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1,把所有的憑證都貼在一起,用剪刀剪齊,在裝訂線處鉆上眼,用線串起來(lái),再把憑證皮貼上。 2,鉆三個(gè)眼,買封面角,釘好縫好。 3,每個(gè)企業(yè)裝訂的方法略有差異,您應(yīng)該與該企業(yè)以前裝訂憑證的風(fēng)格保持一致,所以建議您找一本以前的憑證,然后問一下前輩具體操作方法。 4,至于裝訂機(jī),可以考慮裝訂文件用的那種,但是考慮會(huì)計(jì)憑證的特殊性,還是要按照會(huì)計(jì)憑證的裝訂要求來(lái)做。 5,會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求: 1、用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應(yīng)使用棉線,在左上角部位打上三個(gè)針眼,實(shí)行三眼一線打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是活的。并放在憑證封皮的里面,裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱; 2、憑證外面要加封面,封面紙用上好的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證; 3、裝訂憑證厚度一般1.5厘米。方可保證裝訂牢固,美觀大方。 5,會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng): 1、每本封面上填寫好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章; 2、在封面上編好卷號(hào),按編號(hào)順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào),以便于調(diào)閱。
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大家都知道會(huì)計(jì)憑證在登記完畢后應(yīng)當(dāng)按照分類和編號(hào)順序保管不能丟失。那么不能丟失的時(shí)限是多久呢?難道要一直保留嗎?記帳憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號(hào)順序,折疊整齊,按期裝訂成冊(cè),并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號(hào)碼,由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。對(duì)于數(shù)量過多的原始憑證,可以單獨(dú)裝訂保管,在封面上注明記帳憑證日期、編號(hào)、種類,同時(shí)在記帳憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號(hào)。各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng)當(dāng)另編目錄,單獨(dú)登記保管,并在有關(guān)的記帳憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全。按憑證匯總?cè)掌跉w集確定裝訂成冊(cè)的本數(shù)。摘除憑證內(nèi)的金屬物,對(duì)所有附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整。整理檢查憑證順序號(hào),如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因,并檢查附件是否齊全,附件章是否蓋好。記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全。會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)每本封面上填寫好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章。在封面上編好卷號(hào),按編號(hào)順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào),以便于調(diào)閱。會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類,并將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年,將保管期限為15年、25年的會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。其中會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等主要會(huì)計(jì)檔案的最低保管期限已延長(zhǎng)至30年,其他輔助會(huì)計(jì)資料的最低保管期限延長(zhǎng)至10年。會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。代理記賬多少錢?找曼德企服放心,公司代辦安全高效,稅務(wù)顧問專業(yè),曼德企服一站式服務(wù)專家。
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上次給大家分享了會(huì)計(jì)憑證的兩孔裝訂法,今天憑證厚一點(diǎn),為訂得牢固一點(diǎn),我來(lái)給大家分享一下三孔裝訂法哦,希望大家喜歡,記得關(guān)注我哦!
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1、將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護(hù)角線。
2、在憑證的左上角畫一邊長(zhǎng)為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。
3、用大針引線繩穿過兩個(gè)眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然后將兩端折向同一個(gè)方向,將線繩從中間穿過并夾緊,即可把線引過來(lái),因?yàn)橐话阊b訂機(jī)打出的眼兒是可以穿過的。
4、在憑證的背面打線結(jié)。線繩最好在憑證中端系上。
5、將護(hù)角向左上側(cè)折,并將一側(cè)剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。
6、向后折疊,并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。
7、待晾干后,在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號(hào),一個(gè)月從頭編一次序號(hào),如果單位的憑證少,可以全年順序編號(hào)。只有掌握熟悉了會(huì)計(jì)憑證裝訂方法,才能更好的提高會(huì)計(jì)人員工作效率。
8、裝訂憑證厚度一般1.5厘米,方可保證裝訂牢固,美觀大方。
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