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記賬憑證的填制樣式圖如下:
記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容:
1、記賬憑證的名稱及填制單位名稱。
2、填制記賬憑證的日期。
3、記賬憑證的編號(hào)。
4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要 。
5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向 。
6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額 。
7、記賬標(biāo)記 。
8、所附原始憑證張數(shù)。
9、會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
擴(kuò)展資料:
編制基本要求:
1)記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。
2)必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù)。
3)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。
4)記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。
5)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
6)記賬憑證上,必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章。對(duì)于發(fā)生的收款和付款業(yè)務(wù)必須堅(jiān)持先審核后辦理的原則,出納人員要在有關(guān)收款憑證和付款憑證上簽章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
對(duì)已辦妥的收款憑證或付款憑證及所附的原始憑證,出納要當(dāng)即加蓋“收訖”或“付訖”戳記,以避免重收重付或漏收漏付發(fā)生。
7)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
參考資料來源:百度百科-記賬憑證
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首先審核下報(bào)銷單是否賬與原始憑證相符合,然后看是否符合公司的流程,這個(gè)具體根據(jù)各公司來講。這里的原始憑證如下請(qǐng)點(diǎn)擊輸入圖片描述然后根據(jù)這個(gè)業(yè)務(wù)判斷應(yīng)該計(jì)入什么科目。我們這里是買給員工的,作為福利,而且金額也不是很大,所以計(jì)入了管理費(fèi)用這個(gè)科目。然后我們正式進(jìn)入填記賬憑證的階段了第一步:開始填寫日期。一般日期就寫我們填寫當(dāng)天的日期,比如今天2015年11月26日,那我們就填2015年11月26日,如圖請(qǐng)點(diǎn)擊輸入圖片描述第二步:填寫憑證字號(hào)。一般是什么憑證寫什么字,比如記賬憑證就是“記”字,多少號(hào)就根據(jù)公司內(nèi)部的來填寫。比如我這里就是13號(hào),那么填好后如圖請(qǐng)點(diǎn)擊輸入圖片描述第三步:填寫業(yè)務(wù)內(nèi)容、科目、金額。將不用的空白表格劃掉,最后如圖請(qǐng)點(diǎn)擊輸入圖片描述第四步:下面對(duì)應(yīng)的人簽字,比如這里是我做的,制單就要填寫我的名字,而我又是出納,出納這里也對(duì)應(yīng)填寫我的名字。如圖,當(dāng)然由于隱私,我這里將名字糊掉了哈請(qǐng)點(diǎn)擊輸入圖片描述第五步:根據(jù)原始憑證張數(shù),填寫到后面的“附單據(jù)X張”,這里我們只有一張,所以就填寫一張。請(qǐng)點(diǎn)擊輸入圖片描述第六步:將我們貼好的單據(jù)附在記賬憑證后面。這樣我們的憑證就做好啦
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紙張規(guī)格是橫寬21厘米,高12厘米。
除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤,記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算,一般以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。與記賬憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄有關(guān)的每一張證據(jù),都應(yīng)當(dāng)作為原始憑證的附件。
擴(kuò)展資料:
銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般按財(cái)會(huì)部門收到銀行進(jìn)賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫;當(dāng)實(shí)際收到的進(jìn)賬單日期與銀行戳記日期相隔較遠(yuǎn),或次月初收到上月的銀行收、付款憑證,可按財(cái)會(huì)部門實(shí)際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫。
銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,一般以財(cái)會(huì)部門開出銀行存款付出單據(jù)的日期或承付的日期填寫;屬于計(jì)提和分配費(fèi)用等轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證,應(yīng)以當(dāng)月最后的日期填寫。
參考資料來源:
百度百科-記賬憑證
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手工記帳憑證沒有規(guī)定的尺寸,但是過寬過長(zhǎng)的附件,應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸,不應(yīng)長(zhǎng)于或?qū)捰谟涃~憑證,同時(shí)還要便于翻閱。
附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整;過窄過短的附件,不能直接裝訂時(shí),應(yīng)進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙。
填報(bào)日期一般是填報(bào)財(cái)會(huì)人員填報(bào)記賬憑證的日期,也可以根據(jù)治理需要,填報(bào)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。例如,差旅費(fèi)報(bào)銷的記賬憑證要填寫報(bào)銷日期。
填寫現(xiàn)金收付日期會(huì)計(jì)憑證;銀行收款憑證一般是根據(jù)會(huì)計(jì)部門在收到銀行對(duì)賬單或銀行收據(jù)上蓋章的日期填寫的。
擴(kuò)展資料:
記賬憑證可以按照每一張?jiān)紤{證填制,或按照幾張如原始憑證收集匯編,也可以按照原始憑證填制匯總表。但不得收集不同內(nèi)容和類別的原始憑證,填寫在一份記賬憑證上。
在記賬憑證上,必須有填寫人員的簽字,審核人員、記賬負(fù)責(zé)人或者蓋章。對(duì)于生產(chǎn)的收款和付款業(yè)務(wù)必須堅(jiān)持先審核后辦理的原則,出納人員應(yīng)在有關(guān)的收款憑證和付款憑證上簽字蓋章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
收款員應(yīng)在已填妥的收款單或付款憑證及隨附的原始憑證上立即加蓋“已收”或“已付”印章,以避免還賬或漏付。
參考資料來源:百度百科--記賬憑證
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