金弓木小火
你的情況和我去年類似啊。1.對于檔案方面交接的時候讓她列個交接清單。按順序羅列,盡量詳細些。然后你根據(jù)羅列的順序一個個對相應(yīng)的找出相應(yīng)的原始憑證和檔案。全部OK后找你的老大審核下看是否有遺漏。然后你們3方簽名。這樣做的好處就是脫離交接清單的內(nèi)容(針對過去的漏洞就和你無關(guān)了,因為有你們的簽名)就和你無關(guān)了。然后保存好交接清單。2.工作的交接,對于自己要做的事情也要一個個自己記下來,交接結(jié)束前兆老板匯報交接內(nèi)容,如果老板趕緊沒有問題了那就OK了,否則就繼續(xù)交接直到你都明白了為止。從你的描述你們公司應(yīng)該不大,不然也不會讓你做全盤的,其實一人做沒有想象的復(fù)雜,你不是考過了會計證嗎?你只要做個1-2發(fā)個月就沒有問題了,而且這段時間也是你學習實踐的好機會。你當初的情況和我太像了。我剛開始也一竅不通的。做多了就沒有問題的。關(guān)鍵是要自信點。希望可以幫你。
沈陽宜家裝飾
會計交接的注意事項有以下11點:
一、會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。
二、接替人員應(yīng)當認真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。
三、會計人員辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下工作:
(一)已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當填制完畢。
(二)尚未登記的帳目,應(yīng)當?shù)怯浲戤?,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
(三)整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。
(四)編制移交清冊,列明應(yīng)當移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員還應(yīng)當在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料、實物等內(nèi)容。
四、會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交。一般會計人員交接,由單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員負責監(jiān)交;會計機構(gòu)負責人、會計主管人員交接,由單位領(lǐng)導人負責監(jiān)交,必要時可由上級主管部門派人會同監(jiān)交。
五、移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收。
(一)現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計帳簿有關(guān)記錄進行點交。庫存現(xiàn)金、有價證券必須與會計帳簿記錄保持一致。不一致時,移交人員必須限期查清。
(二)會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。
(三)銀行存款帳戶余額要與銀行對帳單核對,如不一致,應(yīng)當編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細帳戶余額要與總帳有關(guān)帳戶余額核對相符;必要時,要抽查個別帳戶的余額,與實物核對相符,或者與往來單位、個人核對清楚。
(四)移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等,必須交接清楚;移交人員從事會計電算化工作的,要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進行交接。
六、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員移交時,還必須將全部財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應(yīng)當寫出書面材料。
七、交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊上簽名或者蓋章,并應(yīng)在移交注冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。移交清冊一般應(yīng)當填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
八、接替人員應(yīng)當繼續(xù)使用移交的會計帳簿,不得自行另立新帳,以保持會計記錄的連續(xù)性。
九、會計人員臨時離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的,會計機構(gòu)負責人、會計主管人員或者單位領(lǐng)導人必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。 臨時離職或者因病不能工作的會計人員恢復(fù)工作的,應(yīng)當與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。 移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)單位領(lǐng)導人批準,可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應(yīng)當承擔本規(guī)范第三十五條規(guī)定的責任。
十、單位撤銷時,必須留有必要的會計人員,會同有關(guān)人員辦理清理工作,編制決算。未移交前,不得離職。接收單位和移交日期由主管部門確定。 單位合并、分立的,其會計工作交接手續(xù)比照上述有關(guān)規(guī)定辦理。
十一、移交人員對所移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性承擔法律責任?!靖鄷媶栴}進會計網(wǎng)問答>>】
bayueshisan
1、交接前的準備工作。會計人員在辦理會計工作交接前,必須做好以下準備工作:①已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的應(yīng)當填制完畢;②尚未登記的賬目應(yīng)當?shù)怯浲戤?。結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。③整理好應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。④編制移交清冊,列明應(yīng)該移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應(yīng)在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。⑤會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)移交時,應(yīng)將財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。2、移交點收。移交人員離職前,必須將本人經(jīng)管的會計工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接管人員移交清楚。接管人員應(yīng)認真按照移交清冊逐項點收。具體要求是:①現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進行當面點交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負責查清處理。②有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。③會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負責。④銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。⑤公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。⑥實行會計電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計算機上對有關(guān)數(shù)據(jù)進行實際操作,確認有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可交接。3、專人負責監(jiān)交。對監(jiān)交的具體要求是:①一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)監(jiān)交。②會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負責人監(jiān)交,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。4.交接后的有關(guān)事宜。①會計工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應(yīng)在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。②接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內(nèi)容完整。③移交清冊一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。交接編輯會計工作中進行輪崗的工作比較多,我們在進行專業(yè)學習的過程中,必須要了解出納人員的崗位職責,特別出納人員或是會計工作交接時,必須要做到有監(jiān)督人員在場進行移交。那么,會計工作交接中是否可以白條抵庫?白條抵庫是企業(yè)進行現(xiàn)金庫存管理的一種不法行為,就是支出現(xiàn)金時沒有什么發(fā)票,也沒有任何的收據(jù),更沒有正規(guī)則的付款憑證,通過一個欠條或是白紙來進行充抵庫存的現(xiàn)金數(shù)量。這種做法屬于違法的行為之一,這種行業(yè)如果比較嚴重就會成為一種犯罪行為,白條抵庫這個詞是財務(wù)的一種用語,以不按照財務(wù)管理的制度的要求,以個人或是企業(yè)單位的名義進行會計憑證等手續(xù)與單據(jù)進行書寫,以此來頂替會計的庫存現(xiàn)金,或是庫存內(nèi)的實物等方面的行為。就是通過白條或是別的憑證以此為借出或是挪用現(xiàn)金,原材料、商品。特別是在會計人員進行工作交接時,必須要按照相應(yīng)的規(guī)定與程序來辦理相應(yīng)的交接工作,做好移交手續(xù)的準備工作,并按移交清冊進行交接,還要有會計的主管人員或是財務(wù)負責人監(jiān)督交接,在辦理交接手續(xù)時,如果發(fā)現(xiàn)了白條抵庫的問題,還是仍然進行交接工作,并在接管后再對這個白條進行清查處理是不正確的做法。根據(jù)《會計法》的相關(guān)規(guī)定來看,會計人員在調(diào)動工作時,或是由于離職等原因,必須要與接管的工作人員辦理清交手續(xù),應(yīng)該讓移交人辦理查清工作以后再進行處理。注意事項編輯第一、交接表要寫清楚??唇唤颖砩系膬?nèi)容與事實是否相符。第二、發(fā)票要看仔細。發(fā)票本數(shù)與事實相符。企業(yè)帳要與銀行帳相符?,F(xiàn)實和實務(wù)往來是否相符。保管帳與實務(wù)是否相符。要清點倉庫。固定資產(chǎn)也要盤點。第三、有時間的話,單位往來帳要相核對。個人帳要核對。總之會計交接一定要注意。否則后果自負。所以不要怕麻煩。涉及會計方方面面一定要核實。前任會計交接后沒有責任的。會計工作交接完畢后,必須在移交清單上簽名或蓋章的人有監(jiān)交人 移交人 接交人會計學堂專注財會培訓,30天讓你成為會計高手!
有飯無范兒
一、交接的內(nèi)容 會計基礎(chǔ)工作規(guī)范中對交接工作的規(guī)定是高度概括的,如“移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;交接人要逐項核對點收。移交清冊上注明:單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)及姓名、移交清冊頁數(shù)及需要說明的問題和意見等”。再如“移交清冊,應(yīng)當列明移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容”。那么,到底什么樣的交接才是完整的呢?比如往來會計如何交接?資產(chǎn)會計如何交接?我就以參與監(jiān)交的兩個下屬單位會計之間的工作交接過程為例吧。 交接背景:為了提高工作效率,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),公司對下屬兩個職能交叉、重復(fù)較多的核算單位進行合并。(為了方便,合并單位簡稱為A單位,合并單位的會計簡稱為小A;被合并單位簡稱為B單位,被合并單位的會計簡稱為小B) 交接過程:公司安排人力資源、生產(chǎn)管理、經(jīng)營考核、財務(wù)及資產(chǎn)管理等各職能部門進行各管轄范圍內(nèi)的工作監(jiān)交。由于牽涉到資產(chǎn)移交、往來賬項移交事項,財務(wù)上派出存貨管理崗、固定資產(chǎn)管理崗、往來管理崗的三名人員到交接現(xiàn)場進行監(jiān)交。去了三次,都沒有完成交接。去的三個人回來后,在議論小A和小A的領(lǐng)導,懷疑他們是不是存心刁難小B和小B的領(lǐng)導。后來幾經(jīng)反復(fù),領(lǐng)導又親自帶隊,我有幸參與了監(jiān)交的過程,從而產(chǎn)生了新的感悟。從移交清單上看,小B做得并無不妥,交接的科目余額都和總公司財務(wù)上核對過,并有相關(guān)經(jīng)管人員的簽字確認。小A和小A領(lǐng)導的意見是,B單位應(yīng)該交接的更清楚一些,比如,應(yīng)收賬款——××單位,不僅要提供余額,還應(yīng)提供形成時間、經(jīng)辦人姓名、款項性質(zhì)、款項未收回的原因等,以便下一步A單位接手后,能確保最終收回該款項。再如,存貨資產(chǎn)交接,不僅要有余額,還應(yīng)按是否積壓呆滯物資進行分類,并提供每項物資的庫齡,積壓呆滯的原因等,以便A單位今后的管理需要。固定資產(chǎn)交接也提出了與存貨資產(chǎn)類似的要求。否則,A單位不簽字接收。 我的思考:1、從財務(wù)管理的角度看,A單位的要求并不過分。2、從交接中可以看出,A單位的財務(wù)管理意識要強于B單位。3、功夫在平時,交接真的可以做得再盡善盡美! 二、交接的責任 關(guān)于交接工作的責任劃分,觀點眾多。大體上能分為兩大類:一類是交接后的會計責任全部由接收人承擔,另一類是移交人仍對移交資料的合法性、真實性承擔責任。我的看法是:一般情況下,責任的劃分必須是移交人仍對移交資料的合法性、真實性承擔責任。但是由于情況的多樣化,責任的劃分就不是那么涇渭分明了。我舉個例子,還是現(xiàn)身說法吧!8年前,部門的老Y因為犯錯誤被公司辭退,我接手她負責的委托加工物資科目核算工作,讓人感到奇葩的是,該類業(yè)務(wù)已經(jīng)運行了5年,共有10多家往來單位,金額高達上千萬元,她竟然沒有按單位、按類別進行明細管理,只有一個總賬科目和余額。我真不知道她是如何管理的,如何對賬的。就以這件事為例,如何判定責任呢?也許我剛接手時,要追責責任,我可以擺事實、說情況,大家都知道是她的責任。關(guān)鍵問題是幾年后,假如我要把該項工作移交時,我能像個祥林嫂似的再把“冤情”陳述一遍嗎?領(lǐng)導有可能一句話就撂過來了:“這都幾年了,你不會把賬建起來嗎?”我抱著“既然讓我管,我就要管好,干好”的想法,也為了讓我的“假想中的下一任”更輕松一些,于是我又去檔案室查會計憑證,找原始單據(jù),總算給這明細補齊了。然后又將管理中存在的漏洞匯總了一下,向領(lǐng)導進行了匯報,終于引起了重視,組織業(yè)務(wù)部門開會,并以我為主,起草管理辦法,規(guī)范操作流程。從這件事情上可以看出,有些交接事項,特別是連續(xù)性的事項,交接風險是客觀存在的,責任判定是很難的,繼任者很容易背黑鍋。 三、交接中的細節(jié)總結(jié) (1)如果你是工作接收人,一定要注意工作交接時,不要手忙腳亂,要掌握工作交接的主動權(quán),交接不清楚,不能在移交清冊上簽字,即便是遇到領(lǐng)導讓你簽的情況。當我大學畢業(yè)參加工作不久,就經(jīng)歷過一次讓我至今難忘的工作交接。當時財務(wù)部負責往來管理的一位老大姐(為了方便,以下簡稱為Y姐)被領(lǐng)導調(diào)整到審計部門工作,我被安排接手Y姐的工作。在交接時,Y姐以馬上要去審計部報到為由,讓我先在移交清單上簽字,我沒同意,她轉(zhuǎn)身去了領(lǐng)導辦公室,領(lǐng)導過來跟我說:“先簽字,Y姐還在咱們單位,有啥慢慢對。”因為初入職場,畢竟經(jīng)驗不足,我先簽了字,事后證明這樣做有多驚險。后來我在核對時,竟然發(fā)現(xiàn)她有一個往來科目的明細賬金額有誤。為了找到錯誤的原因和及時進行賬務(wù)調(diào)整,我在忙完日常的工作之后加班加點核對,才從3年前的憑證中發(fā)現(xiàn)賬務(wù)處理錯誤。從這件事情上我吸取了教訓:辦理交接工作時,一定要堅持原則,不能馬虎大意。 (2)如果你是工作移交人,為了劃清責任,也要謹慎再謹慎。我在工作調(diào)動時,把自己的工作移交給下任(為了方便,以下簡稱為小F)時,寫了很詳細的移交清單。比如移交我所保管的重大合同時,清單內(nèi)容包括重大合同的名稱、合同編號、主要內(nèi)容概述、頁數(shù)、截至交接日期的執(zhí)行進度。當時我移交時,按照清單一項一項把合同原件交給下任。可是,在我到新單位工作的第一個月,我接到了原來的上司的電話,他說現(xiàn)在需要查閱一份合同,可我的繼任者,也就是小F說這份合同沒移交,讓我回憶一下是不是漏交了。我提醒老上司,查查當時的移交清單,我肯定是交了。后來老上司專門打電話過來說清單上有,已經(jīng)找到他需要的合同,是小F馬虎了,不好意思之類。從這件事情上我總結(jié)了經(jīng)驗:把工作交接清楚,對自己也是一種保護。試想如果當時我交接的不詳細,小F一口咬定是我沒交給他,那么我真是苦無對證,有損于本人良好的職業(yè)信譽和形象啊!
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會計交接是一個重要的工作,特別是接手以前會計的如果,如果不是前任會計離職,一般難度不大.除將重要物品,接交接單接手外:1、要注意現(xiàn)金的盤點和銀行存款當日對賬單的核對。2、發(fā)票的核對;3、印花稅票的核對(有的企業(yè)會計手里有大額的未用印花稅票)。4、總賬、明細賬、報表的核對(如果前任會計只是調(diào)動工作,這方面工作可簡化,因為前任對以前工作也負有責任,不是交完就沒有關(guān)系了。5、印鑒的核對。6、電子版文件的核對(有的文件很重要,如不能順利得到,將對你以后的工作產(chǎn)生不利的影響。)7、保持謙虛的態(tài)度,認真向老會計學習知識。前期的業(yè)務(wù)處理只能前任會計最清楚,如能得到他(她)真誠的交接,善意的提醒,特別是業(yè)務(wù)方面的難點和重點,也算是交接過程中的一個收獲。
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移交清單,上面注明哪些移交的資料文件,還有哪些需要處理的事項,下面有移交人簽字,接收人簽字和監(jiān)交人簽字。一般監(jiān)交人都是部門的主管。同時必須落上移交的日期如果是有賬本,報表之類的,更應(yīng)做到相符,無異議。移交清單沒有固定格式,自己設(shè)計一個就好了。
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新會計交接注意事項:第一、交接表要寫清楚,看交接表上的內(nèi)容與事實是否相符。第二、發(fā)票要看仔細,發(fā)票本數(shù)與事實相符。企業(yè)帳要與銀行帳相符,現(xiàn)實和實務(wù)往來是否相符,保管帳與實務(wù)是否相符。要清點倉庫,固定資產(chǎn)也要盤點。第三、有時間的話,單位往來帳要相核對,個人帳要核對。
總之會計交接一定要注意,否則后果自負。所以不要怕麻煩,涉及會計方方面面一定要核實。前任會計交接后沒有責任的。
擴展資料:
老會計應(yīng)當注意:
作為公司會計,更應(yīng)該做好工作交接,交接好公司賬目及業(yè)務(wù),以便清清白白的離開公司。
把交接給你的資料、賬目、憑證、現(xiàn)金銀行日記賬的最終余額、一些有用的物件等等凡是交接給你的東西都打印一份清單,由交接人、接收人、監(jiān)交人簽字,一式三份,各留一份,上報老板一份,避免引起以后的誤會。
把交接給你的資料、賬目、憑證、現(xiàn)金銀行日記賬的最終余額、一些有用的物件等等凡是交接給你的東西都打印一份清單,由交接人、接收人、監(jiān)交人簽字,上報老板就可以了。
參考資料:企業(yè)會計準則——百度百科
quanyanhei
做一份兒交接表,內(nèi)容包括:會計交接內(nèi)容包括會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件、會計工具、印章和其他資料。 具體要求是: ①現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進行當面點交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負責查清處理。 ②有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。 ③會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負責。 ④銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。 ⑤公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。 ⑥實行會計電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計算機上對有關(guān)數(shù)據(jù)進行實際操作,確認有關(guān)數(shù)字正確無誤 第一、交接表要寫清楚。看交接表上的內(nèi)容與事實是否相符。 注意雙方在交接過程中移交清冊越詳盡越好,而且也便于未來的責任劃分。 第二、發(fā)票要看仔細。發(fā)票本數(shù)與事實相符。企業(yè)帳要與銀行帳相符?,F(xiàn)實和實務(wù)往來是否相符。保管帳與實務(wù)是否相符。要清點倉庫。固定資產(chǎn)也要盤點
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