財(cái)務(wù)軟件減輕了會計(jì)人員負(fù)擔(dān),但未解決原始憑證到記賬憑證這一自動(dòng)化過程,所以,填制記賬憑證成為財(cái)務(wù)軟件中的重中之重。下面我就為大家解開記賬憑證裝訂的方法，希望能幫到你。

會計(jì)憑證裝訂前的整理工作：

1.分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全;

2.按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸寨)確定裝訂成冊的本數(shù);

3.摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)。對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱，保持?jǐn)?shù)字完整;

4.整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全;

5.記賬憑證上有關(guān)人員(如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等)的印章是否齊全。

會計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求：

1.用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應(yīng)使用棉線，在左上角部位打上三個(gè)針跟，實(shí)行三眼一線打結(jié)，結(jié)扣應(yīng)是活的。并放在憑證封皮的里面，裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱;

2.憑證外面要加封面，封面紙用上好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;

3.裝訂憑證厚度一般1.5厘米。方可保證裝訂牢固，美觀大方。

會計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)：

1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;

2.在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號，以便于調(diào)閱。

為了便于查找和與賬簿核對， 記賬憑證必須編號。編號時(shí)，可以根據(jù)記賬憑證的數(shù)量，采用不同的方法。一般有三種方法: (l)記賬憑證數(shù)量比較少，采用通用憑證的，將全部記賬憑證統(tǒng)一編號，即按填制憑證的時(shí)間順序編號，每月從第一號憑證開始，至月末最后一張結(jié)束。 (2)采用多種憑證，貨幣資金收付業(yè)務(wù)比較均衡的:按收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三類分別編號。每月從第1號憑證開始，例如，收字1號、付字1號、轉(zhuǎn)字1號等等。 (3)采用多種憑證，貨幣資金收付業(yè)務(wù)比較繁多的:按現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行存款收款憑證、銀行存款付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證五類分別編號。每月從第1號憑證開始，例如，現(xiàn)收1號、現(xiàn)付1號、銀收1號、銀付1號、轉(zhuǎn)1號等等。 無論采用上述哪種方法，都要對記賬憑證連續(xù)編號，不能跳號或重號。當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上的記賬憑證時(shí)，要采用“分?jǐn)?shù)編號法”。

1、打開軟件進(jìn)入帳套后，點(diǎn)擊帳務(wù)系統(tǒng)-->憑證審核;

2、在打開的窗口中選擇要打印(審核)的憑證號、所在的會計(jì)期間及憑證字等，點(diǎn)擊確定;

3、在憑證審核窗口中，在右下角打印區(qū)，選擇下拉菜單，選中“全部打印”，點(diǎn)擊打印下拉菜單中的打印即可;

以上為連續(xù)打印的系統(tǒng)默認(rèn)的樣式，默認(rèn)為A4紙中每頁的打印憑證數(shù)為3張憑證，如需修改，在第三步中，右下角打印區(qū)，選擇下拉菜單，選中“設(shè)計(jì)打印樣式......”，在彈出的窗口中選中“全部打印”，點(diǎn)擊修改，確定，在彈出的報(bào)表設(shè)計(jì)器中，點(diǎn)擊文件-->報(bào)表屬性設(shè)置，在其中說的非常詳細(xì)(需注意：在此之前，你需將鼠標(biāo)點(diǎn)一下當(dāng)中的一個(gè)單元格才行--軟件的BUG)