會(huì)計(jì)檔案立卷歸檔制度 一、歸檔范圍（一）會(huì)計(jì)憑證：會(huì)計(jì)原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和銀行存款余額調(diào)節(jié)表。（二）會(huì)計(jì)賬簿：日記賬（包括現(xiàn)金和銀行存款記賬）、分戶帳、明細(xì)賬、總賬、固定資產(chǎn)賬卡、輔助賬。（三）會(huì)計(jì)報(bào)表：年度會(huì)計(jì)預(yù)、決算報(bào)表、月、季會(huì)計(jì)報(bào)表（包括文字分析）、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)。（四）其他資料：工資計(jì)算表、收據(jù)存、移交清冊(cè)、銷毀清冊(cè)。二、歸檔要求（一）歸檔的會(huì)計(jì)檔案，務(wù)必齊全、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。（二）歸檔的種類憑證的規(guī)格基本一致，折疊整齊，裝訂牢固。（三）裝訂時(shí)應(yīng)注意調(diào)節(jié)成冊(cè)的厚薄，以利保管和查閱，每?jī)?cè)封面要書(shū)寫(xiě)工整、編號(hào)清楚、加蓋經(jīng)辦人印章。（四）計(jì)檔案的移交：每年形成的會(huì)計(jì)檔案，在次年二月底以前，由各財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行整理，按規(guī)定保管期限，按照《廣東省國(guó)土資源檔案分類編號(hào)辦法》規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案分類編號(hào)法進(jìn)行編目、組卷、登記裝盒或加套。會(huì)計(jì)檔案在財(cái)務(wù)部門保存二年，期滿后由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)專人列出移交清單一式兩份，向廳檔案館移交，經(jīng)檔案館有關(guān)人員檢查驗(yàn)收后，交接雙方在移交清單上簽字，雙方各留一份備查。三、檔案的管理（一）財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)指定專人負(fù)責(zé)做好平時(shí)收集積累、整理、保管工作。（二）按《廣東省國(guó)土資源檔案分類編號(hào)辦法》規(guī)定，按年度進(jìn)行分類、編號(hào)、組卷，并登記上賬。四、利用與統(tǒng)計(jì)（一）機(jī)關(guān)內(nèi)人員查閱會(huì)計(jì)檔案，按照廳《機(jī)關(guān)檔案綜合管理辦法》有關(guān)規(guī)定辦理查閱。（二） 查閱檔案人員只限在指定地點(diǎn)查看，嚴(yán)禁拆卷、撕頁(yè)、涂改、勾劃、損壞，對(duì)違犯者，視情節(jié)輕重，報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予處理。（三）檔案管理人員要對(duì)查閱檔案的利用效果進(jìn)行登記。（四）根據(jù)檔案利用的需要，編制各種檢索工具，匯編各種數(shù)據(jù)資料做好服務(wù)工作。（五） 加強(qiáng)檔案的統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)收集檔案利用的效益，并按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)和反映情況。