雨田里得麥圈
會(huì)計(jì)和出納屬于審計(jì)學(xué)里講的不兼容職務(wù)(不能由一個(gè)人來擔(dān)任,防止個(gè)人行為,以損害機(jī)構(gòu)利益),。會(huì)計(jì)管帳出納管錢,分開由不同人負(fù)責(zé)起到了相互監(jiān)督的作用?!稌?huì)計(jì)法》在規(guī)定各單位應(yīng)當(dāng)建立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部稽核制度的同時(shí),突出強(qiáng)調(diào)“出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作?!边@是從我國會(huì)計(jì)工作實(shí)踐中總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),各單位必須嚴(yán)格執(zhí)行。在單位所有資產(chǎn)中,現(xiàn)金的流動(dòng)性最強(qiáng),它是所有商品的一般等價(jià)物,掌握了現(xiàn)金就等于占有了財(cái)富,所以現(xiàn)金的誘惑力最大。而且,現(xiàn)金也是單位資產(chǎn)中最容易出問題的一項(xiàng)資產(chǎn)。在單位的會(huì)計(jì)工作中,出納的直接工作對(duì)象是現(xiàn)金,是各單位專門從事貨幣資金收付業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員,根據(jù)復(fù)式記帳規(guī)則,每發(fā)生一筆貨幣資金收付業(yè)務(wù),必然會(huì)引起收入、支出、費(fèi)用或債權(quán)債務(wù)等帳簿記錄的變化,或者說每發(fā)生一筆貨幣資金收付業(yè)務(wù)都要登記收入、支出、費(fèi)用或者債權(quán)債務(wù)等有關(guān)帳簿。如果把這些業(yè)務(wù)統(tǒng)統(tǒng)交由出納人員一人辦理。就會(huì)造成既管錢又記帳,失去監(jiān)控,給貪污舞弊行為大開方便之門。同樣道理,如果稽核、內(nèi)部檔案保管工作由出納人員經(jīng)管,也難以防范利用抽換單據(jù)、涂改記錄等手段進(jìn)行舞弊的行為。因此,對(duì)出納崗位的牽制非常重要。鑒于此,《會(huì)計(jì)法》第三十七條第二款規(guī)定:“出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作?!睂?duì)出納的牽制專門作了規(guī)定。 當(dāng)然,出納人員不是完全不能記帳,只要所記的帳不是收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)等直接與單位資金收支增減往來有關(guān)的帳目,可以承擔(dān)一部分記帳工作的,如有些單位,出納人員業(yè)務(wù)不多,兼記固定資產(chǎn)明細(xì)帳,這是可以的。
錵小寶圓滾滾
根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,不得同時(shí)擔(dān)任同一單位的出納和會(huì)計(jì)。不能擔(dān)任同一單位的出納和會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)法這屬于內(nèi)部控制,建議你看一看相關(guān)書籍其實(shí)出納是會(huì)計(jì)的一種,會(huì)計(jì),從其所分管的賬簿來看,可分為總賬會(huì)計(jì)、明細(xì)賬會(huì)計(jì)和出納。三者既相區(qū)別又有聯(lián)系,是分工與協(xié)作的關(guān)系。第一,各有各的分工??傎~會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括核算,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供總括的全面的核算資料;明細(xì)分類賬會(huì)計(jì)分管企業(yè)的明細(xì)賬,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供明細(xì)分類核算資料;出納則分管企業(yè)票據(jù)、貨幣資金,以及有價(jià)證券等的收付、保管、核算工作,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供各種金融信息??傮w上講,必須實(shí)行錢賬分管,出納人員不得兼管稽核和會(huì)計(jì)檔案保管,不得負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)等賬目的登記工作??傎~會(huì)計(jì)和明細(xì)賬會(huì)計(jì)則不得管錢管物。第二,既互相依賴又互相牽制。出納、明細(xì)分類賬會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)之間,有著很強(qiáng)的依賴性。它們核算的依據(jù)是相同的,都是會(huì)計(jì)原始憑證和會(huì)計(jì)記賬憑證。這些作為記賬憑據(jù)的會(huì)計(jì)憑證必須在出納、明細(xì)賬會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)之間按照一定的順序傳遞;它們相互利用對(duì)方的核算資料;共同完成會(huì)計(jì)任務(wù),缺一不可。同時(shí),它們之間又互相牽制與控制。出納的現(xiàn)金和銀行存款日記賬與總賬會(huì)計(jì)的現(xiàn)金和銀行存款總分類賬,總分類賬與其所屬的明細(xì)分類賬,明細(xì)賬中的有價(jià)證券賬與出納賬中相應(yīng)的有價(jià)證券賬,有金額上的等量關(guān)系。這樣,出納、明細(xì)賬會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)三者之間就構(gòu)成了相互牽制與控制的關(guān)系,三者之間必須相互核對(duì)保持一致。第三,出納與明細(xì)賬會(huì)計(jì)的區(qū)別是只相對(duì)的,出納核算也是一種特殊的明細(xì)核算。它要求分別按照現(xiàn)金和銀行存款設(shè)置日記賬,銀行存款還要按照存入的不同戶頭分別設(shè)置日記賬,逐筆序時(shí)地進(jìn)行明細(xì)核算。“現(xiàn)金日記賬”要每天結(jié)出余額,并與庫存數(shù)進(jìn)行核對(duì):“銀行存款日記賬”也要在月內(nèi)多次結(jié)出余額,與開戶銀行進(jìn)行核對(duì)。月末都必須按規(guī)定進(jìn)行結(jié)賬。月內(nèi)還要多次出具報(bào)告單,報(bào)告核算結(jié)果,并與現(xiàn)金和銀行存款總分類賬進(jìn)行核對(duì)。第四,出納工作是一種賬實(shí)兼管的工作。出納工作,主要是現(xiàn)金、銀行存款和各種有價(jià)證券的收支與結(jié)存核算,以及現(xiàn)金、有價(jià)證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作?,F(xiàn)金和有價(jià)證券放在出納的保險(xiǎn)柜中保管;銀行存款,由出納辦理收支結(jié)算手續(xù)。既要進(jìn)行出納賬務(wù)處理,又要進(jìn)行現(xiàn)金、有價(jià)證券等實(shí)物的管理和銀行存款收付業(yè)務(wù)。在這一點(diǎn)上和其他財(cái)會(huì)工作有著顯著的區(qū)別。除了出納,其他財(cái)會(huì)人員是管賬不管錢,管賬不管物的。對(duì)出納工作的這種分工,并不違背財(cái)務(wù)“錢賬分管”的原則,這是由于出納賬是一種特殊的明細(xì)賬,總賬會(huì)計(jì)還要設(shè)置“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“長期投資”、“短期投資”等相應(yīng)的總分類賬對(duì)出納保管和核算的現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券等進(jìn)行總金額的控制。其中,有價(jià)證券還應(yīng)有出納核算以外的其他形式的明細(xì)分類核算。第五,出納工作直接參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程。貨物的購銷,必須經(jīng)過兩個(gè)過程,貨物移交和貨款的結(jié)算。其中貨款結(jié)算,即貨物價(jià)款的收入與支付就必須通過出納工作來完成;往來款項(xiàng)的收付、各種有價(jià)證券的經(jīng)營以及其他金融業(yè)務(wù)的辦理,更是離不開出納人員的參與。這也是出納工作的一個(gè)顯著特點(diǎn),其他財(cái)務(wù)工作,一般不直接參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程,而只對(duì)其進(jìn)行反映和監(jiān)督。也就是說結(jié)果是錢和帳是不能兼管的,有著這種沖突的職位也就是不能兼任了。既然都是屬于會(huì)計(jì)的規(guī)范,應(yīng)該在關(guān)于會(huì)計(jì)規(guī)范法律里面會(huì)有吧。會(huì)計(jì)法律制度是指國家權(quán)力機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)制定的各種會(huì)計(jì)規(guī)范性文件的總稱,包括會(huì)計(jì)法律、會(huì)計(jì)行政法規(guī)、會(huì)計(jì)規(guī)章等,它是調(diào)整會(huì)計(jì)關(guān)系的法律規(guī)范。
笑語瑩瑩
我就在機(jī)關(guān)工作啦,這個(gè)的話,簡單點(diǎn)講,出納就是要在外面跑,會(huì)計(jì)就是要在家里算……出納涉及到和銀行、財(cái)政、稅務(wù)以及業(yè)務(wù)往來單位的賬務(wù)工作,還有單位內(nèi)部的費(fèi)用報(bào)銷和工資福利發(fā)放,就是和“錢”打交道;會(huì)計(jì)主要是每月及時(shí)編制會(huì)計(jì)憑證,報(bào)送報(bào)表,查錯(cuò)糾錯(cuò),數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),應(yīng)付財(cái)政稅務(wù)檢查和審計(jì)部門的審計(jì),編制預(yù)算決算報(bào)表,對(duì)單位的經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行預(yù)算控制和提醒,就是和“帳”打交道啦。
堅(jiān)強(qiáng)的T123
根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定:出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。因有提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,做假賬,隱匿或者故意銷毀會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,貪污,挪用公款,職務(wù)侵占等與會(huì)計(jì)職務(wù)有關(guān)的違法行為被依法追究刑事責(zé)任的人員,不得再從事會(huì)計(jì)工作。
優(yōu)質(zhì)會(huì)計(jì)資格證問答知識(shí)庫