頁次填在賬戶目錄中。
明細分類賬由于采用活頁式賬頁,在年底歸檔前可以增減賬頁,故不用非常嚴格的預留賬頁。
現(xiàn)金或銀行存款日記賬各自登記在一本上,故不存在預留賬頁的情況。
四、賬頁(不存在期初余額)
現(xiàn)金和銀行存款日記賬不用對賬頁特別設置。
俳句之神芭蕉桑
填制賬簿內容主要包括以下幾個方面:(1)封皮。(2)扉頁,或使用登記表,明細賬中稱經管人員一覽表①單位或使用者名稱,即會計主體名稱,與公章內容一致。②印鑒,即單位公章。③使用賬簿頁數(shù),在本年度結束(12月31日)據(jù)實填寫。④經管人員,蓋相關人員個人名章。另外記賬人員更換時,應在交接記錄中填寫交接人員姓名、經管及交出時間和監(jiān)交人員職務、姓名。⑤粘貼印花稅票并劃雙橫線,除實收資本、資本公積按萬分之五貼花,其他賬簿均按5元每本貼花。另外,如果明細賬分若干本的話,還需在經管人員一覽表中填列賬簿名稱。(3)總分類賬的賬戶目錄總分類賬外形采用訂本式,印刷時已事先在每頁的左上角或右上角印好頁碼。但由于所有賬戶均須在一本總賬上體現(xiàn),故應給每個賬戶預先留好頁碼。如“庫存現(xiàn)金”用第1、2頁,“銀行存款”用第3、4、5、6頁,根據(jù)單位具體情況設置。并要把科目名稱及其頁次填在賬戶目錄中。明細分類賬由于采用活頁式賬頁,在年底歸檔前可以增減賬頁,故不用非常嚴格的預留賬頁?,F(xiàn)金或銀行存款日記賬各自登記在一本上,故不存在預留賬頁的情況。(4)賬頁(不存在期初余額)現(xiàn)金和銀行存款日記賬不用對賬頁特別設置。①總賬賬頁按資產、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左上角或右上角的橫線上,或直接加蓋科目章。②明細賬賬頁按資產、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左(右)上角或中間的橫線上,或直接加蓋科目章,包括根據(jù)企業(yè)具體情況分別設置的明細科目名稱。另外對于成本、收入、費用類明細賬還需以多欄式分項目列示,如“管理費用”借方要分成:辦公費、交通費、電話費、水電費、工資等項列示,具體的是按企業(yè)管理需要,即費用的分析項目列示,每個企業(yè)可以不相同。另外,為了查找、登記方便,在設置明細賬賬頁時,每一賬戶的第一張賬頁外側粘貼口取紙,并各個賬戶錯開粘貼。當然口取紙上也要寫出會計科目名稱。一般只寫一級科目。另外,也可將資產、負債、所有者權益、收入、費用按紅、藍不同顏色區(qū)分開??颇?,就是你登帳的科目,編號就是科目的編碼,如庫存現(xiàn)金的編碼為1001,起訖頁數(shù)頁數(shù)就是該科目是從多少頁到多少頁。銀行存款日記賬如果業(yè)務量比較多,建議你一個賬本登記一個銀行,那么科目處就填明細科目:銀行存款——**銀行,如果業(yè)務量不大,你可以用一個賬本就可以,一本賬本分兩份等,科目處填:銀行存款就可以啦!
色戀粉雪
會計憑證多種多樣,最基本的是按其填制程序和用途的不同來劃分,可分為原始憑證和記賬憑證原始憑證按其來源不同可分為:外來原始憑證(如購買貨物時取得的增值稅專用發(fā)票.對外支付款項時所取得的收據(jù),出差的飛機票,火車票等);和自制原始憑證(如入庫單.出庫單.借款單等);按填制手續(xù)及內容不同可分為:一次憑證(如購物發(fā)票.銀行結算憑證等)累計憑證(如限額領料單)和匯總原始憑證(發(fā)出材料匯總表.工資結算匯總表)記賬憑證按其所反映的經濟內容不同分為:收款憑證.付款憑證和轉賬憑證;按填制方式分為:復式憑證和單式憑證
我叫馬三順
會計賬簿扉頁的“賬簿目錄表”中的賬號填寫科目名稱,頁碼寫此科目在哪一頁找。
填制賬簿內容主要包括以下幾個方面:
一、封皮。
二、扉頁,或使用登記表,明細賬中稱經管人員一覽表
1、單位或使用者名稱,即會計主體名稱,與公章內容一致。
2、印鑒,即單位公章。
3、使用賬簿頁數(shù),在本年度結束(12月31日)據(jù)實填寫。
4、經管人員,蓋相關人員個人名章。另外記賬人員更換時,應在交接記錄中填寫交接人員姓名、經管及交出時間和監(jiān)交人員職務、姓名。
5、粘貼印花稅票并劃雙橫線,除實收資本、資本公積按萬分之五貼花,其他賬簿均按5元每本貼花。
另外,如果明細賬分若干本的話,還需在經管人員一覽表中填列賬簿名稱。
三、總分類賬的賬戶目錄
總分類賬外形采用訂本式,印刷時已事先在每頁的左上角或右上角印好頁碼。但由于所有賬戶均須在一本總賬上體現(xiàn),故應給每個賬戶預先留好頁碼。如“庫存現(xiàn)金”用第1、2頁,“銀行存款”用第3、4、5、6頁,根據(jù)單位具體情況設置。并要把科目名稱及其頁次填在賬戶目錄中。
明細分類賬由于采用活頁式賬頁,在年底歸檔前可以增減賬頁,故不用非常嚴格的預留賬頁。
現(xiàn)金或銀行存款日記賬各自登記在一本上,故不存在預留賬頁的情況。
四、賬頁(不存在期初余額)
現(xiàn)金和銀行存款日記賬不用對賬頁特別設置。
擴展資料:
1、通過賬簿的設置和登記,記載、儲存會計信息。將會計憑證所記錄的經濟業(yè)務一一記入有關賬簿,可以完全反映會計主體在一定時期內所發(fā)生的各項資金運動,儲存所需要的各項會計信息。
2、通過賬簿的設置和登記,分類、匯總會計信息。賬簿由不同的相互關聯(lián)的賬戶所組成。通過賬簿記錄,一方面可以分門別類地反映各項會計信息,提供一定時期內經濟活動的詳細情況;
另一方面可以通過發(fā)生額、余額計算,提供各方面所需要的總括會計信息,反映財務狀況及經營成果的綜合價值指標。
3、通過賬簿的設置和登記,檢查、校正會計信息。賬簿記錄是會計憑證信息的進一步整理。如在永續(xù)盤存法下,通過有關盤存賬戶余額與實際盤存或核查結果的核對,可以確認財產的盤盈或盤虧,并根據(jù)實際結存數(shù)額調整賬簿記錄,做到賬實相符,提供如實、可靠的會計信息。
4、通過賬簿的設置和登記,編報、輸出會計信息。為了反映一定日期的財務狀況及一定時期的經營成果,應定期進行結賬工作,進行有關賬簿之間的核對,計算出本期發(fā)生額和余額,據(jù)以編制會計報表,向有關各方面提供所需的會計信息。
參考資料來源:百度百科-賬簿
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