放牧死亡
財務會計人員跟老板溝通應該是最多的,也是最需要去溝通的,如果溝通不暢會造成工作的阻塞,導致無法進行工作。所以對于如何跟老板有效溝通,是對會計人在職場必須掌握的技能。曾經(jīng)有這么一個財務經(jīng)理向我訴說他的苦惱。他說:不知道是不是共同的現(xiàn)象,反正從我公司的情況來看,財務人員的溝通能力和表達能力不那么好,就連別的部門也總說我們財務部門是最不擅長溝通交流的部門。我們財務部的人員大多只會埋頭做事,不善于溝通,結果呢,往往因為溝通的不暢造成了工作的被動,力是出了,但是很難得到別的部門的認可,甚至還落下個“帳房先生”的惡名。因為我們的財務人員專業(yè)能力個個都沒得說,所以,在對外溝通上還說得過去。讓我最苦惱的是對內(nèi)溝通上,我們不但與兄弟部門溝通不暢,就連我們的頂頭上司——財務總監(jiān),我們也很難與他溝通,也許是財務總監(jiān)太過嚴厲了,造成了部門內(nèi)部不能形成一種輕松的溝通氛圍,我們的財務總監(jiān)是個完美主義者,他對我們的批評往往多于鼓勵。這也成了我和財務總監(jiān)之間溝通的一大心病。所以我和財務總監(jiān)的溝通相對就少,甚至是被動的溝通多于主動的溝通。我感覺只要把部門的工作做好就行了,反正溝通起來也不順暢,干脆就少溝通吧。竊以為,在一個單位,法律法規(guī)、公司的規(guī)章制度是個硬指標,一般是不好改變的;老板授予的“潛規(guī)則”是個軟指標,但一般情況下是要想盡一切辦法按照老板的意圖執(zhí)行的。這就要求做“小會計”的不但要對相關的法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度了如指掌,還要善于揣摩老板的真正意圖,盡量在不違背相關原則的情況下,去滿足老板的意圖,在硬指標和軟指標之間尋求一條最佳的解決途徑。當然,當二者不可兼得時,“小會計”千萬不可逃避,而應挺身而出,對老板曉以利害。當然,違背老板授予的“潛規(guī)則”,老板當然是不會樂意接受的,也許還會提出一些無理的要求,這個時候“小會計”就必須以十二分的誠意來詮釋自己的想法,同時,還要掌握一定的溝通技巧,讓老板明白你是站在公司長遠利益的角度上看問題,你這么做完全是為了公司的未來。人非草木,你這樣動之以情,曉之以理,老板也不可能都是鐵石心腸。如何讓老板接受你的建議?靠臨陣抱佛腳,肯定是不行的,這就要求財務人員平時要多與老板交流,不能像我文中所說的那位財務經(jīng)理那樣因不善于溝通而逃避溝通。等到非溝通不可時,再去溝通,這誠意肯定是要打折扣的,況且因長時間不溝通,溝通起來肯定會困難重重的。當你經(jīng)常地、皆大歡喜地處理了一些“在硬指標和軟指標之間”讓你難以取舍的棘手問題時,也許,你離“極品”老板就不遠了。
純情小泰倫
對財務會計人員來說,這絕對不是一個小問題,而且隨著經(jīng)濟越發(fā)展,這個相處的學問帶來的影響越廣泛。這絕非危言聳聽,因為財務人員已經(jīng)越來越多地從幕后走向了前臺,財務會計人員也已經(jīng)從廠長經(jīng)理的參謀助手轉(zhuǎn)變成了CEO的決策伙伴,共同向董事會負責。有一句俗語我比較推崇,那就是先做人后做事。這里面包含著一個為人處世的基本原則,只有做人沒有問題,做起事情相信也不會有太大的偏離。我們今天所要討論的既非會計職業(yè)倫理和道德的問題,更非人生觀、世界觀的問題,所以就不扯遠了。我就具體結合我的經(jīng)歷來說說吧,一家之言,歡迎拍磚。我所要匯報的老板其實不是一個人,而是一個有分工的團隊,具體而言就是:資金調(diào)配方面向總部集團財務部的經(jīng)理匯報,會計核算等日常財務工作向總部財務部的經(jīng)理匯報(這里需要說明一下:“集團財務部corp finance”和“財務部finance”是總部的兩個部門,分別負責資金和會計工作。),同時還有代表他們在內(nèi)地項目中橫向協(xié)調(diào)的高級經(jīng)理,最重要的還是直線領導-項目總經(jīng)理。因此如何面對如此眾多且口味難調(diào)的“老板們”并做到溝通有效對我絕對是一個考驗。香港的老板們不會經(jīng)常來內(nèi)地,匯報的手段多是電話、郵件和視頻會議方式,他們都是很專業(yè)的職業(yè)經(jīng)理,財務會計專業(yè)水平絕對稱得上專家,不過對內(nèi)地的準則、稅法、外匯金融政策等還是缺乏一個系統(tǒng)的了解。項目總經(jīng)理雖然經(jīng)常往返內(nèi)地香港,建筑師的背景讓他對財務管理相對陌生,他給你的指導僅限于一般管理范圍。但是有很多具體的問題又需要他的簽批才可以完成審批程序。所以,對我來說雖然面臨眾多老板,但專業(yè)老板不在身邊,在身邊的直線老板不懂專業(yè)。在這樣的一個架構體系中如何與老板相處并達到溝通有效的目的,實現(xiàn)財務管理目標,信任就顯得尤為重要。我兜了這么遠,想要說的就是“信任”二字,老板們遇到問題時對下屬通常有兩個選擇,一個是授權,一個是自己干。一般說來,剛開始起步處于創(chuàng)業(yè)階段的老板都喜歡什么事情都親自指揮,習慣做指揮員;而成熟期規(guī)模企業(yè)的老板更習慣于充分授權,授權的前提有兩個,一是完善合理的授權制度,二是有適合勝任的授權對象。私營企業(yè)的老板要么沒有合理的授權制度,要么對授權對象沒有信心,所以通常自己很累,搞得下屬也很郁悶。信任對于財務會計人員來說更為重要,試想老板對財務會計人員沒有了信任基礎,你還怎么和他們溝通與和諧相處?因此有了信任的基礎,相信你就可以很愜意自如地和老板合作,但這里還要注意一點,就是上下層級之間的契合度問題,這個問題一般在招聘人員時,HA會做充分的考慮,但是也要防備HA的菜鳥們只看到對方花里胡哨的資格,就給你弄進來一個大爺,那對財務會計人員和公司都絕對算得上是一個災難。專業(yè)知識深厚是取得老板信任的基礎,若專業(yè)能力不夠,建議做人盡可能低調(diào),南郭先生的做法絕對不是明智的選擇。具備原則性又不失靈活性是任何老板都希望看到的,所以財務會計人員在堅守原則的同時,還要掌握一點處世的技巧。我發(fā)現(xiàn)很多財務人員的觀點并非不對,但到了老板那兒就是不肯接受,這其實存在一個信息不對稱的問題,老板出于潛意識地對一些不甚了解的問題說NO,這個時候怎么游說老板就成了財務會計人員的功課,需要財務會計人員結合場合、擺清利害,實際案例以及老板心情來進行說服工作。限于水平有限,我也就說這么多了,有很多事情需要經(jīng)歷過才能悟明白,也有很多道理前人已經(jīng)總結了經(jīng)驗,我們要做的就是信手拈來,所以除了專業(yè)財務會計人員在業(yè)余愛好上涉獵廣泛一點,對于搭建財務會計人員與老板溝通的共同語言也是一個很不錯投資,相信有了你的用心付出,和老板的關系一定會更加的融洽。其實如果老板能懂一些財務知識的話,那么這個溝通的問題就更加流暢,上海財經(jīng)大學總經(jīng)理的財務課程就是一個非常好的橋梁,不僅能夠連接與財務人員,也會讓總經(jīng)理能夠更好的站在財務人員的角度去思考問題。
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