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1、出納:一般來說只要是直接接觸錢都算出納,例如超市收銀員。2、會計:包括:總賬會計,明細賬會計,內部審計,其他財務分析人員。理論上,財務也是“三權分立”,總賬會計,明細賬會計,出納,三者之間相互分權分責;操作上,小型企業(yè)可能簡化成總賬會計和現(xiàn)金會計,只做錢賬分離。會計有職稱區(qū)分。3、審計:審計分為內部審計和外部審計。①內部審計具有監(jiān)督的職能,做一些相關的審查,但仍是管理活動,毋需出具報告。②外部審計中的CPA(注冊會計師)審計是指CPA接受委托,對公司、其他經濟組織或個人的會計報表或其他特定事項進行的審計,并以出具審計報告為目的。審查會計賬目、會計報表和其他財務資料、出具查賬報告,這是CPA業(yè)務的主要部分。4、財務:財務不是職位,是國民經濟各部門、各單位在物質資料再生產過程中客觀存在的資金運動及資金運動過程中所體現(xiàn)的經濟關系。
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屬于會計行業(yè)。出納是隨著貨幣及貨幣兌換業(yè)的出現(xiàn)而產生的,所謂"出"即支出,付出;而"納"即收入。具體地講,出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券進進出出的一項工作。
一、出納人員的工作內容:
(1)貨幣資金核算
①辦理現(xiàn)金收付,嚴格按規(guī)定收付款項。
②辦理銀行結算,規(guī)范使用支票,嚴格控制簽發(fā)空白支票。
③登記日記賬,保證日清月結。根據(jù)已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額。
④保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。
⑤保管有關印章,登記注銷支票。
⑥復核收入憑證,辦理銷售結算。
(2)往來結算
①辦理往來結算,建立清算制度。
②核算其他往來款項,防止壞賬損失。
(3)工資結算
①執(zhí)行工資計劃,監(jiān)督工資使用。
②審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎金
③負責工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。按照工資總額的組成和工資的領取對象,進行明細核算。根據(jù)管理部門的要求,編制有關工資總額報表。
二、出納工作特點:
1、社會性。出納工作擔負著一個單位貨幣資金的收付、存取任務,而這些任務的完成是置身于整個社會經濟活動的大環(huán)境之中的,是和整個社會的經濟運轉相聯(lián)系的。
2、專業(yè)性。出納工作作為會計工作的一個重要崗位,有著專門的操作技術和工作規(guī)則。憑證如何填,日記賬怎樣記都很有學問,就連保險柜的使用與管理也是很講究的。
3、政策性。出納工作是一項政策性很強的工作,其工作的每一環(huán)節(jié)都必須依照國家規(guī)定進行。例如,辦理現(xiàn)金收付要按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定進行,辦理銀行結算業(yè)務要根據(jù)國家銀行結算辦法進行?!稌嫹ā?、《會計基礎工作規(guī)范》等法規(guī)都把出納工作并入會計工作中,并對出納工作提出具體規(guī)定和要求。出納人員不掌握這些政策法規(guī),就做不好出納工作;不按這些政策法規(guī)辦事,就違反了財經紀律。
4、時間性。出納工作具有很強的時間性,何時發(fā)放職工工資,何時核對銀行對賬單等,都有嚴格的時間要求,一天都不能延誤。因此,出納員心里應有個時間表,及時辦理各項工作,保證出納工作質量。
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出納應該屬于會計部門,因為出納屬于會計崗位。一般情況下,出納與會計是分開的即,管賬不管錢,管錢不管賬。1、會計與出納是不相容職務,必須分離。這是會計基礎工作規(guī)范的規(guī)定,也是企業(yè)內部控制規(guī)范的要求。2、會計與出納分開的必要性??梢越档臀璞罪L險和差錯風險。是保證提高經營效率,保護財產安全以及增強會計數(shù)據(jù)可靠性的重要條件。3、會計與出納分離,明確各自的職責范圍,即所謂“管錢的不管賬,管賬的不管錢”。如:出納只負責庫存現(xiàn)金的保管,銀行存款業(yè)務的辦理及日記賬的登記,銀行存款和庫存現(xiàn)金總賬由會計登記,期末的銀行存款對賬單由會計取回并由會計編制銀行存款余額調節(jié)表。這樣,期末通過總賬與日記賬的核對,可以及時發(fā)現(xiàn)舞弊或差錯風險。
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