藏青妹妹
一、結(jié)賬的程序(一)結(jié)賬的概念結(jié)賬是指在一定會計(jì)期間(如:月、季、年度)將本期內(nèi)所有發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬以后,計(jì)算出本期發(fā)生額及期末余額。結(jié)賬工作是建立在會計(jì)分期前提下。(二)結(jié)賬的程序(1)將本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)全部登記入賬,并保證其正確性。(2)按權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,調(diào)整有關(guān)賬項(xiàng),合理確定本期應(yīng)計(jì)收入和應(yīng)計(jì)費(fèi)用。(3)將損益類科目轉(zhuǎn)入“本年利潤“科目,結(jié)平所有損益類科目①收入收益轉(zhuǎn)入本年利潤:分錄借:主營業(yè)務(wù)收入其他業(yè)務(wù)收入營業(yè)外收入投資收益貸:本年利潤②費(fèi)用損失轉(zhuǎn)入本年利潤:分錄:借:本年利潤貸:主營業(yè)務(wù)成本營業(yè)稅金及附加其他業(yè)務(wù)成本銷售費(fèi)用管理費(fèi)用財(cái)務(wù)費(fèi)用營業(yè)外支出所得稅費(fèi)用③將制造費(fèi)用轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本:分錄:借:生產(chǎn)成本貸:制造費(fèi)用④結(jié)轉(zhuǎn)已售商品的成本:分錄:借:主營業(yè)務(wù)成本貸:庫存商品(4)結(jié)算各種資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶,分別結(jié)出各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額。二、結(jié)賬的種類根據(jù)結(jié)賬時(shí)期的不同,可以分為月結(jié)、季結(jié)和年結(jié)三種。三、結(jié)賬的方法1、對于不需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的賬戶,每次記賬以后,都要隨時(shí)結(jié)出余額,月末結(jié)賬時(shí),只需在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)記錄之下通欄劃單紅線,不需要結(jié)計(jì)一次余額;2、庫存現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)發(fā)生額的收入費(fèi)用等明細(xì)賬,每月結(jié)賬時(shí),要結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄注明“本月合計(jì)“,并在下面通欄劃單紅線;3、需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶,12月末的”本年累計(jì)“就是全年累計(jì)發(fā)生額,全年累計(jì)發(fā)生額下通欄劃雙紅線;4、總賬賬戶平時(shí)只需要結(jié)出月末余額。年終結(jié)出全年發(fā)生額和余額,摘要注明“本年合計(jì)”并在其下通欄劃雙紅線;5、年度終了有余額的要將余額轉(zhuǎn)入下年?!緫?yīng)用舉例】1、結(jié)賬時(shí),應(yīng)當(dāng)劃通欄雙紅線的是( )(04)A12月末結(jié)出全年累計(jì)發(fā)生額后B各月末結(jié)出全年累計(jì)發(fā)生額后C結(jié)出本季累計(jì)發(fā)生額后D結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額后答案:A解析,月結(jié)、季結(jié)時(shí),通欄劃單紅線,年結(jié)時(shí),應(yīng)通欄劃雙紅線。2、結(jié)賬時(shí)正確的做法是( )A結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額的,在“本月合計(jì)”下面通欄劃單紅線B結(jié)出本年累計(jì)發(fā)生額的,在“本年累計(jì)”下面通欄劃單紅線C12月末,結(jié)出全年累計(jì)發(fā)生額的,在下面通欄劃單紅線D12月末,結(jié)出全年累計(jì)發(fā)生額的,在下面通欄劃雙紅線答案:AD解析:月結(jié)、季結(jié)時(shí),通欄劃單紅線,年結(jié)時(shí),應(yīng)通欄劃雙紅線。第七節(jié) 會計(jì)賬簿的更換與保管一般情況下,總賬、日記賬、明細(xì)賬在年度終了時(shí)應(yīng)更換新賬簿,并將各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到新的年度,即在新年度的會計(jì)賬簿中的第一行余額欄內(nèi)填上上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并注明方向,同時(shí)在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。但對于部分變動較小的明細(xì)賬,可以連續(xù)使用,不必每年更換,如:固定資產(chǎn)明細(xì)賬。備查賬簿可以連續(xù)使用。【應(yīng)用舉例】固定資產(chǎn)明細(xì)賬不必每年更換,可以連續(xù)使用。( )答案:對解析:固定資產(chǎn)明細(xì)賬變動較小,可以連續(xù)使用,不必每年更換
可不嬌氣
1、日結(jié)賬方法
在分清“收入日記賬”和“支出日記賬”的情況下,出納員在每日終了按規(guī)定登記入賬后,結(jié)出當(dāng)日收入合計(jì)數(shù)和當(dāng)日支出合計(jì)數(shù),然后將支出日記賬中當(dāng)日支出合計(jì)數(shù)轉(zhuǎn)記入收入日記賬中的
當(dāng)日支出合計(jì)欄內(nèi),在此基礎(chǔ)上再結(jié)出當(dāng)日賬面余額。
2、月結(jié)賬方法
月份結(jié)帳,在月末最后一筆會計(jì)事項(xiàng)的金額欄下劃一條紅線,將余額數(shù)以外本月份各欄發(fā)生額合計(jì)數(shù),分別寫在紅線下邊,并在摘要欄注明“本月合計(jì)” 字樣。
再根據(jù)收方金額減除付方金額結(jié)算出余額數(shù),記在紅線下面的余額欄,在余額數(shù)前寫明收或付。從第二個(gè)月起要結(jié)算出 “截至本月份累計(jì)” ,再在各金額欄下劃一條紅線,結(jié)束月份結(jié)帳工作。
3、季結(jié)賬方法
辦理季結(jié),應(yīng)在各賬戶本季度最后一個(gè)月的月結(jié)下面劃一通欄紅線,表示本季結(jié)束;當(dāng)然,在紅線下結(jié)算出本季發(fā)生額和季末余額,并在摘要欄內(nèi)注明“本季合計(jì)”字樣,最后,再在摘要欄下面劃一通欄紅線,表示完成了季結(jié)工作。
4、年結(jié)賬方法
年度結(jié)帳,在12月份的月份結(jié)帳后,如果余額欄有余額,年終結(jié)帳要辦理結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù),轉(zhuǎn)入下年度新帳內(nèi)。 即在“截至本月累計(jì)” 次行將余額數(shù)用紅字寫入余額欄,收方余額寫在收方,付方余額寫在付方。
并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年度”,然后劃一條紅線,收方與付方金額兩數(shù)結(jié)平,最后劃雙紅線,結(jié)束本年帳簿。在下年新帳第一行余額欄填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
擴(kuò)展資料
結(jié)賬注意事項(xiàng)
一、工作流程要清晰
俗話說“好記性不如爛筆頭”。在進(jìn)行結(jié)賬工作前,制定一個(gè)流程是必不可少的。把工作進(jìn)行模塊化分類,不僅能使工作思路更加清晰,一定程度上也可以防止遺忘。
1、重新核對業(yè)務(wù),將本期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬,減少錯(cuò)誤率;
2、賬實(shí)核對,包括現(xiàn)金核對、銀行余額核對和存貨核對,不平衡的查明原因并編制相應(yīng)表格;
3、查看系統(tǒng)中所有明細(xì)科目余額,關(guān)注借貸方,如果余額處在貸方,需要第一時(shí)間查明原因并調(diào)整;
4、編制月末結(jié)賬轉(zhuǎn)賬分錄:計(jì)提所有費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)利潤,結(jié)平損益類科目。
二、工作內(nèi)容要合作
雖然說會計(jì)和出納是兩個(gè)不同的工作崗位,可兩者卻是相輔相成的,那種“只掃自己門前雪,不管他人瓦上霜”的工作方式,只會導(dǎo)致事倍功半的結(jié)果。
因此最好的工作方式就是出納和會計(jì)通力合作,比如出納可以錄入結(jié)算單,會計(jì)進(jìn)行審核結(jié)算;出納核對銀行流水,會計(jì)負(fù)責(zé)編制銀行余額調(diào)節(jié)表等。這樣兩者的工作會有相關(guān)性和銜接性,一方面可以簡化工作,另一方面也可以防止出錯(cuò)。
參考資料來源:百度百科-會計(jì)結(jié)賬
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