公司會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)憑證記載和反映著公司的財(cái)務(wù)信息和經(jīng)營信息。下面我就為大家解開會(huì)計(jì)賬本記賬規(guī)則，希望能幫到你。

(l)必須根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證填制賬簿。

(2)在賬簿登記完畢后，記賬人員要在記賬憑證上簽名或蓋章，并在記賬憑證的“記賬”欄內(nèi)畫“√”，避免重復(fù)記賬或漏記。

(3)賬簿中書寫的文字和數(shù)字不宜過大，一般為占格距1/2的位置。

(4)登記賬簿時(shí)應(yīng)用鋼筆或中性筆，不可使用鉛筆或圓珠筆。

(5)如遇下列情況，可用紅色鋼筆或中性筆記賬。

①紅字沖銷的記賬憑證。

②在不設(shè)借貸欄的賬頁中，紅字登記減少數(shù)。

③在賬簿的余額欄前面，沒有印明余額方向的，在余額欄內(nèi)用紅筆登記余額為負(fù)數(shù)的情況。

④國家統(tǒng)一規(guī)定的用紅字登記的業(yè)務(wù)。

(6)在登記賬簿時(shí)，應(yīng)該連續(xù)，不得隔頁，跳行。

(7)在賬簿中如有“余額”欄，結(jié)出余額的則應(yīng)在余額欄前的“借或貸”欄中填寫“借”、“貸”字樣，如無余額，則應(yīng)該填寫“平”，并在余額欄中計(jì)人“O”?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須結(jié)出余額。

(8)在賬頁登記完畢，換下一頁時(shí)，要在賬頁的第一行和最后一行摘要欄內(nèi)分別注明“承前頁”和“啟下頁”，然后將本頁的借貸方及余額的合計(jì)填入相應(yīng)欄內(nèi)。

在日常工作中，也可以把本頁的合計(jì)金額寫在下一頁第一行的相應(yīng)欄內(nèi)，并在摘要欄中注明“承前頁”字樣。

日記賬

(一)普通日記賬的格式和登記方法

普通日記賬一般只設(shè)借方和貸方兩個(gè)金額欄，以便分別記入各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所確定的賬戶名稱及借方和貸方的金額，也稱為兩欄式日記賬，或叫分錄簿。

(二)特種日記賬的格式和登記方法

1.現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法

(1)現(xiàn)金日記賬的格式?，F(xiàn)金日記賬是用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿，其格式有三欄式和多欄式兩種。無論采用三欄式還是多欄式現(xiàn)金日記賬，都必須使用訂本賬。

(2)現(xiàn)金日記賬的登記方法。現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證，按時(shí)間順序逐日逐筆進(jìn)行登記，并根據(jù)“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式，逐日結(jié)出現(xiàn)金余額，與庫存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)核對(duì)，以檢查每日現(xiàn)金收付是否有誤。

借、貸方分設(shè)的多欄式現(xiàn)金日記賬的登記方法是：先根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的記賬憑證登記現(xiàn)金收入日記賬，根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)的記賬憑證登記現(xiàn)金支出日記賬，每日營業(yè)終了，根據(jù)現(xiàn)金支出日記賬結(jié)計(jì)的支出合計(jì)數(shù)，一筆轉(zhuǎn)入現(xiàn)金收入日記賬的“支出合計(jì)”欄中，并結(jié)出當(dāng)日余額。

2.銀行存款日記賬的格式和登記方法

銀行存款日記賬是用來核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結(jié)余情況的賬簿。銀行存款日記賬應(yīng)按企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設(shè)置，每個(gè)銀行賬戶設(shè)置一本日記賬。

銀行存款日記賬的格式和登記方法與現(xiàn)金日記賬相同。

總分類賬

(二)總分類賬的格式和登記方法

1. 總分類賬的格式

總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會(huì)計(jì)信息的賬簿?？偡诸愘~最常用的格式為三欄式，設(shè)置借方、貸方和余額三個(gè)基本金額欄目。

2.總分類賬的登記方法

總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記，也可以根據(jù)經(jīng)過匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。

明細(xì)分類賬

(三)明細(xì)分類賬的格式和登記方法

1.明細(xì)分類賬的格式

明細(xì)分類賬是根據(jù)二級(jí)賬戶或明細(xì)賬戶開設(shè)賬頁，分類、連續(xù)地登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以提供明細(xì)核算資料的賬簿，其格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式和橫線登記式(或稱平行式)等多種。

(1)三欄式明細(xì)分類賬。三欄式明細(xì)分類賬是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)欄目，用以分類核算各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供詳細(xì)核算資料的賬簿，其格式與三欄式總賬格式相同，適用于只進(jìn)行金額核算的賬戶。

(2)多欄式明細(xì)分類賬。多欄式明細(xì)分類賬是將屬于同一個(gè)總賬科目的各個(gè)明細(xì)科目合并在一張賬頁上進(jìn)行登記，適用于成本費(fèi)用類科目的明細(xì)核算。

(3)數(shù)量金額式明細(xì)分類賬。

數(shù)量金額式明細(xì)分類賬其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結(jié)存)都分別設(shè)有數(shù)量、單價(jià)和金額三個(gè)專欄，適用于既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行數(shù)量核算的賬戶。

(4)橫線登記式明細(xì)分類賬。橫線登記式明細(xì)分類賬是采用橫線登記，即將每一相關(guān)的業(yè)務(wù)登記在一行，從而可依據(jù)每一行各個(gè)欄目的登記是否齊全來判斷該項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。該明細(xì)分類賬適用于登記材料采購業(yè)務(wù)、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。

2.明細(xì)分類賬的登記方法

不同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)分類賬可根據(jù)管理需要，依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等明細(xì)賬應(yīng)逐日逐筆登記;庫存商品、原材料、產(chǎn)成品收發(fā)明細(xì)賬以及收入、費(fèi)用明細(xì)賬可以逐筆登記，也可定期匯總登記。

1.通過賬簿的設(shè)置和登記，記載、儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息將會(huì)計(jì)憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入有關(guān)賬簿，可以全面反映會(huì)計(jì)主體在一定時(shí)期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)資金運(yùn)動(dòng)，儲(chǔ)存所需要的各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息。

2.通過賬簿的設(shè)置和登記、分類、匯總會(huì)計(jì)信息

賬簿由不同的相互關(guān)聯(lián)的賬戶所構(gòu)成，通過賬簿記錄，一方面可以分門別類地反映各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息，提供一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的詳細(xì)情況;另一方面可以通過發(fā)生額、余額計(jì)算，提供各方面所需要的總括會(huì)計(jì)信息，反映財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果。

3.通過賬簿的設(shè)置和登記，檢查、校正會(huì)計(jì)信息

賬簿記錄是會(huì)計(jì)憑證信息的進(jìn)一步整理。

4.通過賬簿的設(shè)置和登記，編表、輸出會(huì)計(jì)信息

為了反映一定日期的財(cái)務(wù)狀況及一定時(shí)期的經(jīng)營成果，應(yīng)定期進(jìn)行結(jié)賬工作，進(jìn)行有關(guān)賬簿之間的核對(duì)，計(jì)算出本期發(fā)生額和余額，據(jù)以編制會(huì)計(jì)報(bào)表，向有關(guān)各方提供所需要的會(huì)計(jì)信息。