奔跑小豬mm
原始憑證是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù),對(duì)其進(jìn)行審核是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要手段。下面是由我分享的哪些可以作為原始憑證,希望對(duì)你有用。
會(huì)計(jì)憑證是具有一定格式、用以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的書面證明。各單位在按照《會(huì)計(jì)法》和《規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),必須以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證按其來(lái)源和用途,分為原始憑證和記帳憑證兩種。
取得和填制會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的基本內(nèi)容之一,對(duì)會(huì)計(jì)核算工作和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量具有至關(guān)重要的影響和作用。要做好這一基礎(chǔ)工作,單位的領(lǐng)導(dǎo)必須給予足夠的重視,會(huì)計(jì)人員則要有高度的職業(yè)責(zé)任感、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和扎實(shí)的基本功。
《規(guī)范》第四十七條規(guī)定,各單位在對(duì)第三十七條規(guī)定的會(huì)計(jì)事項(xiàng)辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),"必須取得或者填制原始憑證,并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。"
原始憑證,亦稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制、用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種憑證。原始憑證是填制記帳憑證或登記帳簿的原始依據(jù),是重要的會(huì)計(jì)核算資料。各單位在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),不但必須取得或者填制原始憑證,還應(yīng)該將原始憑證及時(shí)送交本單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或?qū)B殨?huì)計(jì)人員,以保證會(huì)計(jì)核算工作的順利進(jìn)行。
(一)原始憑證必須具備的內(nèi)容
原始憑證種類繁多,來(lái)源廣泛,形式各異。為了能夠客觀反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況,表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì),明確有關(guān)單位和人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任等,《規(guī)范》第四十八條規(guī)定,原始憑證必須具備以下基本要素:
1.憑證的名稱;
2.填制憑證的日期;
3.填制憑證單位的名稱或者填制人的姓名;
4.經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;
5.接受憑證單位的名稱;
6.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;
7.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價(jià)和金額。
此外,原始憑證一般還需載明憑證的附件和憑證的編號(hào)。
(二)原始憑證的類別
1.按來(lái)源劃分。
(1)外來(lái)原始憑證。由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成時(shí)從外單位取得的憑證, 如供應(yīng)單位發(fā)貨票、銀行收款通知等。
(2)自制原始憑證。單位自行制定并由有關(guān)部門或人員填制的憑證,如收料單、領(lǐng)料單、工資結(jié)算單、收款收據(jù)、銷貨發(fā)票、成本計(jì)算單等。
2.按填制方法劃分。
(1)一次性原始憑證。對(duì)所發(fā)生或所完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),每次或每筆只填制一份的憑證,外來(lái)原始憑證多為一次性原始憑證。
(2)累計(jì)原始憑證。為了簡(jiǎn)化填制手續(xù),對(duì)在一定時(shí)期內(nèi)連續(xù)發(fā)生的相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),逐次逐筆累計(jì),集中填制一份的憑證,如限額領(lǐng)料單、費(fèi)用限額卡等。
(3)匯總原始憑證。又稱原始憑證匯總表。為了簡(jiǎn)化核算手續(xù),將一定時(shí)期內(nèi)若干張同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總成一份的憑證,如工資匯總表、發(fā)料匯總表、差旅費(fèi)報(bào)銷單等。
3.按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類別劃分。
(1)款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)原始憑證。記錄現(xiàn)金和銀行存款收付增減等業(yè)務(wù)的憑證,既有外來(lái)的,也有自制的,但多為一次性的憑證,如現(xiàn)金借據(jù)、現(xiàn)金收據(jù)、領(lǐng)款單、零星購(gòu)貨發(fā)票、車船機(jī)票、醫(yī)藥費(fèi)單據(jù)、銀行支票、付款委托書、托收承付結(jié)算憑證等。
(2)出入庫(kù)業(yè)務(wù)原始憑證。記錄材料、產(chǎn)成品出入庫(kù)的憑證,可以為一次性憑證,也可以為累計(jì)憑證,如入庫(kù)單、領(lǐng)料單、提貨單等。
(3)成本費(fèi)用原始憑證。記錄產(chǎn)品生產(chǎn)費(fèi)用的發(fā)生和分配的憑證,大都是內(nèi)部自制憑證,如工資單、工資費(fèi)用匯總表、材料耗用匯總表、折舊費(fèi)用分配表、制造費(fèi)用分配表、產(chǎn)品成本計(jì)算單等。
(4)購(gòu)銷業(yè)務(wù)原始憑證。記錄材料物品采購(gòu)或勞務(wù)供應(yīng)、產(chǎn)成品(商品)或勞務(wù)銷售的憑證,前者為外來(lái)的憑證,后者為自制的憑證,如提貨單、發(fā)貨票、交款單、運(yùn)費(fèi)單據(jù)等。
(5)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)原始憑證。記錄固定資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)撥、報(bào)廢和盤盈、盤虧等業(yè)務(wù)的憑證,如固定資產(chǎn)調(diào)撥單、固定資產(chǎn)移交清冊(cè)、固定資產(chǎn)報(bào)廢單和盤盈、盤虧報(bào)告單等。
(6)轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)原始憑證。會(huì)計(jì)期間終了,為了結(jié)平收入和支出等帳戶,計(jì)算并結(jié)轉(zhuǎn)成本、利潤(rùn)等,由會(huì)計(jì)人員根據(jù)帳簿記錄整理制作的憑證,一般不規(guī)定固定格式,但需注明制證人和主管會(huì)計(jì)的簽章。
在實(shí)際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類繁多,為了便于日后的裝訂和保管,在填制記賬憑證的時(shí)候應(yīng)對(duì)附件進(jìn)行必要的外形加工。過(guò)寬過(guò)長(zhǎng)的附件,應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸,不應(yīng)長(zhǎng)于或?qū)捰谟涃~憑證,同時(shí)還要便于翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整;過(guò)窄過(guò)短的附件,不能直接裝訂時(shí),應(yīng)進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同,紙上可先印一個(gè)合適的方框,各種不能直接裝訂的原始憑證,如汽車票、地鐵車票、市內(nèi)公共汽車票、火車票、出租車票等,都應(yīng)按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi),不得超出。粘貼時(shí)應(yīng)橫向進(jìn)行,從右至左,并應(yīng)粘在原始憑證的左邊,逐張左移,后一張右邊壓位前一張的左邊,每張附件只粘左邊的0.6一1厘米長(zhǎng),粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下,看是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價(jià)與總金額。
一,合法性審核,及審核原始憑證是否符合有關(guān)政策、法令、財(cái)經(jīng)制度、計(jì)劃、預(yù)算及合同的規(guī)定等。
二,真實(shí)性審核。
三,正確性審核。及審核原始憑證的摘要和數(shù)字是否填寫清楚正確,數(shù)量、單位、金額及其合計(jì)數(shù)等有無(wú)差錯(cuò),大寫和小寫金額是否相符。
四,完整性審核。及原始憑證的手續(xù)是否完備,各個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容是否填寫齊全,有關(guān)經(jīng)辦人員是否都已簽章,是否經(jīng)過(guò)有關(guān)主管人員審批等。
五,合理性審核。
南南南南者
法律規(guī)定
《會(huì)計(jì)法》第十四條第三款對(duì)審核原始憑證問(wèn)題作出了規(guī)定:
1. 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須審核原始憑證,這是法律職責(zé);
2. 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員審核原始憑證應(yīng)對(duì)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行,也就是說(shuō),會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員審核原始憑證的具體程序、要求應(yīng)當(dāng)由國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)據(jù)此執(zhí)行;
3. 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求經(jīng)辦人按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充。
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原始憑證造假的手法多樣,出現(xiàn)原始憑證失真現(xiàn)象的原因也是種類繁多。以下是我為大家整理的原始憑證和記賬憑證聯(lián)系,希望你們喜歡。
記賬憑證和原始憑證同屬于會(huì)計(jì)憑證,但二者存在著以下差別:
(1)原始憑證是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證一律由會(huì)計(jì)人員填制。
(2)原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制;記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制。
(3)原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。
(4)原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
法律規(guī)定
《會(huì)計(jì)法》第十四條第三款對(duì)審核原始憑證問(wèn)題作出了規(guī)定:
1. 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須審核原始憑證,這是法律職責(zé);
2. 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員審核原始憑證應(yīng)對(duì)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行,也就是說(shuō),會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員審核原始憑證的具體程序、要求應(yīng)當(dāng)由國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)據(jù)此執(zhí)行;
3. 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求經(jīng)辦人按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充。
主要審核內(nèi)容
1.發(fā)票的真?zhèn)伪鎰e。以下為假發(fā)票:一是發(fā)票號(hào)碼與單位歸屬地址不一致;二是地稅局印制的最大面額,凡是超過(guò)最大面額的為假發(fā)票,國(guó)稅除外;三是機(jī)打發(fā)票須精確到年月日,無(wú)精確到年月日為假發(fā)票。
2.發(fā)票是否蓋有發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。
3.原始憑證的金額合計(jì)是否正確,且大小金額必須一致。
4.原始憑證是否有經(jīng)辦人簽字。
5.簽字手續(xù)及單據(jù)是否齊全,如招待費(fèi)是否有分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),培訓(xùn)費(fèi)、固定資產(chǎn)購(gòu)置及大額支出是否有申請(qǐng)批示。
6.原始憑證的填寫是否完整規(guī)范,包括單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、規(guī)格型號(hào)等。
7.手寫發(fā)票是否雙面復(fù)印。
8.原始單據(jù)的粘貼是否規(guī)范。
9.原始單據(jù)是否有經(jīng)辦人簽字。
10.匯總發(fā)票是否附有機(jī)打小票或銷售清單,且蓋有發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。
11. 由于供貨方原因無(wú)法取得有效憑證,是否向?qū)Ψ剿魅∈論?jù)或其他證據(jù),且蓋有印章,并由證明人和經(jīng)辦人簽字。
任何單位,每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如現(xiàn)金的收付,物資的進(jìn)出,往來(lái)款項(xiàng)的結(jié)算等等,經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)人員必須按照規(guī)定的程序和要求,認(rèn)真填制會(huì)計(jì)憑證,記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,并在會(huì)計(jì)憑證上簽名蓋章,有的憑證還需要加蓋公章,以對(duì)會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)責(zé)任。一切會(huì)計(jì)憑證都必須經(jīng)過(guò)有關(guān)人員的嚴(yán)格審核,只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證才能做為登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證的填制和審核,對(duì)于完成會(huì)計(jì)工作的任務(wù),發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用,具有十分重要的意義,歸納起來(lái),有以下三個(gè)方面:
1、會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的根據(jù)
每個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,會(huì)發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)部門要及時(shí)正確地記錄這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須依據(jù)會(huì)計(jì)憑證。每當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必須填制相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。一般地說(shuō),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在哪里,會(huì)計(jì)憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時(shí)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況的會(huì)計(jì)憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門,成為記賬的基本依據(jù)。
2、審核會(huì)計(jì)憑證,可以更有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用,使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法
通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的審核,可以監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性,檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家的有關(guān)法律、制度,是否符合企業(yè)目標(biāo)和財(cái)務(wù)計(jì)劃;檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無(wú)違法亂紀(jì),違反會(huì)計(jì)制度的現(xiàn)象,有無(wú)鋪張、浪費(fèi)、貪污、盜竊等損害公共財(cái)產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問(wèn)題和管理制度中存在的漏洞,及時(shí)加以制止和糾正。以改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、會(huì)計(jì)憑證可以強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理上的責(zé)任制
任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章,這樣,就便于劃清職責(zé),加強(qiáng)責(zé)任感;并便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,查明責(zé)任,從而有利于加強(qiáng)與改善經(jīng)營(yíng)管理,推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
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