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很多年前我剛開始創(chuàng)業(yè)的時候,公司都是記流水賬。主要是覺得公司太小,人員也不多,再加上反正都是自己的公司,肉爛了也在鍋里,所以覺得沒必要在記賬上花太多精力。后來遇到一幫中山大學(xué)學(xué)財會的學(xué)生,他們建議我為公司專門開發(fā)一款財務(wù)記賬軟件,也不知道為
神話0814
主要有會計賬簿、會計報表、復(fù)式記賬、填制和審核憑證等多種方式。會計記錄是一個涵蓋范圍比較廣的工作,方法也比較多元化,整個過程是指經(jīng)過會計確認(rèn)以及計量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。主要的會計記錄方法如下:
1、設(shè)置賬戶。為了在工作中序時、連續(xù)地記錄相關(guān)數(shù)據(jù),可采用調(diào)制賬戶這種方式,記錄相關(guān)信息,從面系統(tǒng)的記錄下相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)而發(fā)生的增減變動。
2、復(fù)式記賬。這種方式是會計記錄方法中比較常用的一種,主要是用于針對每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以相等的金額,反復(fù)進(jìn)行兩個或者是兩個以上的一種比較有效的記錄方法。而這種記賬方法又可分為借貸、收付和增減等多種記賬方法,其中借貸記賬法應(yīng)用比較廣泛。
3、填制和審核憑證:這是一種用于記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并且明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種十分有效的書面證明,也是登記賬簿的一種依據(jù)。
可見會計記錄方法比較多元化,至于采用哪一種記錄方法比較合適,主要還是取決于實際情況。只有合適的會計記錄方法,才能達(dá)到比較理想的記錄效果。
告別了以前
為了保證會計核算口徑的一致性,增強(qiáng)同一行業(yè)不同企業(yè)間的會計信息或統(tǒng)一企業(yè)不同會計期間的會計信息的可比性,需要統(tǒng)一會計記錄,即要統(tǒng)一會計記賬的本位幣,統(tǒng)一會計的記賬方法和會計記錄所使用的文字。
一、記賬本位幣
我國現(xiàn)行會計準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)的會計核算以人民幣為記賬本位幣。業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的企業(yè),可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但是編制的財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。在境外設(shè)立的中國企業(yè)向國內(nèi)報送的財務(wù)會計報告,應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。
確定人民幣為會計核算的記賬本位幣,同時又因地制宜地做了一些適應(yīng)性規(guī)定,主要是基于以下幾方面考慮:
(1)人民幣是我國的法定貨幣,是我國境內(nèi)各項經(jīng)濟(jì)活動中唯一允許采用的支付手段,因而具有最廣泛的適用性,以人民幣為統(tǒng)一口徑的會計信息,其相關(guān)成本因而也最低。因此規(guī)定我國的會計核算以人民幣為記賬本位幣,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動一律通過人民幣進(jìn)行核算。
(2)隨著我國對外開放的逐步擴(kuò)大,外商投資企業(yè)在我國越來越多,我國企業(yè)對外投資或在海外上市也日益增多,人民幣以外的收支業(yè)務(wù)在許多單位里的日常會計核算中明顯增加,從而引出了記賬貨幣的問題。為了便于企業(yè)對外開展業(yè)務(wù),以適應(yīng)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點和管理需要,也可以選定某種外幣作為記賬本位幣,但在期末編制會計報表時,應(yīng)當(dāng)折算為人民幣反映,以滿足國家及各方面需要。
(3)對于我國在境外設(shè)立的企業(yè),其日常會計核算通常是當(dāng)?shù)氐膸欧N作為記賬本位幣,為了國內(nèi)有關(guān)部門了解企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,在向國內(nèi)報送會計報表時,應(yīng)當(dāng)折算為人民幣,以人民幣為單位反映企業(yè)情況。
二、記賬方法
《企業(yè)會計準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用借貸記賬法記賬。
借貸記賬法是以“借”、“貸”作為記賬符號來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)式記賬方法。采用借貸記賬法在相關(guān)賬戶中記錄各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),可以清晰地表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈,同時也便于試算平衡和檢查賬戶記錄的正確性。借貸記賬法的基本內(nèi)容包括:
1.記賬符號
“借”、“貸”為記賬符號,反映資金運動的數(shù)量變化?!敖琛?、“貸”反映資金數(shù)量變化的增減性質(zhì)是固定不變的,隨會計科目的不同而不同。反映資金來源(負(fù)債及所有者權(quán)益、收入)的增加用“貸”來反映,減少用“借”來反映;反映資金占用(資產(chǎn)、成本費用)的增加用“借”來反映,減少用“貸”來反映。
2.賬戶結(jié)構(gòu)
賬戶結(jié)構(gòu)是反映賬戶內(nèi)容的組成要素。用丁字式反映的賬戶的基本結(jié)構(gòu),分為左方(借方)和右方(貸方)兩部分。由于賬戶分類不同,其賬戶結(jié)構(gòu)反映資金數(shù)量變化的方向也不同。賬戶按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容性質(zhì)分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類。損益類又分為損益收入類和損益支出類。在此基礎(chǔ)上,賬戶按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容又可分為:資金占用類,包括資產(chǎn)類、成本類和損益支出類;資金來源類,包括負(fù)債類、所有者權(quán)益類和損益收入類。各種賬戶結(jié)構(gòu)如下:
資產(chǎn)類賬戶結(jié)構(gòu):借方登記增加額,貸方登記減少額,期末為借方余額。
成本類賬戶結(jié)構(gòu):借方登記增加額,貸方登記減少額,期末為借方余額。
損益支出類賬戶結(jié)構(gòu):借方登記增加額,貸方登記減少額,期末為借方余額。
以上三類賬戶結(jié)構(gòu)是相同的,都屬于資金占用類賬戶結(jié)構(gòu)。
負(fù)債類賬戶結(jié)構(gòu):借方登記減少額,貸方登記增加額,期末為貸方余額。
所有者權(quán)益類賬戶結(jié)構(gòu):借方登記減少額,貸方登記增加額,期末為貸方余額。
損益收入類賬戶結(jié)構(gòu):借方登記減少額,貸方登記增加額,期末為貸方余額。
以上三類賬戶結(jié)構(gòu)是相同的,都屬于資金來源類賬戶結(jié)構(gòu)。
3.記賬規(guī)則
借貸記賬法對每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄都按相同的金額,同時記入一個科目的借方和另一個科目的貸方,或一個科目的借方和幾個科目的貸方;或幾個科目的借方和一個科目的貸方。有借必有貸,借貸必相等是借貸記賬法的重要原則。
4.試算平衡
試算平衡是根據(jù)各會計對象要素之間的平衡關(guān)系來檢查各類賬戶的記錄是否正確。
在資金運動中,由于數(shù)量的四種變化,使得會計要素之間表現(xiàn)為一種基本平衡關(guān)系。按其內(nèi)容表示,平衡公式如下:
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
三、會計記錄的文字
現(xiàn)行《會計法》,會計記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。在民族自治地方,會計記錄可以同時使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。在中華人民共和國境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國企業(yè)和其他外國組織的會計記錄可以使用一種外國文字。
sophiabruce
1、設(shè)置會計科目與賬戶:對會計對象內(nèi)容進(jìn)行歸類和監(jiān)督2、復(fù)式記賬:兩個或以上賬戶相互聯(lián)系地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)3、填制和審核憑證:提供記賬依據(jù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任4、登記賬?。合到y(tǒng)的歸集和匯總5、成本計算:計算耗費6、財產(chǎn)清查:保證信息真實、準(zhǔn)確,賬實相符7、編制會計報表:傳遞和報送會計信息
肥胖卷的肥蛋卷
首先,準(zhǔn)備四個賬簿:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總賬和明細(xì)賬,前三個是訂本式賬簿,即固定頁碼,每本100頁;明細(xì)賬可用三欄式或多欄式。其次,準(zhǔn)備各類原始憑證和記賬憑證,包括收、付、轉(zhuǎn)記賬憑證或通用記賬憑證,以及入庫單、出庫單、銷售單、工資表等。再次,根據(jù)發(fā)生業(yè)務(wù)做會計憑證和登記相關(guān)賬簿,據(jù)此編制會計報表。最后,將會計報表找領(lǐng)導(dǎo)簽字,上報稅務(wù)、工商等機(jī)構(gòu)。一般企業(yè)的核算及期末結(jié)轉(zhuǎn)流程和分錄:1、材料領(lǐng)用借:生產(chǎn)成本貸:原材料2、發(fā)生的工資借:生產(chǎn)成本 / 制造費用貸:應(yīng)付職工薪酬—工資支付時借:應(yīng)付職工薪酬—工資貸:現(xiàn)金 / 銀行存款3、發(fā)生的水電費、機(jī)物料消耗等借:制造費用貸:現(xiàn)金 / 銀行存款 / 應(yīng)付賬款4、計提折舊借:制造費用 (車間用)管理費用 (管理部門使用)營業(yè)費用 (銷售部門使用)貸:累計折舊5、結(jié)轉(zhuǎn)制造費用制造費用分?jǐn)偪砂床牧舷幕蛉斯こ杀净驅(qū)嵶龉r或機(jī)器工時某產(chǎn)品制造費用分配率 = 該產(chǎn)品消耗材料 / 本期材料消耗總額某產(chǎn)品應(yīng)分?jǐn)偟闹圃熨M用 = 該產(chǎn)品制造費用分配率 × 本期制造費用總額借:生產(chǎn)成本貸:制造費用6、結(jié)轉(zhuǎn)完工入庫產(chǎn)品借:庫存商品貸:生產(chǎn)成本7、計提營業(yè)稅及附加稅(增值稅不在本科目核算)借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加貸:應(yīng)交稅金—應(yīng)交營業(yè)稅應(yīng)交稅金—應(yīng)交城建稅其他應(yīng)交款—應(yīng)交教育費附加其他應(yīng)交款—應(yīng)交地方教育費附加繳納時借:應(yīng)交稅金—應(yīng)交營業(yè)稅應(yīng)交稅金—應(yīng)交城建稅其他應(yīng)交款—應(yīng)交教育費附加其他應(yīng)交款—應(yīng)交地方教育費附加貸:銀行存款8、結(jié)轉(zhuǎn)本月銷售商品成本和稅金借:主營業(yè)務(wù)成本貸:庫存商品借:本年利潤貸:主營業(yè)務(wù)成本主營業(yè)務(wù)稅金及附加9、結(jié)轉(zhuǎn)本月收入借:主營業(yè)務(wù)收入貸:本年利潤10、結(jié)轉(zhuǎn)本月利潤借:本年利潤貸:管理費用營業(yè)費用財務(wù)費用利潤分配—未分配利潤 (若虧損,做借方)