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會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證,常用原始憑證有因具體業(yè)務發(fā)生所開具或收到的發(fā)票、各單位自制的入(出)庫單、工資表以及印制填寫的費用報銷單、支出憑單、借款單等。
記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容加以歸類并確定會計分錄而填制的憑證。
財務部負責人應制定并規(guī)范單位財務制度,事先派專業(yè)人員指導各部門對各類票據(jù)正確填開。原始票據(jù)的粘貼是一項日?;墓ぷ?,所有票據(jù)一般使用液體膠水粘牢左方的票頭,把發(fā)票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起,多張紙張小的先粘貼到印制的報銷單據(jù)粘貼單上,從右至左,兩張票據(jù)不完全重合,便于翻找核對金額。
一筆款項在支付或一項經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后,票據(jù)傳遞到財務記賬人員手中,出納據(jù)以記賬并做到日清月結,負責編制記賬憑證的財務人員檢查單據(jù)是否保持完好、整齊,對經(jīng)濟業(yè)務性質(zhì)相同的歸放在一張記賬憑證里,并予以編號。
財務票據(jù):包括銀行票據(jù)和非銀行票據(jù)。銀行票據(jù)指支票、本票、銀行匯票、商業(yè)匯票等。非銀行票據(jù)指各種稅務發(fā)票、收據(jù)及有價證券等。
一般情況下由出納員擔任財務票據(jù)管理員,負責財務票據(jù)的申購、領用、使用和保管工作;會計主管人員負責票據(jù)的稽核、檢查、歸檔工作。財務負責人也可指定專人負責財務票據(jù)的管理工作。
票據(jù)領用時,領用人與票據(jù)保管員須當面清點,如發(fā)現(xiàn)有少聯(lián)、缺份、錯號等問題,須整本退回。
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不用你整理啊。你就記著買什么都要發(fā)票,要開你單位的抬頭。一般辦公用品不要超過500元。超過的要讓給明細表。我一般都是大概算個發(fā)票數(shù),一股腦交給會計代理公司的。 每個季度會計那邊要給你算你公司要交的企業(yè)所得稅的,你提前給會計打電話,問下需要提供多少發(fā)票才能少交所得稅。然后根據(jù)會計告訴你的數(shù)再去找發(fā)票就行。
狐貍的小屋
1、日常費用發(fā)票:每張日常費用發(fā)票都應有主管人員簽字確認,付上相對應的銀行匯出單,或付現(xiàn)金的應在發(fā)票上蓋上現(xiàn)金付訖(用手寫也可以)或還未付款的也應備注未付款,并盡量能在發(fā)票背面寫明開支的用途。總之一張發(fā)票,要么緊跟一張對應的銀行匯款單,要么是寫上現(xiàn)金付訖,要么寫明未付款三種情況。
2、工資單:工作人員工資表,要有各人員的親筆簽字,并要有合計總額。
3、 無發(fā)票銀行轉帳匯入單:也就是企業(yè)與外單位之間的往來賬,外單位匯入的銀行轉賬單。一般要求出納在轉賬單上寫明匯入款原因的有關事項。是已銷售貨款還是末售預收貨款(末售單是指發(fā)票末開的)或其他事項匯入款。
4 、無發(fā)票銀行轉帳匯出單:也就是企業(yè)與外單位之間的往來賬,本企業(yè)匯出給外單位的轉賬單。要求出納在轉帳單上寫明匯出款原因的有關事項。是已購入貨款還是末購先付款(末購單是指發(fā)票未收到的)或是其它事項匯款。
5、稅單類:交稅款如是銀行轉賬的要付上銀行匯款單,如是現(xiàn)金付的要備注現(xiàn)金付訖
6、現(xiàn)金和銀行存款結轉單。
7、 采購時的發(fā)票:把本月進貨過程中所有的所經(jīng)營商品的采購發(fā)票以及每筆相對應的入庫單和銀行匯款單,按日期的前后順序排列后放成一疊。每筆庫存商品采購(這里采購僅僅是企業(yè)經(jīng)營的商品采購,不包括企業(yè)日常費用開支的費用采購)也就是每筆采購后,要把1)對方供貨單位開的發(fā)票、2)入庫單、3)銀行匯出單(如果付的是現(xiàn)金而不存在銀行匯出單的或未付款的,都應在購貨發(fā)票上備注。以便會計人員知道這筆采購沒有銀行匯出單的原因:是直接支付現(xiàn)金還是貨先入而款未到。
8、銷售時的發(fā)票:把本月銷售過程中所有的銷售發(fā)票以及各張發(fā)票所對應的出庫單和轉入的銀行匯款單,按日期的前后順序排列后放成一疊。也就是要每筆銷售后,要把(1)本單位開出的發(fā)票、(2)出庫單、(3)銀行匯入單(如是收現(xiàn)金的而不存在銀行匯入單的,備注在發(fā)票邊。如果是未收到貨款的也暫時沒有銀行存款匯款單的,也同樣要備注在發(fā)票邊。以便會計人員知道這筆銷售沒有銀行存款匯款單的原因:是直接收現(xiàn)金還是貨先出而款未到。
會計實訓干貨:如何整理憑證?小編就說到這里了,希望各位可以多學習一些會計實訓方面的知識,更多關于會計實訓的技巧、干貨等相關內(nèi)容,小編會持續(xù)更新。
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