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2017會計電算化基本知識
會計電算化是一門新型的學科，很多人也許還不是很了解會計電算化。下面讓我為大家介紹以下會計電算化的知識吧!
會計電算化簡介
狹義的會計電算化，是指以電子計算機(以下簡稱計算機)為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用;
廣義的會計電算化，是指與實現(xiàn)會計電算化工作有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應用及市場的培育與發(fā)展，會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化人才的培養(yǎng)，會計電算化的制度建設等。
一、會計電算化的發(fā)展四個階段
(一)模擬手工記賬的探索起步
會計核算電算化，它是會計電算化的初級階段---財務核算和報表核算。
1981年8月，長春一汽，會計電算化概念。
(二)與其他業(yè)務結合的推廣發(fā)展---財務業(yè)務信息一體化(信息集成)
這一階段主要內(nèi)容是利用計算機對某一管理子系統(tǒng)進行核算，同時使會計電算化不僅僅局限于日常的會計核算，還將企業(yè)其他部門的業(yè)務處理納入了計算機管理。企業(yè)其他部門的日常核算納入計算機管理與會計核算的電算化形成一個有機的整體，構成了一套完整的會計核算系統(tǒng)。
(三)引入會計專業(yè)判斷的滲透融合
2006年2月我國新《企業(yè)會計準則》的頒布，引入會計專業(yè)判斷。
多方法+判斷模型(原本由人力完成的復雜的會計專業(yè)判斷轉(zhuǎn)變成計算機數(shù)據(jù)庫中的公式和模型，當實際業(yè)務發(fā)生后，再把實際數(shù)據(jù)及時輸入計算機，自動與計劃、預算或定額標準相對比，如有偏離，及時輸出信息，對受控系統(tǒng)進行調(diào)節(jié)，以保證計劃、預算或定額的正常實施。)
(四)與內(nèi)控相結合建立erp系統(tǒng)的集成管理
2008年6月六部委聯(lián)合發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》
2010年4月三會一部一署發(fā)布 企業(yè)內(nèi)部控制應用指引、評價指引、審計報告指引
內(nèi)控是內(nèi)部控制的簡稱，內(nèi)部控制分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制兩類。
與內(nèi)控相結合建立erp系統(tǒng)的集成管理階段要求會計電算化與內(nèi)部控制相結合，運用計算機實現(xiàn)內(nèi)部控制的上述要求，建立erp系統(tǒng)的集成管理(來源惟一、實時共享)。
會計電算化不等于會計信息化，會計電算化是會計信息化的初級階段和基礎工作。
二、會計電算化的作用
(一)提高了會計核算的水平和質(zhì)量
會計電算化的首要目標是實現(xiàn)會計核算工作的電算化。
1.減輕了會計人員的勞動強度，提高了工作效率;(會計憑證錄入和審核手工)
2.縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會計數(shù)據(jù)的時效性;(隨時生成報告)
3.提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。(過賬差錯)
(二)提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平
1.為從經(jīng)驗管理向科學化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;(三拍決策)
2.為從事后管理向事中控制、事先預測轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;
3.為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎。
(三)推動了會計技術、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進了會計工作的進一步發(fā)展
三、會計電算化管理體制
財政部管理全國的會計電算化工作，地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計電算化工作。
1.宏觀管理。會計電算化工作的宏觀管理是指各級財政部門和各級業(yè)務主管部門對全國和本地區(qū)會計電算化工作實行的綜合管理。
(1)制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施。
(2)加強會計核算軟件管理，對會計核算軟件及生成的會計資料是否符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督。
(3)加強會計軟件電算化管理制度的建設。
(4)加強會計電算化的組織、領導，引導基層逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平。
(5)組織和管理電算化人才培訓工作。
2.微觀管理。
(1)建立會計電算化崗位責任制。
(2)日常操作管理。
(3)計算機軟件和硬件的系統(tǒng)維護管理。
(4)會計檔案管理。
本節(jié)習題講解：
【例題·單選題】狹義的會計電算化是指以()為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用。
a.信息技術
b.電子計算機
c.計算技術
d.電子信息
『正確答案』b
【例題·多選題】由于會計人員得以從部分核算事務中解脫出來以及會計核算水平的提高，使財務會計管理由事后管理向()轉(zhuǎn)變.
a.事后處理
b.事中控制
c.事先預測
d.實現(xiàn)控制
『正確答案』bc
【例題·多選題】我國會計電算化的宏觀管理的基本任務是()。
a.加強會計軟件電算化管理制度的建設
b.日常操作管理
c.組織和管理電算化人才培訓工作
d.建立電算化崗位責任制
『正確答案』ac
會計核算軟件
一、會計核算軟件的概念和演進
(一)會計核算軟件的概念
會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件，包括采用各種計算機語言編制的.用于會計核算工作的計算機程序。
凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會計核算軟件。
(二)會計核算軟件的演進
二、會計核算軟件的分類
(一)通用和專用會計核算軟件---按照適用范圍分
1.專用會計核算軟件
專用會計核算軟件又稱定點開發(fā)核算軟件，一般是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會計核算軟件。
2.通用會計核算軟件
通用會計核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。
目前我國通用會計核算軟件以商品化軟件為主---需要初始化。
(二)單用戶和多用戶會計核算軟件---按照硬件結構劃分
單用戶：計算機上、單獨運行
多用戶：主機和終端同時運行
三、會計核算軟件的功能模塊
(一)構成
會計核算軟件一般分為賬務處理、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、應收應付款核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務分析等功能模塊。
(二)關系
賬務處理模塊是會計核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機連接在一起，構成完整的會計核算軟件系統(tǒng)。
四、會計核算軟件與手工會計核算的異同
(一)會計核算軟件與手工會計核算的相同點
1.目標一致(提供會計信息)
2.遵守共同的會計準則和會計制度(不因手段的改變而改變)
3.遵守共同的基本會計理論和會計方法(復式記賬)
4.會計數(shù)據(jù)處理流程大體一致(憑證—賬—報表)
(二)會計核算軟件與手工會計核算的區(qū)別
1.會計核算工具不同
2.會計信息載體不同(紙質(zhì)與磁材料)
3.記賬規(guī)則不完全相同(對賬、劃線更正)
4.賬務處理流程類型存在差別
5.內(nèi)部控制方式不同(人與人控制、對賬;人機控制)
五、erp
企業(yè)應用的企業(yè)資源計劃(enterprise resource planning，簡稱erp)
軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊，也屬于會計核算軟件范疇。
習題講解：
【例題·多選題】會計核算軟件按系統(tǒng)軟硬件結構分類，可以分為下列哪幾種軟件()。
a.單用戶會計軟件
b.通用會計軟件
c.網(wǎng)絡會計軟件
d.專用會計軟件
『正確答案』ac
【例題·多選題】通用會計核算軟件具有以下特點()。
a.軟件開發(fā)水平高
b.需要初始化處理
c.開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴充與修改
d.成本低
『正確答案』abcd
【例題·多選題】下列屬于會計核算軟件與手工會計核算的相同的有()。
a.遵守共同的會計準則和會計制度
b.會計數(shù)據(jù)處理流程大體一致
c.記賬規(guī)則完全相同
d.內(nèi)部控制方式相同
『正確答案』ab
Ilovesmile
考前準備工作：將計算機系統(tǒng)時間改為2007-03-31；一、系統(tǒng)管理：增加用戶→建立賬套→設置權限；1、由用戶admin（無口令）進入用友ERP系統(tǒng)管理注冊系統(tǒng)默認的考試服務器。方法：雙擊桌面上“系統(tǒng)管理”快捷方式，或者從“開始”→“程序”→“用友ERP-U8” →“系統(tǒng)服務”→“系統(tǒng)管理”進入，點“系統(tǒng)”→“注冊”，點“確定”后表示注冊成功了“系統(tǒng)管理”。2、在用戶中增加：王主管（編號001）、張出納（編號002）、李會計（編號003).并指定“王主管”為賬套主管。（考試時按考題要求的“用戶”正確輸入）方法：點“權限”→“用戶”→“增加”，在“編號”中輸入“001”、在“姓名”中輸入“王主管”，在角色窗口中“賬套主管”前面的方框上點擊打上“√”，其它不輸，再點“增加”即可。同理依次增加“張出納”、“李會計”，注意他們不用賦“角色”。3、建立賬套，相關賬套信息見業(yè)務題。（考試時按考題要求的“賬套號”與“賬套名稱”正確輸入）方法：點“賬套”→“建立”，在“賬套號”中輸入“049”、“賬套名稱”中輸入“江西東方設備制造廠”、“賬套路徑”不變、“啟用會計期”調(diào)為“2007年1月”，點“下一步”；“單位信息”中只需輸入“單位名稱”為“江西東方設備制造廠”，點“下一步”；“核算類型”中點“行業(yè)性質(zhì)”框中下拉按鈕，選擇“2007年新會計制度科目”，同樣在“賬套主管”中選擇“001王主管”，直接點“下一步”，點“完成”,詢問是否可以創(chuàng)建賬套了，點“是”，開始創(chuàng)建賬套，稍等幾分鐘；“分類編碼方案”中的“科目編碼級次”的“2、2、2、2”，其它默認不變，點“保存”→“退出”，彈出窗口后再點 “確認”；提示是否“現(xiàn)在進行系統(tǒng)啟用的設置”，點“是”，在“系統(tǒng)啟用”中點“總賬”前的方框，將“時間”調(diào)為“2007年1月1日” →“確定”→“是”→“退出”。至此，建賬工作完畢。4、財務人員的權限設置。方法：①“王主管”已經(jīng)設置為“賬套主管”，其權限不用再設。②李會計的權限設置：在“系統(tǒng)管理”窗口中，點“權限”菜單下的“權限”，在左側的窗口中將向下的“滾動條”拖至最底端，可看到“李會計”等，選中“李會計”后，點“工具”欄上“修改”，在彈出的窗口中找到“總賬”后點其前面的“＋”號，在展開的項目中點“憑證”前的“＋”，點“憑證處理” ＋下級菜單的填制憑證前的方框打上“√”表示擁有此權限及其包含的權限。同樣，在“期末”下的“轉(zhuǎn)賬設置”和“轉(zhuǎn)賬生成”前面的方框打上“√”，在“UFO報表”前打上“√”，李會計共有四項權限（即4個“√”），賦權后點“確定”，便在右側窗口中顯示出李會計所具有的權限，表示賦權成功。③同樣賦給“張出納”權限。其只有兩項權限（即2個“√”）：一是“總賬”下的“憑證”下的“出納簽字”；二是“總賬”下的“出納”下的“銀行對賬”。賦完后點“退出” 。二、總賬(由主管001去完成)：增加科目→編輯庫存現(xiàn)金、銀行存款總賬科目→出納憑證選項→憑證類別→結算方式；（都是主管在“總賬”模塊中操作。）第一步 進入“總賬”控制臺。雙擊桌面上“總賬”快捷方式，或者從“開始”→“程序”→“用友ERP-U8” →“財務會計” →“總賬”進入， “操作員”中輸入“001”，無密碼，點“確定”。第二步 并在“編輯”中指定現(xiàn)金總賬科目和銀行總賬科目。其作用是為了進行出納簽字、銀行對賬和票據(jù)管理。方法：點“設置”下的“會計科目”窗口上，點“編輯”菜單下的“指定科目”，先點“現(xiàn)金總賬科目”，點“庫存現(xiàn)金”，點“ ”后，在“已選科目”里出現(xiàn)“庫存現(xiàn)金”便可；然后再點“銀行總賬科目”，點“銀行存款”，點“ ”后，在“已選科目”里出現(xiàn)“銀行存款”便可。注意：“現(xiàn)金流量科目”不需設置，設了反而出錯；也不要將“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”都指定在一個總賬科目里。選錯了可反向操作后重選。第三步 增加會計科目。方法：還是在當前窗口，點工具欄上的“增加”，即出現(xiàn)“會計科目_新增”窗口，將第二大題“期初余額”表上所有前面有科目編碼的明細科目輸入，只須輸入“科目編碼”和“科目中文名稱”兩項即可，點“確定”，表示一個科目增加完成，依次輸完,輸完后點“退出”。（如發(fā)現(xiàn)考試時發(fā)現(xiàn)會計科目是老的會計科目就表示你在行業(yè)性質(zhì)里面沒有選擇2007年新會計制度科目，必須刪除賬套重新建立賬套）第四步 在憑證類型中設置：收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。方法：點“設置”下的“憑證類別”，選第二項“收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證”→“確定”，彈出窗口后點“退出”。第五步 增加結算方式看清題目輸入，例如：2 支票 201現(xiàn)金支票 202轉(zhuǎn)賬支票方法：點“設置”下的“結算方式”，點工具欄“增加”后，在“結算方式編碼”中輸入“2”、在“結算方式名稱”中輸入“支票”，并在“是否票據(jù)管理”方框中打 “√”，然后點工具欄上的“保存”。同樣方法輸入另兩種方式，并“退出”。第六步 在“選項”中選定出納憑證必經(jīng)由出納簽字。方法：點“設置”下的“選項”，出現(xiàn)“選項”窗口，點“憑證”標簽，在“出納憑證必須經(jīng)由出納簽字”前的方框上打上“√”，其它項目默認，點“編輯”→“確定”第七步 輸入期初余額方法：點“設置”下的“期初余額”便可打開輸入窗口。用數(shù)字小鍵盤輸入，輸完一個科目的余額后回車即可。當全部輸完后，必須點“工具欄”上的“試算”，進行試算平衡。只有平衡了才可進行下一步操作，否則后面不能記賬。注意：如果輸錯了，可直接雙擊該金額處后修改，深色框的余額是在它的下級科目中輸入的。
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