用友UFO報表是幫助你統(tǒng)計財務(wù)數(shù)字用的，具體使用方法：基本操作：打開財務(wù)報表→點擊“打開” →選擇要查看的報表并打開→格式狀態(tài)下“數(shù)據(jù)” →“關(guān)鍵字” →“錄入” →是否重算，選擇“即可”。一、 啟動報表：方法同啟動總帳。二、 關(guān)于報表基本概念：1、 格式和數(shù)據(jù)狀態(tài)：UFO將含有數(shù)據(jù)的報表分為兩大部分來處理，即報表格式設(shè)計工作與報表數(shù)據(jù)處理工作。報表格式設(shè)計工作和報表數(shù)據(jù)處理工作是在不同的狀態(tài)下進行的。實現(xiàn)狀態(tài)切換的是一個特別重要的按鈕—格式/數(shù)據(jù)按鈕，點取這個按鈕可以在格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)之間切換。（1） 格式狀態(tài)1.1、 在格式狀態(tài)下設(shè)計報表的格式，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風格、組合單元、關(guān)鍵字等。報表的公式也在格式狀態(tài)下定義。1.2、 在格式狀態(tài)下所做的操作對本報表所有的表頁都發(fā)生作用。在格式狀態(tài)下不能進行數(shù)據(jù)的錄入、計算等操作。1.3、 在格式狀態(tài)下時，您所看到的是報表的格式，報表的數(shù)據(jù)全部都隱藏了。（2） 數(shù)據(jù)狀態(tài) 2.1、在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報表的格式。 2.2、單元：單元是組成報表的最小單位，每一個小格稱為一個單元。單元名稱又所在行、列標識。行號用數(shù)字1—9999表示，列標用字母A—IU表示。例如：D22表示第4列22行的那個單元。 3、單元名稱：《列標》《行號》：如A2表示A列中的第2個單元。4、區(qū)域：區(qū)域由一張表頁上的一組單元組成。自起點單元至終點單元是一個完整的長方形矩陣。如：B3;E8表是從B3到E8這幾個單元組成的區(qū)域。5、關(guān)鍵字：關(guān)鍵字是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一標識一個表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁，關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每個報表可以定義多個關(guān)鍵字。6、報表的大?。盒袛?shù)：1—9999（缺省值為50行）行高：0—160毫米（缺省值為5毫米）表頁數(shù)：卜99，999頁（缺省值為1頁）三、 報表的格式定義（畫表流程） 列數(shù)：卜255（缺省值為7列） 列寬：0—220毫米（缺省值為26毫米）新建—在格式狀態(tài)下—格式—表尺寸—錄入行、列數(shù)—選中選行標1—格式—組合單元—按行組合—在該組合單元錄入報表標題“資產(chǎn)負債表”—修飾該單元的單元風格—選中H2單元—錄入“企會01表”—選中H3單元—錄入“單位：元”—選中A3單元—數(shù)據(jù)—關(guān)鍵字—設(shè)置—單位名稱—分別選中D3 、E3、 F3單元—數(shù)據(jù)—關(guān)鍵字—設(shè)置—年、月、日—選中行標4—末尾行標—格式—區(qū)域畫線—網(wǎng)線—分別在A4—H4單元錄入報表的表頭內(nèi)容—在其余單元錄入報表表體內(nèi)容—分別按要求修飾各單元—表頭行要求（黑體14號字、水平直居中）—B、F列要求水平居中—按實際情況修飾各列的列寬—保存報表四、 報表公式定義UFO提供了豐富的公式加：賬務(wù)函數(shù)、單元公式、固定區(qū)域公式、表頁取數(shù)公式：1、 賬務(wù)函數(shù)的標準格式：函數(shù)名（《科目編碼》，《會計期間》，[《方向》]《賬套號》，[《會計年度》]《編碼》《編碼2》）余額函數(shù)： QC(101,全年…. 年,,) +(101,月,,, 年,,)發(fā)生額函數(shù)：FS(501,月，貸，,年，,)LFS(502, 月,借,,年,,)單元公式：C11=C9-C10 或C39=C20+C23+C28 固定區(qū)域公式：G20=PTOTAL(g6:g19)其他表頁取數(shù)函數(shù)：D5=C5+SELE(D5, 年@:年ADN 月@月+1)2、 可使用UFO報表提供的函數(shù)向?qū)韺崿F(xiàn)公式定義：選擇需定義公式的單元—單擊[fx]按鈕—系統(tǒng)出現(xiàn)公式定義窗口—[函數(shù)向?qū)—選擇函數(shù)類型—性質(zhì)會計期間完成—確定3、 賬套初始：打開報表—數(shù)據(jù)—賬套初始—選擇賬套號—選擇會計年度—確定4、報表計算A、數(shù)據(jù)狀態(tài)—錄入單位名稱—錄入年月日—確定—計算報表B、數(shù)據(jù)狀態(tài)—數(shù)據(jù)—關(guān)鍵字—錄入—錄入年月日—確定—計算報表C、新定義或修改公式后—單擊格式數(shù)據(jù)狀態(tài)轉(zhuǎn)換鈕—系統(tǒng)提示是否重算表頁—是D、新定義或修改公式后—單擊[保存]—系統(tǒng)提示是否重算表頁—是E、數(shù)據(jù)狀態(tài)—數(shù)據(jù)—表頁重算或整頁重算5、第二個月后如何操作報表：（1）打開已定義的報表（2）數(shù)據(jù)狀態(tài)—編輯—追加—表頁（3）打開新表頁—錄入關(guān)鍵字—計算報表（4）保存報表五、報表打印設(shè)置1、打印設(shè)置報表窗口—文件—打印設(shè)置—紙張大小選擇US standard fanfold 14 7/8*11 in打印方向選擇：縱向 進紙類型：鏈式送紙（注：381-1或?qū)捫写蛴〖t）—預(yù)覽2、頁面設(shè)置報表窗口—文件—調(diào)整縮放比率—設(shè)置頁首（行從1到4）、頁尾—預(yù)覽—調(diào)整行高、列寬一 預(yù)覽—數(shù)據(jù)狀態(tài)—打印3、報表強制分頁報表窗口—選擇所分頁下—頁首行行標—工具—強制分頁六、報表的其他設(shè)置1、報表文件的保護 在實際工作中，一些報表需要限制訪問權(quán)限，可以為報表增加文件口令。在打開一個有口令的報表時，必須輸入正確的口令才能打開該報表。且口令不區(qū)分大小寫。操作步驟：（1） 新建一個報表時，選擇文件菜單，單擊“文件口令”后彈出設(shè)置口令對話框（2） 在“新口令”編輯欄內(nèi)輸入文件保護口令，在“確認口令”編輯欄內(nèi)輸入相同的口令，以便您確定和熟記口令。（3） 保存該表，關(guān)閉后，再打開此報表時，會彈出文件口令對話框，在“口令”編輯欄輸入正確的口令，即可打開。2、報表文件的備份：打開需備份的報表—文件—另存為—選擇要保存到的文件夾—錄入報表名—保存