如果科目為表外科目，則在錄入憑證時(shí)，不檢查憑證的平衡，單條分錄的憑證可以保存。 特別注意：1.對(duì)于表外科目，在總賬、科目余額表、試算平衡表中，如果沒(méi)有具體指定會(huì)計(jì)科目，如不選任何會(huì)計(jì)科目時(shí)，則報(bào)表不顯示表外科目。2.表外科目和表內(nèi)科目不能同時(shí)在一張憑證中出現(xiàn)，否則憑證不可保存。 補(bǔ)充： 表內(nèi)科目：會(huì)計(jì)要素的核算內(nèi)容， 表外科目：或有事項(xiàng)、委托代理業(yè)務(wù)和備查登記業(yè)務(wù)的核算內(nèi)容 表內(nèi)科目劃分為資產(chǎn)類(lèi)、負(fù)債類(lèi)、所有者權(quán)益類(lèi)、資產(chǎn)負(fù)債共同類(lèi)和損益類(lèi)五大類(lèi)。 1、資產(chǎn)類(lèi)。資產(chǎn)類(lèi)科目用以核算現(xiàn)金、貴金屬、存放款項(xiàng)、各類(lèi)貸款、投資、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)及其他資產(chǎn)等業(yè)務(wù)。 2、負(fù)債類(lèi)。負(fù)債類(lèi)科目用以核算各類(lèi)存款、借款、委托代理資金、發(fā)行債券、各項(xiàng)應(yīng)付款項(xiàng)及其他負(fù)債類(lèi)業(yè)務(wù)。 3、所有者權(quán)益類(lèi)。所有者權(quán)益類(lèi)科目用以核算實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤(rùn)及利潤(rùn)分配。 4、資產(chǎn)負(fù)債共同類(lèi)。資產(chǎn)負(fù)債共同類(lèi)科目用以核算系統(tǒng)內(nèi)往來(lái)、待清算轄內(nèi)往來(lái)、外匯買(mǎi)賣(mài)以及法定存款準(zhǔn)備金等。 5、損益類(lèi)。損益類(lèi)科目用以核算各項(xiàng)收入、各項(xiàng)支出、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、稅金及匯兌損益等。 表外科目劃分為或有事項(xiàng)、委托代理業(yè)務(wù)和備查登記類(lèi)三大類(lèi)。 1、或有事項(xiàng)類(lèi)?；蛴惺马?xiàng)類(lèi)科目用于核算簽發(fā)銀行承兌匯票、開(kāi)出信用證及保函、保兌信用證及保函、開(kāi)出提貨擔(dān)保等或有事項(xiàng)以及期權(quán)、掉期等衍生金融產(chǎn)品中所擁有的權(quán)利和承擔(dān)的責(zé)任。 2、委托代理業(yè)務(wù)類(lèi)。委托代理業(yè)務(wù)類(lèi)科目用于核算代理開(kāi)發(fā)銀行貸款、代理開(kāi)發(fā)銀行逾期貸款及代理開(kāi)發(fā)銀行貸款利息等。 3、備查登記類(lèi)。備查登記類(lèi)科目用于核算有價(jià)單證、空白重要憑證、代保管有價(jià)值品、應(yīng)收托收款項(xiàng)、代收托收款項(xiàng)、收到信用證及保函、未收貸款利息、未履行貸款承諾等