1）會(huì)計(jì)檔案的范圍。會(huì)計(jì)檔案的來(lái)源各類(lèi)經(jīng)濟(jì)實(shí)體財(cái)會(huì)部門(mén)會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中中形成的原始憑證、記賬憑證、各種賬簿和各種會(huì)計(jì)報(bào)表等在處理完畢后轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)檔案。完整會(huì)計(jì)核算體系對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、完整的記錄和計(jì)算，它以原始憑證為依據(jù)，以會(huì)計(jì)科目為分類(lèi)標(biāo)志，以記賬憑證和賬簿為載體，按照一定的程序、運(yùn)用一定的記賬方法、完成整理、計(jì)算和登記工作。會(huì)計(jì)檔案主要成分包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。財(cái)會(huì)部門(mén)的預(yù)算計(jì)劃、制度、規(guī)定等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理文件不屬于會(huì)計(jì)檔案的范圍，列入其他檔案定期歸檔。會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表既在作用上有區(qū)別，又是一個(gè)密切聯(lián)系的會(huì)計(jì)核算體系，會(huì)計(jì)憑證是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、資金運(yùn)轉(zhuǎn)的合法證明;會(huì)計(jì)賬簿是會(huì)計(jì)憑證的系統(tǒng)分類(lèi)核算記錄;會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)賬簿記錄的更概括、更全面、更系統(tǒng)的定期的綜合指標(biāo)反映。會(huì)計(jì)報(bào)表中的年度決算，則是年度國(guó)家預(yù)算、單位預(yù)算和各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果的總結(jié)。2）會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)。與其他類(lèi)型的檔案相比較，會(huì)計(jì)檔案具有產(chǎn)生與使用的普遍性、形成過(guò)程的連續(xù)性、形成程序的嚴(yán)密性的特點(diǎn)。從會(huì)計(jì)檔案的使用方面來(lái)看，凡是具備獨(dú)立核算資格的單位，都會(huì)產(chǎn)生會(huì)計(jì)檔進(jìn)業(yè)，每一個(gè)具有獨(dú)立核算資格的單位每天的運(yùn)轉(zhuǎn)都離不開(kāi)資金流動(dòng)與經(jīng)濟(jì)往來(lái)，都要發(fā)生大量的會(huì)計(jì)事項(xiàng)，隨之必然產(chǎn)生數(shù)量巨大的會(huì)計(jì)檔案。從會(huì)計(jì)憑證產(chǎn)生，依據(jù)會(huì)計(jì)憑證填寫(xiě)會(huì)計(jì)賬簿，最后根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿編制會(huì)計(jì)報(bào)表。這三種形式、內(nèi)容的會(huì)計(jì)檔案依次形成，具有環(huán)環(huán)相扣的連續(xù)性伴隨著會(huì)計(jì)工作的整個(gè)過(guò)程。會(huì)計(jì)工作必須有嚴(yán)密的法規(guī)和制度作為規(guī)范和保障，所以會(huì)計(jì)檔案的形成是嚴(yán)格依照有關(guān)的規(guī)定和制度進(jìn)行的。從會(huì)計(jì)憑證的項(xiàng)目書(shū)寫(xiě)、審核、簽字，會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置、填寫(xiě)、算，到會(huì)計(jì)報(bào)表的完成，不僅程序密切相連，而且都必須執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、手續(xù)和方法，以監(jiān)督和保障經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性以及會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容的真實(shí)性和穩(wěn)定性。