老會計的經(jīng)驗之談

私企的部分劃分普遍不正規(guī)，工作權責也不清晰。譬如，有些私企根本沒有人事部（辦公室），工資還要財務計、財務發(fā)，社保要財務搞。所以遇上這些管理不規(guī)范的公司，有時是一件頭痛的事，有時也可以讓你學到好多東西。

私企兩套帳，外賬和內帳。外賬記錄有發(fā)票的任何東西，內帳記錄真實業(yè)務。外賬是假的，內帳是真的。采用兩套帳的公司，往往有偷稅賬戶，往往有不見得光的收入和支出。這個也不是什么大秘密。所以，在這樣的公司做，外賬壓力非常大的。有可能出現(xiàn)采購不要票，收入不開票、庫存亂七八糟、買假票等等情況。有可能有獨立的外賬、內帳會計，也有可能一個人管兩盤帳。老板的心思往往不在財務這邊，除非稽查局下來查，所以外賬上是基本得不到老板的支持的，但也有例外。

老板是膽大的，膽大到不怕死。我覺得一個人打工和一個人做老板（創(chuàng)業(yè)），最大的區(qū)別就是風險的承擔。打工失業(yè)，最多是離職；做老板的失敗了，那就是投資款打水漂，該還的要還。能做出些模樣的，肯定有一定的風險承擔能力，敢做。在私企下做，你會發(fā)現(xiàn)，違法違規(guī)的事情統(tǒng)統(tǒng)會沾上邊。但事先說明，太多數(shù)老板都是懂小些法律，大點的私企還專門聘有法律顧問。不是他們不懂法，而是他們認為違法的成本太低。所以，在私企的會計人員，見到某些東西不要見怪說怪。明哲保身能讓你呆在企業(yè)多點時間。

一、先講講稅務上的

稅法，很多老板稅務方面的知識基本等于0。老板法律雖差，但計算方面還是對于他們來說，要3%的票，還不如去市面上買些1-2%的票回來。買到真票還好說，最怕買到假票。所以，多去稅局驗驗票，是個好習慣。

票是真的，拿回來還要做帳。賣出去的是傳真機，購入的是打印機，那是經(jīng)常有的事情。庫存亂七八糟那也是經(jīng)常的事。有入庫無出庫，有出庫無入庫，出庫飛單等等什么情況都有。老實說，3年一小查，5年一大查，你在崗的時候，遇到這樣的問題，最好就祈求稽查不要來那么快，最后就是走之后稽查在來。所以，各位有時間的時候，多看看稅法，對你也是個好事情。

講講應收應付。有時，應收落入老板袋，應付老板付，也是會有的事情。畢竟對外，老板=企業(yè)這個概念還是深入人心。所以，久而久之，帳上會出現(xiàn)應收收不回，應付付不出，常年掛賬。這些沒什么，最怕老板大腦“失憶”。有時老板收沒收、付沒付，也不跟財務說一聲，搞的最后內帳失真。一年內你可能記得得，過多2年老板也可能完全忘記了。搞到最后連內帳都不清不楚，這些情況也很多，希望你不會在這個時候倒回去梳理這些爛手腳。內帳亂，外賬更亂。我說個例子：建筑企業(yè)非常普遍，經(jīng)常出現(xiàn)未知往來。

講講固定資產(chǎn)，書本上講的好，建臺帳，搞卡片，搞去哪個部門卡片到那個部門，定期盤點。書本是個規(guī)范的流程，在實際工作中，就看企業(yè)的內部流程了。我見到有好的，也見到有爛的。有些東西你在崗時見都見不到。老板覺得企業(yè)是他的，那么老板買什么東西要不就是家用，要不就是企業(yè)用。老板出去買些家用的電腦，發(fā)票抬頭寫公司。這些怎么處理，看你平時功力了。

二、關于財務軟件

如果你是學習用，工作不用，要來也可以，反正也是學習學習，錯了，用些免費的軟件也沒所謂。如果你是工作用，我建議還是免了吧。假設我是個無賴，我到時在某個模塊搞些手腳，等你數(shù)據(jù)大亂的時候，你就乖乖被我宰的份，要知道數(shù)據(jù)無價。其中的道理大家自己想想。

目前金蝶、用友、4fang等等的記賬模塊的價格很低，只要老板肯出錢，可以買套正版的用用。正版有專人技術服務，如果你的軟件、模塊出了問題，有專人幫你解決。

順便說說私企的做帳環(huán)境——我經(jīng)歷的企業(yè)都是財務軟件做帳，有4fang、金蝶、還有用友。財務軟件有財務軟件的好處，手工也有手工的方便。如果對軟件不熟，不要開那么多的模塊。如果企業(yè)管理混亂，更不要亂開模塊。平時開個記賬就OK，不要閑著沒事干，開工資、應收、應付、存貨等。到時月末結轉，麻煩。若出錯了，也不好搞。

總的來說，按需要來開。如果平時工作就那么幾張紙，你不妨用用手工或者開輔助項目核算。EXCEL是個好用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和管理軟件。用EXCEL建立臺帳，是一個很好的方法。傳統(tǒng)的手工記錄轉換成EXCEL管理，財務軟件+EXCEL結合做帳的方法，我個人非常推薦。

三、講講社保

這個不用多說，在座的各位如果在私企還能享受社保和住房公積金的話，我真的可以說你的待遇還不算太差。我不知道你的其他同事有沒有這樣待遇。稍微正規(guī)的私企還是有的，但不可能是全員購保。還有甚者……我曾試過這樣的企業(yè)（07年），工資單上是幫人購社保，但企業(yè)并無繳納社保，擺明克扣你的工資（適用剛出來的大學生，什么都不懂）。定期去社保局去查查個人社保吧，這是個好事情。

關于稅務的東西，還有很多很多，這個要看企業(yè)環(huán)境。好的企業(yè)，問題比較少；差的企業(yè)，問題比較多。

四、借機講講私企的管理

私企統(tǒng)統(tǒng)是家族式管理，老板就是當家作主，最終話事權都在老板身上。他的其他親戚有在部門任一把手、二把手，也有在基層做基礎工作的。不管如何安排，若老板在你身邊安插一個親戚，我想他的目的不是來幫你工作，而是來監(jiān)督你的。千萬不要小看這些眼線。如果不加以注意，有時你的所作所為，當晚就進了老板的耳朵。

私企的管理好像一個家庭，老豆對外，母親對內。業(yè)務上的東西老板會統(tǒng)統(tǒng)抓住，管理上的東西就交給自己的親戚搞，老板往往不多過問內部管理。 一間企業(yè)，有多個部門，而財務部僅僅是部門中的一個，但財務部卻要核算其他所有部門發(fā)生的費用。這就要求財務部要在權力上占得一席之地。要不，其他部門的人不配合，每月發(fā)生的費用怎么歸集？賬怎么能做的及時、準確？該召集開會的召集開會，該培訓的該培訓，這些都離不開行政管理層的支持。曾試過召集開部門會議，凡經(jīng)理級別以上必須參加會議，但到最后，將近一半的人不來，要不來的都是小毛頭。當然這些問題，也只有財務部老大才能體會。

五、說說私企財務部

前面說過，私企財務部肯定有老板的親戚和眼線的。他們是財務部的一份子，平時肯定會有工作來往。所以跟這些親戚、眼線要搞好關系，有工作分歧都好，都不要搞的太僵，憑心而論，大家都是出來混的，都不容易。

平時在工作中，有些東西他們做的，你未必也能做。有些人白天上網(wǎng)，晚上加班博補休；出外辦事，辦完不回公司直接回家；做事拖拖拉拉等現(xiàn)象，除非你是財務部老大，那么要學會睜一只眼閉一只眼。你對他們沒威脅，他們也不怎么會搞你。有時老板說：不要怕親戚面子，該講就講，類似這種話，那么自己想想怎么處理。要挑戰(zhàn)血緣或親戚關系，我覺得不是一件容易的事情。

在私企，日常財務工作還要接觸其他部門同事，相互間還要進行協(xié)作。像報銷、借支等，該登記的就登記（接受），該退單的就退單。要用制度管理的，就一定要用制度，打印出來，老板簽名，貼在那里。做什么都好，一切以老板帶頭；特殊事項，由當事人跟老板聯(lián)系。以老板為擋箭牌，做好本職工作。

至于財務部內部工作流程，大同小異。主要是單據(jù)的交接與流向，這個看你采用什么記賬方法。至于單據(jù)的交接與流向：書本也有規(guī)范的例子。平時也可以多上網(wǎng)找找，網(wǎng)上很多相關流程資料。誰負責單，誰負責章，誰負責保管，要分清楚。你如果是新入職的，一進來不要大改特改本身的財務流程。就算要改，也要經(jīng)過全部“頭”的同意。不管你是名牌外資出來的，還是四大出來的，都要學會入鄉(xiāng)隨俗。等時機成熟后，再搞也不遲。

六、做帳是有技巧的

外賬、內帳的要求不一樣。外賬對稅局，內帳對老板；外賬比較亂，內帳比較清晰。內帳有企業(yè)的“冬瓜豆腐”，基本上可以看出所有東西。所以如果你是一個做外賬，同時又做內帳的會計，千萬千萬要小心。我在一間私企抽查以前年度外賬，居然某年度發(fā)現(xiàn)在外賬上出現(xiàn)了不該出現(xiàn)的東西，這個大家好好理解。再強調下外賬，外賬不能太亂，又不能太清晰（我說的有點拗口了），個中原因，大家以后慢慢參透。

我之前說過外賬的壓力是非常大的，從來不假。如果稅局最差檔的專管員都蒙騙不過的話，我看那盤帳也確實夠爛，所以，必要的關系支出，還是要出出。這個老板會定期做好，如果沒有做過或忘了，適當提醒提醒。專管員看起來官不大，但還是有小小權力的，最起碼稽查局要不要下來，立案不立案那么快，他是一個關鍵人物。

老會計不說的6個小秘密

會計新人在初上崗時，因為沒有足夠的理論知識和工作經(jīng)驗，在工作中總是疑問頗多，手忙腳亂。究竟如何快速了解會計操作技巧，成為會計達人呢？下面來告訴你那些企業(yè)老會計也不愿傳授的六點會計小秘密。

1、資產(chǎn)負債表會不會記載費用和收入？

答：資產(chǎn)負債表中會記載成本和收入的情況，比如長期待攤費用，它是企業(yè)已經(jīng)支出的各項費用，是放在資產(chǎn)負債表中的費用化科目，只是由于長期待攤費用應能使以后會計期間受益，因此，視作資產(chǎn)處理。另外，資產(chǎn)中的“水分”，實際上沒有及時處理到利潤表中去的費用。

對于資產(chǎn)負債表中可能記載的收入，就是企業(yè)通常將應結轉的收入隱藏在預收賬款等科目中，不及時結轉。

2、負債有沒有負債準備類科目？

答：預計負債在我眼中就好比一個負債性質的“準備”，它計提以后很可能確認損失，實際上相當于一項負債“準備”。當損失真的發(fā)生時，是需要支付出去的。

3、利潤除現(xiàn)金利潤外還有多少種利潤？

答：利潤除了現(xiàn)金利潤外，還有至少四種利潤。它們是：(1)應計利潤：結合應收賬款和營業(yè)收入去分析;(2)持有利潤：到以公允價值計量的資產(chǎn)價值波動中去分析;(3)虛擬利潤：到負債方去尋找，看看哪些負債通過債務重組變成了“利潤”;(4)外部注入利潤：從政府補貼中去分析。

4、利潤有操縱，虧損有操縱嗎？虧損操縱在平時的俗稱是什么呢？

答：我們常常提到利潤操縱，實際上企業(yè)也常常發(fā)生虧損操縱，這就是俗稱的“洗大澡”現(xiàn)象。所謂洗大澡，一句話，就是把未來期間的費用挪到本年來確認。洗大澡經(jīng)常發(fā)生在經(jīng)理層更換的時候，或者公司本期已經(jīng)虧損了，就干脆洗個大澡，一次虧個夠，為未來提高業(yè)績做好準備。企業(yè)可用來洗大澡的科目不僅僅是應收賬款，實際上，更多的時候，洗大澡是通過固定資產(chǎn)、長期股權投資或存貨等科目實現(xiàn)的。

5、報表上每一個項目有沒有一個唯一正確的數(shù)字，如沒有，如何判斷真賬、假賬？

答：報表上除貨幣資金外，都沒有唯一正確的數(shù)字，在權責發(fā)生制會計下，100個會計師獨立編制同一家企業(yè)的利潤表，會得到101個結果，多出來的一個就是審計師干的。至于判斷真賬、假賬的標準，最終要看盈余管理等活動是不是在會計準則范圍內，如果在會計準則范圍內，就不能說其為假賬;如果不在會計準則范圍內，就不能說其為真賬。

6、現(xiàn)金流量表能不能造假，一般如何造假？

答：大家閱讀財報時，往往有一種錯誤的想法，就是資產(chǎn)負債表和利潤表容易造假，而現(xiàn)金流量表不易造假。其實不然，現(xiàn)金流量表分為三個部分，有些上市公司通過虛構收入方式虛增經(jīng)營性現(xiàn)金流入，再通過投資的名義將虛增的現(xiàn)金流消化掉，使其賬面現(xiàn)金流很好看，顯示很強的獲取現(xiàn)金能力，但實際上只是數(shù)字游戲。