會(huì)計(jì)軟件的注意
哼哼家的貓貓
君綺羅222
安全性
安全性是指會(huì)計(jì)軟件提供的功能，能防止誤操作和作弊行為。例如：對(duì)于程序文件和數(shù)據(jù)文件，軟件應(yīng)當(dāng)有必要的加密或者其他保護(hù)措施，以防被非法篡改；軟件應(yīng)當(dāng)具有在計(jì)算機(jī)發(fā)生故障或者由于強(qiáng)行關(guān)機(jī)及其他原因引起內(nèi)存和外存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)盡量恢復(fù)到破壞前狀態(tài)的功能。
正確性
正確性是指計(jì)算正確和防止輸入錯(cuò)誤。例如：當(dāng)輸入的記帳憑證重號(hào)，輸入的記帳憑證金額借貸方不相等，軟件應(yīng)提示或者拒絕執(zhí)行；軟件應(yīng)當(dāng)提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)帳的功能，根據(jù)機(jī)內(nèi)銀行存款日記帳與輸入的銀行對(duì)帳單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助，自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表；機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行總分類(lèi)帳、明細(xì)分類(lèi)帳匯總的計(jì)算結(jié)果，應(yīng)正確無(wú)誤；軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)帳的功能等。
合法性
合法性是指會(huì)計(jì)軟件提供的功能，必須符合會(huì)計(jì)核算的規(guī)定。例如：軟件中采用的總分類(lèi)會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)，編號(hào)方法，輸入的記帳憑證的格式等應(yīng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定；軟件應(yīng)當(dāng)同時(shí)提供國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度允許使用的多種會(huì)計(jì)核算方法，以供用戶(hù)選擇；軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)記帳憑證打印輸出功能，可以提供原始憑證的打印輸出功能，必須提供會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的打印輸出功能，打印輸出的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。另外應(yīng)當(dāng)考慮版本的合法性。盜版軟件沒(méi)有可靠的技術(shù)保障，還可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象，對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的正常進(jìn)行，會(huì)帶來(lái)難以找回的損失。所以，用戶(hù)應(yīng)取得合法的會(huì)計(jì)軟件，保障會(huì)計(jì)核算工作有條不紊地進(jìn)行。
查詢(xún)性
查詢(xún)性功能是指能查詢(xún)機(jī)內(nèi)總分類(lèi)會(huì)計(jì)科目的名稱(chēng)、科目代號(hào)、年初余額、期初余額、累計(jì)發(fā)生額和余額，能查詢(xún)記帳憑證。另外，設(shè)計(jì)復(fù)合條件查詢(xún)，模糊查詢(xún)，為使用會(huì)計(jì)信息人員提供方便。靈活的界面切換功能，可以使會(huì)計(jì)信息人員很靈活地尋找憑證、明細(xì)分類(lèi)帳、總帳的信息資料。
售后服務(wù)
售后服務(wù)包括：會(huì)計(jì)軟件的日常維護(hù)、用戶(hù)培訓(xùn)、二次開(kāi)發(fā)、相關(guān)技術(shù)支持和軟件版本的升級(jí)換代。目前，會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)使用水平還不高，靠自身的能力，無(wú)法排除會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行中出現(xiàn)的全部故障，所以，還需要銷(xiāo)售單位派出人員加以解決。如果拖延，會(huì)計(jì)核算工作就會(huì)被迫停止。所以要了解培訓(xùn)的內(nèi)容、方式是否可行；維修服務(wù)人員是否充足；二次開(kāi)發(fā)的方式是否具體；版本升級(jí)是否及時(shí)。
價(jià)格
會(huì)計(jì)軟件售價(jià)中，一般包括軟件價(jià)格、售后服務(wù)與培訓(xùn)價(jià)格。銷(xiāo)售報(bào)價(jià)時(shí)，有時(shí)按軟件價(jià)格報(bào)價(jià)，有時(shí)按兩部分總計(jì)全額報(bào)價(jià)。所以，要注意報(bào)價(jià)含義
初夏紅豆冰
拿到一套軟件之后，不要急于去安裝和嘗試軟件的各種功能。首先應(yīng)該對(duì)軟件的使用細(xì)則有一套清晰的了解，應(yīng)了解該財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)作流程。然后，按下列程序進(jìn)行套帳的初始化操作。
1、在用財(cái)務(wù)軟件中，首先應(yīng)該以管理員的身份新建套帳，建帳之后不應(yīng)先去初始化期初余額，更重要的工作是進(jìn)行財(cái)務(wù)分工。
2、進(jìn)行科目設(shè)置。在財(cái)務(wù)分工之后，接著應(yīng)查看由系統(tǒng)提供的會(huì)計(jì)科目是否能夠滿(mǎn)足你單位的核算需要，如果不夠(準(zhǔn)確地說(shuō)，肯定不夠!)，還應(yīng)該添加相關(guān)的科目。
擴(kuò)展資料
工作任務(wù)
a、指定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施。
b、指定會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度，對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督。
c、促進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提高會(huì)計(jì)工作水平，組織開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)。
d、會(huì)計(jì)電算化也促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的變化。
幸福、定格
為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理，財(cái)務(wù)管理在各種企業(yè)和行業(yè)的管理中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，并發(fā)揮著重要的核心作用。這就要求開(kāi)發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件必須適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。隨著財(cái)務(wù)軟件的增多，購(gòu)這類(lèi)軟件也成為企業(yè)和行業(yè)面臨的一個(gè)主要問(wèn)題。讓我們來(lái)看看購(gòu)財(cái)務(wù)軟件時(shí)需要注意的一些問(wèn)題：一、公司財(cái)務(wù)軟件應(yīng)符合賬務(wù)軟件的設(shè)計(jì)原理如果財(cái)務(wù)管理軟件不能保證軟件的安全性、實(shí)用性、靈活性、易管理性和易維護(hù)性。那么他就是一個(gè)失敗的軟件。這是不可能選擇的，但是這種軟件一般不是正式上市的軟件，只要你小心，你就不用擔(dān)心。二、貨比三家我們必須了解財(cái)務(wù)管理軟件的基本功能，使其更好地購(gòu)軟件?，F(xiàn)在信息化的快速發(fā)展，現(xiàn)在的軟件基本上是“品牌”，具有類(lèi)似的功能，所以必須理解和識(shí)別這種軟件的共同功能，貨比三家，肯定吃不了虧。三、選購(gòu)時(shí)注意行業(yè)特性雖然企業(yè)的財(cái)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)趨于一致。但是，有財(cái)務(wù)處理經(jīng)驗(yàn)的人都知道，不同行業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理方法仍然存在很大差異。我們選擇財(cái)務(wù)軟件，就是了解自己的公司、企業(yè)屬于哪一個(gè)行業(yè)。 這樣，我們就能更好地選擇適合自己企業(yè)特征的財(cái)務(wù)軟件。四、是否有配套產(chǎn)品或售后服務(wù)根據(jù)情況，在選擇財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)，不僅要考慮財(cái)務(wù)管理軟件本身，還要考慮其周邊的產(chǎn)品是否完善，才能滿(mǎn)足企業(yè)的實(shí)際需求。當(dāng)我們?cè)谑褂眠^(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí)，軟件供應(yīng)商能否提供嚴(yán)格的技術(shù)支持，是否能迅速解決問(wèn)題，畢竟財(cái)務(wù)問(wèn)題不能拖拖拉拉。
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