會計(jì)電算化操作步驟流程

你知道會計(jì)電算化操作步驟流程是怎樣的嗎?你對會計(jì)電算化操作步驟流程了解嗎?下面是我為大家?guī)淼臅?jì)電算化操作步驟流程的知識，歡迎閱讀。

1.1.1啟動(dòng)與注系統(tǒng)管理

(1) 執(zhí)行“系統(tǒng)管理”命令，進(jìn)入“〖系統(tǒng)管理〗”窗口。

(2) 執(zhí)行“系統(tǒng)→注冊”命令，打開“注冊〖控制臺〗”對話框。

(3) 輸入用戶名：admin;密碼：(空)。

(4) 單擊“確定”按鈕，以系統(tǒng)管理員身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理

1.1.2建立企業(yè)核算賬套

(1) 執(zhí)行“賬套→建立”命令，打開“創(chuàng)建賬套”對話框。

(2) 輸入賬套信息，

(3) 單擊“下一步”按鈕，輸入單位信息

(4) 單擊“下一步”按鈕，輸入核算類型。

(5) 單擊“下一步”按鈕，確定基礎(chǔ)信息，

(6) 單擊“下一步”按鈕，確定業(yè)務(wù)流程，全部采用默認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)流程，單擊“完成”按鈕，彈出系統(tǒng)提示“可以創(chuàng)建賬套了么?”。

(7) 單擊“是”按鈕，稍候，確定分類編碼方案。

(8) 單擊“確認(rèn)”按鈕，定義數(shù)據(jù)精度。

(9) 單擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)彈出“創(chuàng)建賬套{北京宏遠(yuǎn)科技有限公司：[333]}成功?！毙畔⑻崾究?，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)提示“是否立即啟用賬套?”。單擊“是”按鈕，打開“系統(tǒng)啟用”對話框。

(10)選中“GL-總賬”復(fù)選框，彈出“日歷”對話框，選擇日期“2011年1月1日”。

(11) 單擊“確定”按鈕，單擊“是”按鈕，單擊“退出”按鈕

1.1.3增加操作員

(1) 執(zhí)行“權(quán)限→操作員”命令，進(jìn)入“操作員管理”窗口。窗口中顯示系統(tǒng)預(yù)設(shè)的幾位操作員：demo、SYSTEM和UFSOFT。

(2) 單擊工具欄中的“增加”按鈕，打開“增加操作員”對話框。

(3) 輸入數(shù)據(jù)。編號：11;姓名：陳力;口令：1;確認(rèn)口令：1。

4) 單擊“增加”按鈕，輸入其他操作員資料。最后單擊“退出”按鈕。

1.1.4分配權(quán)限

(1) 執(zhí)行“權(quán)限→權(quán)限”命令，進(jìn)入“操作員權(quán)限”窗口。

(2) 選擇001賬套;2011年度。

(3) 從操作員列表中選擇陳力，選中“賬套主管”復(fù)選框，系統(tǒng)彈出“設(shè)置操作員：[11]賬套主管權(quán)限嗎?”，單擊“是”按鈕。

(4) 選擇馬方，單擊工具欄中的“增加”按鈕，打開“權(quán)限增加”對話框，雙擊“總賬、財(cái)務(wù)報(bào)表”權(quán)限，

(5) 單擊“確定”按鈕

1.2.1啟動(dòng)并注冊企業(yè)門戶

1)執(zhí)行“開始→程序→會計(jì)從業(yè)資格考試→會計(jì)從業(yè)資格考試→信息門戶”命令，打開“注冊【控制臺】”對話框。

(2)輸入或選擇數(shù)據(jù)。用戶名“101”;密碼為空;賬套“900 電算化考試練習(xí)賬套”;會計(jì)年度“2011”;日期“2011-01-01”。

3)單擊“確定”按鈕。進(jìn)入會計(jì)從業(yè)資格無紙化考試軟件。

1.2.2設(shè)置部門檔案

(1) 執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置→機(jī)構(gòu)設(shè)置→部門檔案”命令，打開“部門檔案”窗口。

(2) 在“部門檔案”窗口中，單擊“增加”按鈕。

(3) 輸入數(shù)據(jù)。

(4) 單擊“保存”按鈕

1.2.3設(shè)置職員檔案

(1) 執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案→機(jī)構(gòu)設(shè)置→職員檔案”命令，打開“職員檔案”窗口。

(2) 單擊“增加”按鈕。

(3) 輸入職員信息。

(4) 單擊“保存”按鈕。

1.2.4設(shè)置客戶檔案

(1) 執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案→往來單位→客戶檔案”命令，打開“客戶檔案”窗口。

(2) 在“客戶檔案”窗口中，單擊“增加”按鈕，打開“增加客戶檔案”對話框。

(3) 輸入客戶檔案信息。

(4) 單擊“保存”按鈕。

1.2.5設(shè)置供應(yīng)商檔案

(1) 執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案→往來單位→供應(yīng)商檔案”命令，打開供應(yīng)商檔案”窗口。

(2) 在“供應(yīng)商檔案”窗口中， 單擊“增加”按鈕，打開“增加供應(yīng)商檔案”對話框。

(3) 輸入供應(yīng)商檔案信息。

(4) 單擊“保存”按鈕，單擊“退出”按鈕。

1.2.6設(shè)置外幣及匯率

(1) 執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案→財(cái)務(wù)→外幣設(shè)置”命令，打開“外幣設(shè)置”窗口。

(2) 在“外幣設(shè)置”窗口中，輸入數(shù)據(jù)。幣符：EUR;幣名：歐元。

(3) 單擊“確認(rèn)”按鈕。

(4) 在“2011年1月的記賬匯率”欄中輸入9.6，敲回車確認(rèn)。

1.2.7設(shè)置會計(jì)科目

(1) 執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置→財(cái)務(wù)→會計(jì)科目”命令，進(jìn)入“會計(jì)科目”窗口，顯示所有“按新會計(jì)制度”

預(yù)置的科目。

(2) 單擊“增加”按鈕，進(jìn)入“會計(jì)科目——新增”窗口。

(3) 輸入明細(xì)科目相關(guān)內(nèi)容。

(4) 輸入編碼“100201”、科目名稱“工行存款”;選擇“日記賬”、“銀行賬”，選擇“外幣核算”選項(xiàng)，選擇幣種“美元”。

(5) 單擊“確定”按鈕。

1.2.8設(shè)置憑證類別

(1)執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案→財(cái)務(wù)→憑證類別”命令，打開“憑證類別預(yù)制”對話框。

(2)單擊“收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證”單選按鈕。

(3)單擊“確定”按鈕，進(jìn)入“憑證類別”窗口。

(4)單擊收款憑證“限制類型”的下三角按鈕，選擇“借方必有”;在“限制科目”欄輸入“1001,1002”。

(5)同理，設(shè)置付款憑證的限制類型“貸方必有”、限制科目“1001,1002”;轉(zhuǎn)賬憑證的限制類型“憑證必?zé)o”、限制科目“1001,1002”。

(6)設(shè)置完后，單擊“退出”按鈕。

1.2.9輸入期初余額

(1)執(zhí)行“總賬→設(shè)置→期初余額”命令，進(jìn)入“期初余額錄入”窗口。

(2)雙擊“其他應(yīng)收款”的期初余額欄，輸入其他應(yīng)收款的明細(xì)余額信息。

(3)雙擊“其他應(yīng)付款”的.期初余額欄，輸入貸方期初余額4000。

(4)單擊“試算”按鈕，進(jìn)行試算平衡。

2.1 重新注冊企業(yè)門戶

(1)執(zhí)行“文件→重新注冊”命令。

(2)輸入相關(guān)信息。

(3)單擊“確定”按鈕。

2.2 填制憑證

(1)執(zhí)行“總賬→憑證→填制憑證”命令，進(jìn)入“填制憑證”窗口。

(2)單擊“增加”按鈕，增加一張空白憑證。

(3)選擇憑證類型“轉(zhuǎn)賬憑證”;輸入制單日期“2010/01/10”。

(4)輸入摘要“購辦公用品”;輸入借方科目“660203”，選擇輔助核算部門“管理部”,輸入借方金額“3000”，回車;摘要自動(dòng)帶到下一行，

(5)輸入貸方科目“100201”，選擇結(jié)算方式“轉(zhuǎn)賬支票”并輸入票號“ZP101”，輸入貸方金額“3000”或按“=”鍵。

(6)單擊“保存”按鈕，彈出“憑證已成功保存!”信息提示框。

2.3 修改憑證

(1) 執(zhí)行“總賬→憑證→填制憑證”，進(jìn)入“填制憑證”窗口。

(2) 單擊“

”時(shí)雙擊，彈出“輔助項(xiàng)”對話框，在對話框中修改部門為“采購部”，單擊“確認(rèn)”按鈕。

(5) 單擊“保存”按鈕，保存相關(guān)信息。

2.4 查詢憑證

(1) 執(zhí)行“總賬→憑證→查詢憑證”，打開“憑證查詢”查詢條件對話框。

(2) 選擇“收款憑證”憑證類別，輸入憑證號“0001”。

(3) 單擊“輔助條件”按鈕，可輸入更多輔助查詢條件。

(4) 單擊“確認(rèn)”按鈕，進(jìn)入“憑證查詢”的憑證列表窗口。

(5) 雙擊要查詢的憑證或單擊“確定”按鈕，進(jìn)入“查詢憑證”的憑證窗口。

2.5 審核憑證

(1)執(zhí)行“總賬→憑證→審核憑證”命令，打開“憑證審核”查詢條件對話框。

(2)輸入查詢條件，可采用默認(rèn)值。

(3)單擊“確認(rèn)”按鈕，進(jìn)入“憑證審核”的憑證列表窗口。

(4)雙擊要審核的憑證或單擊“確定”按鈕，進(jìn)入“憑證審核”的審核憑證窗口。

(5)檢查要審核的憑證，無誤后，單擊“審核”按鈕，憑證底部的“審核”處自動(dòng)簽上審核人姓名。

(6)單擊“下張”按鈕，對其他憑證簽字?；驁?zhí)行“審核→成批審核簽字”命令，將其他憑證成批審核。

2.6 記賬

(1) 執(zhí)行“總賬→憑證→記賬”命令，進(jìn)入“記賬”窗口。

(2) 第一步，單擊“全選”按鈕，選擇所有要記賬的憑證。

(3) 單擊“下一步”按鈕。

(4) 第二步顯示記賬報(bào)告，如果需要打印記賬報(bào)告，可單擊“打印”按鈕。如果不打印記賬報(bào)告，單擊“下一步”按鈕。

(5) 第三步記賬，單擊“記賬”按鈕，打開“試算平衡表”對話框。

(6)單擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)開始登錄有關(guān)的總賬和明細(xì)賬、輔助賬。登記完后，彈出“記賬完畢”信息提示對話框。

(7)單擊“確定”，記賬完畢。

2.7 查詢賬簿

(1) 執(zhí)行“總賬→賬簿查詢→總賬”命令，打開“總賬查詢條件”對話框。

(2) 輸入查詢科目“1403”。

(3) 單擊“確認(rèn)”按鈕，進(jìn)入“總賬”窗口。

(4)單擊本月合計(jì)行，單擊“明細(xì)”按鈕，查看明細(xì)賬信息。

2.8 結(jié)賬

執(zhí)行“總賬→期末→結(jié)賬”命令，進(jìn)入“結(jié)賬”窗口。

(2) 單擊要結(jié)賬月份“2011.01。

(3) 單擊“下一步”按鈕。單擊“對賬”按鈕，系統(tǒng)對要結(jié)賬的月份進(jìn)行賬賬核對。

(4) 單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)顯示“01月工作報(bào)告”。

(5)查看工作報(bào)告后，單擊“下一步”按鈕。

(6)單擊“結(jié)賬”按鈕，若符合結(jié)賬要求，系統(tǒng)將進(jìn)行結(jié)賬，否則不予結(jié)賬。

3.2 啟動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)表

(1)執(zhí)行“財(cái)務(wù)報(bào)表”命令，單擊“確定”按鈕，再單擊“關(guān)閉”按鈕，進(jìn)入財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)。

(2) 執(zhí)行“文件→新建”命令，單擊“確定”按鈕，建立一張空白報(bào)表，報(bào)表名默認(rèn)為“report1”。

3.3 新建財(cái)務(wù)報(bào)表

(1) 執(zhí)行“格式→報(bào)表模板”命令，打開“報(bào)表模板”對話框。

(2) 選擇您所在的行業(yè)“一般企業(yè)(2007新會計(jì)準(zhǔn)則)”，財(cái)務(wù)報(bào)表“資產(chǎn)負(fù)債表”。

(3) 單擊“確認(rèn)”按鈕，彈出“模板格式將覆蓋本表格式!是否繼續(xù)?”提示框。

(4) 單擊“確定”按鈕，即可打開“資產(chǎn)負(fù)債表”模板。

(5) 單擊“保存”按鈕，在指定的文件夾輸入報(bào)表文件名“資產(chǎn)負(fù)債表.rep”，再單擊“保存”按鈕。

3.4 定義報(bào)表格式

(1) 在“格式”狀態(tài)下，執(zhí)行“格式→表尺寸”命令，設(shè)置報(bào)表為6行3列。

(2) 執(zhí)行“格式→組合單元”命令，單擊“按行組合”，將報(bào)表第一行單元格合并。

(3) 執(zhí)行“格式→區(qū)域畫線”命令，將A3:C6區(qū)域畫線。

(4) 執(zhí)行“格式→行高、列寬”命令，將第一行行高設(shè)置為7毫米，A~C列列寬為30毫米。

(5) 輸入報(bào)表項(xiàng)目。

(6) 執(zhí)行“格式→單元屬性”命令，將標(biāo)題行文字居中并設(shè)置為黑體14號字。

(7) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→設(shè)置”命令，在B2單元格分別設(shè)置年、月、日關(guān)鍵字。

(8) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→偏移”命令，設(shè)置年、月關(guān)鍵字的偏移量分別為-60，-30。

(9) 單擊“保存”按鈕，將報(bào)表保存到指定文件夾下。

3.5 定義報(bào)表公式

(1) 在“格式”狀態(tài)下，選定被定義單元“B4”，即“固定資產(chǎn)”期初數(shù)。

(2) 單擊“fx”按鈕，打開“定義公式”對話框。

(3) 單擊“函數(shù)向?qū)А卑粹o，打開“函數(shù)向?qū)А睂υ捒颉?/p>

(4) 在函數(shù)分類列表框中選擇“用友賬務(wù)函數(shù)”，在右邊的函數(shù)名列表中選中“期初(QC)”。

(5) 單擊“下一步”按鈕，打開“用友賬務(wù)函數(shù)”對話框。

(6) 單擊“參照”按鈕，打開“賬務(wù)函數(shù)”對話框。

(7) 修改科目編碼“2001”，單擊“確定”按鈕，返回“用友賬務(wù)函數(shù)”對話框。

(8) 單擊“確定”按鈕，返回“定義公式”對話框，單擊“確認(rèn)”按鈕。

(9) 根據(jù)資料，直接或引導(dǎo)輸入其他單元公式。

3.6 編制報(bào)表

(1) 在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下，單擊第1張表頁，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→錄入”命令，打開“錄入關(guān)鍵字”對話框。

(2) 輸入年“2011”，月“01”，日“31”。

(3) 單擊“確認(rèn)”按鈕，彈出“是否重算第1頁?”對話框。

(4) 單擊“是”按鈕，系統(tǒng)會自動(dòng)根據(jù)單元公式計(jì)算01月份數(shù)據(jù)。

3.7 調(diào)用報(bào)表模板生成報(bào)表

調(diào)用資產(chǎn)負(fù)債表模板

(1) 執(zhí)行“格式→報(bào)表模板”命令，打開“報(bào)表模板”對話框。

(2) 選擇您所在的行業(yè)“一般企業(yè)(2007新會計(jì)準(zhǔn)則)”，財(cái)務(wù)報(bào)表“資產(chǎn)負(fù)債表”。

(3) 單擊“確認(rèn)”按鈕，彈出“模板格式將覆蓋本表格式!是否繼續(xù)?”提示框。

(4) 單擊“確定”按鈕，即可打開“資產(chǎn)負(fù)債表”模板。

生成資產(chǎn)負(fù)債表數(shù)據(jù)

(1) 單擊左下角“格式”按鈕，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→錄入”命令。

(2) 輸入關(guān)鍵字：年“2011”，月“01”，日“31”。單擊“確認(rèn)”按鈕，彈出“是否重算第1頁?”提示框。

(3) 單擊“是”按鈕，系統(tǒng)會自動(dòng)根據(jù)單元公式計(jì)算01月份數(shù)據(jù)。

4.1.2設(shè)置付款條件

(1) 執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置→收付結(jié)算→付款條件”命令，打開“付款條件”對話框。

(2) 單擊“增加”按鈕，輸入付款條件編碼“01”，信用天數(shù)“30”，按資料輸入優(yōu)惠天數(shù)及優(yōu)惠率，

(3) 單擊“保存”按鈕。

4.1.3輸入應(yīng)收應(yīng)付期初數(shù)據(jù)

(1)執(zhí)行“采購→采購發(fā)票”命令，打開“銷售發(fā)票”對話框。

(2) 單擊“增加”按鈕右側(cè)的下箭頭，選擇“專用發(fā)票”，按資料輸入發(fā)票信息，

(3) 單擊“保存”按鈕。

4.2 日常業(yè)務(wù)

4.2.1輸入銷售發(fā)票

(1) 執(zhí)行“銷售→銷售發(fā)票”命令，打開“付款條件”對話框。

(2) 單擊“增加”按鈕右側(cè)的下箭頭，選擇“專用發(fā)票”，按資料輸入發(fā)票信息，

(3) 單擊“保存”按鈕。

4.2.2輸入收款單

(1)執(zhí)行“銷售→客戶往來→收款結(jié)算”命令，進(jìn)入“收款單”窗口。

(2)選擇客戶“元祥公司”。

(3)單擊“增加”按鈕。輸入結(jié)算日期“2011-01-11”;結(jié)算方式“轉(zhuǎn)支票”;金額“35100”。

(4)單擊“保存”按鈕。

4.2.3往來核銷

(1)執(zhí)行“銷售→客戶往來→收款結(jié)算”命令，進(jìn)入“收款單”窗口。

(2)選擇客戶“元祥公司”。單擊“上張”或“下張”按鈕找到要核銷的收款單，

(3)單擊“核銷”按鈕。

(4)在表體中找到與收款單對應(yīng)的發(fā)票，在本次結(jié)算欄中輸入“35100”。

(5)單擊“保存”按鈕。

4.2.4應(yīng)收應(yīng)付賬表查詢

(1) 執(zhí)行“銷售→客戶往來賬表→客戶往來余額表”命令，打開“應(yīng)收查詢條件”對話框。

(2) 單擊“確認(rèn)”按鈕，顯示客戶往來余額表。

(3) 單擊“退出”按鈕。