報表一、會計憑證是多種多樣的，可以按照不同的標(biāo)志進(jìn)行分類。但主要是按其用途和填制程序分類，可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。 二、區(qū)別 （一）原始憑證 1、原始憑證，俗稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的書面證據(jù)，是進(jìn)行會計核算的原始依據(jù)。原始憑證一般是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時直接取得或填制的，記載著大量的經(jīng)濟(jì)信息，又是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的初始文件，具有較強的法律效力，所以它是一種很重要的憑證。 2、原始憑證按其形成來源不同，可分為外來原始憑證和自制原始憑證。 (1)外來原始憑證 外來原始憑證是指同外部單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來關(guān)系時，從外部單位取得的原始憑證。如購貨時取得的發(fā)貨票、付款時所取得的收據(jù)等。 (2)自制原始憑證 自制原始憑證是指由本單位的部門或人員經(jīng)辦內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時所填制的憑證。如商品、材料入庫時，由倉庫保管人員填制的入庫單，生產(chǎn)部門領(lǐng)用材料的領(lǐng)料單，財會部門將現(xiàn)金存入銀行的現(xiàn)金存款單，因公出差填制的差旅費報銷單，固定資產(chǎn)折舊計算表，收款收據(jù)，限額領(lǐng)料單以及發(fā)料憑證匯總表等等。 （二）記賬憑證 1、記賬憑證，俗稱傳票，是會計人員根據(jù)審核后的原始憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容確定會計分錄而編制的一種憑證，是直接登賬的依據(jù)。原始憑證來自各個不同的方面，表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，因而其種類繁多，格式不一，不能清楚地表明其歸類的會計科目和記賬方向，不經(jīng)過必要的歸納和整理，難以達(dá)到記賬的要求。所以，記賬以前必須按會計核算方法的要求，將原始憑證編制成記賬憑證，以確保賬簿記錄的準(zhǔn)確性。 2、記賬憑證按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同，可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。 (1)收款憑證 收款憑證是用以記錄現(xiàn)金、銀行存款收入業(yè)務(wù)的記賬憑證。具體可以分為現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證。實際工作中，一般是由出納人員根據(jù)有關(guān)人員審核批準(zhǔn)后的收款收據(jù)編制而成的。 (2)付款憑證 付款憑證是用以記錄現(xiàn)金、銀行存款支付業(yè)務(wù)的記賬憑證。具體可以分為現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證。實際工作中，它是由出納人員根據(jù)有關(guān)人員審核批準(zhǔn)的付款單據(jù)編制而成的。 (3)轉(zhuǎn)賬憑證 轉(zhuǎn)賬憑證是用以記錄不涉及現(xiàn)金、銀行存款收付的其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，即轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。它是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證編制而成的。 業(yè)務(wù)摘要輸入憑證輸入中有許多常用會計詞匯，而不少會計軟件提供了用戶級的詞匯庫，可將常用詞匯預(yù)先存儲起來，并配以自定義的代碼，輸入憑證時調(diào)用自定義詞匯，可提高輸入速度。如金蝶軟件提供兩種快速復(fù)制摘要的功能，在下一行中按“……”可復(fù)制上一條摘要，按“//”可復(fù)制第一條摘要。同時，系統(tǒng)還設(shè)計了摘要庫，在錄入憑證過程中，當(dāng)光標(biāo)定位于摘要欄時，按F7或單擊「獲取」按鈕，即可調(diào)出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可，在這個窗口中，您還可以新增、刪除或引入摘要?？颇看a輸入許多會計軟件的科目代碼表都能模糊快速定位，會計人員記不準(zhǔn)確的科目多為明細(xì)科目，其所屬總賬科目或上級科目一般較明確，輸入此類科目時，只輸入到其上級科目的代碼，由于系統(tǒng)只能接受最明細(xì)的科目，此時將打開科目代碼表，并指向剛輸入的上級科目，所要查找的明細(xì)科目應(yīng)就在附近，省去多余的翻頁查找操作。會計科目獲取按F7或用鼠標(biāo)單擊窗口中的「獲取」按鈕，可調(diào)出會計科目代碼。業(yè)務(wù)金額輸入在輸入完多貸或多借的分錄后，輸入一貸或一借分錄的金額時可參照合計欄中的金額輸入，省去人工計算合計的麻煩，像用友（安易）等大多數(shù)商品軟件還提供了自動獲取金額的功能鍵。如金蝶軟件對已錄入的金額轉(zhuǎn)換方向，按“空格”鍵即可；若要輸入負(fù)金額，在錄入數(shù)字后再輸入“-”號即可；金額借貸自動平衡———“CTR+F7”；憑證保存———F8。會計分錄編制會計分錄盡可能細(xì)。在編制記賬憑證時，應(yīng)盡可能地詳細(xì)，甚至可以每張原始憑證編制一條分錄，摘要也應(yīng)詳細(xì)說明。沖減收入或費用以紅字或負(fù)數(shù)反映。在輸入收入和費用類科目的記賬憑證時，如果發(fā)生額的方向與該類科目余額方向相反，如沖減收入或費用，應(yīng)將金額以紅字或負(fù)數(shù)方式輸入到與該類科目的余額相同的方向，收入類為貸方，費用類為借方。改錯更正發(fā)生錯賬，如果是當(dāng)月的未登記賬憑證，可直接修改，如果是已登賬甚至以前月份的記賬憑證，可沖銷錯誤憑證，然后重新填制正確的記賬憑證。有不少會計核算軟件還提供反記賬、反結(jié)賬的功能，反結(jié)賬功能可將會計期間推前，然后將未結(jié)賬的記賬憑證用反記賬功能返回到未記賬狀態(tài)，再加以修改。