新會(huì)計(jì)準(zhǔn)備切換賬戶(hù)
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會(huì)計(jì)賬簿的更換及保管如下所示：
會(huì)計(jì)賬簿的更換：
會(huì)計(jì)賬簿的更換通常是在新會(huì)計(jì)年度建賬的時(shí)候進(jìn)行?？傎~、日記賬以及多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)該每年更換一次。備查賬簿則可以連續(xù)使用。
會(huì)計(jì)賬簿是各單位重要的經(jīng)濟(jì)資料，必須建立管理制度，妥善保管。賬簿管理分為平時(shí)管理和歸檔保管兩部分。
（一） 賬簿平時(shí)管理的具體要求
各種賬簿要分工明確，指定專(zhuān)人管理，賬簿經(jīng)管人員既要負(fù)責(zé)記賬、對(duì)賬、結(jié)賬等工作，又要負(fù)責(zé)保證賬簿安全。會(huì)計(jì)賬簿未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人或者有關(guān)人員批準(zhǔn)，非經(jīng)管人員不能隨意翻閱查看會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)賬簿除需要與外單位核對(duì)外，一般不能攜帶外出，對(duì)攜帶外出的賬簿，一般應(yīng)由經(jīng)管人員或會(huì)計(jì)主管人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)賬簿不能隨意交與其他人員管理，以保證賬簿安全和防止任意涂改賬簿等問(wèn)題發(fā)生。
（二）舊賬歸檔保管
年度終了更換并啟用新賬后，對(duì)更換下來(lái)的舊賬要整理裝訂，造冊(cè)歸檔。歸檔前舊賬的整理工作包括：檢查和補(bǔ)齊應(yīng)辦的手續(xù)，如改錯(cuò)蓋章、注銷(xiāo)空行及空頁(yè)、結(jié)轉(zhuǎn)余額等。活頁(yè)賬應(yīng)撤出末使用的空白賬頁(yè)，再裝訂成冊(cè)，并注明各賬頁(yè)號(hào)數(shù)。
舊賬裝訂時(shí)應(yīng)注意：活頁(yè)賬一般按賬戶(hù)分類(lèi)裝訂成冊(cè)，一個(gè)賬戶(hù)裝訂成一冊(cè)或數(shù)冊(cè)；某些賬戶(hù)賬頁(yè)較少，也可以合并裝訂成一冊(cè)。關(guān)注威信公總號(hào)搜索kckaoshi，關(guān)注即可獲取會(huì)計(jì)從業(yè)考試真題一套！裝訂時(shí)應(yīng)檢查賬簿扉頁(yè)的內(nèi)容是否填寫(xiě)齊全。裝訂后應(yīng)由經(jīng)辦人員及裝訂人員、會(huì)計(jì)主管人員在封口處簽名或蓋章。舊賬裝訂完畢應(yīng)編制目錄和編寫(xiě)移交清單，然后按期移交檔案部門(mén)保管。
各種會(huì)計(jì)賬簿同會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表一樣，都是非常重要的經(jīng)濟(jì)檔案，都必須按照制度統(tǒng)一規(guī)定的保存年限妥善保管好，不得丟失以及任意銷(xiāo)毀。
根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，總分類(lèi)賬、明細(xì)分類(lèi)賬、輔助賬、日記賬均應(yīng)該保存15年。其中，現(xiàn)金、銀行存款日記賬則要保存25年，涉外和對(duì)私改造賬簿應(yīng)該永久保存。保管期滿(mǎn)后，應(yīng)該按照規(guī)定的審批程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后才可以銷(xiāo)毀。
Xzylongfeng
會(huì)計(jì)賬薄的更換：會(huì)計(jì)賬薄的跟換通常在新會(huì)計(jì)年度建賬時(shí)進(jìn)行，總賬、日記賬、和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年跟換一次，備查賬本可以連續(xù)使用。在年初啟用新賬本時(shí)將各賬戶(hù)的余額結(jié)轉(zhuǎn)到新賬本的第一行余額欄內(nèi)，注明方向，在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”對(duì)于變動(dòng)較小的明細(xì)賬，不必每年跟換。會(huì)計(jì)賬薄的保管：會(huì)計(jì)賬薄暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管1年，期滿(mǎn)后，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)編造移交清冊(cè)移交本單位檔案部門(mén)保管，現(xiàn)金、銀行存款日記賬保管期限25年，總賬、明細(xì)賬、其他日記賬、輔助賬薄保管期限15年，固定資產(chǎn)卡片5年后報(bào)廢清理。
Mary瑤瑤
現(xiàn)在與過(guò)去一只算盤(pán)一支筆的賬房先生不同，如今信息時(shí)代的會(huì)計(jì)手工作業(yè)被電腦所替代。不懂電腦，不懂會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)不能再勝任會(huì)計(jì)的崗位了。會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主，將現(xiàn)代電子技術(shù)，信息技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)集體應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。那具體會(huì)計(jì)電算化有什么具體功效呢？1、提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性、提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量、減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。 例如：當(dāng)輸入的記賬憑證重號(hào)，輸入的記賬憑證金額借貸方不相等，軟件系統(tǒng)會(huì)提示或者拒絕執(zhí)行；軟件有提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)帳的功能，根據(jù)機(jī)內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對(duì)賬單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助，自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表；機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行總分類(lèi)賬、明細(xì)分類(lèi)賬匯總的計(jì)算結(jié)果，應(yīng)正確無(wú)誤；軟件應(yīng)會(huì)提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬的功能等，這樣就能保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通過(guò)電算化之后能得到確切的數(shù)據(jù)，方便領(lǐng)導(dǎo)決策。 2、提高經(jīng)營(yíng)管理水平。電算化會(huì)計(jì)具有強(qiáng)大的查詢(xún)功能，能查詢(xún)電腦內(nèi)總分類(lèi)會(huì)計(jì)科目的名稱(chēng)、科目代號(hào)、年初余額、期初余額、累計(jì)發(fā)生額和余額，能查詢(xún)記賬憑證。另外，設(shè)計(jì)復(fù)合條件查詢(xún)，模糊查詢(xún)，為使用會(huì)計(jì)信息人員提供方便。靈活的界面切換功能，可以使會(huì)計(jì)信息人員很靈活地尋找憑證、明細(xì)分類(lèi)賬、總賬的信息資料。及時(shí)準(zhǔn)確的找到所需資料，提高信息的掌握度，提高信息管理水平。當(dāng)然事情總有兩面性，會(huì)計(jì)電算化有他的優(yōu)點(diǎn)，當(dāng)然也有缺點(diǎn)，依賴(lài)電腦就存在他的不安全性，電腦病毒和電腦黑客的侵略性導(dǎo)致了電腦信息的不安全性，還有使用電算化致使成本也會(huì)上升，電算化對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求也比較高，所以一些小的企業(yè)就沒(méi)必要采用電算化，但是綜合考慮來(lái)看，企業(yè)不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)使用電算化還是勢(shì)在必行的。下面還有一篇文章你可以閱讀一下對(duì)你理解會(huì)計(jì)電算化有幫助
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