xiaoshu20061
1、確定傳遞線路:
要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、經(jīng)營管理的需要以及企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員的分工情況,合理確定各種會計(jì)憑證的聯(lián)數(shù)和所流轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)。既要做到有關(guān)有關(guān)部門和人員能利用會計(jì)憑證了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,確保對會計(jì)憑證按規(guī)定程序進(jìn)行處理和審核,又要避免會計(jì)憑證傳遞經(jīng)過不必要的環(huán)節(jié),影響傳遞速度,降低工作效率。
2、規(guī)定傳遞時間:
要根據(jù)各個環(huán)節(jié)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)手續(xù)的需要,明確規(guī)定會計(jì)憑證在各個環(huán)節(jié)的停留時間和傳遞時間。既要防止不必要的延誤,又要避免時間定得過緊,影響業(yè)務(wù)手續(xù)的完成。
3、建立會計(jì)憑證交接的簽收制度:
為了保證會計(jì)憑證的安全、完整,在各個環(huán)節(jié)中,都應(yīng)指定專人辦理交接手續(xù),做到責(zé)任明確、手續(xù)完備且簡便易行。
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原始憑證——記賬憑證——匯總記賬憑證——審核憑證——記賬——登記賬簿(總賬,明細(xì)分類賬)——結(jié)賬。 然后根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,可以根據(jù)匯總表,或者記賬憑證登記總賬,根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬。
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會計(jì)憑證的傳遞是指會計(jì)憑證從填制或取得起到歸檔保管時止在本單位內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間的傳遞程序和傳遞時間的總稱。這一傳遞過程,包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔幾個環(huán)節(jié)。企業(yè)每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),往往要由內(nèi)部若干個業(yè)務(wù)部門來分工完成,會計(jì)憑證也隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理程序在各有關(guān)部門之間進(jìn)行傳遞,正確、合理地組織會計(jì)憑證的傳遞工作應(yīng)從以下三方面入手:1、確定傳遞線路要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、經(jīng)營管理的需要以及企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員的分工情況,合理確定各種會計(jì)憑證的聯(lián)數(shù)和所流轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)。既要做到有關(guān)部門和人員能利用會計(jì)憑證了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,確保對會計(jì)憑證按規(guī)定程序進(jìn)行處理和審核,又要避免會計(jì)憑證傳遞經(jīng)過不必要的環(huán)節(jié),影響傳遞速度,降低工作效率。2、規(guī)定傳遞時間要根據(jù)各個環(huán)節(jié)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)手續(xù)的需要,明確規(guī)定會計(jì)憑證在各個環(huán)節(jié)的停留時間和傳遞時間。既要防止不必要的延誤,又要避免時間定得過緊,影響業(yè)務(wù)手續(xù)的完成。3、建立會計(jì)憑證交接的簽收制度為了保證會計(jì)憑證的安全、完整,在各個環(huán)節(jié)中,都應(yīng)指定專人辦理交接手續(xù),做到責(zé)任明確、手續(xù)完備且簡便易行。
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