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一個完整的手工做賬流程是這樣的:收集原始憑證→分類并審核原始憑證→編制會計憑證→登記總賬與明細賬→結賬與對賬→編制會計報表→報稅與納稅首先,會計人員從出納人員手中獲得相關的原始憑證,如果企業(yè)規(guī)模較小沒有設置出納崗位,應設置專人負責原始憑證的收集。然后,對原始憑證進行審核,對其日期、經(jīng)濟業(yè)務摘要、會計科目借貸方向、金額、以及相關授權審批人是否簽字…等等。其中,如果審核過程中發(fā)現(xiàn)金額有錯誤,應當經(jīng)批準后立即退回要求對方公司重新開具。如果是其他內容有錯誤,應當經(jīng)批準退回要求對方公司更改或者重新開具。其次,就是根據(jù)審核后的原始憑證登記記賬憑證,在做記賬憑證時一定要有財務經(jīng)理或有簽字權的人簽字后才能做。然后到了月末的時候要進行試算平衡,盡量保障記錄金額不出錯,若借貸不一致,要立刻檢查查明原因。再次,根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿,這一步就為簡單其實就是把會計憑證上內容摘抄到賬簿上面。但是一定要求大家要認真不能出錯,先按照時間順序編號,注意按照相應的會計科目逐一登記。其中現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要做到日清月結,公司保險箱的現(xiàn)金與銀行存款要定期進行盤點清查。接下來就是對賬與結轉,手工賬要經(jīng)常對賬防止出現(xiàn)錯誤,做到“賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符”。結賬就是把本期發(fā)生額合計與余額結轉至下期或新賬。最后,編制報表與申報納稅,一般小企業(yè)有兩張表“資產(chǎn)負債表與利潤表”,很少會有“現(xiàn)金流量表和所有者去權益變動表”。一般每個月的15號之前進行申報納稅,如果已經(jīng)開通了網(wǎng)上納稅的企業(yè)可以在網(wǎng)上申報。大多數(shù)的小企業(yè)是達不到交稅標準的,不過記得如不需要交稅,也需要進行申報。
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不同的軟件大體都差不讀,智能財稅saas平臺相對而言會快一些,而且更加簡單。在收集好初始憑證之后,我們開始錄入憑證。
1.填空式做賬——只需錄入來往和金額,憑證一鍵生成
錄入金額后,一鍵生成憑證。
一鍵生成憑證
然后呢,可以打印憑證,是不是超簡單?
2.各類報表自動生成
現(xiàn)金日記賬;銀行日記賬;總賬;三欄明細賬等等應有盡有。
3.復核下,看看有沒有錯誤
4.納稅申報
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做賬流程:
1、根據(jù)出納轉過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。
2、根據(jù)記賬憑證登記各種明細分類賬。
3、月末作計提、攤銷、結轉記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬。
4、結賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。
5、編制會計報表,做到數(shù)字準確、內容完整,并進行分析說明。
6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
擴展資料:
企業(yè)做賬流程
1、根據(jù)原始憑證編制記賬憑證
2、根據(jù)記賬憑證編制科目匯總表
3、根據(jù)記賬憑證和科目匯總表登記會計賬簿(包括總賬和明細賬)
4、根據(jù)會計賬簿(主要是總賬)編制會計報表(包括資產(chǎn)負債表和損益表)
5、根據(jù)會計報表編制納稅申報表
6、年終結轉損益(也可以逐月結轉損益)
7、編制年度會計報表(包括資產(chǎn)負債表,損益表,現(xiàn)金流量表)
8、根據(jù)年度會計報表編制所得稅年報和其他各稅種的匯算清繳自查表
參考資料來源:百度百科-會計做賬
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會計做賬的基本流程大體可以分為七個步驟:給原始憑證分類→編制會計憑證→登記會計賬簿→記賬憑證匯總→登記總賬→對賬結賬→編制會計報表
1、給原始憑證分類
1)付款單位的名稱、填制憑證的日期、經(jīng)濟業(yè)務內容、數(shù)量、單位、金額等要素是否完備;
2)大小寫金額是否一致,與剪口處是否相符;
3)是否有開發(fā)票單位的簽章;
4)是否有相關人員的簽名。我們開發(fā)票的時候也要注意這些,金額前要加人民幣符號“¥”封住。
2、編制記賬憑證
根據(jù)原始憑證的分類,我們就可以做憑證了,憑證也叫傳票。我們拿到一張1 000元的借條,我們根據(jù)它做記賬憑證。先寫日期,再寫摘要,寫上科目,寫上金額,附憑證有幾張原始憑證,就填幾張。
3、登記會計賬簿
憑證審核無誤后,就應該登記賬簿了。先給憑證按時間順序編號,再根據(jù)記賬憑證上的科目,逐筆登記到對應的賬簿上,你看這是現(xiàn)金吧,就登記到現(xiàn)金賬上。
4、記賬憑證匯總
就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起,我一般看積累的憑證有到看看夠兩三公分厚了,就進行一次匯總。
5、登記總賬
根據(jù)試算平衡的記賬憑證匯總表,登記總賬。登記總賬和明細賬有點不同,在明細賬上,借方、貸方各自記一行,而總賬是借貸方在一行上。
6、對賬結賬
記完總賬就該對賬和結賬了,只要憑證是正確的,登記完的賬也應該是正確的,現(xiàn)在用財務軟件的,這個可以保證,但是手工記賬,就不保了,因此要經(jīng)常對賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符。結賬就是結算出把一段時間內本期的發(fā)生額合計和余額,然后將余額結轉下期或者轉入新賬。
7、編制會計報表
記完總賬后,試算平衡了,就可以編制財務會計報表了。
擴展資料
手工帳需要的東西有現(xiàn)金日記帳,銀行存款日記帳,固定資產(chǎn)明細帳,三欄明細帳本,應交稅金明細帳本,原材料(庫存商品)明細帳本,往來明細帳本,十三欄費用帳本,總分類帳本。
現(xiàn)金日記帳是指由單位出納人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收、付款憑證和從銀行提現(xiàn)的銀付憑證逐筆進行登記的。為了確保賬簿的安全、完整,現(xiàn)金日記賬必須采用訂本式賬簿。
銀行存款日記帳是指專門用來記錄銀行存款收支業(yè)務的一種特種日記賬。銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,其賬頁格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(貸方)和“余額”三欄式。
固定資產(chǎn)明細賬是記載企業(yè)存放各類固定資產(chǎn)使用地點,增減變化的明細賬。固定資產(chǎn)明細賬一般采用卡片的形式。
參考資料來源:百度百科-會計做賬
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做賬流程:
1、根據(jù)出納轉過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。
2、根據(jù)記賬憑證登記各種明細分類賬。
3、月末作計提、攤銷、結轉記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬。
4、結賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。
5、編制會計報表,做到數(shù)字準確、內容完整,并進行分析說明。
6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
會計記賬注意事項:
1、登記賬簿時,應按記賬憑證日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務內容摘要、金額等逐項記入賬內。應做到登記準確、及時、書寫清楚。
2、為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便于會計賬簿的保管,便于長期查考使用,禁止涂改。記賬時,應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水書寫,不得使用鉛筆或圓球筆(銀行的復寫賬簿除外)。
3、賬簿中書寫的文字和數(shù)字,應緊靠行格的底線書寫,約占全行格的2/3或1/2,數(shù)字排列要均勻,大小數(shù)要對正。這樣,不僅可使數(shù)字得到清晰的反映,也便于改正記賬錯誤。
4、登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明已登記的符號“√”(表示已經(jīng)登記入賬),以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。
5、總賬應根據(jù)記賬憑證匯總表登記;日期、憑證號都應根據(jù)記賬憑證匯總表填寫,摘要欄除寫“上年結算”及“承前頁”外,應填寫憑證匯總的起止號。
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