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會計(jì)檔案的保管期限是指對檔案劃定的存留年限。會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類;會計(jì)檔案的保管期限,從會計(jì)年度終了后的第一天算起。
會計(jì)檔案保管期限:原始憑證、記賬憑證30年;總賬、明細(xì)賬、日記賬30年等。
《會計(jì)管理辦法》第十四條會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會計(jì)檔案的保管期限,從會計(jì)年度終了后的第一天算起。
第十五條各類會計(jì)檔案的保管期限原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表執(zhí)行,本辦法規(guī)定的會計(jì)檔案保管期限為最低保管期限。單位會計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,應(yīng)當(dāng)比照類似檔案的保管期限辦理。
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會計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計(jì)檔案的保管期限,從會計(jì)年度終了后的第一天算起。
會計(jì)檔案是國家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動的記錄和反映,通過會計(jì)檔案,可以了解每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。
可以檢查一個(gè)單位是否遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,在會計(jì)資料中有無弄虛作假、違法亂紀(jì)等行為;會計(jì)檔案還可以為國家、單位提供詳盡的經(jīng)濟(jì)資料,為國家制定宏觀經(jīng)濟(jì)政策及單位制定經(jīng)營決策提供參考。
年度決算財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告;資本金、股金及股權(quán)明細(xì);開銷戶登記簿;客戶掛失申請書、掛失登記簿、補(bǔ)發(fā)憑單(卡)收據(jù);賬銷案存的清單或資料。會計(jì)檔案保管登記簿、銷毀清冊;7有價(jià)單證、業(yè)務(wù)公章銷毀清冊。
機(jī)構(gòu)變動交接清冊;有權(quán)機(jī)關(guān)查詢、凍結(jié)及扣劃書;己用憑證、賬簿登記簿;會計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植日的所有會計(jì)檔案;會計(jì)初始環(huán)境文本、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)修改有關(guān)記錄、文件;其他需要永久保管的檔案。
保管期限為10年的會計(jì)檔案有:
國家金庫編送的各種報(bào)表及繳庫退庫憑證;各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表;財(cái)政總預(yù)算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(bào)、國家金庫年報(bào)、基本建設(shè)撥貨款年報(bào);稅收會計(jì)報(bào)表(包括票證報(bào)表)。
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