夜雨初晴999
內(nèi)部審計外包的弊端主要有以下幾大點：
1．外包給誰很重要
我國市場上有很多會計師事務(wù)所和咨詢公司，卻良莠不齊。對于將內(nèi)部審計工作外包給哪個單位，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的需求以及所付報酬的高低來選擇最合適的合作對象。
但在選擇的過程中可能因溝通不到位而無法將自身的需求及時告知對方，或者因評選標準不當使選擇的合作對象無法滿足企業(yè)需求，使得內(nèi)部審計工作因種種原因而無法達到企業(yè)外包的目標。
2．外人不如自己人
在定好內(nèi)部審計外包合作單位之后還會面臨一些問題。對企業(yè)來說，承接內(nèi)部審計工作外包的會計師事務(wù)所或者咨詢公司是“外人”。會計師事務(wù)所或者咨詢公司不如企業(yè)的員工熟悉了解企業(yè)的運行狀況。
在這種情況下就會出現(xiàn)各種各樣的問題，比如，承接外包工作的單位提出的審計問題與企業(yè)的實際情況不符；因不了解企業(yè)的長期發(fā)展規(guī)劃，提出的審計意見不能落實等。如此一來，內(nèi)部審計外包的效果也會大打折扣。
3．企業(yè)可能面臨安全風險
為了讓承接內(nèi)部審計工作的單位更快、更全面深入地了解企業(yè)自身情況，企業(yè)可能會允許承包該項工作的單位得到一些涉及到企業(yè)安全的內(nèi)部資料。
如此一來，企業(yè)的安全風險指數(shù)會有所上升。即使有承包單位有合同或者協(xié)議規(guī)定，但是若承包單位保密工作不到位，將企業(yè)的信息有所泄露，受損最嚴重的還是企業(yè)自身。
我不是小癡
財務(wù)外包是全球流行的公司財務(wù)解決方案，是財務(wù)工作專業(yè)化分工的產(chǎn)物。早在1991年，埃森哲與英國石油就達成一個財務(wù)外包協(xié)議，英國石油將北海油田幾乎所有財務(wù)業(yè)務(wù)都交給了這家咨詢公司。在埃森哲公司幫助下，北海油田的成本大大縮減。同時，這份協(xié)議也促使埃森哲推出了財務(wù)外包業(yè)務(wù)，其后許多西方企業(yè)紛紛效仿。在國內(nèi)，財務(wù)外包尚處于起步階段，尤其是中小企業(yè)財務(wù)外包有很大的發(fā)展空間。財務(wù)外包對于中小企業(yè)是把雙刃劍，在降低企業(yè)成本、提高企業(yè)管理水平、提升企業(yè)核心競爭力的同時，也存在諸多風險，包括財務(wù)信息泄密風險、過度依賴外包企業(yè)風險等。中小企業(yè)出于成本的考慮，往往不愿或沒有能力聘請大型的、專業(yè)水平高的財務(wù)外包服務(wù)企業(yè)，更是加大了其財務(wù)外包風險。為了降低財務(wù)外包的風險，最大限度地發(fā)揮財務(wù)外包的收益，中小企業(yè)財務(wù)外包應(yīng)該注意以下問題?？茖W選擇財務(wù)外包服務(wù)商選擇好的財務(wù)外包服務(wù)商是從源頭上降低外包風險、避免合作失敗的良好途徑。中小企業(yè)在決定財務(wù)外包后，首要的問題是選擇一個專業(yè)性強、社會信譽好、服務(wù)經(jīng)驗豐富、服務(wù)質(zhì)量高的財務(wù)外包服務(wù)商。中小企業(yè)在選擇服務(wù)商的時候，不應(yīng)該只看價格而忽視質(zhì)量，不具備好的業(yè)務(wù)素質(zhì)的服務(wù)商所提供的財務(wù)信息給中小企業(yè)帶來的麻煩，將使中小企業(yè)承擔更多其他的成本。在具體操作上，中小企業(yè)可以結(jié)合自身情況，成立一個財務(wù)外包服務(wù)評價小組，建立簡要的評價標準，對候選的財務(wù)外包服務(wù)商一一分析，確定最終的合作伙伴。合理確定財務(wù)外包服務(wù)范圍財務(wù)部門的一大特色就是涉及眾多商業(yè)機密，企業(yè)經(jīng)營計劃、定價策略、客戶資源，無一不是商業(yè)機密。部分財務(wù)外包服務(wù)企業(yè)或人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德，可能會利用所掌握的財務(wù)信息謀取私利，給企業(yè)造成損失。西方企業(yè)的財務(wù)外包通常是將財務(wù)處理業(yè)務(wù)、財務(wù)報告編制和分析咨詢業(yè)務(wù)的部分外包出去，但企業(yè)自身仍然保持著基本的和必須的財務(wù)控制環(huán)節(jié)和程序，并非把所有的財務(wù)工作都外包出去。中小企業(yè)在財務(wù)外包前應(yīng)確定哪些業(yè)務(wù)需要外包，哪些業(yè)務(wù)只能由自己來做，尤其是部分涉及商業(yè)機密的業(yè)務(wù)。從目前來看，代理記賬仍然是中小企業(yè)財務(wù)外包的主流，更高層次的財務(wù)外包涉及較少。企業(yè)在確定財務(wù)外包范圍時，應(yīng)全面考慮企業(yè)自身財務(wù)機構(gòu)的實力、財務(wù)業(yè)務(wù)與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系、企業(yè)所處的生命周期等因素，選擇部分業(yè)務(wù)外包或全部財務(wù)外包。簽訂詳細的財務(wù)外包合同財務(wù)外包是涉及中小企業(yè)長遠、全面發(fā)展的戰(zhàn)略問題，而外包服務(wù)合同是界定雙方責、權(quán)、利的有效手段，也是鼓勵和約束雙方共同實現(xiàn)預(yù)期目標的基本憑證。由于我國目前的信譽體系還不夠健全，需要依靠制度來培育信用、規(guī)范雙方的行為。一般來講，財務(wù)外包服務(wù)商的違約，對于中小企業(yè)的損失更大，不僅會遭受費用成本的損失，還可能導致企業(yè)相關(guān)財務(wù)信息和商業(yè)機密的泄露。因此，在實施財務(wù)外包前，一定要有詳細、具體的外包合同，明確服務(wù)范圍、價格、期限及雙方責任與義務(wù)、財務(wù)收益分配和風險承擔方式等，提高合作雙方的違約成本。與財務(wù)外包服務(wù)商密切合作作為中小企業(yè)，要認識到財務(wù)外包是關(guān)乎企業(yè)生存發(fā)展的重要工作，是降低企業(yè)成本、提高企業(yè)管理水平、提高企業(yè)競爭力的重要手段。因此，中小企業(yè)要加強與外包服務(wù)商的溝通與合作，強化與外包服務(wù)商合作的深度，把外包服務(wù)商看成戰(zhàn)略合作伙伴，實現(xiàn)利益共贏和共同發(fā)展。加強與外包服務(wù)商的溝通，可以使得財務(wù)外包服務(wù)商更加了解企業(yè)的情況和最新發(fā)展，從而為企業(yè)發(fā)展提供更加及時、準確的管理建議?？傊?，基于中小企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)薄弱、企業(yè)資源短缺的特點，財務(wù)外包已經(jīng)成為中小企業(yè)提高財務(wù)管理水平和競爭力的重要手段。
jettyjiang
（一）選擇好的、專業(yè)的外包服務(wù)商根據(jù)相關(guān)規(guī)定，外包服務(wù)商應(yīng)滿足：1、依法成立和合法經(jīng)營的專業(yè)服務(wù)機構(gòu)或其他經(jīng)濟組織，具有相應(yīng)的經(jīng)營范圍和固定的辦公場所；2、具備相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)，其從業(yè)人員符合崗位要求和任職條件，并具有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格；3、外包服務(wù)經(jīng)驗及技術(shù)水平符合企業(yè)業(yè)務(wù)外包要求。只有專業(yè)的、好的外包服務(wù)商才能更好地完成企業(yè)業(yè)務(wù)外包的目標，降低業(yè)務(wù)外包的法律風險。（二）簽訂規(guī)范的業(yè)務(wù)外包合同業(yè)務(wù)外包合同要明確雙方的權(quán)利義務(wù)，業(yè)務(wù)外包的范圍，業(yè)務(wù)外包工作的標準和規(guī)范，費用的標準和結(jié)算方式，業(yè)務(wù)外包服務(wù)商員工的管理，發(fā)包方需提供的生產(chǎn)環(huán)境和必要的協(xié)助，商業(yè)秘密的保守和知識產(chǎn)權(quán)的使用規(guī)則，違約責任的具體規(guī)定和承擔責任的方式等。其中涉及商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)事項要重點關(guān)注和審核。并且要注意與勞務(wù)派遣協(xié)議相區(qū)分，其中的外包服務(wù)商員工管理，費用結(jié)算及民事責任的承擔等相關(guān)條款也應(yīng)該尤其注意。（三）嚴格劃分發(fā)包方與外包服務(wù)商的管理界限業(yè)務(wù)一旦發(fā)包就成為外包服務(wù)商的管理內(nèi)容。其中包括外包員工的招聘、錄用、勞動合同的簽訂、解除等由外包服務(wù)商負責。當然也包括職業(yè)危害防護和社會保護的辦理等方面。一旦明確管理界限，就大大降低企業(yè)在外包業(yè)務(wù)中對于外包員工所要承擔的法律風險。（四）強化對外包服務(wù)商的審核企業(yè)應(yīng)嚴格審核外包服務(wù)商的資質(zhì)，避免可能因此而出現(xiàn)的違約責任。在外包服務(wù)商提供服務(wù)的過程中，發(fā)包方應(yīng)密切關(guān)注重擔外包業(yè)務(wù)服務(wù)商的履約能力，對外包服務(wù)商進行日?？冃гu價和定期考核，根據(jù)考核結(jié)果支付服務(wù)費用。建立實時監(jiān)控機制，家督外包服務(wù)商的服務(wù)進度和服務(wù)質(zhì)量，一旦發(fā)生偏離合同目標或質(zhì)量達不到目標要求，及時要求外包服務(wù)商調(diào)整改進。若構(gòu)成重大違約，可要求外包服服務(wù)商進行賠償或是單方解除勞動合同。并建立相應(yīng)的應(yīng)急機制，避免企業(yè)業(yè)務(wù)外包失敗可能造成的本公司經(jīng)營中的困難。
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