雨林之聲
1、公司來訪的客戶需要由前臺文員進行接待以及負責(zé)基本的咨詢和引見，需要嚴(yán)格的執(zhí)行接待服務(wù)規(guī)范，要保持良好的禮節(jié)和禮貌，如果有來訪的客人要做好登記，接待，引導(dǎo)，并且安排好洽談的地點，需要及時的通知被訪人員。 2、前臺文員需要對接聽服務(wù)熱線和轉(zhuǎn)接電話，并且最好各方面的咨詢工作，對于各種重要的事項要認(rèn)真記錄并且及時傳達給相關(guān)的人員，不能遺漏也不能延誤。 3、前臺文員要注意公司的清潔衛(wèi)生，并且展示好公司良好的形象，需要監(jiān)督員工每天的考勤情況，不可以包庇。對于公司的快遞，信件包裹等得收發(fā)工作也是要由前臺文員負責(zé) 4、要能協(xié)助部門經(jīng)理將部門之間的工作做好協(xié)調(diào)，并完成部門經(jīng)理所交代的其他工作。 5、每月公司員工的考勤工作，由前臺文員完成。對于考勤資料需要進行存檔，并負責(zé)復(fù)印，傳真以及打印。 6、接受辦公室主任的工作安排，并且能夠協(xié)助其他部門做好其他工作。 7、辦公用品不允許浪費，要有效的將成本控制好，需要不定時的檢查用品庫存情況，要及時的申請采購，要做好后勤保障工作。 8、要負責(zé)公司的辦公軟件，并掌握辦公軟件的運用。需要打印文件，負責(zé)整理，分類，并且保管好公司常用的表格，并且根據(jù)實際使用的情況進行增補。 9、本部門的收集，文件的收發(fā)等工作需要由本部門完成，策劃組織公司的各種活動，并要將公司的宣傳工作做好。 10、需要完成其他領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時工作。
山東指紋鎖
商務(wù)禮儀中如何接待來訪客人
我們很多時候在公司里接待來訪的客戶，可能因為你接待的一個細節(jié)，就改變了客戶對你之前的所有映。禮儀培訓(xùn)師在這里分享，如何能從容地面對來訪客戶，讓我們與客戶之間從接待開始，就架起一座友誼的橋梁。下面是我為大家?guī)淼年P(guān)于商務(wù)禮儀中如何接待來訪客人的知識，歡迎閱讀。
1、提前準(zhǔn)備
前臺準(zhǔn)備：告知公司前臺，具體什么時間段會來什么樣的客戶，讓前臺提前預(yù)知，做好接待工作。
會議室準(zhǔn)備：提前預(yù)留布置好會議室，可以根據(jù)來訪性質(zhì)提前布置，讓來訪人員感受親切。
接待人員準(zhǔn)備：對涉及到需要公司內(nèi)部其他人員一同接待，需提前告知相關(guān)人員并做好接待要求(服裝、言語等)，建議對于重要客戶來訪前，相關(guān)接待人員需要開會，完善接待流程。
2、接待三聲
來有迎聲;問有答聲;去有送聲。
3、熱情接待五到
A、人到——對于重要客戶來訪，接待人員應(yīng)主動下樓接待。
B、眼到——接待時，眼睛看著對方的眼睛，不要搖擺不定不看對方。注視對方時要友善，采取平視。
C、手到——在接待時，主動伸出手與來訪嘉賓握手。保證握手力度適宜，握手時注視對方，不可看其他人或物。
D、口到——講普通話，這是文明程度的體現(xiàn)。
E、心到——要把友善、熱情表現(xiàn)出來，同時在接待客戶時不要想其他未完成的工作，讓客戶感覺你心不在焉，這樣是很不尊重對方的.。
4、引導(dǎo)客人上樓
當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時，應(yīng)該讓客人走在前面，接待人員走后面，若是下樓時，應(yīng)該接待人員走在前面，客人走在后面。上下樓梯時，接待人員應(yīng)該注意客人的安全。
5、主動引領(lǐng)客戶參觀
被訪單位在接到來訪人員后，應(yīng)當(dāng)主動引領(lǐng)來訪人員參觀自己的公司，讓其了解被訪單位的基本情況，這樣更有利于友好關(guān)系的建立。
6、交談“三不準(zhǔn)”
不準(zhǔn)打斷別人;不準(zhǔn)隨意否定對方;不準(zhǔn)心不在焉。
7、交談話題不得涉及
A、國家和政府;
B、行業(yè)的秘密;
C、議論領(lǐng)導(dǎo)、同事、同行的壞話(愛說是非者，必是是非人);
D、格調(diào)不高的問題，要有修養(yǎng);
E、私人問題(收入、年齡、婚姻家庭)
8、送客乘坐電梯
送客人乘坐電梯時，接待人員應(yīng)先進入電梯，等客人進入后關(guān)閉電梯門;到達時由接待人員開電梯門，讓客人先走出電梯門。建議送來訪人員到樓下并告知“歡迎有時間再來公司”目送來訪人員離開。
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