蘇州小熊
職場如何提高公文寫作能力，這是很多人疑惑的，我想說：寫作是一種技能，技能是要經(jīng)過反復實踐才能獲得的。學習公文寫作可以幫助我們少走彎路，減少盲目性，增強自覺性，但更重要的在于實踐。
一是提高政策水平
某種意義上講，公文的撰寫過程，是執(zhí)行政策、依靠政策、表達政策的過程，所以，撰寫者必須具有較高的政策水平，要了解有關(guān)的方針政策，熟悉有關(guān)的法律規(guī)定，善于把握政策新動向。否則，寫出的公文將是失敗之作。
二是拓寬知識領(lǐng)域
公務活動涉及社會各個方面，因素復雜多樣，所以就要求撰寫者要具備多方面知識，否則就不適應公務活動的需要。很難設(shè)想，一個知識面很窄的撰寫者會寫出較好的公文。因此，要求撰寫者盡可能的通曉政治、經(jīng)濟、哲學、管理等各個方面的知識，甚至對于社會學、心里學、公關(guān)學、行政管理學等也要知曉。
三是熟悉業(yè)務知識
公文是為了解決生活中、工作中的實際問題而撰寫的。每個單位、每個部門都有自己的業(yè)務和工作要求，只有熟悉了有關(guān)的情況，在寫作時才能把事情敘述清楚，把道理講明白，把要求提明確。很難想象，一個從事機關(guān)公文寫作者，對行政機關(guān)的事實不了解，又不懂行政管理的規(guī)律，能寫好符合行政實際的公文。
四是做好平時積累
應用寫作雖有自身的特點和格式，但又必須遵守一般文章寫作的規(guī)律，如提煉觀點、選擇材料、安排結(jié)構(gòu)、錘煉語言、起草修改，以及根據(jù)目的的內(nèi)容采取記敘、議論、說明等方法。如果不掌握這些寫作基礎(chǔ)知識和基本功，就失去了寫好應用文的基礎(chǔ)。因此，必須打好語文基礎(chǔ)，練好寫作的基本功。
同時，現(xiàn)在是號稱信息化的時代，還要做好平時的積累？從報紙、雜志、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)提供給我們的信息是龐大的，稍不留神就會看漏、聽漏、陷于被動地位，說不定就讓重要信息從一邊劃過。我們要養(yǎng)成隨時查閱辭書、各種詞典的習慣，就會擁有知識了。
五是注重思維邏輯
文章是反映生活的，因此，文章布局若要高超，作者必須對生活有深刻的、全面的把握。否則，思想浮淺，視野狹窄，對客觀世界缺乏正確理解，其文章布局又怎能合情合理、完整精煉？另外，人生、社會、事件、情思，都具有緊密的聯(lián)系，有致的變化，因此，我們通過文章去表現(xiàn)他們，自身思維必須有科學、縝密的邏輯性。要提高布局能力，一定要在思想水平、思維能力上下功夫。
六是勤于寫作實踐
學習公文寫作，是為了解決日常生活，學習與工作中的實際問題，也是說，“學”是為了“用”的，因此，在學習時既要掌握應用寫作的理論，又要聯(lián)系生活，學習與工作中的問題進行思考、研究、討論，以便找到解決的辦法，使學與用有機結(jié)合起來，統(tǒng)一起來。我們平時都會接觸到一定的公文，也可能寫過這樣的文書。我們在學習的過程中，一方面要用學過的理論來指導實踐，一方面又要把實踐中的經(jīng)驗上升為理論的認識。如有條件，還可以到一些單位、部門進行文書工作的調(diào)查，以加深對理論的認識。
一、積累資料，整理歸納是寫一篇好公文的基礎(chǔ)。
我認為寫作是一個厚積薄發(fā)的過程，是一項將積累釋放于一時的過程，就像孟憲華教授說的多讀一些書，多積累一些對自己有用的書，經(jīng)常翻一翻，看一看。關(guān)注社會有關(guān)的新聞情況，遵循適度、有用原則。多讀偉人專，從中吸取經(jīng)驗，提高觀察問題、分析問題、處理問題和解決問題的能力。多看上級的文件，熟悉公文寫作規(guī)范，提高思維層次。多注意留心身邊的素材，參加集中學習、開會時留心聽記領(lǐng)導的講話、同志的.發(fā)言，要善于對比分析和思考歸納。只有積累越深厚，釋放的就越精彩，積累越科學，釋放就越有效。積累是寫作的源泉和基礎(chǔ)，不但要講求方法，還要講究效率，以形成“有效積累”。有目的地讀書，帶著問題學，學以致用，才能牢記，才能變成自己的東西。
二、注重全面修養(yǎng)，是創(chuàng)新、發(fā)現(xiàn)新事物的前提。
一篇文章的思想內(nèi)容和藝術(shù)特色，不僅僅是自身某種寫作意圖和寫作能力的直接體現(xiàn)，也是整個人的思想、感情、閱歷、個性特征、文化水平和個人風格的折光。要從各個方面提高修養(yǎng)，積極陶冶情操，多參加各種有益于國家、集體或他人的實踐活動，在廣闊的社會生活中鍛煉思想，陶冶感情，拓展知識，充分調(diào)動自己的想象力和創(chuàng)造力，更好地增強自己的寫作激情以及發(fā)現(xiàn)新事物、看出新問題的能力。如果生活閱歷淺，知識貧乏，很難寫出好文章。豐富的生活經(jīng)驗和廣博的知識，不僅給作者提供了大量的寫作信息，而且可以激發(fā)作者的寫作欲望，培養(yǎng)和發(fā)展思維品質(zhì)，提高思維能力，掌握寫作的技巧。大膽實踐，不斷探索，多讀、多寫、多改，在游泳中學會游泳。
三、正確理解意圖，能增加公文的正確度。
要正確的了解上級領(lǐng)導的意思，準確的把握好領(lǐng)導的基本要求，公文要完整體現(xiàn)出領(lǐng)導的意圖。在平時，多做有心人，細心的留意領(lǐng)導的言行，熟悉領(lǐng)導的工作思路，善于站在上級、領(lǐng)導和全局的角度觀察問題、分析問題、思考問題。根本上增強公文寫作主體對于客體的理解、把握能力。多于領(lǐng)導溝通交流，對問題不明白，不理解時直接找機會向領(lǐng)導請教，通過多聽，多看，多問，收集領(lǐng)導觀點，把握領(lǐng)導意圖，這樣寫的材料才符合領(lǐng)導的思路。在寫作時，要調(diào)整結(jié)構(gòu)，補充內(nèi)容，修正語句，規(guī)范口語，做到既不偏離領(lǐng)導講話的主旨，又要高于領(lǐng)導即席講話的“水平”，還要堅持在實踐中勤拜師、勤請教，善于聽取別人的意見，要善于在失敗中吸取教訓，善于在成功面前虛心請教。取長補短，在不斷的意見交換中提高自己的公文寫作技巧和水平。
四、重視寫好提綱，是提高公文寫作質(zhì)量重中之重。
寫提綱，就是搭建公文構(gòu)成中的“骨骼框架”，是公文作者思路要點的文字體現(xiàn)形式，是公文的間架結(jié)構(gòu)和思想內(nèi)容的“藍圖”。提綱是一種綜合能力的體現(xiàn)，體現(xiàn)了起草文稿的各種各樣的能力。提綱也是一種探索發(fā)現(xiàn)的過程。是一個確定問題、分析問題、研究問題、解決問題的過程，公文提綱要確定文章的基本觀點和核心材料，明確主旨，反映了主要問題，是寫好提綱的關(guān)鍵。要全面羅列素材，從素材中精心歸納提煉各層次的標題。標題要對稱，簡潔。還要細分寫作層次。公文提綱越內(nèi)容簡練，主旨明確，往往寫作質(zhì)量就越高。
五、錘煉反復修改，是公文寫作的好習慣。
好文章是改出來的，公文寫作亦不例外。修改是成文過程中的必經(jīng)階段，通過修改使認識由淺而深，使材料由粗而精，使結(jié)構(gòu)由疏而密，使語言由繁而簡，成為佳作，對提高寫作能力大有益處。然而，“修改”這一極為重要的寫作訓練環(huán)節(jié)常被嚴重忽視，以致于為數(shù)不少的文秘人員在剛走上工作崗位時，并沒有形成善于修改所擬文稿的良好習慣，往往是寫成后即送審，這自然很不成熟，也難以順利通過。要切實認識到公文寫作反復修改的必要性。進行公文文稿的修改，最主要的，就是按所用文種的內(nèi)容要求來檢查文稿，其前提是必須明確各文種在內(nèi)容上的要求。這樣修改起來才有依據(jù)和針對性，而不致盲目進行。
六、自身寫作實踐，是提高公文寫作能力的一重要要素。
雖然通過聽課可以開闊視野，更多、更準確地了解公文寫作的各項要求，但如果認為聽了課即可以使自己的公文寫作能力自然獲得提升，就未免有些不切實際了。因為能力是無法直接傳授的，而必須通過自身的反復實踐才能逐漸形成和鞏固。在不斷的實踐過程中去體會各類文種的寫作要求，熟悉運用恰當?shù)谋磉_方式，感悟事務語體的特點，同時將公文格式、文種適用范圍等易記、易用的程式化規(guī)定融入其中，這樣就能逐漸適應工作的需要。提高公文寫作能力的途徑在于自身的反復實踐。這一實踐不應是簡單地循環(huán)往復的過程，而應循序漸進，不斷有所收獲。經(jīng)過日積月累對公文寫作積極地、有針對性地進行實踐，一定會使公文寫作能力獲得扎實的提高。
七、今后還要不斷努力學習，加強公文寫作的能力 。
通過這次培訓我充分認識到了，公文寫作的重要性。當然，也意識到了自己還有很多的不足，需要繼續(xù)練習。在平時的練習中我們犯了很多的錯誤，也從問題中學到了很多。但是現(xiàn)在想想，要想真正掌握，熟練應用文的寫作，那些練習是遠遠不夠的，還需要我們繼續(xù)朝著這個方向去練習，去努力，多思考，多實踐，重視寫作基礎(chǔ)理論知識的學習，提高以理論指導寫作的自覺性，減少盲目性。從全局工作著眼，實事求是，用簡約、簡練的語言，寫出滿意的公文。
jingeyijie
公文的含義
公文──就是公務文書。指機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在處理各種事務中形成的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料，或稱文件。
公文的特征
一、有鮮明的政治性。
二、有法定的作者。法定作者，即有依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和承擔義務的組織。
三、有法定的權(quán)威和特定的格式。作為機關(guān)的喉舌，公文可以代表機關(guān)發(fā)言代表制發(fā)機關(guān)的法定權(quán)威。因此，制發(fā)公文必須統(tǒng)一格式，不能各行其是。
四、有現(xiàn)實的效用。
公文的作用
一、有上傳下達、互通情報的作用。
二、有工作依據(jù)和憑證的作用。
三、有宣傳教育的作用。
四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。
公文的格式
公文的格式一般包括：標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)(或機關(guān)用章)、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。
培訓目的：使受訓人員了解公文的基本特點和一般格式，掌握常用快速的寫作方法及其變化提高日常公文的寫作能力。
培訓內(nèi)容：
1、公文的概念
2、日常公文的分類
3、公文擬寫的步驟與方法
4、電子公文
5、公文范例
6、嘗試寫作
.課程長度：6時
.培訓方式：講解法+范文欣賞+模擬練習
.教材內(nèi)容：
引言
在科學技術(shù)突飛猛進，經(jīng)濟競爭日趨激烈，人類社會快步走向信息時代的今天，公文在為黨政機關(guān)、人民團體和企事業(yè)單位實施領(lǐng)導、處理公務、溝通信息、聯(lián)系事務、傳達企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要的作用，公文的寫作也正在從舊模式中解放出來，逐步走向科學化、規(guī)范化、制度化。
什么是公文？
所謂公文，它是公務文書的簡稱，它是國家機關(guān)在行政管理過程中為處理公務而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。
在各類企業(yè)中，所指的公文一般為商務公文，主要分為介紹報告、請示、會議紀要、工作計劃要點、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結(jié)、市場調(diào)查報告、說明等
公文擬寫的步驟與方法
公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題。
公文的擬寫通常按以下步驟進行：
一、 明確發(fā)文主旨
任何一份公文都是根據(jù)工作中的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚 發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項內(nèi)容：
1、文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項；再如請求事項，擬請上級機關(guān)答復或解決問題等。
2、根據(jù)文件內(nèi)容，準備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復函，還是一個帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。
3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗；是給領(lǐng)導、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達。
4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復，是供收文機關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。
總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什么目的，只有對這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。
二、收集有關(guān)資料，進行調(diào)查研究
發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調(diào)查研究當然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復雜，還要進行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進行進一步調(diào)查研究工作。
怎樣為擬寫公文搜集材料和進行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實際當中搜集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作計劃，首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進企業(yè)的同類工作計劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務上級要求等。
總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個認識的飛躍。
三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)
在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順利，盡量避免半途返工。
提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個人的習慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當然，需要集體討論或送給領(lǐng)導審閱的提綱除外。
擬寫提綱是一個很重要的構(gòu)思過程，文件的基本觀點，可以召集相關(guān)人員進行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。
四、落筆起草、擬寫正文
結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點：
1、 要觀點鮮明，用材得當。也就是說要用觀點來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點服務。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點統(tǒng)一。
在寫作當中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達意，似是而非。如果觀點不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報、工作匯報介紹。
2、 要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。
五、反復檢查，認真修改
初稿寫出后，要認真進行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經(jīng)過反復修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能通過。
1、 關(guān)于主題的修改?？粗黝}是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。
2、 關(guān)于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確，表達有無問題。
3、 關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點，還要通過適當?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。
4、 關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴謹。
5、 關(guān)于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規(guī)范的字及標點符號。
修改工作要做到認真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
幾種常用的商務公文
請示
請示是下級向上級請求決斷、指示或批準事項所使用的呈批性公文。
請示的`特點
一、針對性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復、批準。因而"請示"具有很強的針對性。
二、呈批性。請示是有針對性的上行文，上級領(lǐng)導對于呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的"批復"回文。
三、單一性。請示應一文一事，一般只寫一個受文領(lǐng)導，即使需要同時呈送其他領(lǐng)導，也只能用抄送形式。
四、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級單位指示、批準的公文，如能及時發(fā)出，就會使問題得以及時解決。
請示的分類
根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請示分為以下三種：
一、 請求指示性請示。
二、 請求批準性請示。
三、 請求批轉(zhuǎn)性請示。
請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下：
一、 首部。主要包括標題和主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。
1、 標題。請示的標題一般有兩種書寫方式：一種是有發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于********的請示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于*******的請示》
2、 受文領(lǐng)導。每份請示只能寫一個受文領(lǐng)導，不能多頭請示。
二、 正文，其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。
1、 開頭。主要交代請示的理由。
2、 主題。主要說明請示事項，它是向上級機關(guān)提出的具體請求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。
3、 結(jié)語。另起一段，其習慣用語有"當否，請批示"、"妥否、請批復"、"以上請示，請予審批"、"以上請示，呈請核準"或"以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行"。
三、 尾部，其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時間兩部分。
請示應注意的問題
一、 一文一事的原則。
二、 材料真實，不要為得到領(lǐng)導批準而虛構(gòu)情況。
三、 理由充分，請示事項明確。
四、 語氣平實、懇切，以引起上級的重視。
報告
報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復詢問的陳述性上行公文。
"報告"是陳述性文體。寫作時要以真實材料為主要內(nèi)容，以概括敘述為主要的表達方式。"報告"是行政公文中的上行文種，撰寫"報告"的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領(lǐng)導能及時給予支持，為上級機關(guān)處理問題，布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。"下情上達"是制發(fā)報告的目的。所以報告的內(nèi)容要求以擺事實為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的采用議論和說明，表達方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。
報告的特點：
一、報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復等，它不直
接請求上級機關(guān)正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，這是它與請示的重要區(qū)別之一。
二、報告中一般不提建議或意見。如果確實需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見，可建議上級機關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行，報告一經(jīng)批準，便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā)，其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機關(guān)。
三、報告在內(nèi)容上不像"請示"那樣有"一文一事"的要求，它可在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復雜。
四、報告廣泛使用于下級向上級反饋信息，是溝通上下級機關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機關(guān)必須履行的一項工作制度。
報告的種類
報告從種類與內(nèi)容上分主要有：匯報性報告、答復性報告、呈報性報告、例行工作報告。
寫法
報告的結(jié)構(gòu)一般由標題、受文領(lǐng)導、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法
一、 匯報性報告
匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類：
1、 綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內(nèi)容大體包括工作進展情況，成績或問題，經(jīng)驗或教訓以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。
2、 專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題，向上級所寫的匯報性報告。
二、 答復性報告
這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問 什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。
三、 呈報性報告
呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。
四、 例行工作報告
例行工作報告是下級向上級，因工作需要定期向上級所寫的報告。如，財務報告、費用 支出報告等。
公告
公告是用于對企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項的公文。
公告的寫法
公告是一種嚴肅、莊重的公文，它內(nèi)容較為單一，篇幅較短，表達直截了當，語言簡潔明快。
一、 標題。
公告標題有三種：一種是完全標題，包括發(fā)文機關(guān)、事由、文種；二是發(fā)文機關(guān)和文種 以上兩項，多用于政府機關(guān)；有的只有文種，如《公告》，標題之下，有時可依公告單獨編號。
二、 正文
正文一般由主旨與說明構(gòu)成。
主旨單獨成段，用簡短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。
說明寫出公告依據(jù)、公告事項。結(jié)尾一般用"特此公告"作為結(jié)語。
三、 落款及日期
公告日期有的標注在標題下方，也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外，還應標明發(fā)文地點。
會議紀要
會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于各機關(guān)、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。
會議紀要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括反映會議精神，以便使與會者統(tǒng)一認識，會后全面如實的進行傳達組織開展工作的依據(jù)。同時"會議紀要"是可以多向行文，具有上報、下達以及同級單位進行交流的作用。
會議紀要的寫法
會議紀要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：
一、 首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內(nèi)容。會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構(gòu)成的。如《*****公司******會議紀要》。
二、 正文。會議紀要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。
1、 前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。
2、 主體。它是會議機要的核心內(nèi)容，主要記載會議情況和會議結(jié)果，寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議準確的表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。
三、 尾部。包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。
電子公文
隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，公文通過E-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化，但現(xiàn)在國內(nèi)缺少實現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、篡改，企業(yè)的辦公方式還無法真正實現(xiàn)無紙化。
電子公文的寫法
電子公文主要由主題、事項或附件落款組成。
一、 收件單位/人
二、 抄送單位/人
三、 主題。相當與公文的標題，如《關(guān)于***請示》、《關(guān)于****報告》。
四、 事項。公文的主要內(nèi)容，包括發(fā)文目的，事項等（與日常公文協(xié)作方法一致），若提供相關(guān)文件或報告等，可以附件方式發(fā)送（注明）。
五、 落款。署名及成文時間
遞交程序以遞交直屬領(lǐng)導為宜。
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