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會計分錄是指對某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的記錄，簡稱分錄。會計分錄分為簡單分錄和復(fù)合分錄兩種。
簡單分錄也稱“單項分錄”：是指以一個帳戶的借方和另一個帳戶的貸方相對應(yīng)的會計分錄；
復(fù)合分錄亦稱“多項分錄”：是指以一個帳戶的借方與幾個帳戶的貸方，或者以一個帳戶的貸方與幾個帳戶的借方相對應(yīng)的會計分錄。
為了保證帳戶對應(yīng)關(guān)系的正確、清晰、便于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，會計分錄必須嚴(yán)格掌握一借多貸或一貸多借的基本原則，不允許多借多貸。
會計分錄的編制要求：
1、科目應(yīng)是先借后貸，借貸分行，借方在上，貸方在下；
2、貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退后一格，表明借方在左，貸方在右；
3、簡單分錄即一借一貸的分錄；復(fù)合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
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1、 采購原材料借：原材料應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅（進(jìn)項稅額）貸：銀行存款（應(yīng)付帳款、票據(jù)）2、 生產(chǎn)領(lǐng)用材料借：生產(chǎn)成本制造費用管理費用貸：原材料3、 分配工資借：生產(chǎn)成本制造費用管理費用貸：應(yīng)付職工薪酬-工資4、 計提福利費借：生產(chǎn)成本制造費用管理費用貸：應(yīng)付職工薪酬-福利費5、 發(fā)工資借：應(yīng)付職工薪酬-工資貸：銀行存款（庫存現(xiàn)金）6、 平時車間費用借：制造費用貸：庫存現(xiàn)金7、 月末結(jié)轉(zhuǎn)借：生產(chǎn)成本貸：制造費用8、 結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品借：庫存商品貸：生產(chǎn)成本9、 銷售商品借：銀行存款（應(yīng)收帳款、應(yīng)收票據(jù)）貸：主營業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅（銷項稅額）10、 結(jié)轉(zhuǎn)銷售商品成本借：主營業(yè)務(wù)成本貸：庫存商品11、 計交稅金借：營業(yè)稅金及附加貸：應(yīng)交稅費—城建稅—教育費附加--地方教育費附加12、結(jié)轉(zhuǎn)廠部費用借：本年利潤貸：管理費用13、 發(fā)生借款利息① 支出借：財務(wù)費用貸：銀行存款（庫存現(xiàn)金）② 收入借：銀行存款（庫存現(xiàn)金）貸：財務(wù)費用14、 結(jié)轉(zhuǎn)各項收入借：主營業(yè)務(wù)收入其他業(yè)務(wù)收入投資收益營業(yè)外收入貸：本年利潤15、 結(jié)轉(zhuǎn)各項費用借：本年利潤貸：主營業(yè)務(wù)成本其他業(yè)務(wù)支出主營業(yè)務(wù)稅金及附加管理費用銷售費用財務(wù)費用營業(yè)外支出16、 計交所得稅借：所得稅費用貸：應(yīng)交稅費—應(yīng)交所得稅17、 結(jié)轉(zhuǎn)所得稅借：本年利潤貸：所得稅費用18、 結(jié)轉(zhuǎn)凈利潤① 盈利借：本年利潤貸：利潤分配② 虧損借：利潤分配貸：本年利潤注：商業(yè)企業(yè)只用1、9、10、11、12、13、14、15、16、17、18項，其中18項是在年終時才做的，平時只做1---17項
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