helloJ80430
會(huì)計(jì)賬簿的登記如下所示:為了保證賬簿記錄的正確性,必須根據(jù)審核無誤的憑證登記。具體包括以下幾個(gè)方面:1、填寫項(xiàng)目齊全,內(nèi)容完整。登記賬簿時(shí),需將賬頁中的日期、憑證編號(hào)、摘要、金額等項(xiàng)目填寫齊全,摘要簡明扼要,書寫規(guī)范整齊,數(shù)字清晰無誤。賬簿中的月、日應(yīng)填寫記賬憑證的日期,每一筆記賬憑證中的業(yè)務(wù)登記完畢,都應(yīng)在記賬憑證“過賬”欄內(nèi)劃“√”,表示記賬完畢,避免重記、漏記。在登記賬簿時(shí),賬簿登記人員在登記賬簿前,應(yīng)根據(jù)崗位責(zé)任制和內(nèi)部牽制要求對(duì)審核過的記賬憑證再復(fù)核一遍,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯(cuò)誤,可暫停登記,報(bào)告會(huì)計(jì)主管人員,由他做出修改或照登決定。在任何情況下,凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。2、各種賬簿的登記要求。A.現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。一般由出納員根據(jù)辦理完畢的收款憑證、付款憑證,隨時(shí)進(jìn)行逐筆登記,如不能隨時(shí)登記,也應(yīng)保證每天登記一次,并每天結(jié)出余額。B.總分類賬??偡诸愘~由于各企業(yè)賬務(wù)處理程序不同,可以根據(jù)記賬憑證直接登記,也可以根據(jù)科目匯總表或其他方式登記,所以可以三五天登記一次,也可以根據(jù)匯總記賬憑證的時(shí)間按旬或月中、月末進(jìn)行總分類賬登記。C.明細(xì)分類賬。明細(xì)分類賬是根據(jù)原始憑證或記賬憑證直接登記的,應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生情況及時(shí)進(jìn)行登記,以掌握企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營動(dòng)態(tài)。3、書寫要求。為了保持賬簿記錄的持久性,防止涂改,記賬必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水,并用鋼筆書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆書寫,除結(jié)賬、改錯(cuò)、沖賬、登記減少數(shù)可以使用紅筆登記外,其余賬簿記錄均不得使用紅色墨水。在書寫文字和數(shù)字時(shí),不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2,這樣就可以在發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),在該文字和數(shù)字的上面進(jìn)行更正。4、連續(xù)登記。記賬時(shí),必須按賬戶頁次逐頁逐行登記,不得跳頁、隔行,如無意發(fā)生隔行、跳頁現(xiàn)象,應(yīng)在空頁、空行處用紅色墨水畫對(duì)角線注銷,加蓋“此頁空白”或“此行空白”的戳記,并由記賬人員簽章。每一賬頁記錄完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí),為表現(xiàn)賬目的連續(xù)性,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額,并在本頁最后一行摘要欄注明“過次頁”,在下頁第一行摘要欄“承前頁”,并將上頁余額及發(fā)生額過入次頁;也可以上頁最后一行不結(jié)計(jì)發(fā)生額合計(jì)及余額,而直接在次頁第一行承前頁寫出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額。財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)于“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)的結(jié)計(jì)方法做了如下具體規(guī)定:第一,對(duì)現(xiàn)金、銀行存款和收入、費(fèi)用明細(xì)賬等需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額賬戶,結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)是自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù)。第二,對(duì)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶,結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)是自年初起至本頁末止的累計(jì)發(fā)生額。第三,對(duì)不需按月和按年結(jié)計(jì)發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。5、余額結(jié)計(jì)要求。凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”、“貸”表明余額方向,并在“余額”欄內(nèi)寫清余額金額。沒有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)“元”字的位置用“0”表示。6、定期打印。對(duì)于實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè),為了便于審計(jì)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的安全與完整性,財(cái)政部(會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范)提出了打印要求, “實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期打印”,“發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的,在輸入收款憑證和付款憑證的當(dāng)天,必須打印出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并與庫存現(xiàn)金核對(duì)無誤?!?/p>
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會(huì)計(jì)賬簿,是由具有—定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成,用來序時(shí)、分類地全面記錄一個(gè)企業(yè)、單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)簿籍。設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬簿,是重要的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作,是連接會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)賬簿的登記方法如下:一、庫存現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬的登記方法:1.格式:庫存現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬采用三欄式或多欄式的訂本式賬簿。2.登記方法(1)庫存現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金的收、付款憑證,逐日逐筆順序登記,其中:借方是根據(jù)庫存現(xiàn)金的收款憑證或銀行存款的付款憑證登記;貸方是根據(jù)庫存現(xiàn)金的付款憑證登記。(2)銀行存款日記賬由出納人員根據(jù)銀行存款的收、付款憑證,逐日逐筆順序登記,其中:借方是根據(jù)銀行存款的收款憑證或庫存現(xiàn)金的付款憑證登記;貸方是根據(jù)銀行存款的付款憑證登記。二、總分類賬的登記方法1.格式:總分類賬采用三欄式或多欄式的訂本式賬簿。2.登記方法總分類賬的登記方法取決于賬務(wù)處理程序,由于賬務(wù)處理程序的不同而不同,可根據(jù)記賬憑證直接登記,也可根據(jù)匯總記賬憑證登記,還可根據(jù)科目匯總表登記。三、明細(xì)分類賬的登記方法1.格式明細(xì)分類賬一般采用活頁式賬簿,也有采用卡片式賬簿(如固定資產(chǎn)明細(xì)賬)。明細(xì)分類賬的格式根據(jù)經(jīng)營管理的要求及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同,采用不同的格式。(1)三欄式明細(xì)分類賬。三欄式明細(xì)分類賬是在賬頁內(nèi)只設(shè)“借方”、“貸方”、“余額”三個(gè)金額欄的明細(xì)賬。它適用于只要求提供價(jià)值指標(biāo)的賬戶,如:應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、實(shí)收資本等賬戶的明細(xì)分類賬。(2)多欄式明細(xì)分類賬。多欄式明細(xì)分類賬是根據(jù)經(jīng)營管理的需要和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),在借方欄或貸方欄下設(shè)置多個(gè)欄目用以記錄某一會(huì)計(jì)科目所屬的各明細(xì)科目的內(nèi)容。一般適用于成本、費(fèi)用類的明細(xì)賬,如:管理費(fèi)用、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、營業(yè)外收入、利潤分配等賬戶的明細(xì)分類賬。(3)數(shù)量金額式明細(xì)分類賬。數(shù)量金額式明細(xì)分類賬是在賬頁的“借方”、“貸方”、“余額”各欄中再分別設(shè)置“數(shù)量”、“單價(jià)”、“金額”欄目的明細(xì)賬。它適用于既要提供價(jià)值指標(biāo)又要提供數(shù)量指標(biāo)的賬戶,如:原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等賬戶的明細(xì)分類賬。(4)橫線登記式明細(xì)分類賬。是將每一相關(guān)業(yè)務(wù)登記在一行,從而可依據(jù)每一行各個(gè)欄目的登記是否齊全來判斷該項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。此明細(xì)分類賬適用于登記材料采購業(yè)務(wù)、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。2.登記方法逐日逐筆登記:固定資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)等明細(xì)賬??芍鹑罩鸸P登記也可定期匯總登記的是:庫存商品、原材料、產(chǎn)成品手法明細(xì)賬以及收入、費(fèi)用明細(xì)賬。
chensilong812
一、登記賬簿的規(guī)范要求:
(1)登記賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要,金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi),同時(shí)記賬人員要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號(hào)(如打“√”),防止漏記、重記和錯(cuò)記情況的發(fā)生。
(2)各種賬簿要按賬頁順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)將空行、空頁劃線注銷,或注明“此行空白”或“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或蓋章。
(3)登記賬簿時(shí),要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫。不得用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
紅色墨水只能用于制度規(guī)定的“按紅字沖賬的記賬憑證、在不設(shè)減少金額欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù)、在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)金額;”等情況。
二、為了保證賬簿記錄的正確性,必須根據(jù)審核無誤的憑證登記。
填寫項(xiàng)目齊全,內(nèi)容完整。登記賬簿時(shí),需將賬頁中的日期、憑證編號(hào)、摘要、金額等項(xiàng)目填寫齊全,摘要簡明扼要,書寫規(guī)范整齊,數(shù)字清晰無誤。
賬簿中的月、日應(yīng)填寫記賬憑證的日期,每一筆記賬憑證中的業(yè)務(wù)登記完畢,都應(yīng)在記賬憑證“過賬”欄內(nèi)劃“√”,表示記賬完畢,避免重記、漏記。
在登記賬簿時(shí),賬簿登記人員在登記賬簿前,應(yīng)根據(jù)崗位責(zé)任制和內(nèi)部牽制要求對(duì)審核過的記賬憑證再復(fù)核一遍,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯(cuò)誤,可暫停登記,報(bào)告會(huì)計(jì)主管人員,由他做出修改或照登決定。在任何情況下,凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。
擴(kuò)展資料:
填制會(huì)計(jì)憑證后之所以還要設(shè)置和登記賬簿,是由于二者雖然都是用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),但二者具有的作用不同。在會(huì)計(jì)核算中,對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都必須取得和填制會(huì)計(jì)憑證,
因而會(huì)計(jì)憑證數(shù)量很多,又很分散,而且每張憑證只能記載個(gè)別經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,所提供的資料是零星的,不能全面、連續(xù)、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督一個(gè)經(jīng)濟(jì)單位在一定時(shí)期內(nèi)某一類和全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)情況,且不便于日后查閱。
因此,為了給經(jīng)濟(jì)管理提供系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算資料,各單位都必須在憑證的基礎(chǔ)上設(shè)置和運(yùn)用登記賬簿的方法,把分散在會(huì)計(jì)憑證上的大量核算資料,加以集中和歸類整理,生成有用的會(huì)計(jì)信息,從而為編制會(huì)計(jì)報(bào)表、進(jìn)行會(huì)計(jì)分析以及審計(jì)提供主要依據(jù)。
依據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第六十條規(guī)定(以下簡稱《規(guī)范》),登記會(huì)計(jì)賬簿的基本要求是:
(1)準(zhǔn)確完整?!暗怯洉?huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整?!泵恳豁?xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng),一方面要記入有關(guān)的總賬,另一方面要記入該總賬所屬的明細(xì)賬。
賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期;以自制的原始憑證,如收料單、領(lǐng)料單等,作為記賬依據(jù)的,賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。
登記賬簿要及時(shí),但對(duì)各種賬簿的登記間隔應(yīng)該多長,《規(guī)范》未作統(tǒng)一規(guī)定。一般說來,這要看本單位所采用的具體會(huì)計(jì)核算形式而定。
(2)注明記賬符號(hào)?!暗怯浲戤吅螅谟涃~憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號(hào),表示已經(jīng)記賬?!痹谟涃~憑證上設(shè)有專門的欄目供注明記賬的符號(hào),以免發(fā)生重記或漏記。
參考資料來源:百度百科-會(huì)計(jì)賬簿
nanami小明
會(huì)計(jì)做賬的基本流程大體可以分為七個(gè)步驟:1、給原始憑證分類→2、編制會(huì)計(jì)憑證→3、登記會(huì)計(jì)賬簿→4、記賬憑證匯總→5、登記總賬→6、對(duì)賬結(jié)賬→7、編制會(huì)計(jì)報(bào)表2、給原始憑證分類:首先,拿來原始憑證后,要檢查是否合乎入賬手續(xù)。你們看到這些原始憑證后面的簽字,實(shí)際就是報(bào)銷手續(xù),這張票據(jù)最初拿到的人就是經(jīng)手人,他要先簽字,然后拿到財(cái)務(wù)部門鑒定這張票據(jù)是否正規(guī),如果是發(fā)票,要檢查是否有稅務(wù)監(jiān)制章。3、編制記賬憑證:根據(jù)原始憑證的分類,我們就可以做憑證了,憑證也叫傳票。我們拿到一張1 000元的借條,我們根據(jù)它做記賬憑證。先寫日期,再寫摘要,寫上科目,寫上金額,附憑證有幾張?jiān)紤{證,就填幾張。4、登記會(huì)計(jì)賬簿:憑證審核無誤后,就應(yīng)該登記賬簿了。先給憑證按時(shí)間順序編號(hào),再根據(jù)記賬憑證上的科目,逐筆登記到對(duì)應(yīng)的賬簿上,你看這是現(xiàn)金吧,就登記到現(xiàn)金賬上。賬簿中只有現(xiàn)金和銀行存款日記賬要做到日清月結(jié),現(xiàn)金賬的余額要和庫存也就是保險(xiǎn)柜中的現(xiàn)金數(shù)目核對(duì),銀行賬的余額要和銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)5、記賬憑證匯總:就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起,我一般看積累的憑證有到看看夠兩三公分厚了,就進(jìn)行一次匯總。6、登記總賬:根據(jù)試算平衡的記賬憑證匯總表,登記總賬。登記總賬和明細(xì)賬有點(diǎn)不同,在明細(xì)賬上,借方、貸方各自記一行,而總賬是借貸方在一行上。還有,明細(xì)賬是按照憑證記的,總賬是按著匯總登記的。7、對(duì)賬結(jié)賬:記完總賬就該對(duì)賬和結(jié)賬了,只要憑證是正確的,登記完的賬也應(yīng)該是正確的,現(xiàn)在用財(cái)務(wù)軟件的,這個(gè)可以保證,但是手工記賬,就不保了,因此要經(jīng)常對(duì)賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符。8、編制會(huì)計(jì)報(bào)表:記完總賬后,試算平衡了,就可以編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表了。擴(kuò)展資料賬簿的書寫要整潔、規(guī)范:1、 賬簿登記時(shí),必須用藍(lán)黑墨水或碳素墨水鋼筆書寫,不得用鉛筆或圓珠筆記賬(銀行的復(fù)寫賬簿等特殊情況除外)。紅色墨水登記賬簿發(fā)生在下列情況中:2、 期末結(jié)賬時(shí),用紅色墨水劃紅線;3、 錯(cuò)賬更正時(shí),用紅色墨水劃線更正,或根據(jù)紅字記賬憑證,登記沖銷賬簿記錄;4、 在賬簿登記發(fā)生跳行、隔頁時(shí),用紅色墨水劃對(duì)角線注銷空行或空頁,并由記賬人員簽章;5、 在借方多欄式或貸方多欄式明細(xì)賬賬頁中,用紅字登記減少數(shù);6、 三欄式科目的余額欄前,如未注明余額方向,在余額欄內(nèi)用紅字登記負(fù)數(shù)余額。7、 “摘要”欄的填寫應(yīng)在如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)客觀情況的基礎(chǔ)上,力求簡明扼要,保證賬簿記錄既便于以后的查閱,又便于核對(duì)。8、 “金額”欄的數(shù)字應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫,并與賬頁上標(biāo)明的位數(shù)對(duì)準(zhǔn);在一些未標(biāo)明位數(shù)的明細(xì)賬上,可在金額中加上“分節(jié)號(hào)”,即自“元”位起自右向左,每三位為一分節(jié)加一逗號(hào),“元”位和“角”位之間加一小數(shù)點(diǎn),如1,230,000,009、 書寫的數(shù)字和文字的大小一般占格距的二分之一,以保證賬簿的清晰、整潔和美觀,并為更正錯(cuò)誤留下余地。10、 每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額,寫在本頁最后一行的有關(guān)欄內(nèi),在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”字樣。在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)應(yīng)抄列上頁的合計(jì)數(shù)及余額,并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣;也可以將本頁合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。11、 記賬中如發(fā)現(xiàn)賬簿記錄的錯(cuò)誤,應(yīng)根據(jù)不同的錯(cuò)誤情況,按照規(guī)定的錯(cuò)賬更正方法予以更正,不得刮擦、涂改、挖補(bǔ)或用褪色藥水消除字跡,以防篡改和舞弊。擴(kuò)展資料來源:百度百科-登記賬簿
雨田里得麥圈
會(huì)計(jì)做賬的基本流程大體可以分為七個(gè)步驟:1、給原始憑證分類→2、編制會(huì)計(jì)憑證→3、登記會(huì)計(jì)賬簿→4、記賬憑證匯總→5、登記總賬→6、對(duì)賬結(jié)賬→7、編制會(huì)計(jì)報(bào)表2、給原始憑證分類:首先,拿來原始憑證后,要檢查是否合乎入賬手續(xù)。你們看到這些原始憑證后面的簽字,實(shí)際就是報(bào)銷手續(xù),這張票據(jù)最初拿到的人就是經(jīng)手人,他要先簽字,然后拿到財(cái)務(wù)部門鑒定這張票據(jù)是否正規(guī),如果是發(fā)票,要檢查是否有稅務(wù)監(jiān)制章。3、編制記賬憑證:根據(jù)原始憑證的分類,我們就可以做憑證了,憑證也叫傳票。我們拿到一張1 000元的借條,我們根據(jù)它做記賬憑證。先寫日期,再寫摘要,寫上科目,寫上金額,附憑證有幾張?jiān)紤{證,就填幾張。4、登記會(huì)計(jì)賬簿:憑證審核無誤后,就應(yīng)該登記賬簿了。先給憑證按時(shí)間順序編號(hào),再根據(jù)記賬憑證上的科目,逐筆登記到對(duì)應(yīng)的賬簿上,你看這是現(xiàn)金吧,就登記到現(xiàn)金賬上。賬簿中只有現(xiàn)金和銀行存款日記賬要做到日清月結(jié),現(xiàn)金賬的余額要和庫存也就是保險(xiǎn)柜中的現(xiàn)金數(shù)目核對(duì),銀行賬的余額要和銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)5、記賬憑證匯總:就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起,我一般看積累的憑證有到看看夠兩三公分厚了,就進(jìn)行一次匯總。6、登記總賬:根據(jù)試算平衡的記賬憑證匯總表,登記總賬。登記總賬和明細(xì)賬有點(diǎn)不同,在明細(xì)賬上,借方、貸方各自記一行,而總賬是借貸方在一行上。還有,明細(xì)賬是按照憑證記的,總賬是按著匯總登記的。7、對(duì)賬結(jié)賬:記完總賬就該對(duì)賬和結(jié)賬了,只要憑證是正確的,登記完的賬也應(yīng)該是正確的,現(xiàn)在用財(cái)務(wù)軟件的,這個(gè)可以保證,但是手工記賬,就不保了,因此要經(jīng)常對(duì)賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符。8、編制會(huì)計(jì)報(bào)表:記完總賬后,試算平衡了,就可以編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表了。
錵小寶圓滾滾
會(huì)計(jì)賬簿的格式與登記方法: 1.日記賬的格式與登記方法: 日記賬是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的時(shí)間先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。 (1)庫存現(xiàn)金日記賬的格式與登記方法: 庫存現(xiàn)金日記賬是用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金日常收、付和結(jié)存情況的序時(shí)賬簿。庫存現(xiàn)金日記賬的格式主要是三欄式,庫存現(xiàn)金日記賬必須使用訂本賬。 三欄式庫存現(xiàn)金日記賬: 三欄式庫存現(xiàn)金日記賬是用來登記庫存現(xiàn)金的增減變動(dòng)及其結(jié)果的日記賬。設(shè)借方、貸方和余額三個(gè)金額欄目,一般將其分別稱為收入、支出和結(jié)余三個(gè)基本欄目。 三欄式庫存現(xiàn)金日記賬是由出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金收款憑證、庫存現(xiàn)金付款憑證以及銀行存款的付款憑證,按照庫存現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)和銀行存款付款業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日逐筆登記。 (2)銀行存款日記賬的格式與登記方法: 銀行存款日記賬是用來核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結(jié)余情況的賬簿。銀行存款日記賬應(yīng)按企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設(shè)置,每個(gè)銀行賬戶設(shè)置一本日記賬。由出納人員根據(jù)與銀行存款收付業(yè)務(wù)有關(guān)的記賬憑證,按時(shí)間先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記。根據(jù)銀行存款收款憑證和有關(guān)的庫存現(xiàn)金付款憑證登記銀行存款收入欄,根據(jù)銀行存款付款憑證登記其支出欄,每日結(jié)出存款余額。 2.總分類賬的格式與登記方法: 總分類賬的格式: 總分類賬是指按照總分類賬戶分類登記以提供總括會(huì)計(jì)信息的賬簿??偡诸愘~最常用的格式為三欄式,設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)金額欄目。 總分類賬的登記方法: 總分類賬的登記方法因登記的依據(jù)不同而有所不同。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)少的小型單位的總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多的大中型單位的總分類賬可以根據(jù)記賬憑證匯總表(又稱科目匯總表)或匯總記賬憑證等定期登記。 3.明細(xì)分類賬的格式與登記方法: 明細(xì)分類賬是根據(jù)有關(guān)明細(xì)分類賬戶設(shè)置并登記的賬簿,一般采用活頁式賬簿、卡片式賬簿。明細(xì)分類賬一般根據(jù)記賬憑證和相應(yīng)的原始憑證來登記。 根據(jù)各種明細(xì)分類賬所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),明細(xì)分類賬的常用格式主要有以下三種: (1)三欄式: 三欄式賬頁是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)欄目,用以分類核算各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供詳細(xì)核算資料的賬簿,其格式與三欄式總賬格式相同。 (2)多欄式: 多欄式賬頁是將屬于同一個(gè)總賬科目的各個(gè)明細(xì)科目合并在一張賬頁上進(jìn)行登記,即在這種格式賬頁的借方或貸方金額欄內(nèi)按照明細(xì)項(xiàng)目設(shè)若干專欄。這種格式適用于收入、成本、費(fèi)用類賬戶的明細(xì)核算。 (3)數(shù)量金額式: 數(shù)量金額式賬頁適用于既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行數(shù)量核算的賬戶,如原材料、庫存商品等存貨賬戶,其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結(jié)存)都分別設(shè)有數(shù)量、單價(jià)和金額三個(gè)專欄。 數(shù)量金額式賬頁提供了企業(yè)有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資數(shù)量和金額收、發(fā)、存的詳細(xì)資料,從而能加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物管理和使用監(jiān)督,保證這些財(cái)產(chǎn)物資的安全完整。
那誰家小二
總賬,現(xiàn)金日記賬,和銀行存款日記賬,怎么登記呢?第一行寫什么?——單位成立第一年,賬本啟用的第一行不用,正常登記。 ? ?以后換頁第一行寫“承前頁”。
什么時(shí)候劃紅線,——本月合計(jì)、累計(jì)的時(shí)候。
劃上行還是下行,——下行。
換頁又怎么寫?——上一頁的末行寫“過次頁”,下一頁的第一行寫“承前頁”。年度換賬本,有年末余額的,上一年度的賬本最后一行寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”,新一年度的賬本第一頁寫“上年轉(zhuǎn)來”。
改錯(cuò)又怎么改?——紅筆劃線注銷,在錯(cuò)誤的數(shù)字上面寫上正確的數(shù)字。
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笑語瑩瑩
登記賬簿的規(guī)范要求:
(1)登記賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要,金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi),同時(shí)記賬人員要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號(hào)(如打“√”),防止漏記、重記和錯(cuò)記情況的發(fā)生。
(2)各種賬簿要按賬頁順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)將空行、空頁劃線注銷,或注明“此行空白”或“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或蓋章。
(3)登記賬簿時(shí),要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫。不得用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
紅色墨水只能用于制度規(guī)定的“按紅字沖賬的記賬憑證、在不設(shè)減少金額欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù)、在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)金額;”等情況。
(4)記賬要保持清晰、整潔,記賬文字和數(shù)字要端正、清楚、書寫規(guī)范,一般應(yīng)占賬簿格距的二分之一,以便留有改錯(cuò)的空間。
(5)凡需結(jié)出余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)定期結(jié)出余額?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須每天結(jié)出余額。結(jié)出余額后。
應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”的字樣。沒有余額的賬戶,應(yīng)在該欄內(nèi)寫“平”字并在余額欄“元”位上用“0”表示。
(6)每登記滿一張賬頁結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)和余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在本頁的摘要欄內(nèi)注明“轉(zhuǎn)后頁”字樣,在次頁的摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。
(7)會(huì)計(jì)賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),不允許用涂改、挖補(bǔ)、刮擦、藥水消除字跡等手段更正錯(cuò)誤,也不允許重抄。
而應(yīng)根據(jù)情況,按照規(guī)定采用劃線更正法、補(bǔ)充登記法、紅字沖正法三種方法進(jìn)行更正;由于記賬憑證錯(cuò)誤而使賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)首先更正記賬憑證,然后再按更正的記賬憑證登記賬簿。
擴(kuò)展資料:
啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)在賬簿的有關(guān)位置記錄以下相關(guān)信息:
1、設(shè)置賬簿的封面。除訂本賬不另設(shè)封面以外,各種活頁賬都應(yīng)設(shè)置封面和封底,并登記單位名稱、賬簿名稱和所屬會(huì)計(jì)年度。
2、登記賬簿啟用及經(jīng)管人員一覽表。在啟用新會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)首先填寫在扉頁上印制的“賬簿啟用及交接表”中的啟用說明。
其中包括單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號(hào)、起止日期、單位負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)、審計(jì)人員和記賬人員等項(xiàng)目,并加蓋單位公章。在會(huì)計(jì)人員發(fā)生變更時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù)并填寫“賬簿啟用及交接表”中的交接說明。
3、填寫賬戶目錄。總賬應(yīng)按照會(huì)計(jì)科目的編號(hào)順序填寫科目名稱及啟用頁碼。在啟用活頁式明細(xì)分類賬時(shí),應(yīng)按照所屬會(huì)計(jì)科目填寫科目名稱和頁碼,在年度結(jié)賬后,撤去空白帳頁,填寫使用頁碼。
4、粘貼印花稅票。印花稅票應(yīng)粘貼在賬簿的右上角,并且劃線注銷。在使用繳款書繳納印花稅時(shí),應(yīng)在右上角注明“印花稅已繳”及繳款金額。
會(huì)計(jì)賬簿類包括總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、輔助賬簿、固定資產(chǎn)卡片:
1、總賬
總賬是指總分類賬簿(General Ledger)也稱總分類賬。是根據(jù)總分類科目開設(shè)賬戶,用來登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿。
總分類賬所提供的核算資料,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù),任何單位都必須設(shè)置總分類賬。總分類賬一般采用訂本式賬簿。
總分類賬的賬頁格式,一般采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式,根據(jù)實(shí)際需要,也可以在“借方”、“貸方”兩欄內(nèi)增設(shè) “對(duì)方科目”欄。
總分類賬的賬頁格式,也可以采用多欄式格式,如把序時(shí)記錄和總分類記錄結(jié)合在一起聯(lián)合賬簿,即日記總賬??偡诸愘~的登記依據(jù)和方法,主要取決于所采用的會(huì)計(jì)核算形式。
它可以直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記,也可以先把記賬憑證按照一定方式進(jìn)行匯總,編制成科目匯總表或匯總記賬憑證等,然后,據(jù)以登記。
2、明細(xì)賬
明細(xì)賬也稱明細(xì)分類賬,是按明細(xì)分類賬戶開設(shè)的、用來分類登記某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)詳細(xì)情況、提供明細(xì)核算資料的賬簿。總分類賬和明細(xì)分類賬,統(tǒng)稱分類賬,是按照賬戶對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類核算和監(jiān)督的賬簿。
3、現(xiàn)金日記賬
現(xiàn)金日記賬(Cash Journal)是由出納人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,序時(shí)逐筆登記的賬簿。一般是指現(xiàn)金收付日記賬,如進(jìn)一步細(xì)分,可以分為現(xiàn)金收入日記賬”和“現(xiàn)金付出日記賬”。
現(xiàn)金日記賬用來逐日反映庫存現(xiàn)金的收入、付出及結(jié)余情況的特種日記賬。由單位出納人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收、付款憑證和從銀行提現(xiàn)的銀付憑證逐筆進(jìn)行登記的。為了確保賬簿的安全、完整,現(xiàn)金日記賬必須采用訂本式賬簿。
4、銀行存款日記賬
銀行存款日記賬是由出納人員根據(jù)審核無誤的銀行存款收付憑證,序時(shí)逐筆登記的賬簿。一般是指銀行存款收付日記賬,如進(jìn)一步細(xì)分,可以分為“銀行存款收入日記賬”和“銀行存款付出日記賬”。
銀行存款日記賬是專門用來記錄銀行存款收支業(yè)務(wù)的一種特種日記賬。銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,其賬頁格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(貸方)和“余額”三欄式。
銀行存款支出數(shù)額應(yīng)根據(jù)有關(guān)的現(xiàn)金付款憑證登記。每日業(yè)務(wù)終了時(shí),應(yīng)計(jì)算、登記當(dāng)日的銀行存款收入合計(jì)數(shù)、銀行存款支出合計(jì)數(shù),以及賬面結(jié)余額,以便檢查監(jiān)督各項(xiàng)收入和支出款項(xiàng),避免坐支現(xiàn)金的出現(xiàn),并便于定期同銀行送來的對(duì)賬單核對(duì)。
5、輔助賬簿
其他輔助賬簿,也稱備查簿,是為備忘備查而設(shè)置的。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中主要包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的備查簿,擔(dān)保、抵押備查簿等。各單位可根據(jù)自身管理的需要,設(shè)置其他輔助賬。
6、固定資產(chǎn)卡片
固定資產(chǎn)卡片是指登記固定資產(chǎn)各種資料的卡片,固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)分類核算的一種賬簿形式。它是每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的全部檔案記錄,即固定資產(chǎn)從進(jìn)入企業(yè)開始到退出企業(yè)的整個(gè)生命周期所發(fā)生的全部情況,都要在卡片上予以記載。
固定資產(chǎn)卡片上的欄目有:類別、編號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)、建造單位、年月、投產(chǎn)日期、原始價(jià)值、預(yù)計(jì)使用年限、折舊率、存放地點(diǎn)、使用單位、大修理日期和金額,以及停用、出售、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢清理等內(nèi)容。屬于卡片式賬簿。
參考資料來源:百度百科-會(huì)計(jì)賬簿
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