檔案實(shí)體分類(lèi)編號(hào)辦法1總則1.1為了貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案局頒發(fā)的《工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)試行規(guī)則》和《郵電工業(yè)檔案實(shí)體分類(lèi)編號(hào)辦法》提高檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化水平更好地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)、管理工作服務(wù)、特制定本辦法1.2檔案分類(lèi)原則是以公司全部檔案為對(duì)象根據(jù)管理職能結(jié)合檔案內(nèi)容和形成特點(diǎn)保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系便于科學(xué)管理和開(kāi)發(fā)利用2檔案類(lèi)別的設(shè)置2.1檔案的類(lèi)別共設(shè)置十個(gè)大類(lèi)即:黨群工作類(lèi)、行政管理類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)、產(chǎn)品類(lèi)、科學(xué)技術(shù)研究類(lèi)、基本建設(shè)類(lèi)、設(shè)備儀器類(lèi)、會(huì)計(jì)檔案類(lèi)、干部職工檔案類(lèi)2.2根據(jù)職能活動(dòng)和檔案形成的特點(diǎn)每個(gè)大類(lèi)下設(shè)置若干個(gè)二級(jí)類(lèi)目(屬類(lèi))不設(shè)置三級(jí)類(lèi)目(詳見(jiàn)附表)2.3錄音、錄像、照片、計(jì)算機(jī)軟盤(pán)(磁盤(pán))和其它非紙質(zhì)載體形式的檔案其形成和反映的內(nèi)容、作用與紙質(zhì)載體檔案有著不可分割的聯(lián)系不單獨(dú)設(shè)置類(lèi)目視其內(nèi)容特征同紙質(zhì)載體檔案對(duì)應(yīng)分類(lèi)編號(hào)2.4各部門(mén)根據(jù)分類(lèi)辦法組織整理案卷以利于分類(lèi)標(biāo)識(shí)和管理3分類(lèi)標(biāo)識(shí)方法3.1企業(yè)檔案實(shí)體分類(lèi)的標(biāo)識(shí)符號(hào)采用英文字母順序標(biāo)識(shí)一級(jí)類(lèi)目(大類(lèi))；采用阿拉伯?dāng)?shù)字“雙位制”標(biāo)識(shí)二級(jí)類(lèi)目(屬類(lèi))3.2檔案實(shí)體排架和編號(hào)要反映十個(gè)基本大類(lèi)從實(shí)際出發(fā)做到科學(xué)合理經(jīng)濟(jì)實(shí)用保證利用檔案的系統(tǒng)性、有效性3.2.1黨群工作類(lèi)（A）、行政管理類(lèi)（B）、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)（C）、生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)（D）的案卷排架按大類(lèi)一年度一屬類(lèi)進(jìn)行排列不區(qū)分保管期限特征(但同一屬類(lèi)內(nèi)按照永久、長(zhǎng)期、短期順序排列)案卷順序號(hào)按大類(lèi)流水編號(hào)流水號(hào)編制到“999”時(shí)重新從“1”另行編號(hào)并用案卷目錄號(hào)加以區(qū)別檔案編號(hào)(檔號(hào))由全宗號(hào)、目錄號(hào)、分類(lèi)號(hào)、案卷順序號(hào)構(gòu)成(全宗號(hào)是檔案館給企業(yè)的編號(hào)故企業(yè)暫不標(biāo)識(shí))檔案編號(hào)(檔號(hào))標(biāo)識(shí)舉例示意:A1.A12.010┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━案卷順序號(hào)┃┃┃┃┃┗━━━━━━━━分類(lèi)二級(jí)類(lèi)目(屬類(lèi)代號(hào))┃┗━━━━━━━━━分類(lèi)一級(jí)類(lèi)目(大類(lèi)代號(hào))┗━━━━━━━━━━━━目錄號(hào)（A類(lèi)的第一本目錄）3.2.2產(chǎn)品類(lèi)（E）、科研類(lèi)（F）、基本建設(shè)類(lèi)（G）、設(shè)備儀器類(lèi)（H）的案卷排架a)根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn)產(chǎn)品檔案原則上按大類(lèi)一屬類(lèi)一項(xiàng)目進(jìn)行排列案卷順序號(hào)按屬類(lèi)流水編號(hào)（適用于手機(jī)產(chǎn)品）同樣將順序號(hào)編制到“999”時(shí)重新從“1”另行編號(hào)對(duì)于項(xiàng)目少的產(chǎn)品可以將多種屬類(lèi)混合流水編號(hào)用分類(lèi)號(hào)加以區(qū)別流水編號(hào)辦法同前b)設(shè)備儀器類(lèi)按設(shè)備類(lèi)、儀器類(lèi)分別排架各按技術(shù)性文件和管理性文件分別流水編號(hào)不同屬類(lèi)用分類(lèi)號(hào)區(qū)別流水號(hào)編制辦法同前類(lèi)c)產(chǎn)品、基建、設(shè)備儀器類(lèi)檔案的編號(hào)由目錄號(hào)、分類(lèi)號(hào)、項(xiàng)目(型號(hào))代號(hào)、案卷順序號(hào)構(gòu)成舉例示意:E1.E21.C2000.001┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━━案卷順序號(hào)┃┃┃┗━━━━━━━產(chǎn)品型號(hào)(項(xiàng)目代號(hào))┃┃┗━━━━━━━━━━━分類(lèi)號(hào)二級(jí)類(lèi)目(屬類(lèi))┃┗━━━━━━━━━━━━分類(lèi)號(hào)一級(jí)類(lèi)目(大類(lèi))┗━━━━━━━━━━━━━━目錄號(hào)（產(chǎn)品檔案第一本目錄）3.2.3科學(xué)技術(shù)研究類(lèi)按大類(lèi)分科研課題排列案卷順序號(hào)按大類(lèi)流水編號(hào)流水編號(hào)辦法同前四大類(lèi)編制辦法檔號(hào)(檔案編號(hào))由目錄號(hào)分類(lèi)號(hào)課題代號(hào)案卷順序號(hào)構(gòu)成3.2.4會(huì)計(jì)檔案的排架編號(hào)按大類(lèi)一屬類(lèi)一年度進(jìn)行排列案卷順序號(hào)按屬類(lèi)流水編號(hào)流水編制到“999”時(shí)重新從“1”另行編號(hào)用目錄號(hào)加以區(qū)別檔號(hào)(檔案編號(hào))由目錄號(hào)、分類(lèi)號(hào)、案卷順序號(hào)構(gòu)成3.2.5干部職工檔案類(lèi)按《干部檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定分干部、工人順序編號(hào)3.2.6特殊載體檔案按載體類(lèi)別分別編號(hào)即：按照片、錄音帶、錄像片、軟盤(pán)、光盤(pán)、實(shí)物分別編號(hào)用特殊載體（TZ）?類(lèi)別[照片（Z）、錄音帶（Y）、錄像帶（X）、軟盤(pán)（R）光盤(pán)（G）、實(shí)物（SW）]?順序號(hào)標(biāo)識(shí)