1、以一個簡單的收支表格記賬為例。我們首先打開一個excel空白文件。用這張表格記錄時間、收入、支出和結(jié)余等要素。

2、我們用鼠標點中A1空白格，這時候在工具欄A1后面出現(xiàn)空白“值”，在這里輸入的內(nèi)容就會出現(xiàn)在A1格內(nèi)，我們稱之為A1的鍵值。這里小編定義A1列為時間列。然后我們定義B1為“收入”、C1為“支出”、D1為“結(jié)余”，然后我們就可以定義函數(shù)了，這個比較有意思，也很重要。我們點中D2格，然后在D2鍵值內(nèi)容里填入“=b2-c2”。

3、我們的根據(jù)實際情況知道，我們的結(jié)余應(yīng)該等于當日收支差加上以前的結(jié)余，所以我們再定義D3的鍵值“=b3-c3+d2”,然后用鼠標點中D3格，下拉鼠標，就會讓D列所有空白格均遵循D3的函數(shù)，進行計算。如下圖所示。

4、我們應(yīng)用此表時，只需要填入錄入時間，錄入時刻收入和支出，這樣我們的表格就會自動生成其他數(shù)據(jù)了。

5、Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫和運行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

6、Excel 是 Microsoft Office system?[2]中的電子表格程序。您可以使用 Excel 創(chuàng)建工作簿（電子表格集合）并設(shè)置工作簿格式，以便分析數(shù)據(jù)和做出更明智的業(yè)務(wù)決策。特別是，您可以使用 Excel 跟蹤數(shù)據(jù)，生成數(shù)據(jù)分析模型，編寫公式以對數(shù)據(jù)進行計算，以多種方式透視數(shù)據(jù)，并以各種具有專業(yè)外觀的圖表來顯示數(shù)據(jù)。簡而言之：Excel是用來更方便處理數(shù)據(jù)的辦公軟件。