優(yōu)化先進會計核算制度
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企業(yè)會計核算流程的優(yōu)化論文
一、以信息化為主要手段來優(yōu)化企業(yè)財務(wù)核算流程的必要性和優(yōu)勢
當前，國際上企業(yè)進行財務(wù)核算已經(jīng)基本上實現(xiàn)了由信息化來進行企業(yè)財務(wù)核算工作，打破傳統(tǒng)企業(yè)會計核算中以部門職能為主要劃分的模式，取而代之以企業(yè)財務(wù)運作流程來統(tǒng)一進行，以進一步提高企業(yè)會計核算的效率和科學性。因此，新時期企業(yè)財務(wù)會計核算流程應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的以人工為主要手段的核算模式，而應(yīng)統(tǒng)一以企業(yè)財務(wù)部門統(tǒng)一負責，通過人工完成財務(wù)信息原始憑證的統(tǒng)一匯總，人工向企業(yè)財務(wù)核算計算機系統(tǒng)輸入有關(guān)數(shù)據(jù)，由企業(yè)財務(wù)計算機系統(tǒng)進行統(tǒng)一核算，并進行輸出形成有關(guān)數(shù)據(jù)資料，在這一過程中盡量減少人為干預(yù)，由計算機系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)所有財務(wù)信息統(tǒng)一管理、核算、輸出和財務(wù)信息的共享，以大幅度提高企業(yè)財務(wù)核算流程的科學性和效率。利用信息化手段來優(yōu)化企業(yè)財務(wù)核算流程，在這一過程中基本可以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息的自動化處理，有效實現(xiàn)減少傳統(tǒng)會計核算過程中對有關(guān)原始憑證的重復(fù)核對和審核等步驟，有效實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息對企業(yè)決策者的實時共享，避免了傳統(tǒng)會計核算后各個信息之間的人為傳遞，實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)信息的處理的綜合化和信息呈現(xiàn)方式的綜合化，客觀上有利于提高企業(yè)財務(wù)核算的科學性和準確性，因此這也成為今后我國企業(yè)財務(wù)核算流程優(yōu)化的前進方向。
二、以信息化來優(yōu)化企業(yè)財務(wù)核算流程的具體措施
隨著信息時代的.到來，信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)提高工作效率、增強行業(yè)競爭力的必然選擇，財務(wù)工作可以說是企業(yè)日常工作的核心工作之一，那么對于處于競爭激烈的市場經(jīng)濟中的各個企業(yè)來說，就必須緊跟時代腳步，以信息化為主要手段來努力優(yōu)化其財務(wù)核算流程，才能不斷保證企業(yè)財務(wù)工作的效率的提高和資金使用安全，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。因此，筆者認為企業(yè)利用信息化來優(yōu)化其財務(wù)核算流程，主要應(yīng)從以下幾個方面入手進行：
1.明確企業(yè)財務(wù)核算目的，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)核算流程
新時期利用信息化手段來優(yōu)化財務(wù)核算流程，首先就必須整合原有的財務(wù)核算體系，根據(jù)企業(yè)財務(wù)工作的具體實際情況來制定詳盡的優(yōu)化財務(wù)核算流程方案和計劃，針對傳統(tǒng)財務(wù)核算流程過分冗長、財務(wù)核算分散、程序過分復(fù)雜等缺點，利用信息化手段來努力優(yōu)化財務(wù)核算流程，利用信息化來簡化或者取消某些不必要的核算環(huán)節(jié)，利用信息化來共享財務(wù)信息，以進一步提高財務(wù)核算的效率。
2.精簡原有的財務(wù)部門結(jié)構(gòu)，提高財務(wù)部門辦事效率
利用信息化來優(yōu)化企業(yè)財務(wù)核算流程后，傳統(tǒng)的企業(yè)核算過程中需要人工進行的諸如核算工作、報表的編制等都已經(jīng)不需要人工進行，基本上所有的財務(wù)工作都可以交給計算機系統(tǒng)進行，這就極大地解放了傳統(tǒng)的財務(wù)部門的工作人員，減少了財務(wù)部門人為的工作量，提高了核算的準確性和科學性，因此財務(wù)部門中原來的某些崗位以及機構(gòu)就不需要了，企業(yè)可以對財務(wù)部門的結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化精簡，將解放出來的員工分配到企業(yè)其他人手緊缺的崗位中去，以進一步提高財務(wù)部門的整體工作效率。
3.完善企業(yè)財務(wù)核算制度建設(shè)
以信息化為手段來對企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)核算流程進行優(yōu)化，其已經(jīng)不僅僅是關(guān)系到企業(yè)財務(wù)部門一個部門的事情，考慮到企業(yè)整個經(jīng)營活動的復(fù)雜性和動態(tài)性，對企業(yè)財務(wù)核算流程進行優(yōu)化必然涉及和關(guān)系到企業(yè)整體經(jīng)營管理活動，因此，要想有效地利用信息化來優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)核算流程，就必須建立起一套完善系統(tǒng)的符合信息化特征的企業(yè)財務(wù)核算制度體系，從制度上保證信息化優(yōu)化財務(wù)核算流程的順利進行，以進一步完善企業(yè)現(xiàn)有會計核算體系，有效提高企業(yè)各個部門協(xié)調(diào)配合財務(wù)部門進行信息化的財務(wù)流程優(yōu)化升級，從制度上實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)核算的統(tǒng)一化集成化管理，從企業(yè)的正常經(jīng)營活動提供資金安全。
4.提高企業(yè)財務(wù)專業(yè)人言專業(yè)素質(zhì)
企業(yè)財務(wù)人員財務(wù)理念和財務(wù)專業(yè)技能直接影響著企業(yè)會計核算流程優(yōu)化能否順利實現(xiàn)，因此以信息化來優(yōu)化企業(yè)財務(wù)核算流程，就必然對企業(yè)財務(wù)專業(yè)人員的專業(yè)技能和專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求，企業(yè)財務(wù)人員作為直接從事企業(yè)財務(wù)管理、核算等的專業(yè)人員，其專業(yè)技能和素質(zhì)的高低直接決定著企業(yè)能否順利實現(xiàn)信息化優(yōu)化財務(wù)核算流程的既定目標，因此作為企業(yè)專業(yè)財務(wù)人員首先要積極主動轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)觀念，樹立企業(yè)財務(wù)風險意識，同時要積極主動地不斷提高自身財務(wù)專業(yè)技能，如加強有關(guān)計算機系統(tǒng)、財務(wù)軟件開發(fā)、應(yīng)用努力等知識和技能，從而保證自身能夠很好地適應(yīng)企業(yè)財務(wù)工作的最新發(fā)展要求，另一方面，作為企業(yè)也應(yīng)該積極去通過舉辦各種培訓(xùn)等措施來提高企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)技能，努力幫助財務(wù)人員更新會計從業(yè)理念，樹立財務(wù)信息管理理念，從而以更高的素質(zhì)、過硬的專業(yè)技能來從事企業(yè)財務(wù)工作。
三、總結(jié)
總之，在當前財務(wù)管理和核算快速信息化的今天，考慮到財務(wù)工作在企業(yè)生存和發(fā)展中扮演的重要角色，企業(yè)必須利用信息化來努力優(yōu)化其財務(wù)核算流程，不斷提高企業(yè)財務(wù)核算的效率和準確性等，以便提供給企業(yè)決策者更多更科學的財務(wù)信息，從而促進企業(yè)在激烈的市場競爭中取得可持續(xù)的發(fā)展。
南京愛華會務(wù)
加強企業(yè)會計核算提升財務(wù)管理水平
導(dǎo)語：我國企業(yè)飛速發(fā)展，競爭也越來越強烈，財務(wù)管理問題也將更為明顯。集團的會計核算中心應(yīng)該是一個獨立運行的職能部門，是一個專門集中辦理財會業(yè)務(wù)的專門機構(gòu)。
會計核算屬于會計人員最主要的工作之一，為使得財務(wù)的管理水平可以提高，應(yīng)給予足夠的重視會計核算功能的強化。進行會計核算功能的強化時其相應(yīng)的會計核算形式必須很完善，并且還要規(guī)范進行核算工作的工作人員，使得工作人員的工作效率經(jīng)過該方法后可以提高，相應(yīng)的成本降低。進行財務(wù)管理水平提高與會計核算能力強化的時候，其主體主要是會計人員，因此會計人員的工作興致應(yīng)比較強烈，同時對于會計素養(yǎng)也必須具備，因為這跟財務(wù)系統(tǒng)安全性息息相關(guān)，若是出現(xiàn)會計人員素質(zhì)方面的問題，所做的工作很有可能就會毀于一旦，造成企業(yè)嚴重損失。
一、企業(yè)財務(wù)的管理情況
1.財務(wù)意識較弱。許多財務(wù)管理的部門，某些工作人員的財務(wù)意識很弱、不能端正，對于企業(yè)生產(chǎn)運營之中財務(wù)管理發(fā)揮的重要作用不能正確意識到，在進行財務(wù)管理時，經(jīng)常有玩忽職守、隨意性強等問題出現(xiàn)。為將財務(wù)管理出現(xiàn)的這些問題給解決，必須進行強化培訓(xùn)財務(wù)工作人員，使得這些工作人員的財務(wù)意識正確，提高工作人員的主觀能動性，使工作人員正確的了解到財務(wù)管理的重要性，學會自律，使得進行財務(wù)管理時的誤差減少，從而使企業(yè)的成本減少。
2.管理機制存在缺陷。我國的財務(wù)管理約束機制還存在很多缺陷，在企業(yè)的管理中，還沒能完全的運用到嚴格的法律和責任進行約束。對企業(yè)財務(wù)進行管理模式有很多種，財務(wù)管理規(guī)模逐漸擴大的同時，其財務(wù)管理的壓力也會越大;財務(wù)管理的不合理框架，不能將其有效的去除;企業(yè)中成本的重復(fù)性，企業(yè)資源非常嚴重的浪費現(xiàn)象;財務(wù)管理的工作效益較低。除此之外，從管理和約束機制的角度來說，我國企業(yè)的制度同樣也是存在很多的缺陷，主要體現(xiàn)在追責機制不夠全面，導(dǎo)致會計核算的基本監(jiān)督作用很難得到全面發(fā)揮。
3.會計核算數(shù)據(jù)失真。如果企業(yè)的會計核算數(shù)據(jù)不能完全顯現(xiàn)出企業(yè)的財務(wù)狀況，將對企業(yè)其他相關(guān)部門財務(wù)經(jīng)濟活動造成很大的影響，并且也難以為企業(yè)生產(chǎn)正常運營給予更完備的決策保障，所以，在企業(yè)財務(wù)管理工作過程中，必須保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計與信息核算的真實性以及準確性?，F(xiàn)階段我國企業(yè)還是沒能做到相應(yīng)的要求，有一些企業(yè)在財務(wù)統(tǒng)計方面還是存在較大的誤差，還存在多種財務(wù)報表、原件的損壞以及丟失等現(xiàn)象，影響到財務(wù)統(tǒng)計結(jié)果的真實以及準確性。
二、會計核算“一本賬”的內(nèi)涵與意義
會計核算“一本賬”是一種會計核算模式，也是基于集團優(yōu)勢的集約型，它是把集團企業(yè)的財務(wù)資源、信息、人員等集約管理，是通過核算流程重組的方式進行的，把多層級的會計核算主體歸為單一的會計核算主體，使集團以及成員企業(yè)的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)能在同一賬套上進行會計核算?？梢钥闯?，這是一種將企業(yè)所有交易事項和資源控制情況等集中在集團總部的財務(wù)部的集中管理模式，通過壓縮核算的級次方式對企業(yè)財務(wù)信息的供給效率進行提高，以實現(xiàn)財務(wù)信息的集約式生產(chǎn)、傳遞，達到了對企業(yè)財務(wù)風險的有效控制，使集團企業(yè)的價值最大化。要使會計核算“一本賬”落到實處，就必須處理好以下三點：
(1)預(yù)防管理真空，實現(xiàn)了會計集中管理之后，下屬企業(yè)的會計部門的管理范圍可能會大大擴大，甚至超出下屬企業(yè)會計部門的控制范圍，若不進行妥善處理，有可能會出現(xiàn)管理真空的現(xiàn)象，導(dǎo)致管理效率低下，那么某些網(wǎng)點就會存在很大的風險隱患;
(2)轉(zhuǎn)變工作方式，實現(xiàn)了會計集中管理之后，下屬企業(yè)的會計部門就必須改變原來的'“粗放式”工作方式，不能僅僅只是把握大原則，而是要更多地采用“精細化”工作方式，使每項工作都落到實處;
(3)轉(zhuǎn)變觀念，實現(xiàn)了會計集中管理之后，一些下屬企業(yè)的會計部門不再是“管理者”的角色，在處理問題時既要遵循集團制度的要求，又要善于利用政策來為自身所在的網(wǎng)點解決實際問題。
三、企業(yè)實現(xiàn)會計核算“一本賬”的具體措施
1.統(tǒng)一會計核算制度。首先，集團要建立統(tǒng)一的會計核算制度，這樣才能保證集團成員企業(yè)之間會計數(shù)據(jù)、信息的可比性，才能更加規(guī)范管理，也為決策者提供決策依據(jù)。建立統(tǒng)一的會計核算制度的首要任務(wù)就是要統(tǒng)一會計科目，所謂的會計科目是對會計核算內(nèi)容進行具體分類的方法，是財務(wù)人員對公司財務(wù)信息進行會計核算的標準。由于集團的核算信息繁雜，業(yè)務(wù)信息眾多，因此對于集團的“一本賬”要統(tǒng)一會計科目;其次要進行會計核算憑證模板的制定，對于公司的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要制定相應(yīng)的會計憑證處理方式，指導(dǎo)所屬各公司進行會計核算，這樣可以使集團各種紛繁復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程趨于規(guī)范化和標準化，也才能實現(xiàn)處理結(jié)果的規(guī)范化和標準化，為“一本賬”的應(yīng)用提供一個實用平臺。
2.統(tǒng)一業(yè)務(wù)核算流程。我們應(yīng)該清楚地認識到，會計核算“一本賬”模式的構(gòu)建本質(zhì)上就是集團中各部門之間的流程重組。因此，筆者認為企業(yè)應(yīng)該先對業(yè)務(wù)流程進行梳理，來規(guī)范保障實現(xiàn)“一本賬”提供的信息具有決策價值。企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)核算流程包括：成本費用核算、售電核算、資產(chǎn)管理核算、工程項目建設(shè)核算、稅金核算等。財務(wù)人員要根據(jù)這些流程的特點進行梳理，從中找出與會計核算系統(tǒng)相融的地方，并根據(jù)會計核算的路徑實現(xiàn)財務(wù)信息、財務(wù)資源、財務(wù)活動，以及財務(wù)人員的統(tǒng)一，以實現(xiàn)流程的整合和統(tǒng)一。
3.集中管理企業(yè)的財務(wù)資源。集團要通過設(shè)立會計核算中心來對所有核算企業(yè)的財務(wù)資源進行核算，會計核算中心是在會計核算“一本賬”實施之后才建立起來的一個中間部門，是會計核算整個企業(yè)的業(yè)務(wù)，使得核算業(yè)務(wù)更具集中化及專業(yè)化。集團的會計核算中心應(yīng)該是一個獨立運行的職能部門，是一個專門集中辦理財會業(yè)務(wù)的專門機構(gòu)。它的主要職能有：統(tǒng)一對外籌集資源，以確保整個集團的資金需求;統(tǒng)一撥付各下屬公司的貨幣資金，并進行監(jiān)控;集中管理各下屬公司的現(xiàn)金收入，并負責將其轉(zhuǎn)至集團的銀行賬戶上。建立會計核算中心會導(dǎo)致財務(wù)人員的工作量增加，因此對財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)也提出了更高的要求，而且集中培訓(xùn)或分配的方式也有利于控制相關(guān)的監(jiān)控風險，來實現(xiàn)對財務(wù)人員的管理與控制。
4.建設(shè)有關(guān)“一本賬”的會計信息系統(tǒng)?！耙槐举~”財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)需要從以實現(xiàn)基本的會計核算功能為主要目標轉(zhuǎn)變?yōu)橐载攧?wù)信息為核心的一體化企業(yè)管理信息為主要目標。也就是說，要實現(xiàn)財務(wù)管理信息系統(tǒng)與其它一些子系統(tǒng)的整合，以達到全面預(yù)算控制、準確反映企業(yè)財務(wù)狀況或管理狀況的目的。該系統(tǒng)能夠幫助集團的管理者對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行全過程的監(jiān)控和管理，并提供完善的預(yù)測、決策和分析的依據(jù)，優(yōu)化企業(yè)的管理模式。
四、結(jié)束語
如今，我國企業(yè)飛速發(fā)展，競爭也越來越強烈，財務(wù)管理問題也將更為明顯。因此，企業(yè)需要加強工作人員的財務(wù)管理意識，要完善財務(wù)管理制度，提高財務(wù)管理工作人員水平，財務(wù)管理上遇到的問題需要及時解決，只有這樣才可以增強企業(yè)競爭力以及提高企業(yè)活力，才能使企業(yè)快速和更長久的發(fā)展。
參考文獻：
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