看來您可能是負責會議籌備的了。你可以按照時間先后順序把你的工作進行安排。1、確認參會人員名單，如果能夠了解參會人員詳細的情況最好，比如職務(wù)、人員關(guān)系、個人喜好等等2、確定開會日期、預(yù)算、主題、等相關(guān)準備工作3、預(yù)訂酒店房間、會議室，安排會餐菜單等等4、迎接與會人員入住5、正式開始看起來比較簡單，實際執(zhí)行還是有些難度的，主要在細節(jié)方面，比如參會人員突然有增減，這就需要準備機動房，這又會跟費用掛鉤，需要先與酒店協(xié)商好。再就是會場是不是需要特別布置，包括話筒、音響和茶水等等。住2天肯定會安排會餐，這個可是個考驗，會餐的人都是哪里人，口味偏好，如果是慶功一類是不是要準備支香檳，是安排白酒，還是紅酒好，都要對會餐人員有所了解。建議你把前后的準備工作全部書面化，請教有經(jīng)驗的組織者，看看是否有紕漏，再就是所有的準備完成后，模擬過一遍，基本木有大問題。最后一點忠告，就是一定要處理突發(fā)事件的意識，這個只能意會了。祝你順利。