員工出差預(yù)借差旅費(fèi)時(shí),以銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金支付。會(huì)計(jì)分錄為 借：其他應(yīng)收款 貸：銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金員工出差報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，應(yīng)計(jì)入管理費(fèi)用。會(huì)計(jì)分錄為 借：管理費(fèi)用 庫(kù)存現(xiàn)金（多余現(xiàn)金退回） 貸：其他應(yīng)收款差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目，主要包括因公出差期間所產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍為：1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容：用于出差旅途中的 費(fèi)用支出，包括購(gòu)買(mǎi)車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。2、一般情況下，單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷外地餐費(fèi)了，或者報(bào)銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。3、外地餐券是否能計(jì)入差旅費(fèi)中，稅法上并沒(méi)有相關(guān)的文件規(guī)定。差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括：城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等。差旅費(fèi)的證明材料包括：出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費(fèi)中列支補(bǔ)助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。