企業(yè)單位每年年終結(jié)賬后，將當年使用的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他有關(guān)文件，如重要的經(jīng)濟合同、財務(wù)計劃等，加以整理，裝訂成冊，歸檔保存。這些歸檔保存的的資料，就是會計檔案會計檔案管理辦法一.總則為加強公司會計檔案的科學管理，特制定本辦法。二.會計檔案的界定和主管1.會計檔案是指公司會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算材料。2.財務(wù)部為會計檔案主管部門。3.財務(wù)部建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度。4.公司接受上級財政機關(guān)和檔案業(yè)務(wù)機關(guān)的業(yè)務(wù)指導、監(jiān)督與檢查。三.會計檔案管理1.財務(wù)部對每年形成的會計檔案，按照歸檔的要求，負責整理立卷或裝訂成冊。當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務(wù)部保管1年。期滿后原則上編造清冊移交公司檔案部門。2.檔案部門接受保管的會計檔案，原則應(yīng)當保持原卷冊的封裝；個別需拆封重新整理的，會同財務(wù)部和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。3.會計檔案應(yīng)妥善保管、存放有序、查找方便，嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。4.公司內(nèi)查閱會計檔案要按規(guī)定辦理手續(xù)。上級機關(guān)或外單位需要查閱的，要經(jīng)公司領(lǐng)導批準，且派專人陪同閱看；原件不得借出。5.下屬單位（分、子公司）撤并，會計檔案應(yīng)隨同轉(zhuǎn)移到上級控股公司或指定部門，并辦理好交接手續(xù)。6.各種會計杰案的保管期限，可分人永久、定期二類，詳見會計檔案保管期限表。保管期限從會計年度終了后的第一天起算。7.會計檔案保管期滿，需要銷毀的，由公司檔案或財務(wù)部提出銷毀意見，并嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，報經(jīng)主管批準后銷毀。對尚未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)和法律糾紛涉及的原始資料，應(yīng)單獨抽出、另行立卷，直至案件結(jié)束為止。8.由財務(wù)和檔案部門共同派員監(jiān)銷。會計檔案銷毀前，監(jiān)銷人應(yīng)認真清點核對：銷毀后在銷毀清冊上簽名，并將監(jiān)銷情況上報有關(guān)領(lǐng)導。四.附則本辦法由財務(wù)部會同檔案部門解釋、執(zhí)行，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。