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會計賬簿是公司的財務財產(chǎn),但很多企業(yè)老板都沒有重視,如果稅務稽查人員去企業(yè)查賬,僅就企業(yè)不能提供會計賬簿一項就要處以萬元以下罰款,同時有可能核定其應納稅額。所以企業(yè)應保存好原始記賬憑證。
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公司會計賬簿和會計憑證記載和反映著公司的財務信息和經(jīng)營信息。下面我就為大家解開會計賬本記賬規(guī)則,希望能幫到你。
(l)必須根據(jù)審核無誤的會計憑證填制賬簿。
(2)在賬簿登記完畢后,記賬人員要在記賬憑證上簽名或蓋章,并在記賬憑證的“記賬”欄內(nèi)畫“√”,避免重復記賬或漏記。
(3)賬簿中書寫的文字和數(shù)字不宜過大,一般為占格距1/2的位置。
(4)登記賬簿時應用鋼筆或中性筆,不可使用鉛筆或圓珠筆。
(5)如遇下列情況,可用紅色鋼筆或中性筆記賬。
①紅字沖銷的記賬憑證。
②在不設借貸欄的賬頁中,紅字登記減少數(shù)。
③在賬簿的余額欄前面,沒有印明余額方向的,在余額欄內(nèi)用紅筆登記余額為負數(shù)的情況。
④國家統(tǒng)一規(guī)定的用紅字登記的業(yè)務。
(6)在登記賬簿時,應該連續(xù),不得隔頁,跳行。
(7)在賬簿中如有“余額”欄,結(jié)出余額的則應在余額欄前的“借或貸”欄中填寫“借”、“貸”字樣,如無余額,則應該填寫“平”,并在余額欄中計人“O”?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須結(jié)出余額。
(8)在賬頁登記完畢,換下一頁時,要在賬頁的第一行和最后一行摘要欄內(nèi)分別注明“承前頁”和“啟下頁”,然后將本頁的借貸方及余額的合計填入相應欄內(nèi)。
在日常工作中,也可以把本頁的合計金額寫在下一頁第一行的相應欄內(nèi),并在摘要欄中注明“承前頁”字樣。
日記賬
(一)普通日記賬的格式和登記方法
普通日記賬一般只設借方和貸方兩個金額欄,以便分別記入各項經(jīng)濟業(yè)務所確定的賬戶名稱及借方和貸方的金額,也稱為兩欄式日記賬,或叫分錄簿。
(二)特種日記賬的格式和登記方法
1.現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法
(1)現(xiàn)金日記賬的格式?,F(xiàn)金日記賬是用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿,其格式有三欄式和多欄式兩種。無論采用三欄式還是多欄式現(xiàn)金日記賬,都必須使用訂本賬。
(2)現(xiàn)金日記賬的登記方法?,F(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證,按時間順序逐日逐筆進行登記,并根據(jù)“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式,逐日結(jié)出現(xiàn)金余額,與庫存現(xiàn)金實存數(shù)核對,以檢查每日現(xiàn)金收付是否有誤。
借、貸方分設的多欄式現(xiàn)金日記賬的登記方法是:先根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金收入業(yè)務的記賬憑證登記現(xiàn)金收入日記賬,根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金支出業(yè)務的記賬憑證登記現(xiàn)金支出日記賬,每日營業(yè)終了,根據(jù)現(xiàn)金支出日記賬結(jié)計的支出合計數(shù),一筆轉(zhuǎn)入現(xiàn)金收入日記賬的“支出合計”欄中,并結(jié)出當日余額。
2.銀行存款日記賬的格式和登記方法
銀行存款日記賬是用來核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結(jié)余情況的賬簿。銀行存款日記賬應按企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設置,每個銀行賬戶設置一本日記賬。
銀行存款日記賬的格式和登記方法與現(xiàn)金日記賬相同。
總分類賬
(二)總分類賬的格式和登記方法
1. 總分類賬的格式
總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿??偡诸愘~最常用的格式為三欄式,設置借方、貸方和余額三個基本金額欄目。
2.總分類賬的登記方法
總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記,也可以根據(jù)經(jīng)過匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。
明細分類賬
(三)明細分類賬的格式和登記方法
1.明細分類賬的格式
明細分類賬是根據(jù)二級賬戶或明細賬戶開設賬頁,分類、連續(xù)地登記經(jīng)濟業(yè)務以提供明細核算資料的賬簿,其格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式和橫線登記式(或稱平行式)等多種。
(1)三欄式明細分類賬。三欄式明細分類賬是設有借方、貸方和余額三個欄目,用以分類核算各項經(jīng)濟業(yè)務,提供詳細核算資料的賬簿,其格式與三欄式總賬格式相同,適用于只進行金額核算的賬戶。
(2)多欄式明細分類賬。多欄式明細分類賬是將屬于同一個總賬科目的各個明細科目合并在一張賬頁上進行登記,適用于成本費用類科目的明細核算。
(3)數(shù)量金額式明細分類賬。
數(shù)量金額式明細分類賬其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結(jié)存)都分別設有數(shù)量、單價和金額三個專欄,適用于既要進行金額核算又要進行數(shù)量核算的賬戶。
(4)橫線登記式明細分類賬。橫線登記式明細分類賬是采用橫線登記,即將每一相關(guān)的業(yè)務登記在一行,從而可依據(jù)每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項業(yè)務的進展情況。該明細分類賬適用于登記材料采購業(yè)務、應收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務。
2.明細分類賬的登記方法
不同類型經(jīng)濟業(yè)務的明細分類賬可根據(jù)管理需要,依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務等明細賬應逐日逐筆登記;庫存商品、原材料、產(chǎn)成品收發(fā)明細賬以及收入、費用明細賬可以逐筆登記,也可定期匯總登記。
1.通過賬簿的設置和登記,記載、儲存會計信息將會計憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務記入有關(guān)賬簿,可以全面反映會計主體在一定時期內(nèi)所發(fā)生的各項資金運動,儲存所需要的各項會計信息。
2.通過賬簿的設置和登記、分類、匯總會計信息
賬簿由不同的相互關(guān)聯(lián)的賬戶所構(gòu)成,通過賬簿記錄,一方面可以分門別類地反映各項會計信息,提供一定時期內(nèi)經(jīng)濟活動的詳細情況;另一方面可以通過發(fā)生額、余額計算,提供各方面所需要的總括會計信息,反映財務狀況及經(jīng)營成果。
3.通過賬簿的設置和登記,檢查、校正會計信息
賬簿記錄是會計憑證信息的進一步整理。
4.通過賬簿的設置和登記,編表、輸出會計信息
為了反映一定日期的財務狀況及一定時期的經(jīng)營成果,應定期進行結(jié)賬工作,進行有關(guān)賬簿之間的核對,計算出本期發(fā)生額和余額,據(jù)以編制會計報表,向有關(guān)各方提供所需要的會計信息。
艾吃艾美
賬簿(Book of accounts) :是由具有一定格式的賬頁組成的,用來序時地、分類地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務的簿籍。用以全面、系統(tǒng)、連續(xù)記錄各項經(jīng)濟業(yè)務的簿籍,是編制財務報表的依據(jù),也是保存會計資料的重要工具。
養(yǎng)啥啥不活
一、會計賬薄是指由一定格式賬頁組成的,以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務的簿籍。二、作用:設置和登記會計賬薄,是編制會計報表的基礎,是連接會計憑證與會計報表的中間環(huán)節(jié),在會計核算中具有重要作用。三、分類(一)按用途分類按用途的不同,可以分為序時賬?。ㄓ址Q日記賬)、分類賬薄和備查賬薄三類。1、序時賬薄又可分為普通日記賬、特種日記賬;2、分類賬薄。分類賬薄提供的核算信息是編制會計報表的主要依據(jù);3、備查賬薄。又稱輔助登記賬簿。是對某些在序時賬薄和分類賬薄等主要賬薄中都不予以登記或登記不夠詳細的經(jīng)濟業(yè)務事項進行補充登記時所使用的賬薄。如:經(jīng)營租賃方式租入、不屬于本企業(yè)財產(chǎn)、不能計入本企業(yè)固定資產(chǎn)賬戶的機器設備;應收票據(jù)貼現(xiàn)等。(二)按賬頁格式分類按賬頁格式不同,可分為兩欄式、三欄式、多欄式和數(shù)量金額式四種。1、兩欄式賬薄。只有借方和貸方。普通日記賬通常采用此種;2、三欄式賬薄。設有借方、貸方和余額。各種日記賬、總分類賬以及資產(chǎn)、債券、債務明細賬都可采用此種;3、多欄式賬薄。是在賬薄的兩個基本欄目借方和貸方按照需要分設若干個專欄的賬薄。如:收入、成本、費用、利潤和利潤分配明細賬;4、數(shù)量金額式。這種賬薄的借方、貸方和余額三個欄目內(nèi),都分設數(shù)量、單價和金額三小欄,以反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量。如:原材料、庫存商品、產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)明細賬。(三)按外形特征分類1、訂本帳。適用于總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬;2、活頁賬。適用于各類明細賬;3、卡片賬。適用于固定資產(chǎn)明細賬。
董小小小姐
會計賬簿簡稱賬簿,是由具有—定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄一個企業(yè)、單位經(jīng)濟業(yè)務事項的會計簿籍。
1、提供系統(tǒng)、完整的會計核算資料。
2、有效發(fā)揮會計的監(jiān)督職能。
3、編輯會計報表的主要依據(jù)。
4、進行會計分析的重要依據(jù)。
1、兩欄式賬薄。只有借方和貸方。普通日記賬通常采用此種。
2、三欄式賬薄。設有借方、貸方和余額。適用于只進行金額核算的資本、債權(quán)、債務明細賬。如“應收賬款”、“應付賬款”、“實收資本”等賬戶的,明細分類核算。
3、多欄式賬薄。是在賬薄的兩個基本欄目借方和貸方按照需要分設若干個專欄的賬薄。適用于收入、成本、費用、利潤和利潤分配明細賬。如“生產(chǎn)成本”、“管理費用”、“營業(yè)外收入”、“本年利潤”等賬戶的明細分類核算。
4、數(shù)量金額式。這種賬薄的借方、貸方和余額三個欄目內(nèi),都分設數(shù)量、單價和金額三小欄,以反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量。如:原材料、庫存商品、產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)明細賬。
5、橫線登記式賬簿:在同一張帳頁的同一行,記錄某一項經(jīng)濟業(yè)務從發(fā)生到結(jié)束的相關(guān)內(nèi)容?!靖鄷媶栴}進會計網(wǎng)問答>>】
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