我是五葉神
公司費用報銷必須真實合法,嚴禁使用白條或其他不合法的憑證,一些特殊情況需要使用替代憑證的,也必須由副總和財務主管的共同認可,同時做到財務操作的安全合法。另外替代憑證要求做到時間合理、摘要明確、金額確定,不能真假混雜,給公司帶來財務風險?!吨醒牒蛧覚C關(guān)差旅費管理辦法》第二十二條、第二十四條、第二十九條規(guī)定
中國式話
法律分析:費用報銷中對發(fā)票的要求及規(guī)定:
1、發(fā)票類別恰當。
水電費、各類外包服務費、印刷費、辦公費、物料采購費用等可以使用增值稅專用發(fā)票報銷,但吃飯的發(fā)票、業(yè)務招待饋贈禮品、為員工福利發(fā)生的發(fā)票等使用增值稅普通發(fā)票報銷即可。
2、發(fā)票本身要合法有效。
取得發(fā)票上須加蓋銷售方發(fā)票章,且與銷售方名稱一致;報銷的非機打車票上應有監(jiān)制章;并且有防偽識別碼或水印。
3、發(fā)票備注欄應有未有的發(fā)票無效。
如:貨物運輸服務,填寫起運地、到達地、車種車號以及運輸貨物信息;鐵路運輸企業(yè)提供貨物運輸服務,注明受托代征的印花稅款信息;建筑服務,注明建筑服務發(fā)生地名稱及項目名稱銷售;出租不動產(chǎn),注明不動產(chǎn)的詳細地址;差額征稅,開票自動打印“差額征稅”字樣。
法律依據(jù):《中華人民共和國會計法》
第一條 為了規(guī)范會計行為,保證會計資料真實、完整,加強經(jīng)濟管理和財務管理,提高經(jīng)濟效益,維護社會主義市場經(jīng)濟秩序,制定本法。
第二條 國家機關(guān)、社會團體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織(以下統(tǒng)稱單位)必須依照本法辦理會計事務。
第三條 各單位必須依法設(shè)置會計帳簿,并保證其真實、完整。
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