許文強(qiáng)的爺
現(xiàn)在電算化時(shí)代,基本都用財(cái)務(wù)軟件了。因?yàn)榭梢陨韶?cái)務(wù)報(bào)表,還可以備份保存,十分方便。如果不想用財(cái)務(wù)軟件,也可以用表格代替
S君臨天下
文員需要學(xué)這些辦公軟件:
1、word
word也是辦公人員用的最多的辦公軟件之一,word主要作用是用于文檔的制作,平時(shí)可以用來制作文件,像投標(biāo)文件、個(gè)人簡歷等都是用word制作而成。
2、excel
excel是辦公人員用的最多的辦公軟件之一,它主要作用是制作電子表格,平時(shí)用來記錄、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
3、PowerPoint
ppt是一種演示文稿圖形程序,主要是制作演示文稿,在辦公中用的比較少,但是作為辦公人員還是應(yīng)該對ppt進(jìn)行簡單的了解。
職業(yè)要求
首先要有一個(gè)很好文字功底,無論是寫“實(shí)心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的
工作效率要高,記憶力要超強(qiáng),因?yàn)橐幚砗芏喱嵥榈氖虑楹屯话l(fā)事件,有的時(shí)候會(huì)有一些很小、時(shí)間周期很長的事情需要做,如果不慎忘記,后果不堪設(shè)想。
如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書,還要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點(diǎn)是很重要的。
文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時(shí)掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時(shí)候要倒倒水,最重要的是文員要會(huì)思與想,知道什么事情該做,什么不該做。
以上內(nèi)容參考:百度百科——文員
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word 是編輯文字的軟件,然你寫個(gè)報(bào)告什么的,能弄的很漂亮,但財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)要比較懂excel這個(gè)能大大提高你的工作效率如果有時(shí)間研究一下ACCESS就更好了,這可是專業(yè)水平了,excel和access不只是提高你的效率,其實(shí)在你使用的時(shí)候還能加深你對財(cái)務(wù)的理解,好好學(xué)習(xí)吧
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辦公室文員主要就是必須掌握一些office軟件,Word、Excel、PowerPoint等最基本的辦公軟件。
1、學(xué)會(huì)打字,提高打字速度。推薦使用金山typescript2010個(gè)人正式版,我的空間有自由滴。
2、學(xué)習(xí)辦公軟件,如WORD,EXCEL,ACCESS,PowerPoint等
注意事項(xiàng):
在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)之類的工作。
總而言之,這是一件苦差事。此外,一些公司職員也協(xié)助會(huì)計(jì)做一些簿記工作。一般要求會(huì)基本的計(jì)算機(jī)操作。
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會(huì)計(jì)做賬不一定要用會(huì)計(jì)做賬軟件,手工賬本是最原始的記賬方式,如果小企業(yè)數(shù)據(jù)量小,就可以不用軟件記賬。如果企業(yè)數(shù)據(jù)量大,那就需要借助軟件記賬提高效率。拓展資料一、手工記賬優(yōu)缺點(diǎn):1、優(yōu)點(diǎn):能更全面地學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí)和會(huì)計(jì)做賬能力,會(huì)計(jì)新手可以先從手工記賬慢慢開始做起,然后再用會(huì)計(jì)軟件記賬;手工賬沒電的時(shí)候可以翻找查閱,如果電腦有突發(fā)問題重新做程序,所有的記賬憑證分錄都要重新錄入。2、缺點(diǎn):手工做賬不僅繁瑣而且容易出錯(cuò)了改正了賬冊很難看。二、使用專業(yè)會(huì)計(jì)軟件做賬的好處1.能夠更加及時(shí)地為領(lǐng)導(dǎo)提供相應(yīng)的賬務(wù)數(shù)據(jù)。2.減輕會(huì)計(jì)人員工作壓力,提高工作效率。3.可以更加直觀地了解企業(yè)整體的財(cái)務(wù)狀況。4.有效避免企業(yè)數(shù)據(jù)重復(fù)做賬。5.更改錯(cuò)賬是比較方便的。6.輕松轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、及時(shí)編制資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表。7.及時(shí)匯總企業(yè)的經(jīng)營狀況,收入、成本、費(fèi)用各類數(shù)據(jù)可以清楚了解。三、常用專業(yè)會(huì)計(jì)軟件有什么:目前會(huì)計(jì)軟件主要有:用友、金蝶、浪潮、微軟等,還有一些如管家婆一類的軟件。關(guān)鍵是根據(jù)企業(yè)的需求決定用什么軟件。1.若是單一企業(yè),就用單一的電算軟件,若涉及物流就得選擇解決物流和會(huì)計(jì)電算的軟件,但都是單機(jī)版軟件,用友、金蝶、浪潮軟件均能勝任。2.若是集團(tuán)化核算有涉及物流的就要選擇ERP軟件,目前用友、金蝶、浪潮、微軟AX軟件也有此類功能,可滿足企業(yè)需求,價(jià)格上基本不相上下。3.既然軟件都差不多,關(guān)鍵就看售后服務(wù)與技術(shù)支持誰做得好一些。4.上述幾家除微軟AX軟件外,其它都是本土化的國產(chǎn)軟件。5.今年的情況如何還需要親自實(shí)地考察這幾家后,方可有一個(gè)清醒的判斷。6.若是一般的小型企業(yè),建議就用管家婆一類軟件,既經(jīng)濟(jì)又實(shí)惠。7.最后根據(jù)業(yè)務(wù)需求和長遠(yuǎn)打算,一定要考察后慎重決定。
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