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會(huì)計(jì)賬簿簡(jiǎn)稱賬簿,是由具有-定格式、相互聯(lián)系的賬頁(yè)所組成,用來(lái)序時(shí)、分類(lèi)地全面記錄一個(gè)企業(yè)、單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)簿籍。那么會(huì)計(jì)記賬本有哪些格式呢?下面我就為大家解開(kāi)會(huì)計(jì)賬本記賬格式,希望能幫到你。會(huì)計(jì)賬本記賬格式 1.會(huì)計(jì)賬簿是根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證記賬的 2.格式有很多,主要有三欄式多欄式等;三欄式有借、貸、余三個(gè)金額欄目,資產(chǎn)類(lèi)科目登記 方法 :本期余額=上期借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額;負(fù)債類(lèi)科目的是;本期余額=上期貸方余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額;多欄式明細(xì)分類(lèi)適用費(fèi)用類(lèi)賬的記賬 會(huì)計(jì)賬本的基本內(nèi)容 各單位均應(yīng)按照會(huì)計(jì)核算的基本要求和會(huì)計(jì)規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)管理的需要,設(shè)置必要的賬簿,并認(rèn)真做好記賬工作。 各種賬簿的形式和格式多種多樣,但均應(yīng)具備下列組成內(nèi)容: 1、封面:主要標(biāo)明賬簿的名稱,如總分類(lèi)帳簿、現(xiàn)金 日記 賬、銀行存款日記賬 2、扉頁(yè):標(biāo)明會(huì)計(jì)賬簿的使用信息,如科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表等. 3、賬頁(yè):賬簿用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的載體,其格式反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同而有所不同。但其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括: 1)賬戶的名稱,以及科目、二級(jí)或明細(xì)科目 2)登記賬簿的日期欄 3)記賬憑證的種類(lèi)和號(hào)數(shù)欄 4)摘要欄,所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要說(shuō)明。 5)金額欄,記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減變動(dòng)和余額 6)總頁(yè)次和分戶頁(yè)次欄。 會(huì)計(jì)賬本的記賬規(guī)則 1.登記賬簿的依據(jù) 為了保證賬簿記錄的真實(shí)、正確,必須根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登賬。各單位每天發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要記賬,記賬的依據(jù)是會(huì)計(jì)憑證。 2.登記賬簿的時(shí)間 各種賬簿應(yīng)當(dāng)每隔多長(zhǎng)時(shí)間登記一次,沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)定。但是,一般的原則是:總分類(lèi)賬要按照單位所采用的會(huì)計(jì)核算形式及時(shí)登賬;各種明細(xì)分類(lèi)賬,要根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表和記賬憑證每天進(jìn)行登記,也可以定期(三天或五天)登記。但是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理完畢的收付款憑證,隨時(shí)逐筆順序進(jìn)行登記,最少每天登記一次。 3.登記賬簿的規(guī)范要求 (1)登記賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要,金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi),同時(shí)記賬人員要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號(hào)(如打“√”),防止漏記、重記和錯(cuò)記情況的發(fā)生。 (2)各種賬簿要按賬頁(yè)順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)。如發(fā)生跳行、隔頁(yè),應(yīng)將空行、空頁(yè)劃線注銷(xiāo),或注明“此行空白”或“此頁(yè)空白”字樣,并由記賬人員簽名或蓋章。 (3)登記賬簿時(shí),要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě)。不得用圓珠筆(銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿除外)或者鉛筆書(shū)寫(xiě)。紅色墨水只能用于制度規(guī)定的“按紅字沖賬的記賬憑證、在不設(shè)減少金額欄的多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù)、在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)金額;”等情況。 (4)記賬要保持清晰、整潔,記賬文字和數(shù)字要端正、清楚、書(shū)寫(xiě)規(guī)范,一般應(yīng)占賬簿格距的二分之一,以便留有改錯(cuò)的空間。 (5)凡需結(jié)出余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)定期結(jié)出余額?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須每天結(jié)出余額。結(jié)出余額后,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫(xiě)明“借”或“貸”的字樣。沒(méi)有余額的賬戶,應(yīng)在該欄內(nèi)寫(xiě)“平”字并在余額欄“元”位上用“0”表示。 (6)每登記滿一張賬頁(yè)結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)和余額,寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在本頁(yè)的摘要欄內(nèi)注明“轉(zhuǎn)后頁(yè)”字樣,在次頁(yè)的摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣。
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出納日常流水賬表格格式可以參照下圖:
所謂流水帳實(shí)際上是順序記賬法,就是按時(shí)間順序把所發(fā)生的業(yè)務(wù)收支等級(jí)入賬。記賬時(shí)要掌握以下要領(lǐng):
1、登記入賬時(shí)間;
2、按收支憑證邊排填寫(xiě)順序號(hào);
3、摘要欄內(nèi)填寫(xiě)發(fā)生業(yè)務(wù)的內(nèi)容;
4、收入現(xiàn)金時(shí)記入帳頁(yè)的借方、付出現(xiàn)金時(shí)、記入帳頁(yè)的貸方。
出納日記賬設(shè)置:
有條件的企業(yè)還可以采用普通日記帳形式登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況。但是,不同的單位,其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)不同,規(guī)模大小不同,經(jīng)營(yíng)管理的要求不同,相應(yīng)地需要設(shè)置的出納帳的種類(lèi)、格式也就不同。
比如,在只有人民幣現(xiàn)金的單位,一般只設(shè)置一本現(xiàn)金日記帳即可,而對(duì)于除了人民幣現(xiàn)金外還存在多種外匯現(xiàn)金的情況下,一般應(yīng)按現(xiàn)金的種類(lèi)設(shè)置現(xiàn)金日記帳,以分別反映不同現(xiàn)金的收付和結(jié)存情況。
又如,有些單位只有一個(gè)存款帳戶,那么只需設(shè)一本銀行存款日記帳即可,如同時(shí)設(shè)有多個(gè)銀行存款帳戶,則為了分別反映每個(gè)帳戶上存款的結(jié)存情況,需要設(shè)置多本銀行存款日記帳。
再比如,如前所述,出納日記帳也有多種格式,在一般情況下使用三欄式日記帳即可;如果單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較為復(fù)雜,為了分別反映不同項(xiàng)目在一定期間內(nèi)所收入和付出的貨幣資金的多少,或者說(shuō)為了分別反映一定時(shí)期內(nèi)貨幣資金收入的來(lái)源和支出的去向,可以使用多欄式日記帳。
當(dāng)然,為避免帳頁(yè)過(guò)寬還可以分設(shè)收入日記帳和支出日記帳。在具體設(shè)置出納日記帳時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循一項(xiàng)基本原則,那就是既要滿足核算和管理的需要,又要避免煩瑣。
設(shè)置出納日記帳是為了能夠正確、全面、及時(shí)地反映本單位貨幣資金的收付和結(jié)存情況,滿足會(huì)計(jì)部門(mén)和其他經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)對(duì)貨幣資金進(jìn)行正確核算和科學(xué)管理的需要,所以應(yīng)當(dāng)從管理和核算的需要出發(fā)來(lái)設(shè)置日記帳,不能為了簡(jiǎn)單而搞以單代帳、以表代帳。
但這并不是說(shuō)出納日記帳總是越多越全越復(fù)雜越好,應(yīng)當(dāng)從本單位的實(shí)際情況出發(fā),在滿足管理和核算基本需要的前提下,遵循節(jié)約原則,避免設(shè)置得過(guò)多和過(guò)于復(fù)雜,以充分節(jié)約人力、物力。
參考資料:百度百科--出納日記賬
夏小麥521
出納日常流水賬表格格式可以參照下圖:
所謂流水帳實(shí)際上是順序記賬法,就是按時(shí)間順序把所發(fā)生的業(yè)務(wù)收支等級(jí)入賬。
記賬時(shí)要掌握以下要領(lǐng):
1、登記入賬時(shí)間;
2、按收支憑證邊排填寫(xiě)順序號(hào);
3、摘要欄內(nèi)填寫(xiě)發(fā)生業(yè)務(wù)的內(nèi)容;
4、收入現(xiàn)金時(shí)記入帳頁(yè)的借方、付出現(xiàn)金時(shí)、記入帳頁(yè)的貸方。
擴(kuò)展資料
出納工作,是財(cái)會(huì)工作的一個(gè)重要組成部分,從總的方面來(lái)講,其職能可概括為收付、反映、監(jiān)督、管理四個(gè)方面。
1、收付職能。出納的最基本職能是收付職能。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)少不了貨物價(jià)款的收付、往來(lái)款項(xiàng)的收付,也少不了各種有價(jià)證券以及金融業(yè)務(wù)往來(lái)的辦理。
這些業(yè)務(wù)往來(lái)的現(xiàn)金、票據(jù)和金融證券的收付和辦理,以及銀行存款收付業(yè)務(wù)的辦理,都必須經(jīng)過(guò)出納人員之手。
2、反映職能。
出納要利用統(tǒng)一的貨幣計(jì)量單位,通過(guò)其特有的現(xiàn)金與銀行存款日記賬、有價(jià)證券的各種明細(xì)分類(lèi)賬,對(duì)本單位的貨幣資金和有價(jià)證券進(jìn)行詳細(xì)地記錄與核算,以便為經(jīng)濟(jì)管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)信息。
因此,反映職能是出納工作的主要職能之一。
3、監(jiān)督職能。出納要對(duì)企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),特別是貨幣資金收付業(yè)務(wù)的合法性、合理性和有效性進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)督。
4、管理職能。出納還有一個(gè)重要的職能是管理職能。
對(duì)貨幣資金與有價(jià)證券進(jìn)行保管,對(duì)銀行存款和各種票據(jù)進(jìn)行管理,對(duì)企業(yè)資金使用效益進(jìn)行分析研究,為企業(yè)投資決策提供金融信息,甚至直接參與企業(yè)的方案評(píng)估、投資效益預(yù)測(cè)分析等都是出納的職責(zé)所在。
參考資料:百度百科-出納員
優(yōu)質(zhì)會(huì)計(jì)資格證問(wèn)答知識(shí)庫(kù)