會計(jì)電算化做賬
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會計(jì)電算化做賬需注意的問題
會計(jì)電算化也叫計(jì)算機(jī)會計(jì)，是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計(jì)工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計(jì)工作過程，會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱，是一個應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會計(jì)信息系統(tǒng)。你知道會計(jì)電算化做賬需注意哪些問題嗎?下面是我為大家?guī)淼年P(guān)于會計(jì)電算化做賬需注意問題的知識，歡迎閱讀。
會計(jì)電算化做賬需注意問題
每月月底都需要進(jìn)行結(jié)賬處理，計(jì)算機(jī)結(jié)賬不僅要結(jié)轉(zhuǎn)各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額，還要進(jìn)行一系列電算化處理，檢查會計(jì)憑證是否全部登記入賬并審核簽章、試算平衡、輔助賬處理等。與手工結(jié)賬相比，電算化結(jié)賬工作更加規(guī)范，結(jié)賬全部是由計(jì)算機(jī)自動完成。電算化結(jié)賬工作需注意以下事項(xiàng)：
(1)專人負(fù)責(zé)。由于某月結(jié)完賬后將不能再輸入和修改該月的憑證，所以使用會計(jì)軟件時，結(jié)賬工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理，以防止其他人員的`誤操作。
(2)結(jié)賬前應(yīng)檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結(jié)賬日期是否正確、其他相關(guān)模塊的數(shù)據(jù)是否傳遞完畢，以及其他結(jié)賬條件是否完備。若結(jié)賬條件不能滿足，則應(yīng)退出結(jié)賬模塊，檢查當(dāng)月輸入的會計(jì)憑證是否全部登記入賬。只有在本期輸入的會計(jì)憑證全部登記入賬后才允許結(jié)賬。
(3)結(jié)賬必須逐月進(jìn)行，上月未結(jié)賬不允許結(jié)本月的賬。加會計(jì)網(wǎng)會計(jì)從業(yè)微信，cykuaijicom 若結(jié)賬成功，則應(yīng)做月結(jié)標(biāo)志，之后不能再輸入該月的憑證和記該月的賬;若結(jié)賬不成功，則恢復(fù)到結(jié)賬前的狀態(tài)，同時給出提示信息，要求用戶做相應(yīng)的調(diào)整。
(4)年底結(jié)賬時，系統(tǒng)自動產(chǎn)生下年度的空白數(shù)據(jù)文件(即數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件，包括憑證臨時文件、憑證庫文件、科目余額發(fā)生額文件)，并結(jié)轉(zhuǎn)年度余額，同時自動對“固定資產(chǎn)”等會計(jì)文件做跨年度連續(xù)使用的處理。
(5)跨年度時因年終會計(jì)工作的需要，會計(jì)軟件允許在上年度未結(jié)賬的情況下輸入本年度1月份的憑證。企業(yè)可以根據(jù)具體情況，將結(jié)賬環(huán)境設(shè)置為“在上年未結(jié)賬的情況下不允許輸入本月的憑證”。
會計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計(jì)工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計(jì)工作過程。
目前會計(jì)電算化已成為一門融計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計(jì)科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科，在經(jīng)濟(jì)管理的各個領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的領(lǐng)先地位，正在起著帶動經(jīng)濟(jì)管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。會計(jì)電算化極大地減輕了會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度，提高了會計(jì)工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)了會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高，會計(jì)手工操作正逐步被會計(jì)電算化所取代，要滿足社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展對會計(jì)人才的需要，必須培養(yǎng)和造就大批既掌握計(jì)算機(jī)基本應(yīng)用、又懂會計(jì)業(yè)務(wù)處理的復(fù)合應(yīng)用性會計(jì)人才。《會計(jì)電算化》課程是高職會計(jì)專業(yè)知識結(jié)構(gòu)和技能結(jié)構(gòu)體系中的專業(yè)必修課程。
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會計(jì)電算化的內(nèi)容是比較廣泛的，可從不同的角度進(jìn)行歸納，從會計(jì)電算化發(fā)展過程來看，主要分為3個基本的階段。
(1)會計(jì)核算電算化。
會計(jì)核算電算化是會計(jì)電算化的第一個階段，在這個階段主要完成日常的會計(jì)核算業(yè)務(wù)，包括賬務(wù)處理、工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、成本核算、銷售核算、應(yīng)收應(yīng)付核算及報(bào)表的編制。會計(jì)核算電算化主要是指在這幾方面運(yùn)用會計(jì)核算軟件，實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)處理電算化。
(2)會計(jì)管理電算化。
會計(jì)管理電算化是在會計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上，利用會計(jì)核算的數(shù)據(jù)和其他有關(guān)數(shù)據(jù)，借助會計(jì)管理軟件提供的功能信息，幫助財(cái)會人員合理地籌措和運(yùn)用資金，節(jié)約成本和經(jīng)費(fèi)開支，提高經(jīng)濟(jì)效益。它具體包括進(jìn)行會計(jì)預(yù)測、編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、進(jìn)行會計(jì)控制、開展會計(jì)分析.
(3)會計(jì)決策電算化。
會計(jì)決策電算化是會計(jì)電算化的高階段，在這個階段由會計(jì)輔助決策支持軟件來完成決策支持工作.該軟件根據(jù)會計(jì)預(yù)測的結(jié)果，對產(chǎn)品銷售和定價、生產(chǎn)、成本、資金和企業(yè)經(jīng)營方向等內(nèi)容進(jìn)行決策，并輸出決策結(jié)果。
小熊de愛
電算化會計(jì)學(xué)中的基礎(chǔ)設(shè)置的內(nèi)容很多，一般包括:基本管理信息的設(shè)置如部門檔案、職員檔案等，與往來單位相關(guān)的信息設(shè)置如客戶分類、客戶檔案、供應(yīng)商分類、供應(yīng)商檔案等，基本核算信息的設(shè)置如會計(jì)科目、結(jié)算方式、銀行等。設(shè)置基礎(chǔ)檔案之前應(yīng)首先確定基礎(chǔ)檔案的分類編碼方案，基礎(chǔ)檔案的設(shè)置必須遵循分類編碼方案中的級次和各級編碼長度的設(shè)定下面逐一進(jìn)行說明。
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世紀(jì)精英教育為您解答，電算化結(jié)賬工作需注意以下事項(xiàng)：1、專人負(fù)責(zé)。由于某月結(jié)完賬后將不能再輸入和修改該月的憑證，所以使用會計(jì)軟件時，結(jié)賬工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理，以防止其他人員的誤操作。2、結(jié)賬前應(yīng)檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結(jié)賬日期是否正確、其他相關(guān)模塊的數(shù)據(jù)是否傳遞完畢，以及其他結(jié)賬條件是否完備。若結(jié)賬條件不能滿足，則應(yīng)退出結(jié)賬模塊，檢查當(dāng)月輸入的會計(jì)憑證是否全部登記入賬。只有在本期輸入的會計(jì)憑證全部登記入賬后才允許結(jié)賬。3、結(jié)賬必須逐月進(jìn)行，上月未結(jié)賬不允許結(jié)本月的賬。若結(jié)賬成功，則應(yīng)做月結(jié)標(biāo)志，之后不能再輸入該月的憑證和記該月的賬;若結(jié)賬不成功，則恢復(fù)到結(jié)賬前的狀態(tài)，同時給出提示信息，要求用戶做相應(yīng)的調(diào)整。4、年底結(jié)賬時，系統(tǒng)自動產(chǎn)生下年度的空白數(shù)據(jù)文件(即數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件，包括憑證臨時文件、憑證庫文件、科目余額發(fā)生額文件)，并結(jié)轉(zhuǎn)年度余額，同時自動對“固定資產(chǎn)”等會計(jì)文件做跨年度連續(xù)使用的處理。5、跨年度時因年終會計(jì)工作的需要，會計(jì)軟件允許在上年度未結(jié)賬的情況下輸入本年度1月份的憑證。企業(yè)可以根據(jù)具體情況，將結(jié)賬環(huán)境設(shè)置為“在上年未結(jié)賬的情況下不允許輸入本月的憑證”。
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賬務(wù)處理系統(tǒng)的基本任務(wù)：
1、力求實(shí)現(xiàn)會計(jì)循環(huán)的自動化。但從原始憑證到記賬憑證的確認(rèn)還不能全部實(shí)現(xiàn)自動化。
2、實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的多元分類。即不僅實(shí)現(xiàn)對總賬、日記賬和明細(xì)賬管理，還能實(shí)現(xiàn)對往來、部門、項(xiàng)目、數(shù)量、單價、外匯及匯率的管理。
3、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享。
賬務(wù)處理系統(tǒng)是會計(jì)核算的核心，其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)往往需要讀取賬務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，而且要將處理結(jié)果匯總生成憑證送賬務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一處理。許多單位的會計(jì)電算化工作往往都是從賬務(wù)處理系統(tǒng)開始的 。
定期核對
(1)使用丁種賬的賬戶，如匯出匯款、其他應(yīng)收款等科目，應(yīng)按旬加計(jì)未銷賬的各筆金額總數(shù)，與該科目總賬的余額核對相符。
(2)貸款借據(jù)必須按月與該科目分戶賬核對相符。
(3)余額表上的計(jì)息積數(shù)，應(yīng)按旬、按月、按結(jié)息期與該科目總賬的累計(jì)積數(shù)核對相符。
(4)各種卡片賬每月與該科目總賬或有關(guān)登記簿核對相符。
以上內(nèi)容參考：百度百科-賬務(wù)處理
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