LynnShi0727
法律分析:會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久、定期兩類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限是從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。永久,即是指會(huì)計(jì)檔案須永久保存;定期,是指會(huì)計(jì)檔案保存應(yīng)達(dá)到法定的時(shí)間,定期保管期限一般分為10年和30年。
法律依據(jù):《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》 第十四條 會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
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會(huì)計(jì)資料的保管期限分別是:
1、需永久保存的會(huì)計(jì)檔案包括年度財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū);
2、保管期限為30年的會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè);
3、保管期限為10年的會(huì)計(jì)檔案包括月度、季度和半年度財(cái)務(wù)報(bào)告、銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表;
4、固定資產(chǎn)卡片賬需在固定資產(chǎn)“報(bào)廢清理后保管5年”。
會(huì)計(jì)檔案和資料的保管方式
當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度以后,有財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)保管一年;期滿后填制“會(huì)記檔案案卷目錄”一式二份、“交接清冊(cè)”一式二份,向檔案機(jī)構(gòu)辦理交接手續(xù)。點(diǎn)交完,雙方簽字,各持一份。
未設(shè)專職檔案機(jī)構(gòu)單位,必須配備房屋鑰匙和專用柜,財(cái)務(wù)管理部門指定專業(yè)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等工作。
建立會(huì)計(jì)電算檔案:有計(jì)算機(jī)打印輸出的憑證、賬簿、報(bào)表,其保存期限與手工記賬方式相同。存儲(chǔ)于磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料,吧未打印成書(shū)面資料前,要妥善保管。同時(shí),會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)規(guī)定復(fù)制備份數(shù)據(jù)。
保存會(huì)計(jì)檔案應(yīng)做到防盜、防火、防潮、防蟲(chóng),磁性介質(zhì)還要防塵、防熱、防凍、防磁,要有相當(dāng)?shù)陌踩胧?/p>
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