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如何登記會計賬簿 一、明細帳1、明細帳一般采用“活頁式”帳頁。主要有:三欄式、數(shù)量金額式和多欄式。2、明細帳記帳依據(jù):按每月發(fā)生的業(yè)務(wù),先后順序編制記帳憑證,根據(jù)“記帳憑證”登記明細帳。3、明細帳使用的格式:(1)通常管理費用、營業(yè)費用等采用“多欄式”帳頁記帳;(2)固定資產(chǎn)明細帳、庫存商品明細帳等采用“數(shù)量金額式”帳頁記帳。(3)應(yīng)交稅金、其他應(yīng)交款、其他應(yīng)收款、營業(yè)收入、營業(yè)成本、經(jīng)營稅金及附加等采用“三欄式”帳頁記帳。 二、總帳1、總帳一般采用“訂本式帳簿”。2、總帳開設(shè):是根據(jù)“一級會計科目”開設(shè)的。3、總帳登記依據(jù):是根據(jù)每月“記帳憑證匯總表”登記的。三、日記帳:現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳。1、現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,使用“訂本式帳簿”,格式一般采用三欄式。2、現(xiàn)金日記帳:是用來登記庫存現(xiàn)金每日的收入、支出和結(jié)存情況的帳簿。3、銀行存款日記帳:是用來反映銀行存款增加、減少和結(jié)存情況的帳簿。4、現(xiàn)金和銀行存款日記帳,都是根據(jù)每月的記帳憑證登記的。四、各種帳本、帳頁的格式,可以到會計用品商店購買。 常用會計科目表一、資產(chǎn)類:現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、壞賬準(zhǔn)備、其他應(yīng)收款、材料采購、材料、產(chǎn)成品、預(yù)付費用、固定資產(chǎn)、累計折舊、待處理財產(chǎn)損溢二、負(fù)債類:短期借款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、應(yīng)付利潤、預(yù)提費用、長期借款、應(yīng)付福利費三、所有者權(quán)益:實收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤、利潤分配四、成本類:生產(chǎn)成本制造費用五、損益類:營業(yè)收入、營業(yè)成本、銷售費用、營業(yè)稅金、管理費用、財務(wù)費用、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出、所得稅
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1、根據(jù)所收到的原始憑證或原始憑證匯總表,填制記賬憑證;
2、根據(jù)編制好的收付記賬憑證,登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
3、根據(jù)記賬憑證,登記明細分類賬;
4、根據(jù)記賬憑證,匯總、編制科目匯總表;
5、根據(jù)編制好的科目匯總表,登記總賬;
6、期末根據(jù)總賬和明細分類賬,編制相關(guān)財務(wù)報表。
會計做賬也稱為會計實務(wù),一般是指會計進行賬務(wù)處理的過程, 從填制憑證開始,到編制報表結(jié)束的整個過程。會計做賬,必須以我國最新企業(yè)會計準(zhǔn)繩為根據(jù),反應(yīng)出會計理論與會計實務(wù)改造發(fā)展的最新成果,剔除陳舊過時的內(nèi)容,與時俱進。
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填制賬簿內(nèi)容主要包括以下幾個方面:(1)封皮。(2)扉頁,或使用登記表,明細賬中稱經(jīng)管人員一覽表①單位或使用者名稱,即會計主體名稱,與公章內(nèi)容一致。②印鑒,即單位公章。③使用賬簿頁數(shù),在本年度結(jié)束(12月31日)據(jù)實填寫。④經(jīng)管人員,蓋相關(guān)人員個人名章。另外記賬人員更換時,應(yīng)在交接記錄中填寫交接人員姓名、經(jīng)管及交出時間和監(jiān)交人員職務(wù)、姓名。⑤粘貼印花稅票并劃雙橫線,除實收資本、資本公積按萬分之五貼花,其他賬簿均按5元每本貼花。另外,如果明細賬分若干本的話,還需在經(jīng)管人員一覽表中填列賬簿名稱。(3)總分類賬的賬戶目錄總分類賬外形采用訂本式,印刷時已事先在每頁的左上角或右上角印好頁碼。但由于所有賬戶均須在一本總賬上體現(xiàn),故應(yīng)給每個賬戶預(yù)先留好頁碼。如“庫存現(xiàn)金”用第1、2頁,“銀行存款”用第3、4、5、6頁,根據(jù)單位具體情況設(shè)置。并要把科目名稱及其頁次填在賬戶目錄中。明細分類賬由于采用活頁式賬頁,在年底歸檔前可以增減賬頁,故不用非常嚴(yán)格的預(yù)留賬頁?,F(xiàn)金或銀行存款日記賬各自登記在一本上,故不存在預(yù)留賬頁的情況。(4)賬頁(不存在期初余額)現(xiàn)金和銀行存款日記賬不用對賬頁特別設(shè)置。①總賬賬頁按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左上角或右上角的橫線上,或直接加蓋科目章。②明細賬賬頁按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左(右)上角或中間的橫線上,或直接加蓋科目章,包括根據(jù)企業(yè)具體情況分別設(shè)置的明細科目名稱。另外對于成本、收入、費用類明細賬還需以多欄式分項目列示,如“管理費用”借方要分成:辦公費、交通費、電話費、水電費、工資等項列示,具體的是按企業(yè)管理需要,即費用的分析項目列示,每個企業(yè)可以不相同。另外,為了查找、登記方便,在設(shè)置明細賬賬頁時,每一賬戶的第一張賬頁外側(cè)粘貼口取紙,并各個賬戶錯開粘貼。當(dāng)然口取紙上也要寫出會計科目名稱。一般只寫一級科目。另外,也可將資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用按紅、藍不同顏色區(qū)分開。
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會計項目名稱填寫內(nèi)容:憑證里面的模板都是由國家規(guī)定的,在財務(wù)軟件中如果要添加項目名稱的話也是在會計科目里面添加的,然后在添加憑證的時候直接選擇模板就可以了。
會計科目的編號應(yīng)達到以下要求:編號應(yīng)具有專一性;編號應(yīng)簡單明了便于記憶;編號應(yīng)排列有序,層次分明;編號應(yīng)有一定的彈性,留有余地。
會計項目收入類別:
①核算資金運用的科目,還可按資金的周轉(zhuǎn)方式不同,分為核算固定資金、流動資金兩類。核算流動資金占用科目還可按照資金在生產(chǎn)過程中的作用不同,可分為核算勞動對象的科目、核算勞動產(chǎn)品的科目、核算貨幣資金的科目和核算結(jié)算中債權(quán)的科目。
②核算資金來源的科目,可按資金取得的不同來源,分為核算自有資金來源和非自有資金來源兩類,非自有資金來源包括借入資金和結(jié)算中債務(wù)科目。
③核算成本費用的科目,按照經(jīng)營過程各階段所發(fā)生的費用成本分為,核算供應(yīng)過程中費用成本的科目,生產(chǎn)過程中費用成本科目和核算銷售過程中費用成本科目三類。
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