追夢少年0215
作為文秘專業(yè)的學(xué)生，秘書實務(wù)這門課程是必須要學(xué)的，那么秘書實務(wù)的考試試題的類型有哪些呢?下面我給大家介紹關(guān)于秘書實務(wù)考試試題的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
秘書實務(wù)考試試題如下
案例一 會前準備如何做
【職業(yè)情景】
波揚公司準備在本市的黎明大廈召開大型的新產(chǎn)品定貨會。 參加的有本單位、 外單位的 人員。總經(jīng)理讓秘書部門負責(zé)安排，會上要放映資料電影，進行產(chǎn)品操作演示。而公司沒有 放映機。 租界放映機的任務(wù)交給了總經(jīng)理秘書劉小姐。 會議召開的時間是 8 月 9 日上午十點 整，而資料放映的時間是十點十五分。劉小姐打電話給租聘公司，要求租聘公司在 9 日上午 九點四十五分必須準時把放映機送到黎明大廈的會議廳。 9 日上午，會議開幕前，波揚公司的秘書們正在緊張到做著最后的準備工作。劉小姐一 看表，呀，已經(jīng)九點五十分了，放映機還沒有送到。劉小姐馬上打電話去問，對方回答機器 已送出。眼看著各地來賓以陸續(xù)進廠，劉小姐心急如焚``````
思考題：
1、 假如你是劉小姐，對節(jié)下區(qū)可能發(fā)生的各種情況，應(yīng)該如何處理?
2、 假如放映機在十點十分還未送到，你將馬上向總經(jīng)理 報告 還是擅自決定調(diào)整會議議程?
3、 向總經(jīng)理報告后，你還應(yīng)該做些什么?
4、 召開大型會議前各種準備工作，包括印象、電子類裝置應(yīng)提前多少時間安排?
會務(wù)準備要細致、 案例二 會務(wù)準備要細致、周密
【職業(yè)情景】
一次某地當代表大會的開幕式上，會務(wù)人員未能按大會主持人宣布的程序播放國際歌， 雖得到補救，但終是一件憾事，并受到批評。
事情發(fā)生的過程是，會務(wù)組會前起草的“大會開幕式程序(送審稿) ”中列有“奏(或 播放)國際歌”的一項。大會秘書處一位負責(zé)人審稿時，擬把此項放在大會閉幕式進行，于 是把此一項目在開幕式的程序中刪掉了。 后來大會秘書處主要負責(zé)人定稿時， 又把該項圈了 回來。會務(wù)組的同志憑印象只記住已刪掉奏國際歌此項程序，而對后來又被圈了回來一事， 未家注意，因此對于在大會上宣布“奏國際歌”時無法奏出，一時形成了冷場。幸好會務(wù)組 長急中生智，立即上臺揮拍領(lǐng)唱，這樣才圓了場。會后領(lǐng)導(dǎo)同志捉，這一事故該給予批評， 吸取教訓(xùn)。但在關(guān)鍵時刻能得到即使不久，這是好的，這一點值得表揚。
思考題： 本案例中，會務(wù)準備方面存在哪些問題?
案例三
【職業(yè)情景】
“時裝秀 方案 時裝秀”方案 時裝秀
某服裝集團為了開拓夏季服裝市場，擬召開一個服裝展示會，推出一批夏季新款時裝。 秘書小李擬了一個方案，內(nèi)容如下：
1.會議名稱：“2002__ ?服裝集團夏季時裝秀”。
2.參加會議人員：上級主管部門領(lǐng)導(dǎo) 2 人;行業(yè)協(xié)會代表 3 人;全國大中型商場總經(jīng) 理或業(yè)務(wù)經(jīng)理以及其他客戶約 150 人;主辦方領(lǐng)導(dǎo)及工作人員 20 名。另請模特公司服裝表 演隊若干人。
3.會議主持人：?__ ?集團公司負責(zé)銷售工作的副總經(jīng)理。
4.會議時間：2002 年 5 月 18 日上午 9 點 30 至 11 點。
5.會議程序：來賓簽到，發(fā)調(diào)查表。 展示會開幕、上級領(lǐng)導(dǎo)講話。 時裝表演。展示 活動閉幕、收調(diào)查表，發(fā)紀念品。
6.會議文件：會議通知、 邀請函 、請柬。 簽到表、產(chǎn)品意見調(diào)查表。 服裝集團產(chǎn)品 介紹資料。 訂貨 意向書 、購銷合同
7.會 址：服裝集團小禮堂。
8.會場布置：藍色背景帷幕，中心掛服裝品牌標識， 上方掛展示會標題橫幅。 設(shè) T 型服裝表演臺，安排來賓圍繞 就座。 會場外懸掛大型彩色氣球及 廣告 條幅。
9.會議用品：紙、筆等文具。飲料。照明燈、音響設(shè)備、背景音樂資料。 足夠的椅 子。 紀念品(每人發(fā) _ _ 服裝集團生產(chǎn)的 T 恤衫 1 件)
10.會務(wù)工作：安排提前來的外地來賓在市中心花園大酒店報到、住宿。 安排交通車 接送來賓。 展示會后安排工作午餐。 搭
思考題：小李的會議方案有無改進的地方?
秘書實務(wù):匯報工作的5個技巧
1.給選擇題而不是問答題
你向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作時，給領(lǐng)導(dǎo)出選擇題，也就是說，你在提出問題的同時，給出幾種建議或方案，以及每種方案的優(yōu)劣勢，最后闡述自己認為合理的建議和相應(yīng)的理由，以備領(lǐng)導(dǎo)選擇和決定。
大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)都喜歡這樣的匯報，希望你做好基礎(chǔ)調(diào)研工作(問答題)，他則把精力放在如何有效做決策(選擇題)。
當然實際工作中還會有更多細節(jié)需要羅列，做綜合對比，領(lǐng)導(dǎo)很有可能針對某些細節(jié)繼續(xù)追問，但是只要你能夠?qū)⒄{(diào)研工作提前做好，將每個方案的優(yōu)劣勢羅列出來，并提出自己的建議，領(lǐng)導(dǎo)綜合評估后，最優(yōu)方案就會脫穎而出。
2.重點突出，邏輯清晰
提前想好與領(lǐng)導(dǎo)談話的目的和核心要點，比如重點1、2、3。還需要注意將重要的事情放在最前面說。即需要開篇簡明扼要，第一時間開門見山指出匯報要點，快速引起領(lǐng)導(dǎo)注意。
這樣做一方面便于領(lǐng)導(dǎo)提前知情和預(yù)判此次談話涉及的內(nèi)容，其次可以幫助匯報人整理思路，否則很容易失去焦點，一件事沒說清楚，又馬上切入另一個話題。
3.先講結(jié)論，再展開具體說明
我們需要先給出結(jié)論，讓領(lǐng)導(dǎo)知道你的態(tài)度和想法，然后他才有可能帶著問題去聽下一步關(guān)于細節(jié)的具體說明和論述。
在匯報的同時，如果能展示精煉的PPT和詳實的數(shù)據(jù)，就更可信了。
4.重要匯報需要提前做演練
一定要事先針對匯報內(nèi)容做模擬練習(xí)，從把控時間、匯報語言、邏輯框架等幾方面準備，做到熟練掌握，爛熟于心。
在排練過程中將自己的“臺詞”設(shè)計好，既包括幻燈片頁之間的過渡用語，也包括介紹每一頁幻燈片時的語言描述，以做到用語精煉和精準，思路清晰，重點突出。最好能夠先把這些用語記在紙面上，邊演練邊反復(fù)修改，這些都能幫助我們在最后的展示環(huán)節(jié)完美表現(xiàn)自己。
3.越是在級別高的會上，給級別高的領(lǐng)導(dǎo)匯報，越是要認真準備。
其次除了準備匯報內(nèi)容的本身，還要針對容易被問到的問題進行精心準備，尤其針對一些數(shù)據(jù)來源和結(jié)論的推導(dǎo)。這樣會顯得你做事非常認真嚴謹。
5.多問幾個問題
為了避免工作做完最后被領(lǐng)導(dǎo)罵，或者重新返工，最好在工作開展前，多問幾個問題，比如他的期望是什么?希望什么樣的產(chǎn)出?
在領(lǐng)導(dǎo)給了明確的方向后再動手工作，最后任務(wù)的完成質(zhì)量也會不離十。但如果遇到一個領(lǐng)導(dǎo)，在下達任務(wù)時，自己也不是十分清楚，或者還沒時間梳理清楚時，對你來說就比較棘手。這時先試著將自己抽離出來，站在領(lǐng)導(dǎo)的角度思考，他讓我做這項工作或者完成這項任務(wù)的背景是什么，對單位業(yè)務(wù)影響有哪些?為什么要做這件事?因為任何事情都有因果和內(nèi)部邏輯，當你能這么想的時候，不妨整理好分享給領(lǐng)導(dǎo)，向他確認。
如果得到積極確認，就非常好了，如果沒有，這個過程領(lǐng)導(dǎo)也會發(fā)現(xiàn)你是個愛思考的人，也許在這個過程中也激發(fā)了他，很多時候，他自己的想法也隨之梳理清楚了。
秘書時間的科學(xué)管理原則
時間就是生命對于秘書來說，最寶貴的就是時間，如果能夠管理好時間，就是對自己的生命負責(zé)。要想較好地把握 時間管理 ，要做好理論和實踐兩方面的準備：首先是理論方面，要明確實現(xiàn)的目標和價值，在工作中時常調(diào)整工作方向，用理論指導(dǎo)實踐。將任務(wù)分為近期目標和長遠目標兩方面，近期目標要服從于長期管理。在實踐中，并不是簡單地節(jié)約時間，時間的利用要根據(jù)工作的價值來分配。要敢于打破傳統(tǒng)的時間觀念， 創(chuàng)新思維 和潛意識，充分利用閑暇時間。
節(jié)約時間，減少浪費節(jié)約時間能給時間的管理帶來充分的空間，其中最重要的是改變以往的 思維方式 和行動習(xí)慣，減少無意義的思考。嚴格限制自己的思維，盡量壓縮思考的時間，反而能使自己精神更加集中，有利于問題的解決。與此同時，秘書應(yīng)當改正自己的不良習(xí)慣以求達到節(jié)約時間的目的，如習(xí)慣用一種 方法 解決不同的事，不能科學(xué)地運用黃金時間等。
合理安排，有序工作合理的 工作計劃 可以有效地管理時間，工作要安排得有序，所謂有序就是要根據(jù)工作的重要程度區(qū)分工作的先后，不忙于應(yīng)付。合理的工作計劃應(yīng)著眼于將來而不是注重眼下，要注意機會的把握而不是困難的解決，時間的分配要不受空間和環(huán)境等因素的影響，不僅要追求工作的順利和穩(wěn)當，還要爭取創(chuàng)造性地解決時間難題。
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文秘基礎(chǔ) 知識與技能包括文秘基礎(chǔ)知識、文秘基礎(chǔ)知識與技能、文秘基礎(chǔ)備考試題，下面我給大家介紹關(guān)于秘書基礎(chǔ)知識備考試題的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
秘書基礎(chǔ)知識試題如下
1、什么是秘書?
答：在我國現(xiàn)階段，通常是指黨政機關(guān)、部隊、社會團體或企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的助手，這一職業(yè)的工作具有輔助性和服務(wù)性。
2、秘書部門的職能性和工作特點?
答：(1)綜合性。(2)輔助性。(3)門面性。(4)機要性。
3、秘書工作的主要內(nèi)容?(風(fēng)險題)
答：(1)處理文電。(2)撰擬文稿。(3)辦理會務(wù)。(4)調(diào)查研究。(5)查辦、催辦。(6)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖協(xié)議本單位的有關(guān)工作。(7)安排禮儀活動。(8)處理來信來訪。(9)組織機要交通。(10)檔案的管理。(11)其他日常事處及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。
4、秘書工作的作用：
答：(1)樞紐作用。(2)助手作用。(3)參謀作用。(4)協(xié)調(diào)作用。(5)耳目作用。
5、秘書工作的指導(dǎo)思想：
答：一是為直接領(lǐng)導(dǎo)服務(wù);二是為與本系統(tǒng)有關(guān)的部門及其成員服務(wù);三是為廣大人民群眾服務(wù)。
6、秘書工作的原則：
答：(1)準確。(2)迅速。(3)求實。(4)保密。
7、秘書工作者的政治素質(zhì)：
答：(1)具有較高的理論水平。(2)具有較強的法律意識和政策觀念。
(3)具有全心全意為人民服務(wù)的思想。(4)嚴于律己，遵守紀律。
一、單項選擇題
1.秘書學(xué)，從學(xué)科大類來說，屬于 范疇。
A.社會科學(xué) B.人文科學(xué) C 管理科學(xué) D 綜合科學(xué)
2.“秘書”的涵義，有一個 的演變過程。
A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下
3. 朝廷中出現(xiàn)了最早的秘書機構(gòu)一一太史寮。
A.東周 B 商末周初 C 秦末漢初 D 隋末唐初
4.虞舜時的史官稱為“ ”。
A.納言 B 出納 C 長史 D 記言
5.秘書，是一種職務(wù)名稱，指處于 地位，主要以辦文、辦會、辦事來輔助決策并服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的人員，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
A.中心 B 樞紐 C 中樞 D 中介
6.公文寫作必須以黨和國家的方針政策為指導(dǎo)，同時必須 。
A.反映作者的思維活動 B 在法律賦予的職權(quán)范圍內(nèi)進行
C 熟練掌握修辭技巧 D 有業(yè)務(wù)目的
7.秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的 與工作的被動性兩個方面。
A.被領(lǐng)導(dǎo)性 B 中介性 C 從屬性 D 隱秘性
8.智能結(jié)構(gòu)即 和能力的綜合反映。
A.智力 B 智商 C 知力 D 知識
9.協(xié)調(diào)是一門學(xué)問，要做好協(xié)調(diào)工作，必須藝術(shù)。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利時機;三是要講究一定的 。
A.技巧 B 技術(shù) C 藝術(shù) D 語言藝術(shù)
10. 是表現(xiàn)在人的態(tài)度和行為方面的比較穩(wěn)定的心理特征的總和。
A.性格 B 興趣 C 意志 D 毅力
11. 隨機抽樣，又叫機械隨機抽樣。
A.等距 B 純 C 標準 D 簡單
12.信訪工作的特點，一是高度的 性;二是廣泛的監(jiān)督性;三是綜合的服務(wù)性。
A.時效 B 整體 C 政策 D 政治
13.按信息形式分，可分成 信息和物化信息。
A.內(nèi)化 B 內(nèi)儲 C 內(nèi)存 D 內(nèi)蓄
14.協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容主要是 協(xié)調(diào)、關(guān)系協(xié)調(diào)和事務(wù)協(xié)調(diào)。
A.組織 B 領(lǐng)導(dǎo) C 政策 D 法律
15.從邏輯學(xué)的角度講，分類的第三條邏輯規(guī)則：分類應(yīng)該按一定的 逐級進行。
A.層次 B 邏輯 C 子項 D 母項
16.下列各組文種中，屬于行政公文的一組是 。
A. 報告 命令 議案 B 條例 辦法 章程
C 條例 章程 簡報 C 報告 辦法 方案
17.按行文關(guān)系分，報告屬于 。
A.上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文
18.按性質(zhì)作用分，會議紀要屬于 公文。
A.公布性 B報請性 C指揮性 D 記錄性
19.某市工商局最近任免了一批干部，需要制發(fā)公文，將人事變動情況告知全局干部職工，該文種應(yīng)選用 。
A.通告 B 命令 C 決定 D 通報
20.下列各結(jié)束用語中， 適用于呈轉(zhuǎn)性報告。
A.特此報告 B 妥否，請批復(fù) C 敬請函復(fù) D 如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行
21.“此件發(fā)至縣團級”履行政公文 的內(nèi)容。
A.批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域
22.行政訴訟當事人不服第一審人民法院的裁判或重新審理而提出的書狀叫 。
A.上訴狀 B 復(fù)議 申請書 C 強制執(zhí)行申請書 D 申訴狀
23.新聞是新近發(fā)生的、群眾所關(guān)心的重要變遷事實的報道，包括評論。這個定義最重要的是新聞的 。
A.收集 B傳播 C 撰寫 D 評價
24.經(jīng)濟文書是一個大類，有各種差距極大的體裁， 廣告 屬于 類。
A.理論 B 報告 C 規(guī)約 D 文學(xué)
25.下列行政公文中，可以不寫主送機關(guān)的是 。
A.請示 B 通知 C 通告 D 批復(fù)
26.下列各組文種中， 組同屬于工作規(guī)約文書。
A.辦法 計劃 報告 B 條例 辦法 章程
C.條例 章程 報告 D 章程 報告 辦法
27.下列各組文種中， 組同屬于事務(wù)文書。
A.合同 簡報 經(jīng)濟論文 B 簡報 合同 會議紀要
C.計劃 總結(jié) 調(diào)查報告 D 意見 總結(jié) 商業(yè)廣告
28.公文在閱辦階段的程序是： 。
A.審批→傳閱→擬辦→擬辦→承辦 B 傳閱→審批→批辦→擬辦→承辦
C.擬辦→擬辦→承辦→審批→傳閱 D 審批→擬辦→擬辦→傳閱→承辦
29.下列各類詞語中， 類詞語不宜用于公文。
A.文言詞匯 B 能愿動詞 C 方言 俚語 D 公文慣用語
30.下列修辭 方法 中， 不宜用于公文。
A.對比 B 排比 C 夸張 D 對偶
二、多項選擇題
31.秘書學(xué)具有 特點。
A.政治性 B 綜合性 C 應(yīng)用性 D 穩(wěn)定性
32.以個性特征與能力劃分，秘書可分為 等多種類型。
A.參謀型秘書 B 秀才型秘書 C 公關(guān)型秘書 D 辦事型秘書
33.秘書工作的政治性體現(xiàn)在 等幾個方面。
A.階級性 B 政策性 C 思想性 D 機要性
34.秘書人員應(yīng)具有的職業(yè)道德有 等。
A.忠于職守 B 廉潔奉公 C 團結(jié)合作 D 相關(guān)知識
35.秘書人員需有包括 等幾個面較合理的知識結(jié)構(gòu)。
A、基礎(chǔ)知識 B、綜合知識 C 專業(yè)知識 D 相關(guān)知識
36.人際關(guān)系一般具有這樣幾個特點，即 。
A.個體性 B 情感性 C 易變性 D 對應(yīng)性
37.寫作過程中的準備階段包括 幾個方面。
A.明理 B 儲材 C 辨體 D 修改
38.雜文類是報刊上內(nèi)容廣泛、形式繁多、筆法靈活、風(fēng)格多樣、短小精悍，帶有文學(xué)色彩的、戰(zhàn)斗性極強的社會論文。包括 日記 、 等各種短文。
A.通訊 B 書信 C 序跋 D 隨筆
39.傳播文體的一般特點可以概括為公開性、 、可讀性。
A.真實性 B 針對性 C 事宜性 D 說明性
40.通訊最常風(fēng)的是人物通訊、 。有時以“巡禮”、“側(cè)記”、“見聞”、“報告”等形式寫的報道也屬于通訊范圍。
A.事件通訊 B 工作通訊 C 旅游通訊 D 小通訊
41.消息寫作要領(lǐng)有以下幾點： 、要有立場、要讓事實說話。
A.抒情 B 客觀 C 公正 D 全面
42.請示寫作應(yīng)注意： 、不要事無大小，樣樣都請示。
A.內(nèi)容要單一 B 以事實為依據(jù)，以法律為準則
C.避免多頭請示 D 夾敘夾議，敘議結(jié)合
43.批復(fù)寫作應(yīng)注意掌握 等要領(lǐng)。
A.口氣婉轉(zhuǎn) B 態(tài)度明確 C 內(nèi)容簡短 D 緊扣請示
44.會議的作用，主要包括 。
A.決策指揮作用 B 組織協(xié)調(diào)作用 C 動員 教育 作用 D 信息交際作用
45.調(diào)查的方法，主要有文獻調(diào)查法 等。
A.問卷調(diào)查法 B 訪問調(diào)查法 C 實地調(diào)查法 D 電話調(diào)查法
三、判斷題
1.廣義的秘書機構(gòu)，指承擔(dān)辦文辦事、信息調(diào)研、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查與事務(wù)管理等全部秘書工作的部門，一般冠以“辦公”字樣。
2.秘書工作也是一種管理工作，但它是一種特殊的管理活動，即帶有領(lǐng)導(dǎo)性質(zhì)的管理。
3.道德是一種社會意識形態(tài)，是人們調(diào)整自身與社會之間關(guān)系的行為規(guī)范的總和。
4.演繹是從一般推到個別的方法，從一般性的結(jié)論推演到歸屬類事物的個別對象。
5.國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”和“秘密”三個等級。保密期限絕密級事項不超過五十年，機密級事項不超過三十年，秘密級事項不超過十年。
6.典型調(diào)查，是指在一定的總體范圍內(nèi)，根據(jù)調(diào)查目的，選擇有代表性的單位進行調(diào)查，以推論總體，是深入了解社會情況的重要方法。
7.按人對信息的感知方式分，信息可分成直接信息與間接信息。
8. 文章 的層次大于段落，即若干個段落連綴組合成一個層次。
9.所謂照應(yīng)，是指文章前后內(nèi)容上的照顧和呼應(yīng)。
10.新聞述評的標題一般要求多樣化，不像消息的標題那樣單一。
11.聯(lián)合行文，主辦機關(guān)名稱應(yīng)當排列在前，聯(lián)合下發(fā)的文件，應(yīng)由主辦機關(guān)蓋章。
12.從表達方式上來說，消息和通訊一樣，除了概括敘述外，都要適當運用抒情、議論、描寫的手法，不但要讓事實說話，而且要用形象感人。
13.雜文的事實材料和一般 議論文 中的事實材料一樣，都是作為證明或駁論點的論據(jù)。
14.敘述以語言文字的詳略程度而言，可以分為概括敘述和具體敘述兩種。
15.文藝文訴諸讀者的是情感和想象;應(yīng)用文訴諸讀者的則是無可辨駁的事實和不可辨駁的真理。
四、簡答題
1.簡述秘書機構(gòu)設(shè)置的原則。
2.簡述調(diào)查研究的基本原則。
3.構(gòu)思的任務(wù)。
4.標題的種類及作用。
五、公文修改(找出錯誤并加以改正)
商洽代培文秘人員的函
_農(nóng)函字〔1999〕6號
__ 大學(xué)中文系：
獲悉你系將于99年9月份開辦秘書業(yè)務(wù)進修班，系統(tǒng)講授有關(guān)秘書業(yè)務(wù)以及公文寫作處理的基本理論與方法。1984年機構(gòu)改革以來，不少新的文秘人員由于沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí)，我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整較大，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差?，F(xiàn)在你們開辦進修班，為這些同志提供了一個非常難得的學(xué)習(xí)機會，我廳擬派10名文秘人員隨班學(xué)習(xí)，委托你們代培。有關(guān)代培所需的一切費用，我廳將如數(shù)撥付。以上各項望遵照執(zhí)行。
__ 省農(nóng)業(yè)廳人事教育處(公章)
1999年7月3日
六、 作文
以《車站偶記》為標題，寫一篇800以內(nèi)字的 記敘文 。
文秘專業(yè)知識試卷參考答案
一、單項選擇題
1、A 2、C 3、B 4、A 5、B 6、B 7、C 8、D 9、D 10、A 11、A 12、D
13、B 14、C 15、A 16、A 17、A 18、D 19、A 20、D 21、D 22、A 23、B
24、D 25、C 26、B 27、C 28、D 29、C 30、C
二、多項選擇題
31、ABC 32、ABCD 33、ABD 34、ABCD 35、ACD 36、ABD 37、ABC 38、BCD 39、ABC 40、ABCD 41、BCD 42、AC 43、BCD 44、ABCD 45、ABC
三、判斷題
1、√ 2、_ 3、_ 4、√ 5、_ 6、√ 7、√ 8、√ 9、√ 10、_ 11、_ 12、_ 13、_ 14、√ 15、√
四、簡答題
1、答：秘書機構(gòu)的設(shè)置，必須遵循適應(yīng)性、精簡性、高效性的原則。
即指秘書機構(gòu)的設(shè)置，要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的決策與管理工作的需要;要盡可能少，秘書機構(gòu)的層次應(yīng)嚴加控制，不能分層過多;要力求高效，要重視秘書群體結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，充分發(fā)揮秘書機構(gòu)的整體效能。
2、答：在調(diào)查研究的具體實踐中，必須堅持以科學(xué)的理論為指導(dǎo)，遵循客觀性原則、實踐性原則、群眾性原則和綜合性原則。
客觀性原則是指在調(diào)查研究中應(yīng)尊重客觀事實，一切從實際出發(fā)，實事求是，準確地、真實地反映客觀地社會現(xiàn)象、社會問題、社會事實。
實踐性原則是指要從實踐的需要出發(fā)確定調(diào)查研究課題，回答實踐中提出的問題，把調(diào)查研究的成果用于指導(dǎo)實踐。
群眾性原則是指調(diào)查研究，必須深入到廣大群眾中去，充分相信和依賴群眾，拜群眾為師，虛心向群眾學(xué)習(xí)求教。
綜合性原則是指調(diào)查研究應(yīng)多方位、多層次、多角度地綜合進行。
3.答：1.明確主題。首先要解決選題立意。選題有兩個意思，一是選擇研究和寫作的課題，二是選擇、確定文章的主題。
2.理清思路。主題明確后，還必須經(jīng)過頭腦的繼續(xù)思索加工，解決一個怎么認識和怎么反映的問題。
3.選擇材料。根據(jù)主題和思路進一步審查和篩選材料，對能表現(xiàn)主題的要詳寫，一般的應(yīng)剔出。
4.醞釀框架。思路的具體表現(xiàn)則為構(gòu)筑文章的框架，安排文章的格局，要根據(jù)寫作目的和需要選擇適當?shù)恼Z言手段和文章體式。
4.答：標題的種類有：
主題(又稱正題)、副題，又稱副標題，包括引題(肩題或眉題)、腳題(下輔題、下標題)。
1. 主題的作用是揭示文章的主體內(nèi)容
2. 主副標題往往一虛一實，互相補充。
五、公文修改
1. 標題少引導(dǎo)介詞——關(guān)于商洽代培文秘人員的函
2. “_農(nóng)函字[1999]6號”——改為“_農(nóng)函[1999]6號”
3. 文內(nèi)年份要用公元紀年——“1999年9月份”
4. “系統(tǒng)講授有關(guān)”后的“秘書業(yè)務(wù)”——改為“秘書業(yè)務(wù)知識”
5. 正文第二句話語序混亂——應(yīng)個改為“1984年機構(gòu)改革以來，我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整較大，不少新的文秘人員由于沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差?！?/p>
6. “委托你們代培”——改為“委托你們培訓(xùn)”或“請你們代為培訓(xùn)”。
7. “有關(guān)代培所需的一切費用”——改為“代培所需費用”或“有關(guān)代培的一切費用”
8. 結(jié)尾用語應(yīng)注意商洽性，不可用命令語言——可用“可否，敬請復(fù)函”
9. 發(fā)文機關(guān)不對——應(yīng)對“__ 省農(nóng)業(yè)廳”，《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定，機關(guān)內(nèi)設(shè)部門除辦公室以外，不得單獨對外行文。
10. 落款在文日期不對——用漢語數(shù)字“一九九九年七月三日”
六、作文題(略)
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