河北會計電算化實務(wù)操作
拎拎同學(xué)
喵小萌103
會計主要是把企業(yè)有用的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)一成以貨幣為計量單位，通過記賬、算賬、報賬等一系列程序來提供反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的經(jīng)濟(jì)信息，其中會計電算化的操作步驟分別有以下六步，分別是：
第一步，新建帳套；
第二步，設(shè)置憑證類別、增加會計科目和錄入期初余額并試算平衡；
第三步，填制記賬憑證；
第四步：審核憑證；
第五步，記賬;第六步，編制財務(wù)報表
會計電算化也叫計算機(jī)會計，是指以電子計算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程，會計電算化是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，是一個應(yīng)用電子計算機(jī)實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。
它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)?a href="/kj/29464/" target="_blank">電算化會計信息系統(tǒng)。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會計發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)和科技對會計工作提出的要求。
赤影妖妖艾可
通常會計電算化實務(wù)操作包括憑證處理、賬簿處理、報表處理、出納處理及固定資產(chǎn)處理等幾大部分,而固定資產(chǎn)處理由于涉及企業(yè)資產(chǎn)及損益核算,因此在會計電算化工作中占有舉足輕重的地位。一、賬務(wù)處理系統(tǒng)的基本任務(wù) ⒈力求實現(xiàn)會計循環(huán)的自動化。但從原始憑證到記賬憑證的確認(rèn)還不能全部實現(xiàn)自動化。 ⒉實現(xiàn)會計信息的多元分類。即不僅實現(xiàn)對總賬、日記賬和明細(xì)賬管理，還能實現(xiàn)對往來、部門、項目、數(shù)量、單價、外匯及匯率的管理。 ⒊實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享。 二、 賬務(wù)處理系統(tǒng)的主要特點 1、遵循世界通用的復(fù)式記賬原則。計算機(jī)賬務(wù)處理系統(tǒng)簡化了會計循環(huán)，消除了手工會計信息處理的許多技術(shù)環(huán)節(jié)，對會計人員的技術(shù)要求只在于從原始憑證到記賬憑證的編制和確認(rèn)。 2、記賬憑證是數(shù)據(jù)處理的起點。手工賬務(wù)一般是從處理原始憑證開始，而計算機(jī)賬務(wù)系統(tǒng)一般不直接處理原始憑證，無論采用前臺或后臺工作方式，一般都需要由人工編制記賬憑證輸入系統(tǒng)，并以此為起點開始數(shù)據(jù)處理。 3、部分憑證可以由機(jī)器自動生成。手工系統(tǒng)中所有的記賬憑證都要人工制作，而計算機(jī)賬務(wù)系統(tǒng)中的部分記賬憑證可以由系統(tǒng)自動生成，實現(xiàn)所謂的自動轉(zhuǎn)賬。 （1）賬務(wù)處理系統(tǒng)內(nèi)部對于待攤、預(yù)提、攤銷、損益結(jié)轉(zhuǎn)等每月固定的轉(zhuǎn)賬憑證可由機(jī)器自動生成 （2）電算化系統(tǒng)中的其他子系統(tǒng)都可以自動生成記賬憑證并傳遞給賬務(wù)處理系統(tǒng) （3）由電子商務(wù)產(chǎn)生的電子憑證也可以自動轉(zhuǎn)換為記賬憑證，并傳給賬務(wù)處理。 4、計算機(jī)內(nèi)部賬簿體系有較大的變化。手工系統(tǒng)中嚴(yán)格設(shè)置日記賬、明細(xì)賬、總賬等相互制約的賬簿體系，但在計算機(jī)賬務(wù)處理系統(tǒng)中，不一定存在與之對應(yīng)的賬簿體系。 (1)記賬憑證成了第一重要的賬簿，它是永久性的會計檔案，是賴以生成其他序時賬和分類賬的基礎(chǔ)； (2)總賬一般也是一個重要的賬簿，但除了科目總賬之外，還應(yīng)該有部門總賬、客戶總賬、項目總賬等等，以存儲多元分類匯總的數(shù)據(jù)； (3)其他序時賬和明細(xì)分類賬在機(jī)內(nèi)都不應(yīng)該是永久性的，只是在查賬時才臨時生成，至于是否需要打印輸出還值得商榷。 5、記賬規(guī)則與記賬程序。手工會計規(guī)定的記賬規(guī)則在計算機(jī)中有些是不必要的，有些也是難以實現(xiàn)的。在計算機(jī)賬務(wù)系統(tǒng)中記賬的內(nèi)涵已不相同，記賬一般只能按一種固定的處理程序，根據(jù)記賬憑證更新各種總賬文件，除了科目總賬之外，可能還要更新客戶總賬、部門總賬、項目總賬等輔助總賬文件。 6、內(nèi)部控制已部分實現(xiàn)程序化。手工條件下行之有效的平行登記、試算平衡、簽字蓋章等許多控制方法已不再適用，其中相當(dāng)一部分控制要由賬務(wù)系統(tǒng)自動實現(xiàn)。會計人員可以不理會數(shù)據(jù)在計算機(jī)內(nèi)部的處理方法，只要輸入憑證正確，由此產(chǎn)生的總賬、明細(xì)賬和日記賬絕對不會出現(xiàn)錯誤。因此，如何保證輸入憑證的正確性成了內(nèi)部控制的關(guān)鍵。 7、可以提供定期或?qū)崟r的財務(wù)報表。盡管賬務(wù)系統(tǒng)以輸出賬簿和固定報表為終點，但它仍然是資產(chǎn)負(fù)債表等外部報表的主要數(shù)據(jù)來源。由于賬務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)多元分類和實時更新各種分類匯總信息，所以以此為基礎(chǔ)的財務(wù)報告得以向內(nèi)容多元化、形式多樣化以及定期與實時報告相結(jié)合的模式發(fā)展。 8、查賬比手工系統(tǒng)更為方便。在計算機(jī)賬務(wù)處理系統(tǒng)中，只要給出需求條件，即時就可以得到內(nèi)容詳盡、格式美觀、本期（月、年）或跨年度的會計信息。 三、賬務(wù)系統(tǒng)的基本功能 一般來說，賬務(wù)處理系統(tǒng)的基本功能應(yīng)包括系統(tǒng)設(shè)置（初始化）、憑證處理、期末處理、出納管理、輔助核算、賬表管理、系統(tǒng)維護(hù)等。其基本功能模塊結(jié)構(gòu)如下頁圖所示。 四、賬務(wù)處理系統(tǒng)的操作流程 計算機(jī)賬務(wù)處理系統(tǒng)的操作流程如下： 1、建立賬套和初始設(shè)置； 2、啟用賬套； 3、日常賬務(wù)處理。日常最基本的業(yè)務(wù)是憑證處理，其流程是： ⑴填制憑證；⑵憑證審核；⑶憑證記賬。 此外，考慮到企業(yè)一般不能在會計期末及時結(jié)賬，所以賬務(wù)處理系統(tǒng)允許本期結(jié)賬之前輸入下一期間的記賬憑證，但這些憑證必須在本期結(jié)賬之后才能審核與記賬。 五、賬務(wù)處理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系 賬務(wù)系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)的核心，它與其他系統(tǒng)有密切的聯(lián)系，即除了與其他系統(tǒng)共享編碼方案、會計科目、存貨分類、存貨檔案、部門檔案等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之外，還與許多系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)：讀取數(shù)據(jù)、編制記賬憑證存入
lichao7980
通常會計電算化實務(wù)操作包括憑證處理、賬簿處理、報表處理、出納處理及固定資產(chǎn)處理等幾大部分,而固定資產(chǎn)處理由于涉及企業(yè)資產(chǎn)及損益核算,因此在會計電算化工作中占有舉足輕重的地位。一、賬務(wù)處理系統(tǒng)的基本任務(wù) ⒈力求實現(xiàn)會計循環(huán)的自動化。但從原始憑證到記賬憑證的確認(rèn)還不能全部實現(xiàn)自動化。 ⒉實現(xiàn)會計信息的多元分類。即不僅實現(xiàn)對總賬、日記賬和明細(xì)賬管理，還能實現(xiàn)對往來、部門、項目、數(shù)量、單價、外匯及匯率的管理。 ⒊實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享。 二、 賬務(wù)處理系統(tǒng)的主要特點 1、遵循世界通用的復(fù)式記賬原則。計算機(jī)賬務(wù)處理系統(tǒng)簡化了會計循環(huán)，消除了手工會計信息處理的許多技術(shù)環(huán)節(jié)，對會計人員的技術(shù)要求只在于從原始憑證到記賬憑證的編制和確認(rèn)。 2、記賬憑證是數(shù)據(jù)處理的起點。手工賬務(wù)一般是從處理原始憑證開始，而計算機(jī)賬務(wù)系統(tǒng)一般不直接處理原始憑證，無論采用前臺或后臺工作方式，一般都需要由人工編制記賬憑證輸入系統(tǒng)，并以此為起點開始數(shù)據(jù)處理。 3、部分憑證可以由機(jī)器自動生成。手工系統(tǒng)中所有的記賬憑證都要人工制作，而計算機(jī)賬務(wù)系統(tǒng)中的部分記賬憑證可以由系統(tǒng)自動生成，實現(xiàn)所謂的自動轉(zhuǎn)賬。 （1）賬務(wù)處理系統(tǒng)內(nèi)部對于待攤、預(yù)提、攤銷、損益結(jié)轉(zhuǎn)等每月固定的轉(zhuǎn)賬憑證可由機(jī)器自動生成 （2）電算化系統(tǒng)中的其他子系統(tǒng)都可以自動生成記賬憑證并傳遞給賬務(wù)處理系統(tǒng) （3）由電子商務(wù)產(chǎn)生的電子憑證也可以自動轉(zhuǎn)換為記賬憑證，并傳給賬務(wù)處理。 4、計算機(jī)內(nèi)部賬簿體系有較大的變化。手工系統(tǒng)中嚴(yán)格設(shè)置日記賬、明細(xì)賬、總賬等相互制約的賬簿體系，但在計算機(jī)賬務(wù)處理系統(tǒng)中，不一定存在與之對應(yīng)的賬簿體系。 (1)記賬憑證成了第一重要的賬簿，它是永久性的會計檔案，是賴以生成其他序時賬和分類賬的基礎(chǔ)； (2)總賬一般也是一個重要的賬簿，但除了科目總賬之外，還應(yīng)該有部門總賬、客戶總賬、項目總賬等等，以存儲多元分類匯總的數(shù)據(jù)； (3)其他序時賬和明細(xì)分類賬在機(jī)內(nèi)都不應(yīng)該是永久性的，只是在查賬時才臨時生成，至于是否需要打印輸出還值得商榷。 5、記賬規(guī)則與記賬程序。手工會計規(guī)定的記賬規(guī)則在計算機(jī)中有些是不必要的，有些也是難以實現(xiàn)的。在計算機(jī)賬務(wù)系統(tǒng)中記賬的內(nèi)涵已不相同，記賬一般只能按一種固定的處理程序，根據(jù)記賬憑證更新各種總賬文件，除了科目總賬之外，可能還要更新客戶總賬、部門總賬、項目總賬等輔助總賬文件。 6、內(nèi)部控制已部分實現(xiàn)程序化。手工條件下行之有效的平行登記、試算平衡、簽字蓋章等許多控制方法已不再適用，其中相當(dāng)一部分控制要由賬務(wù)系統(tǒng)自動實現(xiàn)。會計人員可以不理會數(shù)據(jù)在計算機(jī)內(nèi)部的處理方法，只要輸入憑證正確，由此產(chǎn)生的總賬、明細(xì)賬和日記賬絕對不會出現(xiàn)錯誤。因此，如何保證輸入憑證的正確性成了內(nèi)部控制的關(guān)鍵。 7、可以提供定期或?qū)崟r的財務(wù)報表。盡管賬務(wù)系統(tǒng)以輸出賬簿和固定報表為終點，但它仍然是資產(chǎn)負(fù)債表等外部報表的主要數(shù)據(jù)來源。由于賬務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)多元分類和實時更新各種分類匯總信息，所以以此為基礎(chǔ)的財務(wù)報告得以向內(nèi)容多元化、形式多樣化以及定期與實時報告相結(jié)合的模式發(fā)展。 8、查賬比手工系統(tǒng)更為方便。在計算機(jī)賬務(wù)處理系統(tǒng)中，只要給出需求條件，即時就可以得到內(nèi)容詳盡、格式美觀、本期（月、年）或跨年度的會計信息。 三、賬務(wù)系統(tǒng)的基本功能 一般來說，賬務(wù)處理系統(tǒng)的基本功能應(yīng)包括系統(tǒng)設(shè)置（初始化）、憑證處理、期末處理、出納管理、輔助核算、賬表管理、系統(tǒng)維護(hù)等。其基本功能模塊結(jié)構(gòu)如下頁圖所示。 四、賬務(wù)處理系統(tǒng)的操作流程 計算機(jī)賬務(wù)處理系統(tǒng)的操作流程如下： 1、建立賬套和初始設(shè)置； 2、啟用賬套； 3、日常賬務(wù)處理。日常最基本的業(yè)務(wù)是憑證處理，其流程是： ⑴填制憑證；⑵憑證審核；⑶憑證記賬。 此外，考慮到企業(yè)一般不能在會計期末及時結(jié)賬，所以賬務(wù)處理系統(tǒng)允許本期結(jié)賬之前輸入下一期間的記賬憑證，但這些憑證必須在本期結(jié)賬之后才能審核與記賬。 五、賬務(wù)處理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系 賬務(wù)系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)的核心，它與其他系統(tǒng)有密切的聯(lián)系，即除了與其他系統(tǒng)共享編碼方案、會計科目、存貨分類、存貨檔案、部門檔案等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之外，還與許多系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)：讀取數(shù)據(jù)、編制記賬憑證存入
沐沐漁的天堂
1、會計行業(yè)的增加一般指的是本期的增加，期初數(shù)指的是本期開始的數(shù)據(jù)，即上期期末數(shù)2、明白上述理論后，對于固定資產(chǎn)而言，本期增加就是本期增加的固定資產(chǎn)，包括了直接購入、投資者投入、在建工程轉(zhuǎn)入等多種；而期初數(shù)指的是上期賬面期末余額數(shù)，即本期期初數(shù)值。3、比如 期初固定資產(chǎn)100萬，本期增加機(jī)器設(shè)備一臺10萬，那本期增加數(shù)就是10萬，期末就是110萬。4、期初數(shù)一般用于分析比較數(shù)據(jù)時使用，而本期增加數(shù)一般用于披露當(dāng)期數(shù)據(jù)時使用。以上是原值的金額，考慮了累計折舊后，就是凈值了，價值需另算。
金色年華119
1.固定資產(chǎn)期初是指：在企業(yè)剛剛成立時所擁有的固定資產(chǎn)2.固定資產(chǎn)增加是指：在企業(yè)運行過程中新購進(jìn)的固定資產(chǎn)3.固定資產(chǎn)期初一般只在企業(yè)成立之初錄入，后面幾乎不會涉及4.固定資產(chǎn)增加一般是企業(yè)運行過程中購入新的固定資產(chǎn)時做固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理工作包括固定資產(chǎn)仁片管理、增減管理、資產(chǎn)在使用過程中發(fā)生的變動處理、計提折舊和憑證管理。 1.卡片管理是對固定資產(chǎn)系統(tǒng)中所有卡片進(jìn)行綜合管理的功能操作，通過卡片管理可完成卡片的查詢、修改和刪除。 2.固定資產(chǎn)增加是指企業(yè)通過購進(jìn)或其他方式增加企業(yè)固定資產(chǎn)。資產(chǎn)增加需要錄入新的固定資產(chǎn)卡片，通過“資產(chǎn)增加”項目實現(xiàn)。但需要的是固定資產(chǎn)的開始使用的期間應(yīng)等于錄入的會計期間。 3.固定資產(chǎn)減少是指資產(chǎn)在使用過程中，由于報廢、毀損、出售、盤虧等原因退出企。只有當(dāng)賬套開始計提折舊后，才可以使用資產(chǎn)減少功能;否則，減少資產(chǎn)只能通過刪除卡片來完成。 4.資產(chǎn)的變動包括;原值增加、原值減少、部門轉(zhuǎn)移、使用狀況變動、使用年限調(diào)整、折舊方法調(diào)整、凈殘值(率)調(diào)整、工作總量調(diào)整、累計折舊調(diào)整、資產(chǎn)類別調(diào)整、變動單管理。其他項目的修改，如名稱、編號、自定義項目等的變動可直接在卡片上進(jìn)行。 5.自動計提折舊是固定資產(chǎn)系統(tǒng)的主要功能之一。系統(tǒng)根據(jù)已經(jīng)錄入系統(tǒng)的有關(guān)固定資產(chǎn)資料，利用“折舊計提”功能，對各項資產(chǎn)每期計提折舊一次，并自動生成折舊分配表，然后制作記賬憑證，將本期的折舊費用自動登賬。并將當(dāng)期的折舊額自動累加到累計折舊項目。 6.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和總賬系統(tǒng)之間存在數(shù)據(jù)的自動傳輸關(guān)系，該傳輸是通過制作傳送到總賬系統(tǒng)的記賬憑證來完成的。固定資產(chǎn)系統(tǒng)需要制作憑證的業(yè)務(wù)內(nèi)容主要包括資產(chǎn)增加、資產(chǎn)減少、卡片修改(涉及原值和累計折舊時)、資產(chǎn)評估(涉及原值和累計折舊變化時)，原值變動、累計折舊調(diào)整、折舊分配等。
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