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        神仙姐姐S
        首頁(yè) > 會(huì)計(jì)資格證 > 會(huì)計(jì)檔案整理報(bào)告

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        愛(ài)心小豬

        已采納

        會(huì)計(jì)檔案整理的步驟:

        1、給會(huì)計(jì)檔案分類及編碼

        會(huì)計(jì)檔案一般分為:會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、其它。

        2、給會(huì)計(jì)檔案分年度

        分類后按年度分檔案。

        3、確定會(huì)計(jì)檔案保管期限

        根據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理的要求,確定會(huì)計(jì)檔案的保管期限。

        4、排列會(huì)計(jì)檔案案卷

        在一個(gè)類別的會(huì)計(jì)檔案內(nèi),按年度、保管期限將檔案順序排列。

        5、填寫(xiě)會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容

        (1) 全宗號(hào):檔案館指定的歸檔單位編號(hào)。這個(gè)看情況,許多單位不需要這個(gè)。

        (2)目錄號(hào):目錄的編號(hào)。

        (3)案卷號(hào):案卷的順序號(hào),案卷內(nèi)只有一個(gè),不能重復(fù)。

        6、制作會(huì)計(jì)檔案目錄

        目錄應(yīng)包含:序號(hào)、類別、檔案標(biāo)題、起止時(shí)間、保管期限、卷內(nèi)頁(yè)數(shù)、備注。

        7、打印會(huì)計(jì)檔案目錄

        將目錄打印出來(lái),一式三份。

        8、會(huì)計(jì)檔案歸檔

        檔案整理完畢,裝入檔案盒,填寫(xiě)檔案盒封面和背脊。

        擴(kuò)展資料:

        會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍包括:

        一是會(huì)計(jì)憑證,包括原始憑證、記賬憑證;

        二是會(huì)計(jì)賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;

        三是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;

        四是其他會(huì)計(jì)資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。

        會(huì)計(jì)檔案整理報(bào)告

        338 評(píng)論(11)

        清晨小雨818

        總結(jié),一般都應(yīng)有著如下的框架與要求:一、概述。分析下主客觀條件、環(huán)境基礎(chǔ)等等。二、總結(jié)各項(xiàng)工作的具體開(kāi)展和完成情況。三、分析工作中存在的問(wèn)題和不足。四、給出今后工作思路、安排。該保持的保持,該繼續(xù)的繼續(xù),該強(qiáng)化的強(qiáng)化,該提升的提升,該開(kāi)展的開(kāi)展。懶寫(xiě),可找。

        161 評(píng)論(14)

        悅悅哥哥

        對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理是會(huì)計(jì)檔案管理的重要內(nèi)容,是保存、利用會(huì)計(jì)檔案的前提,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員必須認(rèn)真對(duì)待,努力做好。(1)會(huì)計(jì)憑證的整理。會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)檔案的重要組成部分。《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)會(huì)計(jì)憑證的整理、裝訂、保管都有明確的要求。會(huì)計(jì)憑證要做到裝訂整齊、完整、牢固,妥善保管,便于查閱。整理會(huì)計(jì)憑證,首先,要把所有應(yīng)歸檔的會(huì)計(jì)憑證收集齊全,并根據(jù)記賬憑證分類。記賬憑證一般分為現(xiàn)金收、付款憑證,銀行收、付款憑證,轉(zhuǎn)賬憑證,共三類五種。根據(jù)不同的種類,按時(shí)間或按順序號(hào)逐張排放好。其次,整理記賬憑證的附件,剔除不屬于會(huì)計(jì)檔案范圍和沒(méi)有必要?dú)w檔的一些資料,補(bǔ)充遺漏的必不可少的核算資料。再次,清除訂書(shū)針、曲別針等金屬物。最后,將記賬憑證按適當(dāng)厚度分成若干本。將會(huì)計(jì)憑證整理好后,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定的要求,認(rèn)真做好會(huì)計(jì)憑證的裝訂工作。(2)會(huì)計(jì)憑證的歸檔。首先,要認(rèn)真填好會(huì)計(jì)憑證的封面。封面各記事欄是事后查賬和查證有關(guān)事項(xiàng)的最基礎(chǔ)的索引和憑證。其次,填好卷脊上的項(xiàng)目。卷脊上一般應(yīng)寫(xiě)上“×年×月憑證”和案卷號(hào)。再次,將裝訂好的憑證入盒,由專人負(fù)責(zé)保管。(3)會(huì)計(jì)賬簿的整理。年度終了,各種賬簿(包括倉(cāng)庫(kù)的材料、產(chǎn)成品或商品的明細(xì)分類賬)在結(jié)轉(zhuǎn)下年、建立新賬后,一般都要把舊賬送交總賬會(huì)計(jì)集中統(tǒng)一整理。首先,將活頁(yè)賬按頁(yè)碼順序排好,加封面后裝訂成本。然后,將各種賬簿按照會(huì)計(jì)科目順序排列,據(jù)以逐本登記會(huì)計(jì)檔案(會(huì)計(jì)賬簿)封面。會(huì)計(jì)賬簿封面的有關(guān)內(nèi)容要寫(xiě)全。(4)會(huì)計(jì)報(bào)表的整理。會(huì)計(jì)報(bào)表一般在年度終了后,由專人(一般是主管報(bào)表的人員或財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)統(tǒng)一收集、整理、裝訂,并立卷歸檔。平時(shí),月(季)度報(bào)表,由主管人員負(fù)責(zé)保存。年終,將全年會(huì)計(jì)報(bào)表,按時(shí)間順序整理裝訂成冊(cè),登記會(huì)計(jì)檔案(會(huì)計(jì)報(bào)表)目錄,逐項(xiàng)寫(xiě)明報(bào)表名稱、頁(yè)數(shù)、歸檔日期等。經(jīng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核、蓋章后,由主管報(bào)表人員負(fù)責(zé)裝盒歸檔。(5)其他會(huì)計(jì)資料的整理。其他財(cái)會(huì)資料,包括年(季)度成本、利潤(rùn)計(jì)劃、月度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、工資計(jì)算表及一些重要的經(jīng)濟(jì)合同,也應(yīng)隨同正式會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行收集整理。但是,這部分資料不全部移交檔案部門(mén),有的在一個(gè)相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi),由財(cái)會(huì)部門(mén)保存。這就需要認(rèn)真篩選,把收集起來(lái)的這些資料,逐件進(jìn)行鑒別,將需移交檔案部門(mén)保管存放的,按要求另行組卷裝訂,而后移交檔案部門(mén)

        172 評(píng)論(13)

        蝦蝦蝦蝦醬

        我是樓主,這兩篇都不行,我收回懸賞,重新提問(wèn),希望能夠收到滿意的答案,并且,我追加了分?jǐn)?shù)

        87 評(píng)論(14)

        我的寶貝叫小啦

        我于2005年X月XX日開(kāi)始到公司上班,從來(lái)公司的第一天開(kāi)始,我就把自己融入到我們的這個(gè)團(tuán)隊(duì)中,不知不覺(jué)已經(jīng)三個(gè)多月了,現(xiàn)將這三個(gè)月的工作情況總結(jié)如下: 一、非常注意的向周圍的老同事學(xué)習(xí),在工作中處處留意,多看,多思考,多學(xué)習(xí),以較快的速度熟悉著公司的情況,較好的融入到了我們的這個(gè)團(tuán)隊(duì)中。 二、幫助采購(gòu)核對(duì)前期的應(yīng)付賬款余額,并對(duì)賬袋進(jìn)行了分類整理,為以后的工作提供便利; 并協(xié)助采購(gòu)帶新員工,雖然我自己還是一個(gè)來(lái)公司不久的尚在試用期的新員工,但在4月份,還是積極主動(dòng)的協(xié)助采購(gòu)帶新人,將自己知道的和在工作中應(yīng)該著重注意的問(wèn)題都教給XXX,教會(huì)她如何記賬袋,如何查錯(cuò),如何發(fā)傳真等。 三、根據(jù)核對(duì)后的應(yīng)付賬款余額重新建產(chǎn)新賬,并及時(shí)的填制應(yīng)付憑證、登記應(yīng)付賬款明細(xì)賬,除外協(xié)廠供應(yīng)商的期初余額尚需核對(duì)外,大部分的應(yīng)付賬數(shù)據(jù)已經(jīng)準(zhǔn)確。 四、建立庫(kù)存明細(xì)賬。在三四月份,因?yàn)樵瓉?lái)的成本會(huì)計(jì)突然離職,在沒(méi)有任何交接的情況下,變壓力為動(dòng)力,要求自己盡快的熟悉公司情況,不斷的對(duì)工作進(jìn)行改進(jìn),以期更適合公司的現(xiàn)狀。將庫(kù)存明細(xì)賬分為青島庫(kù)、公司流動(dòng)庫(kù)、公司原材料庫(kù)、沈陽(yáng)庫(kù)、濟(jì)南庫(kù)、北京庫(kù)、上海庫(kù)和生產(chǎn)車間庫(kù),并對(duì)成品庫(kù)進(jìn)行了匯總,形成公司總的庫(kù)存明細(xì)賬。在建賬的同時(shí),將當(dāng)期該處理的單據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的處理,但因期初數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,影響了報(bào)表的可信度,不過(guò)在這個(gè)過(guò)程中已經(jīng)積累了一些經(jīng)驗(yàn),在以后的工作中會(huì)做的更好。 五、在工作中,善于思考,發(fā)現(xiàn)有的單據(jù)在處理上存在問(wèn)題,便首先同同事進(jìn)行溝通,與同事分享自己的解決思路,能解決的就解決掉,不能解決的就提交上級(jí)經(jīng)理,同時(shí)提出自己的意見(jiàn)提供參考。 六、接手公司及分公司的手工庫(kù)存明細(xì)賬(外部)。 七、接手運(yùn)費(fèi)的登記工作。由于開(kāi)始時(shí)未交待明白,,所以前段時(shí)間一直延用前期的做法,對(duì)運(yùn)費(fèi)進(jìn)行流水登記。運(yùn)費(fèi)管理修正后,根據(jù)應(yīng)付報(bào)表及運(yùn)費(fèi)管理的要求,重新設(shè)計(jì)了一套運(yùn)費(fèi)統(tǒng)計(jì)的表格,我想在以后的工作中再根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。 八、熱心回答同事詢問(wèn)的問(wèn)題。由于自己以前接觸計(jì)算機(jī)應(yīng)用多一點(diǎn)兒,積累了一些經(jīng)驗(yàn),在工作中,經(jīng)常會(huì)有同事詢問(wèn),我總是會(huì)把自己知道的分享給大家。我認(rèn)為大家的能力都提高了,我們的公司才會(huì)整體的提高。 關(guān)于我們目前的狀況,我提一點(diǎn)看法,就是關(guān)于月末結(jié)賬的問(wèn)題,應(yīng)收、應(yīng)付、采購(gòu)、制單、庫(kù)務(wù)等相關(guān)人員口徑要一致,統(tǒng)一時(shí)間結(jié)賬,便于賬賬之間進(jìn)行核對(duì)。要強(qiáng)化月末盤(pán)點(diǎn)的概念,盤(pán)點(diǎn)就是要進(jìn)行賬實(shí)核對(duì),目的是要達(dá)到賬實(shí)相符。賬面數(shù)和實(shí)數(shù)之間差了未達(dá)單據(jù),所以盤(pán)點(diǎn)時(shí)一定要處理好未達(dá)單據(jù),不僅是送貨單,入庫(kù)單、庫(kù)與庫(kù)之間的送貨單等與庫(kù)存相關(guān)的單據(jù)都存在著未達(dá)情況,都要列全,而且要注明單據(jù)的性質(zhì)(是送貨單還是入庫(kù)單還是庫(kù)與庫(kù)之間的送貨單,只列單據(jù)號(hào)不易區(qū)分),單據(jù)的情況(做廢或改單)現(xiàn)在這些方面做的還不夠,未達(dá)單據(jù)提供不是很全,有些入庫(kù)單未提供,未達(dá)單據(jù)如果不準(zhǔn)確,庫(kù)存核對(duì)就無(wú)法有效的進(jìn)行,更談不上賬實(shí)相符了。還有盤(pán)點(diǎn)日的單據(jù)一定要和庫(kù)務(wù)確定好是盤(pán)點(diǎn)前還是盤(pán)點(diǎn)后,不能再出現(xiàn)同一天的單據(jù),有的是盤(pán)點(diǎn)前,有的是盤(pán)后的情況,這樣我們?cè)谔幚韱螕?jù)是會(huì)出現(xiàn)混亂。 總之,經(jīng)過(guò)三個(gè)月的試用期,我認(rèn)為我能夠積極、主動(dòng)、熟練的完成自己的工作,在工作中能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并積極全面的配合公司的要求來(lái)展開(kāi)工作,與同事能夠很好的配合和協(xié)調(diào)。在以后的工作中我會(huì)一如繼往,對(duì)人:與人為善,對(duì)工作:力求完美,不斷的提升自己的業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì),以期為公司的發(fā)展盡自己的一份力量??梢詮闹薪梃b一下,主要就把自己目前所做得工作詳細(xì)得說(shuō)一遍,說(shuō)明其中的聯(lián)系,及你從中獲得的心得體會(huì)就可以了,希望對(duì)你有幫助!

        184 評(píng)論(8)

        soldierwill

        財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)檔案管理的人員按照歸檔范圍和歸檔要求,負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷,編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,由財(cái)務(wù)部臨時(shí)保管兩年,再移交檔案管理部保管。因工作需要確需推遲移交的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案管理部同意。財(cái)務(wù)部臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最長(zhǎng)不超過(guò)三年。臨時(shí)保管期間,會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合公司檔案管理的有關(guān)規(guī)定,出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

        1.會(huì)計(jì)核算電子賬套應(yīng)設(shè)置自動(dòng)備份功能,每天在服務(wù)器上進(jìn)行自動(dòng)備份,并且一周最少一次將備份帳套拷貝至移動(dòng)硬盤(pán)。年度賬套應(yīng)刻制成光盤(pán),以利于長(zhǎng)期保存;2.會(huì)計(jì)憑證需在次月20日前完善附件,整理裝訂完畢;會(huì)計(jì)賬簿需在會(huì)計(jì)年度結(jié)束1個(gè)月內(nèi)打印完畢,裝訂成冊(cè),整理歸檔;單位以電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的,必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會(huì)計(jì)憑證。3.財(cái)務(wù)報(bào)告、管理性報(bào)表等會(huì)計(jì)核算資料的保管分紙質(zhì)和電子文檔兩種,紙質(zhì)部分需在次月20日前整理歸檔,電子文檔需妥善備份,避免丟失;4.納稅申報(bào)資料(包括紙質(zhì)申報(bào)表、納稅輔助說(shuō)明資料及其他稅務(wù)局要求報(bào)送資料、統(tǒng)計(jì)局報(bào)送資料等)需在次月20日前整理歸檔,并于年度結(jié)束3個(gè)月內(nèi)整理裝訂成冊(cè),以便于長(zhǎng)期保存;5.發(fā)票應(yīng)將未開(kāi)具發(fā)票及作廢發(fā)票全聯(lián)分別保管,作廢發(fā)票必須各聯(lián)齊全;發(fā)票的存放和保管嚴(yán)格按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定辦理,不得丟失和擅自損毀,如有丟失當(dāng)日書(shū)面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān);需建立發(fā)票領(lǐng)用制度,設(shè)“發(fā)票領(lǐng)用登記本”,領(lǐng)取時(shí)要記載領(lǐng)用日期、發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)具項(xiàng)目、金額,并由領(lǐng)取人簽字。收據(jù)保管參照發(fā)票保管的辦法執(zhí)行。6.審計(jì)報(bào)告、稅審報(bào)告、評(píng)估報(bào)告、內(nèi)審報(bào)告等外部鑒證、咨詢資料,應(yīng)將紙質(zhì)部分按類別、年限歸檔,妥善保管;各類鑒證、咨詢資料應(yīng)取得電子版本,妥善存儲(chǔ);7.會(huì)計(jì)人員工作交接需編制會(huì)計(jì)移交清單,會(huì)計(jì)移交清單應(yīng)作為會(huì)計(jì)檔案的一部分,存檔保管;8.各類檔案的保管需建立子檔案目錄清單,并且打印一份粘貼在檔案盒上,以方便查找。9.同時(shí)滿足下列條件的,公司內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案:(一)形成的電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效,由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸;(二)使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料,能夠輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;(三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會(huì)計(jì)檔案,符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求,并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系;(四)采取有效措施,防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改;(五)建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫?,能夠有效防范自然?zāi)害、意外事故和人為破壞的影響;(六)形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。公司從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料符合上述條件,且附有符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的,可僅以電子形式歸檔保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部向檔案管理部辦理會(huì)計(jì)檔案移交時(shí),應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),辦理檔案移交手續(xù)。

        316 評(píng)論(8)

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